企业电脑使用管理制度

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办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。

1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。

2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。

2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。

3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。

3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。

3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。

4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。

4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。

4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。

4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。

5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。

5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。

5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。

6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。

以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。

员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。

凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。

未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

单位办公电脑管理制度

单位办公电脑管理制度

一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。

三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。

2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。

3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。

四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。

2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。

3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。

4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。

5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。

五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。

2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。

3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。

4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。

5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。

六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。

2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。

3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。

七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。

2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。

八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。

3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。

3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度1. 前言为了提高工作效率和确保信息安全,订立本规章制度,明确公司电脑的使用管理要求,加强对员工使用电脑的监管,规范电脑的使用行为,保障公司信息资产以及员工的合法权益。

2. 适用范围本规章制度适用于公司全部员工及任何使用公司电脑的个人。

3. 电脑设备的保管和使用3.1 公司的电脑设备应由专人负责保管,确保设备的安全和正常运行,禁止私自移动电脑设备或将设备借给他人使用。

3.2 员工在使用电脑设备时,应依照使用手册和操作规范正确使用电脑设备,严禁进行非法操作、转变系统设置、安装未经授权的软件等行为。

3.3 禁止在公司电脑上存储违法、淫秽、暴力、恐怖等非法信息和文件,严禁使用电脑设备进行非法活动。

4. 电脑网络的使用4.1 员工在使用公司电脑上网时,应遵守公司网络使用规定,严禁访问黄赌毒等违法网站,严禁参加各种网络诈骗活动。

4.2 员工在使用公司电脑发送和接收电子邮件、即时通讯工具等时,应严守公司信息保密规定,禁止私自传播与工作无关的信息。

4.3 严禁使用公司电脑进行个人商业活动,以免产生经济利益冲突或影响工作效率。

5. 网络安全和信息保密5.1 员工应认真履行信息保密责任,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

5.2 禁止未经授权使用他人账号、密码登录公司电脑系统或网络设备。

5.3 员工在使用公司电脑遇到病毒或其他安全问题时,应立刻报告系统管理员,并依照相关规定进行处理和修复。

5.4 员工离岗时应关闭电脑并注销账号,确保信息安全。

6. 违纪处理和责任追究6.1 对于违反本制度规定的行为,公司将视情节严重程度采取相应的纪律措施,并严厉追究相关责任。

6.2 对于有意泄露公司商业秘密、客户信息等涉及公司利益的行为,将依照公司政策进行处理,甚至向法律机关追查法律责任。

6.3 若发现有可以改进的违规行为,员工有权向公司管理层提出建议并得到相应处理。

6.4 公司将定期开展对员工电脑使用行为的检查和评估,发现问题及时矫正并进行相应的培训。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑的使用行为,提高公司办公效率,保护公司数据安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有员工在公司内部使用公司提供的电脑、网络设备等信息技术设备及相关服务。

第三条公司电脑使用应遵守法律法规、公司规定,严格遵守本管理制度。

第四条公司电脑使用管理实行统一管理、分级负责的原则,公司领导为全面负责人,各部门主管分别负责本部门的电脑使用管理工作。

第五条公司电脑使用管理应该与公司其他制度相衔接,并建立完善保密机制,确保公司数据安全。

第二章电脑使用权限管理第六条公司电脑使用权限分为管理员权限和普通员工权限。

第七条管理员权限包括对系统配置、软件安装、网络设置等的管理权限,由公司领导和网络管理员负责分配。

第八条普通员工权限包括对办公软件、文件夹的使用权限,由公司领导和部门主管负责分配。

第九条电脑使用权限的分配原则是合理、必要,根据员工职责和工作需要进行设置。

第十条电脑使用权限具有临时性,员工离职或调岗应及时调整。

第三章电脑使用行为规范第十一条公司员工在使用电脑时应遵守以下规范:(一)严禁私自安装未经授权的软件,不得蓄意破坏公司电脑系统。

(二)不得私自拷贝、传输公司内部文件,不得私自修改、删除公司数据。

(三)不得利用公司电脑进行非法活动、泄露公司机密信息。

(四)不得在公司电脑上浏览非法网站、下载违法资料。

(五)不得利用公司电脑进行个人业务、传销等商业活动。

(六)不得私自更改网络设置,乱用网络资源。

第十二条公司电脑使用应定期清理电脑垃圾、病毒等,保持电脑系统安全。

第四章数据安全管理第十三条公司重要数据、文件应按照公司管理规定进行备份,确保数据安全。

第十四条公司文件、资料需加密存放,对外传输需经过公司领导或安全管理员审核。

第十五条公司电脑涉密文件必须在公司内部共享平台或专用文件夹中存放,不得私自保存在本地硬盘或U盘等移动设备上。

第十六条公司员工有义务保护公司数据安全,如遗失或泄露公司数据应及时报告公司领导。

公司工作电脑使用管理制度

公司工作电脑使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员,对公司内部工作电脑的使用进行统一管理。

第三条使用工作电脑应遵守国家法律法规、公司规章制度以及网络安全相关政策。

第二章使用范围第四条工作电脑主要用于以下范围:1. 完成工作任务;2. 收发电子邮件;3. 上网查阅资料;4. 参与公司内部网络交流;5. 进行数据统计和分析;6. 其他经公司批准的用途。

第三章使用规范第五条工作电脑的使用应遵循以下规范:1. 使用工作电脑时,应保持桌面整洁,不得随意放置无关物品;2. 不得私自更改工作电脑的硬件配置和系统设置;3. 不得安装未经公司批准的软件,严禁使用盗版软件;4. 不得使用工作电脑进行与工作无关的活动,如网络游戏、在线视频等;5. 不得在未经允许的情况下,将工作电脑带出公司;6. 不得将工作电脑借给他人使用;7. 不得在公共场合泄露公司机密信息。

第六条工作电脑的密码管理:1. 每位员工须设置一个个人密码,密码应不少于8位,且包含大小写字母、数字和特殊字符;2. 定期更换密码,至少每三个月更换一次;3. 不得与他人共用密码,如需他人协助操作,需取得本人同意并变更密码;4. 发现密码泄露或被他人非法使用,应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第七条工作电脑使用过程中,应严格遵守信息安全规定:1. 不得下载、安装、传播含有病毒、木马、恶意软件等有害信息;2. 不得擅自访问未经授权的网站和资源;3. 不得利用工作电脑从事非法活动;4. 不得泄露公司机密信息,包括但不限于客户资料、财务数据、技术秘密等;5. 不得擅自复制、传输、发布涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

第五章奖惩第八条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬和奖励。

第九条对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、辞退等处分。

第六章附则第十条本制度由公司信息技术部门负责解释。

公司电脑使用管理制度规定

公司电脑使用管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司电脑使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

第三条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司信息技术部门负责解释和修订。

第二章电脑使用规范第四条电脑使用权限1. 公司电脑主要用于工作需要,非工作用途需经部门负责人批准。

2. 员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求分配电脑使用权限。

3. 员工离职或调动时,应及时将电脑归还公司,并办理相关手续。

第五条电脑使用时间1. 电脑使用时间应遵守公司作息时间规定。

2. 非工作时间,员工不得擅自使用公司电脑。

3. 如因工作需要,需加班使用电脑,需提前向部门负责人申请。

第六条电脑使用内容1. 电脑主要用于公司内部工作,不得用于违法、违规、违纪活动。

2. 不得在公司电脑上安装、传播病毒、木马等恶意软件。

3. 不得下载、传播、使用盗版软件。

4. 不得利用公司电脑进行网上赌博、炒股等非法活动。

第七条电脑维护与保养1. 员工应定期清理电脑桌面,保持电脑整洁。

2. 发现电脑硬件故障或软件异常,应及时向信息技术部门报告。

3. 不得私自拆卸、改装电脑硬件。

4. 信息技术部门负责公司电脑的维护与保养。

第三章信息安全第八条信息安全责任1. 员工应自觉遵守国家网络安全法律法规,加强个人信息保护。

2. 公司对员工个人信息和公司商业秘密负有保密责任。

3. 员工不得利用公司电脑从事任何侵犯他人合法权益的行为。

第九条信息安全措施1. 信息技术部门负责对公司电脑进行安全配置,安装必要的安全软件。

2. 定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。

3. 对公司内部网络进行监控,防止外部攻击和内部泄露。

4. 对公司重要数据实施加密存储和传输,确保数据安全。

第四章罚则第十条违反本制度规定,有以下情形之一的,公司将视情节轻重给予相应处罚:1. 擅自使用公司电脑进行非工作用途的;2. 未经批准,私自安装、传播恶意软件的;3. 利用公司电脑从事违法、违规、违纪活动的;4. 未经允许,擅自拆卸、改装电脑硬件的;5. 未经批准,下载、传播、使用盗版软件的;6. 未经允许,泄露公司商业秘密或他人个人信息的。

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公司电脑使用管理制度
一、总则
1.为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络
资源高效安全地用于工作,特制订本办法
2.本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用
电脑及配套设备。

3.凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

二、电脑的申请与管理
1 .新进员工因工作需要需配备电脑的,经部门领导同意后由员工提交电脑
申请单,交财务总监审核并经总经理批准后购买领用。

2. 公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他
人不得擅自使用他人电脑。

3. 各部门负责人有义务管理本部门电脑设备,并向公司办公室反映使用管
理上的有关问题。

三、电脑的维护
1. 计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基
础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;为确保电脑安全,电脑要经常杀毒并及时升级更新。

定期对电脑进行病毒扫描。

使用时,发现电脑或网络故障,及时通知计算机管理员,由管理员进行检测登记进行维护,不得私自处理。

2.各部门计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件;若违反规定每次处罚100元。

3. 各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门使用人负责,不得用
硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行
拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。

若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任。

计算机管理员定期巡查。

4.任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源,破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

5.员工下班必须关机和关闭主机电源。

四、安全管理
1、未经公司人事行政部负责人批准,任何人不得私自连接入网;
2、计算机软件的安装由人事行政部负责人批准,并指定计算机管理人员安
装,其他人员不得操作;
3、对于经公司批准连接入网的计算机,使用部门不得擅自从网络上下载软
件;
4、公司所有计算机不得安装游戏软件;
5、公司任何计算机需要安装软件时,由部门计算机操作人员提出申请,经
部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装;
6、未经部门指定的计算机操作人员同意,其他人员不得擅自使用计算机,
部门领导更要以身作则;
7、计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开2小时以上时应退出系统并关机;
8、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保
管。

未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;
9、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;
10、所有计算机及其配套打印机故障解除,必须由操作者提出书面申请,报部门负责人及人事行政部审核后,由人事行政部安排专业人员处理。

五、网络使用规则
1、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。

严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。

若用于私事,视为严重违纪;
2、计算机管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查;
3、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息;
6、办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁在公司网络上进行任何形
式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐、看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜和进行非工作需要的上网聊天,屡教不改及情节严重者,按100元/次予以处罚。

7、任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制;
8、公司网络结构由计算机管理人员及总经理授权的相关人员统一规划与建
设并负责管理维护,使用部门无权更改网络结构;
9、非正常工作时间不允许接入互联网,如因工作之需必须联网时应事先提出书面申请并报人事行政部负责人批准;
10、涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时,依市场管理规则和公司商业保密规定进行;
11、任何人不允许登陆非法、淫秽网站;不得使用音箱设备(含音箱、耳机),不得使用摄像头。

计算机管理员定期组织统一检查,发现后统一收至公司
机房保管,如属员工私有,劝其带回家使用,不听劝阻的,一律由公司回收。

12、严禁大量下载,占有网络资源。

13、使用局域网内共享打印机,须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、计算机管理人员
1、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;
2、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;
3、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

全面负责公司计
算机应用管理及网络安全与维护工作。

4、计算机管理人员不得因私下交情擅自为某员工开通用网权限。

若违反规
定处罚100元。

七、违规处罚规定
凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,绩效扣分。

并书面通报批评。

1、因防护不当,电脑感染病毒;
2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);
3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;
4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使
用计算机;
5、没有及时检查或清洁设备;
6、上班时间从事与工作无关的行为;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

凡属下列情况之一者,给予计算机管理员及当事人警告以上处分,对责任人及其上一级管理人员处罚100元,绩效扣分。

1、擅自安装、拆卸硬件装置;
2、因保管不当造成硬件损坏或丢失的;
3、蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上信息;
4、由于管理不善引起公司秘密泄露的。

八、附则
以上规定自二零一九年七月一日日起实施,望公司员工
自觉遵守。

本规定期自二零一九年七月一日起实行。

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