文件材料归档(移交)清单
各部门归档文件清单
档案借阅记录
3年
1年1次
1月10日前
档案/文件销毁记录
永久
1年1次
1月10日前
检定/校准证书
3年
1年1次
1月10日前
应用部
历往设计错误汇总表
永久
1年1次
1月10日前
技术协议
10年
1年1次
1月10日前
售后服务部
现场服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂检测报告
3年
1月1次
每月10日前
生产部
设备台账
3年
1年1次
每月10日前
设备点检表
3年
1月1次
每月10日前
超声波清洗剂浓度检测表及更换记录
3年
1年1次
1月10日前
信息部
计算机设备台账
3年
1年1次
1月10日前
设备点检表
3年
1年1次
1月10日前
销售部
销售合同及评审
10年
1月1次
每月10日前
协议类
10年
1月1次
每月10日前
档案室
文件收发记录表
3年
1年1次
1月10日前
文件更改/作废申请表
5年
随时
文件移交清单
永久
1年1次
1月10日前
其他记录
3年
1年1次
1月10日前
质量部
质量体系文件
废止后1年
随时
质量目标分解及统计数据
5年
1年1次
1月10日前
组织环境和相关方识别和评价
文件归档清单(南水北调)
南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单说明为明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥资料在工程建设与管理中的作用，使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行，特制定本工程项目文件归档范围分类清单。
各参建单位应明确本单位档案管理责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，属于上报或移交的文件材料应及时提交，归档文件要加盖蓝印“存档”方章。
一、编制依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件3、《水利水电建设工程验收规程》SL223-20084、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》SDJ249-88、SL38-925、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20076、《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003二、编制说明一级编码文件：为单位名称，例如：建设单位文件，编码代码为“JS”。
二级、三级编码文件：根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类，编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
四级编码文件：为工程建设相关文件（资料），编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
注：对于四级编码还不能满足要求的，依据四级编码文件内容可再做五级编码文件，以文件个数进行编排。
附表中参照表格：“J L××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。
附表中文件份数：指归档、报送各单位需要的至少份数，具体（或实际）需要文件份数各单位自行掌握。
三、附表1-12（页）附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表3南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表4南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表5南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表6南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表7南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表8南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表9南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表10南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表11南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表12南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01。
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
生态环境监测文件材料归档范围、保管期限表、移交清单、案卷编目式样
档案管理制度草案(移交清单、销毁申请记录清单、档案借阅申请)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。
第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。
2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
3、档案日常借阅工作。
4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。
（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。
（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。
第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。
行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。
2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。
3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。
4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。
5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。
6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。
7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
项目文件资料归档清单(业主)
√
项目管理文件
工程照片（拍摄时间、人员、操作员、施工部位题名） √
施工管支付证书
√
联系单及变更联系单
√
整改通知单
√
图纸
施工图
√
竣工图
√
培训手册及培训记录
用户手册
√
安装手册
√
备品备件及专用工具清单
验收文件
完工验收鉴定书
√
完工验收施工管理报告
√
竣工验收记录
√
工程竣工验收（自检报告，工程竣工验收申请报告、总 结报告）
移交范围
必选
合同类文件
合同文件
招标文件
投标文件
开工类文件
合同工程开工申请表
合同工程开工批复表
分部工程开工申请表
分部工程开工批复表
前期文件
现场组织机构及主要人员报审
√
工程项目划分
√
施工计划（含总项目计划、年度计划、月度计划） √
施工组织设计
√
各类施工专项方案
√
技术交底文件
√
图纸会审
√
报验材料
原材料/中间产品报验
√
工程竣工验收证书
√
工程决算（工程竣工决算报告、决算审计报告及整改确 认等）
√
收集情况 纸质 电子
情况备注
√
原材出厂合格证、试验报告、第三方检测
√
归档载体类型 纸质 电子
设备进场报验
√
设备合格证、出厂试验报告
√
工程计量报验单
√
人员及设备报验（大型设备如吊机、挖掘机）
√
混凝土开仓报审、实验室检测报告
√
重要隐蔽、隐蔽
√
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
文件材料目录移交清单(模板)
备注
1
宛院党发 [2017]1号
党办
关于印发《南阳师院2017年工作要点》的 通知
20170315
46
2
宛院党文 [2017]6号
党办
关于2016年落实党风廉政建设党委主体责 任情况的报告
20170305
13
......
1
宛院学工 [2017]1号
学生处
关于表彰2016年度“校园十星”的决定 20170211
序号
1 2 ......
档号
归档文件目录移交清单
文号
Hale Waihona Puke 责任者题名日期 密级
豫招成 [2017]24号
教思政 [2017]276号
河南省招生办 关于做好2017年成人高校考试招生报名工
公室
作的通知
河南省教育厅
关于公布第六届全省高校辅导员职业能力 大赛结果的通知
20170828 20170418
页数
17 7
6
2
宛院学工 [2017]2号
学生处
关于表彰2016年度大学生心理健康教育工 作先进单位的决定
20170227
2
......
1
发展规划处
发展规划处2017年工作计划、总结
20171218
7
2
发展规划处
2017年高等教育基层统计报表
20171115
43
......
注： 只填
移交单位（盖 章）：
说明：
1.序号：移交文件材 料2.的文排号列：顺指序文号件。材料 的3.发归文档字材号料。题无名文：号文 件4.材日料期的：具文体件标材题料名落 款5.时责间任。者格：式文为件：材料 落6.款页单数位：。每件档案材 料7.的备页注数：，有双特面殊文情字况 的需说明。