新版商务备案表
商务部对外贸易经营者备案登记表
对外贸易经营者备案登记表
备案登记表编号：进出口企业代码：
依法办理工商登记的企业还须填写以下内容
依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还须填写以下内容
填表前请认真阅读背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
备案登记机关
签章
年月日
对外贸易经营者备案登记表背面
本对外贸易经营者作如下保证：
一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。
二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。
三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。
四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。
五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。
六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。
以上如有违反，将承担一切法律责任。
对外贸易经营者签字、盖章
年月日。
对外贸易经营者备案登记表
对外贸易经营者备案登记表一、基本信息1. 经营者名称：2. 统一社会信用代码（组织机构代码）：3. 注册地址：4. 通信地址：5. 法定代表人（负责人）：6. 联系电话：7. 传真：8. 电子邮件：9. 网址：10. 经营范围：11. 境内或境外，境外签约后设立的分支机构情况：二、组织机构及人员情况1. 组织结构：2. 主要负责人员情况：3. 从业人员情况：三、资信状况1. 经营者的资信状况证明：2. 银行信用证明：3. 历史贸易业绩：四、外汇管理情况1. 外汇账户信息：2. 外汇收支情况：3. 外汇管理部门备案情况：五、信用证管理1. 信用证开立及操作情况：2. 信用证交单情况：3. 信用证索赔情况：六、贸易方式1. 进出口贸易方式：2. 代理方式：3. 订立合同方式：4. 运输方式：七、贸易主体责任1. 贸易合同签署及履约情况：2. 质量控制措施：3. 交付及装卸安排：4. 售后服务及投诉处理：5. 涉诉及仲裁情况：八、报关报检情况1. 报关及报检管理：2. 关税及税收缴纳情况：3. 进出口许可证管理：九、风险管理措施1. 信用证违规措施：2. 外汇违规措施：3. 违法行为处理情况：十、经济效益及社会效益1. 近三年经济效益：2. 社会效益：3. 其他影响因素：十一、其他附件（根据具体情况，附上相关证明材料或文件）十二、承诺本人/本公司对上述备案信息的真实性负责，并承诺随时将发生的变更及时告知相关部门。
经营者（法定代表人/负责人）签字：日期：备注：此备案表为外贸经营者备案登记所需提交的基本信息清单，详细备案事项可根据实际情况进行调整添加。
请准确填写，并附上相关证明材料，以确保备案信息的真实性和准确性。
往来港澳商务备案申请表
年度往来港澳商务备案申请表单位名称：组织机构代码：
办理往来港澳商务签注人员名册
声明：上述共人是本单位正式职员。
法定代表人（授权负责人）签名：年月日说明：
1、往来港澳商务备案原则上每年只办理一次，每年1月起办理。
2、所有办理商务签注的人员必须在该表中列明（当年有效），申请签注有效期可在对应格内打“√”。
3、核准备案人数少于单位报备人数时，出入境管理部门将按名单顺序审核备案。
4、办理商务签注必须是单位法定代表人、董事、总经理、副总经理、财务主管及主要业务人员。
5、户口所在地应填写XX省XX县(市)，如“广东紫金”、“湖南衡东”。
6、本表可复印。
对外贸易经营者备案登记表
对外贸易经营者备案登记表一、申请单位基本信息•申请单位名称：•统一社会信用代码/注册号：•注册地址：•法定代表人/负责人姓名：•联系电话：•电子邮箱：•网站/微信公众号等官方媒体信息：•公司类型：•经济性质（国有、集体、私营等）：•工商注册类型（有限公司、个体工商户等）：•主营产品/业务领域：•雇员人数：•企业经营年限：•上年度营业额：•成立时间：•注册资金：•银行账号：二、申请单位从业人员基本信息A. 法定代表人/负责人•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：B. 经营人员•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：C. 财务人员•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：D. 跟单/业务员•姓名：•职务：•联系电话：•电子邮箱：三、申请资料清单A. 个人身份材料•法定代表人/负责人身份证复印件：•法定代表人/负责人户口簿复印件：•法定代表人/负责人近期2寸免冠彩色照片：•经营人员身份证复印件：•经营人员户口簿复印件：•经营人员近期2寸免冠彩色照片：•财务人员身份证复印件：•财务人员户口簿复印件：•财务人员近期2寸免冠彩色照片：•跟单/业务员身份证复印件：•跟单/业务员户口簿复印件：•跟单/业务员近期2寸免冠彩色照片：B. 公司相关材料•公司营业执照副本复印件：•公司组织机构代码证复印件：•公司税务登记证复印件：•公司法定代表人身份证复印件：•公司法定代表人户口簿复印件：•公司法定代表人近期2寸免冠彩色照片：•公司银行开户许可证复印件：C. 其他材料•近三年财务报表：•近三年纳税证明：•企业荣誉证书复印件：•公司章程复印件：•进出口代理合同（如有）：•商品购销合同（如有）：四、申请单位声明本人签字声明，以上填写内容真实、准确，愿意遵守国家相关法律法规和外贸行业管理规定，对上述备案登记所提供的资料和信息的准确性负责，并知晓在审批期间贸易经营者备案登记延迟或未获得备案登记的情况下，本人所从事的进出口业务不受保护，也无法享受相关优惠政策。
商务会议备案表
商务会议备案表
一、会场预约
确定参会人员名单（人数）及职务，有无负责人，负责人人数，有无特殊要求；根据会议的级别，选择会议举办地：
★大小要适中★地点要合理★附属设施要齐全★要有停车场
二、会场的布局
根据不同会议的要求安排所需物品及桌椅位置的摆放，提前与酒店确定所需物品并布置好会场。
★公司内部会议基本所需物品：投影仪及幕布、麦克风
★专题研讨会基本所需物品：水牌、投影仪及幕布、麦克风、鲜花、饮品、糖果、笔、纸
★大型商务会议基本所需物品：水牌、投影仪及幕布、麦克风、鲜花、饮品、糖果、笔、纸、会议相关道具等
三、确定是否需要服务人员
根据会议情况确定是否需要会议服务人员，以及服务人员人数。
并根据会场安排人员位置（大门引领、电梯引领、会议室内外）；
四、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
五、参会者的餐饮
根据会议要求确定是否订餐及订餐标准（准备烟酒）。
六、特别注意事项：
★了解酒店停车场情况，预计客人停车情况；
★清楚会议室、洗手间位置，便于指引参会人员；
★了解客人有无特殊要求；。
商务局备案
二、进出口权办理流程：
1、上门签订合同，为客户制作相应文件与表格； 2、当地工商局进出口备案手续； 3、商务局对外贸易经营者备案登记手续； 4、北京海关进出口收发货人注册处登记手续； 5、北京出入境检验检疫局备案手续； 6、当地税务局备案手续； 7、中国电子口岸备案登记手续并预约IC卡； 8、海关、检疫、外管局和国税联合审批，领取电子口岸北京中心 企业IC 卡； 9、北京外管局外汇账户开立申请备案手续； 10、北京市外汇管理局进出口收付外汇核查开通手续； 11、为客户安装系统光盘与IC卡，指导自营进出口流程。
进出口经营权是企业自己开展进出口业务的资格，并不象某些客户想的那样 是单独一张证书，自营进出口经营权资格是企业在得到商务局，海关，检验检疫， 电子口岸等相关部门的批准，并拿到这些部门发的批文后，才表示这个公司拥有 自营进出口经营的权利了。因此在取得《对外贸易经营者备案登记表》后，企业 应持加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》到以下部门办理相关手 续： 1、办理海关注册登记手续； 2、办理检验检疫备案登记手续； 3、到企业注册地的国家税务局办理税务登记变更，增加进出口经营范围，办理 出口退税登记； 4、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申 请。 5、到电子口岸申领中国电子口岸企业IC卡，同时办理出口单位核销登记手续。
ห้องสมุดไป่ตู้
特别提示：2012年8月-12月，海关外管局电子口岸重大 改革，我司所有手续都按最新政策办理，建议客户谨慎选 择代理公司，以免漏办或错办手续，造成不可挽回的损失。
进出口经营权是企业自己开展进出口业务的资格并不象某些客户想的那样是单独一张证书自营进出口经营权资格是企业在得到商务局海关检验检疫电子口岸等相关部门的批准并拿到这些部门发的批文后才表示这个公司拥有自营进出口经营的权利了
商务部投资性公司设立备案表
年月日
公司名称
中文
英文
注册地址
邮政编码
批准单位
批准文号
批准日期
经营期限
年
公司代码
注册资本
（折）万美元
投资领域/行业
设立方式
合资/独资
董事长
国籍
联系人
马永顺律师
电话
传真
手机
159=0102017
保证函
是否提交
提交方（出资方/母公司）
出资方、母公司
实际控制人或其
关联公司，此前
在华已设立投资
性公司情况
无
有
家，请填写下栏
公司名称
投资方名称（与出资方关系）
设立时间
此次设立公司投资
方情
况
独
资
1、外方投资方
注册国别/地区
出资额
万美元
出资比例
申请前一年资产总额
亿美元
报告出具方（请填写下栏）
证明（审计财务报告）
在华已设立企业
家
实际出资
万美元
2、外方投资方
注册国别/地区
出资额
2、备案信息真实、完整、有效，如有不实，将承担相应法律和行政责任。
省级商务主管部门负责人签字省级商务主管部门（盖章）
年月日年月日
省级商务主管部门联系人
办公电话
传真
报告出具方（请填写下栏）
证明（审计财务报告）
外方母公司及其实际控制人
情况
母公司名称
注册国别/地区
申请前一年资产总额
亿美元
报告出具方（请填写下栏）
证明（审计财务报告）
企业(机构)申请办理赴港澳商务签注备案登记表
企业（机构）申请办理
赴港澳商务签注备案登记表
备案时间：年月日
说明：1、此表仅供办理1、3年商务签注的企业（机构）使用，有效期为一年；
2、备案时须提交营业执照副本、纳税证明、在职证明的原件及复印件；
3、以上项目如有变更，请到受理机关及时办理变更手续；
4、申办一年商务签注人员是指企业中副总经理（含）以下中层管理人员、
技术人员和中方雇员；
5、表中人员如系公职人员，须提供原所在单位同意函；
6、各企业（机构）应如实填写本表。
如有弄虚作假行为，公安机关将取消该企业（机构）的备案和申办商务签注资格，1-3年内不受理其申请。
北京市公安局出入境管理处印制企业（机构）备案人员名单
企业（机构）名称：。
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备案时间：年月日备案号码：□□—□□—□□□□
单位名称：（全称）
企业类型：
统一社邮箱：
单位办公地址：
所在地派出所：
联系人：
联系电话：（固定电话）：（移动电话）：
单位公章式样（印模）
法定代表人或主要负责人手写签名式样（签字字模）
□澳门□一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
□香港 □一年多次□三个月多次
□澳门□一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
□香港 □一年多次□三个月多次
□澳门□一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
□香港 □一年多次□三个月多次
□澳门□一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
□香港 □一年多次□三个月多次
□澳门□一年多次□三个月多次
注：1、《备案登记、变更表》中的备案时间、备案号码由公安机关填写。
2、《备案登记、变更表》须打印填写，原件交公安机关备案，请自行留存复印件。
港澳商务签注备案人员登记、变更表
企业印章以下内容请法人或主要负责人确认并签名：
姓名
性别
身份证号码
职务
户籍所在地
签注种类及期限
业务类别
□香港 □一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
□香港 □一年多次□三个月多次
□澳门□一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
□香港 □一年多次□三个月多次
□澳门□一年多次□三个月多次
新申请□撤销□
公 安 机 关 出 入 境 管 理 部 门 意 见
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注：《备案登记、变更表》须打印填写，原件交公安机关备案，请自行留存复印件。