企业研发费用管理办法

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研发费用核算管理制度

研发费用核算管理制度

编号文件名称研发费用核算管理制度生效日期页次第一章总则第一条为规范和加强本企业研究与开发经费(以下简称研发经费)的管理,提高经费使用效益,根据国家有关财务管理制度,制定本办法。

第二条研发经费由本企业财务部和研发部共同管理,财务部负责项目经费审定安排,研发部负责具体组织实施。

第三条研发经费管理和使用原则:(一)集中财力,突出重点。

研发经费要集中用于支持本企业高新技术项目的研究开发费用支出,单独列支,防止分散使用。

(二)科学安排,合理配置。

要严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。

(三)单独核算,专款专用。

研发经费纳入本企业财务统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立研发经费管理和使用结果的追踪问效机制.第二章研发经费支持的对象、方向和方式第四条研发经费的支持对象是本企业进行的在高新领域内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为中心展开的各种研发活动。

第五条研发经费主要用于支持本企业在研发技术方面的研究开发。

第六条根据研发部的立项部门的报告,财务部按照国家的会计制度核算研发的实际费用拨付。

第三章研发经费的开支范围第七条研发经费的开支范围包括人员人工、直接投入、折旧费用与长期待摊费用、设计费、装备调试费、无形资产摊销、委托外部开发费用、其他费用.第八条财务部在企业报表管理费用下设置研发费用的二级科目,在二级科目下按照项目做三级科目,各项费用科目具体是指:编号文件名称研发费用核算管理制度生效日期页次(1)人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,与其任职或者受雇有关的其他支出,以及外聘科技人员的劳务费用。

(2)直接投入费用直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。

包括:——直接消耗的材料、燃料和动力费用;——用于中间试验和产品试制的工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。

公司研发费用会计核算管理办法

公司研发费用会计核算管理办法

公司研发费用会计核算管理办法第一章总则第一条为加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,合理安排研发费用开支,充分享受国家有关相关税收优惠政策,根据《企业会计准则》、《关于修订印发2019年度一般企业财务报表格式的通知》(财会〔2019〕6号)、《企业会计准则解释第15号》、《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)(简称“管理办法”)及《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)(以下简称“指引”)、《财政部国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015〕119号)、《财政部税务总局科技部关于企业委托境外研究开发费用税前加计扣除有关政策问题的通知》(财税〔2018〕64号)、《财政部、国税总局发布关于进一步完善研发费用税前加计扣除政策的公告》(财政部税务总局公告2021年第13号)等文件制定本办法。

第二条本制度适用于集团所属全资、控股子公司(简称“公司”),联营企业、合营企业、参股企业可参照执行。

各公司应依据本制度制订相应的业务流程和管理办法。

第三条本制度所指的研究开发活动(简称研发活动),是指企业为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。

第四条本制度所指的研发项目是指项目化的研发活动。

第五条本制度所指的研发费用是指研究、开发过程中发生的与研发活动相关的各项费用。

第二章组织机构及业务管理第六条公司应设立独立研发机构承担研究开发任务。

研发机构应具有独立的办公场所,配备必要的研发人员、研发仪器及设备,具有完全自主研发能力。

第七条研发机构的职责1、负责公司新产品、新技术和新工艺的研究开发。

2、组织协调市场部、生产部、质量管理部等部门,成立新产品开发小组。

新产品研发小组实施项目化管理,负责推进研发工作的顺利进行。

3、建立、健全公司新产品研发相关制度,并督导执行。

(完整版)研发费用核算管理办法

(完整版)研发费用核算管理办法

研发费用核算管理办法
一、总则
为规范公司研发费用的核算,加强对研发费用的管理,制
定本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司内部所有研发项目的费用核算和管理。

三、研发费用的分类
1.直接费用
指直接用于研发项目的成本,包括人力成本、设备设施购
置费、研究用材料等费用。

2.间接费用
指与研发项目有关的但难以直接归属于某个研发项目的费用,包括研发管理人员工资、办公用品、水电费等。

四、费用的核算和报销流程
1.费用核算
研发项目启动后,由项目负责人向财务部填报研发费用预算表。

经过审批后,项目负责人可按照预算表进行研发费用的支出。

每月底,项目负责人应向财务部提交研发费用
使用明细表。

2.费用报销
在符合相关规定的前提下,项目负责人可以向财务部申请相应费用的报销。

费用报销须由项目负责人亲自签名,并提供相应的付款凭证和发票。

五、研发费用的考核和分析
为了使公司更好地管理和利用研发资金,需要对研发项目的费用进行考核和分析。

具体方法如下:
1.费用考核
每个研发项目完成后,需对该项目的费用进行总结和分析。

未能按预算支出的费用,上报公司领导,并进行后续
处理。

2.费用分析
根据每个研发项目的费用情况,可对研发成本以及人力、材料等方面进行分析,并总结经验教训,为后续项目的预
算编制提供依据。

六、附则
1.本办法由公司财务部负责解释。

2.本办法自颁布之日起施行。

以上是研发费用核算管理办法的文档范本,希望能够对您
提供一定的参考和帮助。

研发费管理制度及范本

研发费管理制度及范本

第一章总则第一条为加强企业研发费用管理,提高研发投入效益,根据国家有关法律法规及财务会计制度,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有研发项目,包括新产品、新技术、新工艺、新设备等研发活动。

第三条研发费用管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规及财务会计制度,确保研发费用合法合规使用。

(二)效益最大化原则:合理配置研发资源,提高研发投入效益。

(三)责任追究原则:明确研发费用管理责任,对违规行为进行追究。

第二章研发费用范围第四条研发费用包括以下范围:(一)人员费用:研发人员工资、奖金、津贴等。

(二)材料费用:研发过程中使用的原材料、辅助材料等。

(三)设备费用:研发过程中使用的仪器、设备、工具等。

(四)差旅费用:研发项目相关人员因公出差产生的交通、住宿、餐饮等费用。

(五)咨询费用:研发项目所需的专业咨询、技术服务等费用。

(六)其他费用:经批准的其他研发费用。

第三章研发费用预算与审批第五条研发项目启动前,项目组应编制研发费用预算,经项目负责人审核、部门负责人审批后,报财务部门备案。

第六条财务部门对研发费用预算进行审核,确保预算合理、合规。

第七条研发费用预算一经批准,不得随意调整。

如需调整,应经原审批程序重新审批。

第四章研发费用报销与核算第八条研发项目相关人员因公出差产生的差旅费用,应按照国家及单位相关规定进行报销。

第九条研发项目相关人员报销研发费用时,应提供相关票据、凭证,经项目负责人、部门负责人审核后,报财务部门审批。

第十条财务部门对研发费用报销进行审核,确保报销真实、合规。

第十一条研发费用核算应按照财务会计制度进行,定期进行账务处理。

第五章监督与考核第十二条各部门应加强对研发费用管理的监督,确保研发费用合理、合规使用。

第十三条对研发费用管理过程中出现的问题,应及时进行纠正,并追究相关责任。

第十四条定期对研发费用管理进行考核,考核结果纳入部门及个人绩效考核。

第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。

研究开发费用归集与核算管理办法

研究开发费用归集与核算管理办法

研究开发费用归集与核算管理办法一、总则为了加强公司研究开发费用的管理,规范研究开发费用的归集和核算,提高公司研发投入的效益和效率,根据国家相关法律法规和财务制度,结合公司实际情况,制定本办法。

二、研究开发费用的定义和范围(一)研究开发费用的定义研究开发费用是指公司在进行新产品、新技术、新工艺的研究开发过程中所发生的各项费用。

(二)研究开发费用的范围1、人员人工费用包括直接从事研发活动人员的工资薪金、津贴补贴、奖金、社会保险费、住房公积金等人工费用。

2、直接投入费用包括研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费;不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费;试制产品的检验费等。

3、折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费,以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

4、无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

5、设计费用包括新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等。

6、装备调试费用与试验费用包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,如研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等。

为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。

7、委托外部研究开发费用指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用。

委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。

8、其他费用与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。

此项费用一般不得超过研究开发总费用的 20%,另有规定的除外。

三、研究开发费用的归集(一)设立专门的研发项目公司应根据研发计划和目标,设立明确的研发项目,并对每个项目进行编号和管理。

研发费用专项管理制度

研发费用专项管理制度

研发费用专项管理制度一、总则为规范公司研发费用的使用、管理和监督,提高研发费用的使用效率,降低研发费用的浪费,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及研发费用的部门和人员,包括但不限于研发部门、财务部门、审计部门等。

三、研发费用管理制度1. 研发费用预算管理(1)每年初,各部门应根据公司的发展规划和市场需求,制定并提交研发费用预算计划。

(2)财务部门应对各部门的研发费用预算计划进行审核,确保合理性和可行性。

(3)研发费用预算计划应报经公司领导批准后方可执行。

2. 研发费用使用管理(1)研发部门在使用研发费用时,应严格遵守研发费用预算计划,不得超支或越权使用研发费用。

(2)研发费用的使用应符合公司的研发项目需求,不得用于其他用途。

(3)研发费用的使用应具备正规的审批流程,确保经费使用的合法性和透明性。

3. 研发费用报销管理(1)研发人员在进行研发活动中产生的费用,应按公司的相关规定进行报销。

(2)研发费用的报销应符合公司的费用报销政策,确保合规性。

(3)财务部门应对研发费用的报销进行审核,并及时进行核销处理。

4. 研发费用监督管理(1)审计部门应对研发费用的使用情况进行定期检查和审计,发现问题及时提出整改意见。

(2)公司领导应对研发费用的使用情况进行监督,并定期审查研发费用的使用情况。

(3)研发人员应提高自我监督意识,自觉遵守公司的相关规定,杜绝违规行为。

四、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方,应及时报经公司领导审批后方可变更。

以上制度内容为具体执行内容,研发部门和相关人员应严格遵守,并尽职尽责履行各自的职责,确保公司研发费用的有效管理和使用。

研发部研发经费管理办法及项目奖励方案

研发部研发经费管理办法及项目奖励方案

研发部研发经费管理办法及项目奖励方案研发部的工作模式因其自身特性,其研发过程的可变性比较多,因此采用常规费用管理模式会造成研发质量及进度的偏差,为了激励创新,提高技术人员参与研发项目的积极性,以建立公司产品更新换代,紧贴市场和客户需求的产品研发体系特制定本经费管理办法及项目奖励方案。

1:研发部研发经费管理办法本管理办法采用项目研发整体预支,分期提取冲销的方式实行,具体如下:1:根据设计任务书的预算费用,报总经理审批后由财务部备案,预留其项目研发经费;2:研发部经理根据项目进度情况分批次提取研发经费,提取时研发部经理填写研发部研发费用提取单,财务部根据提取单金额发放;3:根据项目情况、金额不同分批次发放,一般不少于三次,每次提取金额≤总金额的40%;4:每次提取时须将前次提取费用以材料费、车费等实际费用报销的方式按照财务报销制度进行冲销;5:由于研发单次采购的金额小,因此不要求所有费用均有税票,但研发部研发人员尽可能采用税票的形势报销,以减少财务部压力;2:研发项目奖励方案为了激励研发人员的积极性,提高研发人员的创新热情,设立研发项目奖励方案,具体方案如下:1:项目总奖金奖励对象为整个项目开发组,当开发项目由个人完成时,项目总奖金奖励给个人;2:研发项目总奖金根据产品开发项目的技术难度、开发周期以及项目开发的结果进行评定,由部门经理报总经理审批决定;3:研发项目奖金=研发项目总奖金×项目考核系数项目考核系数由《技术成果评定、结题》的分数评定,其对应关系如下: 项目成果 考核得分90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下 项目考核系数1.11 0.9 0.8 04:研发项目奖金在项目组内的分配办法如下:1:项目负责人所得奖金2:项目组成员所得奖金3:项目组成员考核系数由项目负责人确定,报部门经理审批,项目成员分配系数是根据该员工的工作量、难易度由项目负责人确定报部门经理审批,项目成员考核分数与考核系数对比表如下:项目负责人所得奖金=研发项目奖金× 项目负责人的个人分配系数∑(所有成员的个人分配系数) 某项目组成员所得奖金=研发项目奖金× 该成员分配系数×该成员考核系数 ∑(所有成员的个人分配系数3:专利申请及奖金1:新开发的产品或技术向国家申请专利、实用新型专利或外观设计专利,自专利权公告之日起2个月内发给发明人或设计人奖金,具体奖金额由专利申报人根据其推广应用的范围和取得的经济效益向研发部提出申请后报总经理批准确定,一项发明专利奖金不低于3000元,一项实用新型专利奖金不低于1500元,外观设计专利奖金不低于1000元。

研发费用核算与管理办法

研发费用核算与管理办法

研发费用核算与管理办法1目的为加强技术研发经费管理,提高资金的使用效率,推进公司技术创新工作不断发展,根据国家和上级的有关规定,结合本公司实际,制订本办法。

2研究开发经费的定义和来源1、研究开发经费是用于进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用、企业技术改造、转型升级的专项费用。

2、经费的主要来源:每年度本公司列支的研究开发、技术改造项目费用;科技、发改、经贸等上级主管部门对本公司研究开发项目的财政专项扶持经费;其它方面筹措用于研发、技改等费用。

3研究开发经费的使用范围1、为进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用所发生的研发人员工资、研发直接投入、研发设备折旧与长期待摊费用、研发设计费、研发设备调试费、专利及其他无形资产摊销及研发相关其他费用。

2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。

3、技术合作、技术服务、成果转让、科技进步奖励等所发生的费用。

4研究开发经费的管理1、公司财务部是研究开发经费归口管理部门,具体负责研究开发项目审定,费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作,结合研发中心对研发项目进行绩效评价。

2、研究开发经费由公司管理层,按研究开发项目计划下达到具体项目,公司自主研发项目,严格控制在预算范围内,严格管理,不得挪作他用。

3、研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定程序执行,各项目承担的技术管理部门,只有在研发项目经董事会批准后才能启用,并按规定的使用范围严格控制,合理使用。

4、研究开发有关内容需要与外单位合作或委托进行的,必须签订科研项目技术合作开发合同,该合同须由公司财务部审查后才能生效付款。

5、研究开发经费在使用中,技术部门负责人应按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销、归集并及时报销。

6、研究开发经费报销时,须由项目负责人、所在技术部门负责人审核并指明具体在预算范围内的研发项目名称,财务部予以报销。

7、项目承担部门对已发生的研究开发经费,要及时填入科技项目月报,报公司财务部,公司财务部按内控制度规定,每月核对一次经费支出明细,核对记录项目明细台帐。

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研发费用管理办法
为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用,规范日常会计核算,进一步加强研发费用的管理,充分享受国家有关优惠政策,制定本办法。

一、研发费用
1、研究开发活动定义
1.1、研究开发活动指企业为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的活动。

1.2、创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务),是指企业在技术、产品(服务)方面的创新取得了有价值的进步,对本地区(省、自治区、直辖市或计划单列市)相关行业的技术进步具有推动作用,不包括企业从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)。

2、研发费用
2.1、研发费用指从事上述研究开发活动发生的费用。

研发活动项目应符合《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》规定项。

2.2、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究开发过程中发生的各项费用,包括:
2.2.1、人员人工:从事研究开发活动人员的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出(为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费等)。

2.2.2、直接投入:为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。

如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费
2.2.3、折旧费用与长期待摊费用:包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

2.2.4、设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。

2.2.5、装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。

为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。

2.2.6、无形资产摊销
因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。

2.2.7、委托外部研究开发费用
是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。

委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。

2.2.8、其他费用
为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。

二、研发机构
1、研发机构包括研发部、质量部、新药部以及与研发活动项目相关的其它机构。

2、研发机构在研发活动中的职责
2.1、研发部根据市场需求和技术储备计划,具体负责项目立项工作,并形成“研发项目立项文件”及“研发项目可行性研究报告”,明确项目名称、目标、内容、日程安排等。

按项目级次分别上报,其中:不需要上报省市级科技部门审批立项的项目,应办理公司内部的项目立项审批,经公司董事会审议通过或总经理办公会批准立项后实施,需要上报省市科技部门的新产品研发项目,自批准之日起一个月内,研发部应到市科技部门办理完立项审批(备案)手续。

研发部在批准立项后一周内将研发项目立项相关文件转交财务部、人力资源部等相关部门。

2.2、由研发部、财务部共同负责项目研发费用预算,按项目出具项目研发费用预算明细表。

每个研发项目应做到立项有预算,年终或项目完成有决算。

研发部门根据当年项目研发计划,按研发项目分别编制研发费用预算,年终由财务部、研发部门联合做项目决算,确定各项目费用支出总额。

预算获得批准后,研发部门根据项目的科研特性具体负责控制研发费用的实际支出,超预算支出的须事前履行追加预算审批,将批件转交财务部。

2.3、在研发过程中,考虑部分研发人员的实际工作存在变动情况,因此要求按月编制参与项目研发的研发人员名单、及其在各研发项目的工作时间和当月工资明细表,报财务部记账。

为多个研究开发项目提供辅助服务的辅助研发人员工资薪金按当月提供服务的研发项目个数分摊。

2.4、研发费用的报销,研发费用报销列支时,除遵循公司相关费用报销规定外,报销单据必须列明项目名称,由项目负责人在报销单据上签字后方可到财务报销,如为多个项目共同
发生的费用,应在报销单据上注明公共费用。

2.5、研究开发活动所需的材料、模具等统一由研发部门(或项目小组)开具领料单,并在领料单上注明“用于***项目研发”,交试制部门领料进行小试和中试,材料费分别计入相应的研发项目。

2.6、研发过程中的检验费及联合攻关或委托其它单位进行科研试制的费用,报销单据必须列明项目名称,应由项目负责人审核签字,经有关领导审批后后方可到财务报销。

2.7、项目完成后,由研发部负责组织对项目的评审,评审通过后,出具研究开发项目的效用情况说明、研究成果报告等。

三、财务部在研发费用归集核算中的职责
1、根据研发部门转交的研究开发项目立项批准文件,建立研发项目明细。

2、专设“研发支出”科目,在研发支出科目下设“费用化支出”和“资本性支出”二级科目,按照研究开发项目和费用种类分别核算。

以保证各项研发费用归集的及时性和准确性。

3、期(月)末,应将“研发支出”科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目。

达到预定用途形成无形资产的,应将“研发支出”科目归集的资本化支出金额转入“无形资产”科目。

4、负责正确、合理分摊研发费用的公共费用和间接费用,正确划分研究开发与经营管理、生产制造之间的费用界限,正确划分研发费用各项目之间的费用界限。

多个研发项目使用共同资源的,采用科学合理的方法将研发费用在各个受益项目之间分摊。

5、研发所用设备的折旧费,按研发过程中设备使用时间计算折旧,由研制部门按月报给财务部,财务部按月计提,合理分摊计入研发支出。

6、负责选择具有资质的会计师事务所或税务代理事务所进行研究开发费用范围进行审核。

年终按照税收政策编制当年研究开发费
用发生情况归集表等资料,促使企业能充分享受税收优惠政策。

7、负责指导研发费用操作过程中的具体事宜。

四、试制部门在研发活动的职责。

1、公司研发产品试制。

专项建立研究开发的试验项目台账和检测记录,正确划分正常产品生产与研究开发项目的成本及费用界限,包括人员、工时、材料、动力、在产品(试验品)、完工产品(试验品)及相关费用,负责编制间接费用分配表。

2、凡为试验项目发生的(直接和间接)费用,根据原始凭证和费用分配表,按试验项目分别编制制造费用明细表,统一由研发部门主管签字和盖章后上报财务部。

本办法自下发之日起执行
二〇一六年六月四日。

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