法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作指南
法务部合同审查工作指南在现代企业的运营过程中，合同审查是法务部的一项重要工作。
合同是企业与其他组织或个人进行合作、交易的重要法律依据，其合法性、准确性和完备性直接关系到企业的合法权益和商业利益。
因此，法务部作为企业的法律保障部门，必须对合同进行细致、专业的审查。
本文将为您提供一份详尽的法务部合同审查工作指南，帮助您了解合同审查的重要性、步骤和方法。
一、合同审查的重要性1. 预防法律风险：通过对合同条款的仔细审查，可以发现可能存在的法律风险和漏洞，及时采取措施进行防范，避免因合同问题引发的法律纠纷。
2. 保障商业利益：合法、完备的合同有助于企业维护自身商业利益，确保交易的公平性和合法性。
3. 提高合同履行效率：在审查过程中，对不明确或存在歧义的条款进行修正和完善，有助于提高合同履行效率，减少不必要的争议。
二、合同审查工作流程1. 初步审查：对合同的基本要素进行审查，包括合同名称、双方当事人、合同标的、履行方式和期限等。
2. 详细审查：对合同的各项条款进行逐一审查，重点关注与商业利益、法律风险相关的条款，如价格、保密协议、违约责任等。
3. 修改和完善：根据审查结果，对合同条款进行修改和完善，确保合同的合法性、准确性和完备性。
4. 内部审核：完成初步修改后，进行内部审核，确保修改内容符合企业利益和法律法规。
5. 外部咨询：如涉及特殊领域或复杂情况，可考虑寻求外部法律专家或律师的意见。
6. 最终定稿：综合内外部意见后，最终定稿并完成合同的签署。
三、合同审查重点关注内容1. 合同主体资格：审查对方是否具有签订合同的合法资格，是否存在法律禁止或限制其从事相关业务的情形。
2. 合同标的：确保合同标的合法、合规，不存在侵犯知识产权或违反法律法规的情况。
3. 履行方式和期限：明确合同履行的具体方式和期限，防止因约定不明导致争议。
4. 价格条款：对价格条款进行仔细审查，确保价格合理、公平，符合商业惯例和法律法规。
5. 保密协议：如涉及商业秘密或保密信息，需在合同中明确保密协议和保密责任。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
法务部工作流程
法务部工作流程一、合同审查工作流程注：①上报的合同包括：格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。
②审查事项包括：格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。
③标注需要修改的合同条款和修改意见，交由大队或业务人员反馈至客户④依据客户反馈的意见最终确定条款内容，并填写合同审批意见二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程注：①意外情况：该情况为队员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。
②报案：法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。
③保险公司:报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。
④相关材料：（1）事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料（2）住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件（3）队员发生事故月份的工资条（4）队员与公司签订的劳动合同原件，去工会调取（5）队员的工资卡复印件、标注：开户行、队员姓名。
⑤各大队汇总上述材料后交法务部。
三、仲裁与诉讼注：①根据法院或仲裁院的通知，依据队员的诉讼请求、核实具体情况、需要大队和公司有关部门的支持和配合。
②法务部与公司的法律顾问进行沟通，视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。
③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作，交由分管领导审查后加盖公章，提交法院或仲裁院等待开庭。
④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。
四、重大突发性事件处理注：①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件，公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。
②根据各部门提供的意外事件的具体情况，法务部出据具体的处理意见，并报分管领导。
③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。
④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。
各大队突发事件汇总表因工死亡、非因工死亡事件汇报表。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中，法务部扮演着至关重要的角色，尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益，还能有效避免法律风险。
今天，我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查，法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性，保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外，合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险，提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料：在审查合同之前，法务部门需要收集与合同相关的所有资料，包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况，为后续审查工作提供依据。
2.初步审查：初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素，确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查：在初步审查的基础上，法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中，法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等，确保这些条款既保护了企业的利益，又符合相关法律规定。
4.协商修改：如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容，法务部门会及时与对方进行沟通协商，对合同条款进行修改。
这一过程中，法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求，确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案：经过审查修改后的合同，需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后，合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料，同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体：在审查合同时，法务部门需要确保合同中的条款明确、具体，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部合同审核流程图
法务部合同审核流程图篇一：合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图：3、合同签署注意事项:（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在当今社会，合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言，合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门，承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程，帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中，合同是双方达成协议的正式文件，规定了双方的权利和义务。
然而，由于合同条款复杂、涉及领域广泛，往往存在诸多风险和不确定性。
因此，对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查，可以发现潜在的法律风险，及时纠正不合理的条款，避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门，具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中，法务部的作用主要体现在以下几个方面：1.法律咨询：为企业提供法律意见，确保合同内容合法合规。
2.风险评估：对合同中可能存在的法律风险进行评估，提前预警。
3.条款优化：对合同条款进行修改和完善，避免潜在纠纷。
4.合规审查：确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行：监督合同的履行情况，维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交：业务部门将拟定的合同提交至法务部，并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查：法务部对合同进行初步审查，主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查：对于初步审查通过的合同，法务部将进行详细审查，包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议：法务部根据审查结果提出修改建议，与业务部门沟通协商，共同完善合同条款。
5.内部审批：修改后的合同需经过企业内部相关领导审批，确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章：审批通过后，法务部负责合同的签署和盖章工作，确保合同正式生效。
7.归档备案：合同签署后，法务部需将合同归档备案，以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控：在合同履行过程中，法务部需对合同执行情况进行监控，及时发现并解决潜在问题。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作，提高公司合同管理水平，确保合同的合法性和效力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段：员工提出合同审查申请，包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段：合同管理部门对合同进行初步审查，确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段：经过初步审查合格的合同，将进入复审阶段，合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段：经过复审合格的合同，将交由公司法务部门进行最终审查，确保合同合法有效，方可进行签订。
5. 合同执行阶段：合同一旦签订，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段：合同执行完毕后，将进行归档管理，确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则，不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行，不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警，及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能，严格遵守公司规定，不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督，确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督，定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计，发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过，对合同审查管理制度进行调整，应及时通知各部门，并进行内部培训。
2. 针对实际情况，不断完善和优化合同审查管理制度，确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度，望各部门广泛传达，认真执行，确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法
律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤：第一步形式审查（一）将合同文件本身分为三部分:开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条）签署部分（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
（二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法；二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱.合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序.6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
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法务部合同审查工作流程
为规范合同法律风险审查工作程序，根据公司相关规定，制定本工作流程。
一、登记填表
对送请审查的合同，法务部应当做好登记，主要事项填表：合同名称、对方当事人名称、标的等（参见附件一）。
二、程序性审查
1、根据公司业务内容，审查送审合同是否属于法务部合同审查范围；合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性，包括但不限于：合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查（查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表，参见附件二）。
注意：上述相关证照为复印件时，应有“与原件核对无误”的加注，并由调查人签名确认；送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的，视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查
主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范，重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求，参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见
根据对合同文本的审查情况，法务部应当提出明确、具体的处理意见：
1、同意（或无异议）通过：对内容合法、条款齐备、履约条件有利，且无重大遗漏或明显法律风险的合同，签署同意（或无异议）。
2、退回修改：对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本，可提出明确的修改意见，退还合同承办部门按要求修改；重新审查时，重点审核对应当修改的内容是否
修改并符合相关要求。
根据修改情况，签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过：对合同相对方提供的格式条款、显著不公平条款和严重有损公司利益的合同款项，从维护公司利益的角度，提出修改意见或建议，以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见（弃权）：对个别存在明显的法律风险的合同，若流程否决将不利于公司长远经营与运作，可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下，签名通过。
5、流程否决：对存在重大法律风险或错误的合同，如若签订或履行，将不利于公司经营发展的，应明确指出存在的法律风险，并拒绝签名。
必要时，可以提请公司主要领导审查或决定。
五、审查期限
属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同，应在收到合同文本后3个小时（工作时间）内完成审查；其它合同，在1个工作日内完成审查，特殊情况可以适当延长。
六、合同备案
重大合同正式签订后，要求合同承办部门将合同文本（复印件）送法务部门备案，特殊情况除外。
七、其他事项
1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求，需得相关部门支持与配合。
2、本工作流程自2016年4月22日起实施。
附件：
1、法务部合同审查登记表（样表）
2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表（样表）
法律事务部
2016年4月22日
附件一
法务部合同审查登记表（样表）
注：本表系属法务部内部工作用表。
附件二
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合同对方当事人主体资格和资信情况调查表（样表）
合同承办部门（签名）：时间：年月日
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