文书工作与档案管理说课课件11
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文书工作与档案管理说课课件11.pptx
二、课程目标
知识目标 能力目标 素质目标
知识目标
教学目标
通过学习使学生掌握秘 书文书格式、办理流程 、收文处理、发文处理 、档案管理等相关理论 知识。
能力 目标
二、教学目标
提高秘书职场办文 、 立卷、 归档能 力，从而有效地完 成工作任务成为社 会所需要的综合型 人才。
素质目标
二、教学目标
使学生在充分意识到 文书工作与档案管理 在人才培养中的重要 意义的基础上积极培 养现代秘书人员的职 业素养，培养积极主 动工作态度和耐心细 致的工作习惯，树立 刻苦奉献、注重团队 协作的精神。
三、课程的教学内容构建
教材： 普通高等教育“十二五”规划
教材《文书与档案管理》 潘春胜主编， 中国财政经济出版社出版。
参考资料： 《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社《档案 管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社
《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版《中国档案》 （国家档案局主管）
《文书工作与档案管理 》
管理工程学院
曾位
文书工作与档案管理说课内容
课程作用和定位
课程目标 课程的教学内容构建
教学方法
课程设计的理念与思路
考核评价
07
教学条件
08
课程特色
一、课程作用和定位
在专业调研及岗位工作过程分析的基础上， 以办公室一线工作及管理岗位中具有相近知识、能力素养要求 的岗位集合，形成电信商务专业（商务文秘方向）的职业岗位群
实行学中做、 做中学的教学 模式，构建实 践与理论一体 化。
1、教材内容 选择的特色
2、教学方法 的特色
3、教学模式 的特色
课程建设改革思路
第二章 文书的种类、体式与稿体《文书工作与档案管理》PPT课件
公布公文 通用公文 特提公文
内部公文 专用公文 特急公文
保密公文
加急公文
平急公文
常规公文
办件 阅件
2.1 文书的种类及选用
2.1.2 文书种类的选用
➢ 正确选用文书名称（种类）对机关处理行政工作具有重要 意义，因此我们必须准确把握划分文书种类的依据和要求。
1）在发文机 关权限内选 用恰当的文 种
2）在发文机 关和收文机 关行文关系 的准确定位 中选用文种
印、缩微等复制出来的文本。
科技公文 外交公文 教育公文 文化公文 医疗公文
6
7
8
9
10
2.4 文书的格式
2.4.1 版头
➢ 版头的特点是位置相对固定。掌握了公文格式对版头所含 各要素位置的规定，就可以设计文件的“红头”部分。
1）公 文份号
2）密 级和保 密期限
3）紧 急程度
4）发 文机关
标志
5）发 文字号
6）签 发人
7）版 头中的 分隔线
14）函
15）纪 要
2.2 通用文书
2.2.2 通用事务公文
➢ 通用事务公文是法定公文之外的用于各类各级机关、团体、 企事业单位处理日常公共事务的一般性公务文书。
（1）计划
（2）总结
（3）调查 报告
（4）简报
（8）讲话 稿类
（9）书信 类
（7）记录 类
（10）启 事、海报 及表格
（6）规章 制度类
CHAPTER
TWO
第二章
文书的种类、体式与稿本
2.1 文书的种类及选用
公务文书，简称公文，是党政机关实施领导、 履行职能、处理公务的具有特定效力和规范 体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、 政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告、通报和交流 情况等的重要工具。
文书工作教材与档案管理课件
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十一）意见
根据《办法》规定，意见“适用于对重要问题提出见解 和处理办法”。 按意见内容，可分为两类： 1.政策性意见，一般是为贯彻某一重大方针、政策而制 发的，重点在于阐述有关政策和工作原则。这类意见多 是党和国家的高级领导机关制发的，如《中共中央关于 加强和改进思想政治工作的若干意见》。 2.工作性意见，即布置重大任务、重要行动或重大工作 所提出的意见，如《中共中央关于在县级以上党政领导 班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正 气”为主要内容的党性党风教育的意见》。这类意见的 布置更具体，安排更明确，便于下级机关遵照执行。第二ຫໍສະໝຸດ 通用文书一、通用法定公文
（一）命令（令）
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
根据《办法》(p287)规定，“命令（令）适用于依照有 关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位及人员”。 令有三类： 1.发布令，是国家领导机关和有关部门用来公布法律、 发布重要行政法规和规章的文件。 2.行政令，用于宣布施行重大强制性行政措施，实施行 政领导与指挥职能的文件，如《国务院关于在我国统一 实行法定计量单位的命令》。 3.嘉奖令，是领导机关或领导人为嘉奖有功的有关单位 或人员而发布的，如《国务院对王仪轩机组的嘉奖令》。
总结、简报、调查报告等。
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（二）按公文的行文方向划分
1.上行文
上行文是本机关向上级机关发送的公文，它的 行文方向是自下而上的。通常上行文主要是请
示和报告。
下行文是本机关向下级机关发送的公文,它的行 2.下行文 文方向是自上而下的。通常下行文有命令、指
示、决定等。
档案室
文书工作与档案管理精品ppt
小刘是经理办公室秘书
对2009年 资料进行 收集整理
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.3实训设备设施： 电脑、打印机 档案装具、装订工具 录入软件
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.1 准备工具
4.4.3 拟写立卷说明
4.4.2 立卷 （件）（卷）
4.4实 训 步 骤
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.2立卷
（2）分类
（1）装 订
（3）排列
（5）编 目
（4）编 号
（6）装 盒
项目二：整理档案
4、模拟实训（件）
任务四：文书档案管理
①文件排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后； 汉文本在前，少数民族文本、外文本在后； 有文件处理单的，放在最前加盖归档章。
3、知识目标
任务四：文书档案管理
3.3“全宗”的概念 字面意义就是全部卷宗。 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机关、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 一般分为两类： 组织全宗：通常情况，一个独立从事活动的单位所形成的档案应组成一个全宗。（独立行文、财权、人事权）而机关内部的组织机构则称“立卷单位”。 个人全宗：对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗。
项目二：整理档案
4、模拟实训
⑶排 列
任务四：文书档案管理
在每件归档文件的首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。
项目二：整理档案
4、模拟实训
对2009年 资料进行 收集整理
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.3实训设备设施： 电脑、打印机 档案装具、装订工具 录入软件
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.1 准备工具
4.4.3 拟写立卷说明
4.4.2 立卷 （件）（卷）
4.4实 训 步 骤
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.2立卷
（2）分类
（1）装 订
（3）排列
（5）编 目
（4）编 号
（6）装 盒
项目二：整理档案
4、模拟实训（件）
任务四：文书档案管理
①文件排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后； 汉文本在前，少数民族文本、外文本在后； 有文件处理单的，放在最前加盖归档章。
3、知识目标
任务四：文书档案管理
3.3“全宗”的概念 字面意义就是全部卷宗。 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机关、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 一般分为两类： 组织全宗：通常情况，一个独立从事活动的单位所形成的档案应组成一个全宗。（独立行文、财权、人事权）而机关内部的组织机构则称“立卷单位”。 个人全宗：对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗。
项目二：整理档案
4、模拟实训
⑶排 列
任务四：文书档案管理
在每件归档文件的首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。
项目二：整理档案
4、模拟实训
文书工作与档案管理9243364页PPT
❖ 13、利用者应在指定场所阅览档案，所调档案只限本人阅览，不得转 借他人阅览、擅自抄录、拍照、摄像、复制。
❖ 14、利用者在阅览档案时应保护档案完好无损，如有涂改、损毁、盗 窃、丢失档案等行为，本馆将根据档案损毁程度，依照有关法律、法 规进行处罚。
❖ 15、提供利用档案按照《福建省档案馆利用档案收费项目及标准》收 取费用。
❖ 两个概念
档案的提供利用工作的分类
二、档案提供利用工作的要求
三、档案用户的特点和利用规律
❖ 档案用户是档案工作的服务对象，是利用档案、 实现档案价值的主体。
（一）档案用户的特点
要掌握档案用户的特点，首先应从档案用户分类 入手，根据不同类型的档案用户，加以区别对待。 从不同的划分标准出发，可以把档案用户划分为以 下四类。
❖
档案咨询服务工作程序一般可分为五个步骤
五、电子化服务
❖
档案的电子化服务是在计算机技术迅猛发展
的形势下兴起的一种档案的新型利用方式。它是
指档案部门利用电子化办公设备和现代通信技术，
向利用者提供非纸质载体的数字化档案。
❖
实现档案信息开发利用的电子化具有诸多
优势：
❖
档案电子服务的方式主要有以下四种：
复印、传真、打印一体机
缩微复制
❖
在具体方式上还可以根据利用档案的不同用
途和不同利用范围，采用两种形式。
四、咨询服务
档案咨询服务是指机关档案部门或档案人员以室藏档案 为根据，通过口头（包括电话）或书面形式，向利用者提供 档案，解答提出的有关档案专业知识、档案利用手续、各种 档案规章制度、档案检索途径等方面的问题。
的工作更加主动。
第二节 档案的直接利用工作
一、阅览服务 二、外借服务 三、复制服务 四、咨询服务 五、电子化服务
❖ 14、利用者在阅览档案时应保护档案完好无损，如有涂改、损毁、盗 窃、丢失档案等行为，本馆将根据档案损毁程度，依照有关法律、法 规进行处罚。
❖ 15、提供利用档案按照《福建省档案馆利用档案收费项目及标准》收 取费用。
❖ 两个概念
档案的提供利用工作的分类
二、档案提供利用工作的要求
三、档案用户的特点和利用规律
❖ 档案用户是档案工作的服务对象，是利用档案、 实现档案价值的主体。
（一）档案用户的特点
要掌握档案用户的特点，首先应从档案用户分类 入手，根据不同类型的档案用户，加以区别对待。 从不同的划分标准出发，可以把档案用户划分为以 下四类。
❖
档案咨询服务工作程序一般可分为五个步骤
五、电子化服务
❖
档案的电子化服务是在计算机技术迅猛发展
的形势下兴起的一种档案的新型利用方式。它是
指档案部门利用电子化办公设备和现代通信技术，
向利用者提供非纸质载体的数字化档案。
❖
实现档案信息开发利用的电子化具有诸多
优势：
❖
档案电子服务的方式主要有以下四种：
复印、传真、打印一体机
缩微复制
❖
在具体方式上还可以根据利用档案的不同用
途和不同利用范围，采用两种形式。
四、咨询服务
档案咨询服务是指机关档案部门或档案人员以室藏档案 为根据，通过口头（包括电话）或书面形式，向利用者提供 档案，解答提出的有关档案专业知识、档案利用手续、各种 档案规章制度、档案检索途径等方面的问题。
的工作更加主动。
第二节 档案的直接利用工作
一、阅览服务 二、外借服务 三、复制服务 四、咨询服务 五、电子化服务
《文书与档案管理基础知识》PPT 第十一章 档案登记与统计
第二节 档案统计工作
二、档案统计工作的要求
档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的 专业要求两个层次。
第二节 档案统计工作
1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定
上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行 统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可 进行量的描述与量化研究的。
第二节 档案统计工作
三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、 反映客观实际。
四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、 分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。
五是坚持规范化、体系化、制度化原则。
第二节 档案统计工作
2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和
表11-13
档案销毁清册
顺序号 案卷或文件题名
起止日期
案卷号或 文件字号
数量
规定保管 已保管年
年限
限
备考
6.档案利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成果所进行的跟踪调 查。这种登记是对档案利用效果的一种信息反馈，对于档案机构调整、 改进自己的工作具有重要意义。格式见表11-14。
第二节 档案统计工作
第二节 档案统计工作
一、档案统计的类别和形式
1.档案统计的类别 从统计的对象来看，包括堆档案实体及其管理状况的统计，以及对档
案事业的组织与管理状况的统计两大类型。 从统计范围看，包括：一，全国档案工作基本情况统计；二，专业系
统档案工作情况统计；三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工 作基本情况统计；四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
文书工作与档案管理PPT课件
.
18
（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
.
3、保存性
19
（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
.
20
三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
.
16
2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
.
17
二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
.
13
3.文书、公文、文件的联系与 区别
第九章 专门档案的管理《文书工作与档案管理》PPT课件
01
现实性
02
真实性
03
动态性
04
机密性
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
➢ 1）人事档案 人事档案的作用
• 人事档案是组织、人事等部门考察、任用员工的重要 依据，是澄清个人问题的凭据，是编写人物传记和专 业史的宝贵史料。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.3 人事档案材料的收集、鉴别和整理
➢ 3）人事档案的整理
人事档案整理的步骤
01
02
03
04
第一步 分类
第二步 复制
第三步 技术 加工
第四步 排序 编号
05
06
07
08
第五步 编制卷 内目录
第六步 打孔与
装订
第七步 书写 卷名
第八步 检查 验收
9.1 人事档案的管理与利用
和人事政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设 服务的。人事档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案保密的 法规和制度，严格保管，确保人事档案的完整与安全。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
➢ 2）人事档案工作 人事档案工作的管理体制与机构
• 在国家档案行政管理部门的管理和组织协调下，干部档案 工作由干部主管部门领导与指导，企业职工档案管理工作 由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同 级档案行政管理部门的监督、指导。
D （4）为研究财政、经济历史和机关发展史提供可靠史料。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.3 人事档案材料的收集、鉴别和整理
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二、课程目标
知识目标 能力目标 素质目标
知识目标
教学目标
通过学习使学生掌握秘 书文书格式、办理流程 、收文处理、发文处理 、档案管理等相关理论 知识。
能力 目标
二、教学目标
提高秘书职场办文 、 立卷、 归档能 力，从而有效地完 成工作任务成为社 会所需要的综合型 人才。
素质目标
二、教学目标
使学生在充分意识到 文书工作与档案管理 在人才培养中的重要 意义的基础上积极培 养现代秘书人员的职 业素养，培养积极主 动工作态度和耐心细 致的工作习惯，树立 刻苦奉献、注重团队 协作的精神。
参观企事业单位的行 政部门，了解不同企 事业的文书工作
八、课程特色
1 高职的课程具 有鲜明的职业性 ，从课程的实用 性出发，并根据 我院毕业生今后 可能就职的工作 岗位需求对教学 内容进行整合 。
2 灵活运用多 种教学方法，调 动学生学习的积 极性，促进学生 学习能力的发展 ，培养学生综合 能力和职业素养 。
三、课程的教学内容构建
教材： 普通高等教育“十二五”规划
教材《文书与档案管理》 潘春胜主编， 中国财政经济出版社出版。
参考资料： 《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社《档案 管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社
《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版《中国档案 》（国家档案局主管）
《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版）
《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出 《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版）
《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出
教学重点难点分析
文书格式、处理 档案管理 专门档案
教学重点
教学难点
文书处理、档案管理的实际工作过程，并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的 知识为主。
(2)以实践作为课程教学的主线，通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的养成。 教学体系按工作项目布排，项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。
(3)作为一门文科类课程，实训中很少有设备操作的内容，工学结合的实施面临着较多 的困难，因而在创设工作任务时，本课程较多采用虚拟情境的形式，学生在学习过程中 扮演虚拟企业中的一定角色，完成虚拟的工作任务，较好地解决了文科专业工学结合难 以实施的难题。
1、教材内容 选择的特色
2、教学方法 的特色
3
实行学中做 、做中学的教 学模式，构建 实践与理论一 体化。
3、教学模式 的特色
课程建设改革思路
210.0课7. 0程1 建设改革需进一步完善，更 体现人才培养目标的要求。
2.提高师资队伍的实践能力 ，吸收更多实践经验丰富的 人员参与教学。
建设思路
2.具体设计思路及教学环节
职业岗位的能力分析→虚拟特定企业→扮演岗位角色 →分解工作任务→配置教学资源→教学实施→完成工作任 务→总结评价→巩固提高→实际应用
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
结果评价
知识考核30分
基础知识 理论知识 应用知识
过程考核50分
结果考核20分
出勤率 工作实施 工作检查 团队合作 操作技能
成果整理 成果质量
七、实践条件
校内实训室
学院综合档案室 、公共计算机室
校外实训室 企事业办公室，地区档案局
其他条件
多媒体教室、网络
（一）学院综合档案室实训
（二）校外实训
学习自主性 思维创造性 技能实用性
四、教学方法
教法
学法
情景式案例式教学
实训
练习教学法
讨论
竞赛式教学法 竞技 互评
教学方法的具体操作
任务驱动法
五、课程设计的理念与思路
1.课程设计理念---“基于工作过程的工学结合课程模式”
(1)课程设计指向工作需要而不是学科系统。教学内容的选取主要来自基层企事业单位
人力资源师 电子商务师
秘书
行政助理
一、课程作用和对秘定书位职业工作涉及的各个关键
技能模块进行强化训练。 旨在缩短学校专业教育
与职业工作实践之间的距离 ，培养和提高学生从事秘书工作的 动手能力，为学生顺利完成秘书
考证和顶岗实习打下良好基础
课程定位
承前： 应用文写作 秘书实务
启后： 秘书综合业务
课程衔接
文书工作与档案管理说课课 件11
文书工作与档案管理说课内容
01
课程作用和定位
02
课程目标
课程的教学内容构建
03
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ04
教学方法
05
课程设计的理念与思路
06
考核评价
07
教学条件
08
课程特色
一、课程作用和定位
在专业调研及岗位工作过程分析的基础上， 以办公室一线工作及管理岗位中具有相近知识、能力素养要求 的岗位集合，形成电信商务专业（商务文秘方向）的职业岗位群