文书工作与档案管理考试题

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二 文书档案管理

二 文书档案管理

一、单选题(一共6道)1、文书档案是记录( )活动的档案。

(1分)A、政务(正确答案)B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求,《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是()。

(1分)A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号(正确答案)C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位()。

(1分)A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表(正确答案)4、按《归档文件整理规则》的要求,档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是()。

(1分)A、2001年(正确答案)B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

(1分)A、传阅B、登记(正确答案)C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查,称为()。

(1分)A、对外催办B、对内催办(正确答案)C、批办二、多选题(一共6道)1、《归档文件目录》表中的项目有(1分)A、日期(正确答案)B、页码C、责任者(正确答案)D、文号(正确答案)E、全宗号2、对于各单位而言,文件材料收集的依据是()。

(1分)A、本单位制定的文件材料的归档范围(正确答案)B、国家制定的文件材料的归档范围(正确答案)C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围(正确答案)D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有()。

(1分)A、规范性(正确答案)B、确定性(正确答案)C、政治性D、连续性(正确答案)4、下列程序中,哪些不属于单份文件归档整理方法(1分)A、装订B、拟定案卷题名(正确答案)C、盖档号章D、编制目录号(正确答案)5、按文件密级划分,可分为()。

(1分)A、对外公开(正确答案)B、秘密、机密和绝密(正确答案)C、国内公开(正确答案)D、内部使用(正确答案)6、为便于公文归档后的长期保存,公文的制作材料要使用()。

文书工作与档案管理考试题 (2)

文书工作与档案管理考试题 (2)

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空1分,共16分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(2)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(1)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共16分)1、分发2、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题10分,共30分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

文书与档案管理基础练习(含答案) 第四章 文件的整理与归档

文书与档案管理基础练习(含答案) 第四章 文件的整理与归档

第四章文件的整理与归档一、填空题1.2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要,体现了应有的超前性和导向性,为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。

2.新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。

3.在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”,不能“有文必档”。

4.凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

5.文书处理部门或人员将办理完毕的,具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程称为立卷。

6.每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。

7.立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

8.文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。

9.在立卷工作中,按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷,即按文件的问题特征立卷。

10.按文件的作者特征立卷,由于作者所处的地位与职能不同,也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。

11.不同的文件反映文件不同的性质和作用,说明文件的重要程度和意义大小。

12.按文件的时间特征立卷,就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。

13.按文件的地区特征立卷,就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。

14.地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。

15.按作者特征立卷是指同一作者(责任者),按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者(责任者)。

16.除了按文件六个特征立卷的方法外,还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件,也可以按文件载体分类。

人事文件材料,也可用人物特征来组卷。

17.按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。

18.“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。

文书工作与档案管理考试题

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空1分,共16分)1.公文的秘密等级通常分为、、三种。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(2)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用是。

(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5.是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期7.收文处理工作的关键性环节是。

(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。

(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记4.组合案卷四、简答题(每题10分,共30分)1.文书工作的性质:2.核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

(完整版)文书工作与档案管理考试题

(完整版)文书工作与档案管理考试题

t 1.公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面: 、 、 、 。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括 、 、 、 、 、 六个环节。

4.信访文书的特点是: 、 、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。

(1)逐级行文 (2)多级行文 (3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为 。

(1)定稿 (2)草稿 (3)修改稿3.收文登记的作用是 。

(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由 。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5. 是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化 (2)科学化 (3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。

(1)永久 (2)长期 (3)短期7.收文处理工作的关键性环节是 。

(1)拆封 (2)催办 (3)办复8.存档工作的关键性环节是 。

(1)平时归卷 (2)年末集中归卷 (3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记4.组合案卷四、简答题(每题10分,共30分)1.文书工作的性质:2.核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为 、 、 三种。

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc

《文书工作与档案管理》试题A卷1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空(每空1分,共16分)(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文1.公文的秘密等级通常分2.撰写公文的原始稿本称为。

为、、(1)定稿(2)草稿(3)修改稿三种。

3.收文登记的作用是。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面:、、(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3.收文处理程序中的“收进阶段”,包4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行括、、由。

、(1)档案部门立卷的制度、、(2)文书部门立卷的制度六个环节。

(3)档案与文书部门共同立卷的制度4.信访文书的特点5.是文书工作“四化”的核心。

是:、(1)规划化(2)科学化(3)自动化、6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共87.收文处理工作的关键性环节是。

分)(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。

5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4.组合案卷一、填空题(每空1分,共15分)四、简答题(每题10分,共30分)1、秘密等级通常分为、、三1.文书工作的性质:种。

2.核稿的任务:2、从行文方向来看,下行文可采取、、3.文书管理的原则:等方式。

3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题(共30分)文、、、、1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;、办复、注办和暂存八个环节。

文书工作与档案管理试卷一

课程名称:文书工作与档案管理试卷类型: B 卷200 -200 学年度第学期考试方式:闭卷系别:人文社科班级:学号:姓名:注意事项:1、答案一律做在答题卷上。

一、填空题(20%)(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

3.××部关于几起重大火灾的。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

(二)运用应用文专用词语填空:1..……为了……的需要,特_如下指令。

2.《××××办法》 _厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况执行。

3._____局×字〔1983〕第073号请示_______,经与××部研究,________如下:……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案2.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的:A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文,给予该学生处分,提出批评,使全校学生周知警醒。

应用:A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用:A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体,哪个一般没有主送机关:A.通知 B.总结 C.请示 D.报告6.下面哪种公文是平行文:A.通知 B.函 C.报告 D.请示7.联合行文时,作者应是A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关8.公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指:A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件10.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长11.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复12.凡是能反映本机关工作活动的,具有()的办毕文件,均在立卷范围之列。

档案与文书试题及答案

档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么?A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案:C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则?A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案:B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段?A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案:A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则?A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案:C5. 档案借阅时,下列哪种情况可以免费借阅?A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案:A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。

答案:档案管理的基本原则包括三个方面:可用性原则、完整性原则和保护性原则。

可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息,保证信息的可用性。

完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改,保持信息的完整性。

保护性原则要求对档案进行有效的保护,包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。

2. 简述文书管理的基本原则。

答案:文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。

科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则,确保文书管理的科学性和有效性。

规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度,确保文书的规范化和合法性。

及时性原则要求文书管理需要及时完成,确保信息的及时传递和处理。

3. 简述档案管理的主要流程。

答案:档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。

首先,档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。

然后,对生成的档案进行登记,包括编号、分类等操作。

接下来是档案的归档,将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。

在需要查阅档案时,可以进行借阅操作。

最后,对于一些失去使用价值的档案,可以进行销毁处理。

文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述

第一章文书与档案工作概述一、填空题1.文书包括公务文书和私人文书。

2.公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3.随着文字的出现,必然形成反映人类活动的各种文字记录,从而形成各种管理活动中的文书。

4.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5.由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要,人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来,这样文书就转化为档案了。

6.文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7.档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8.档案来源于社会实践,档案的形成主体是人,档案记录是原始信息,档案的多样性表现在两个方面,一是档案门类的多样性,二是档案载体的多样性,人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9.档案的形成主体既包括自然人,也包括法人,还包括其他的社会群体。

10.文书转化为档案必须有个过程,即立案归档。

11.对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12.文书工作主要是文书的拟制与处理,以服务现行工作为主。

13.档案工作主要是文书的收集与保管,既要为现行工作服务,又要考虑长远的利用。

14.文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17.从某种意义上讲,行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18.采用文档一体化管理模式,可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

20.文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21.精简、优质、改进文风,是文书工作的一项重要原则。

22.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

文书与档案管理复习题

一.单项选择题(每题2分,共10题)1.从形成的主体或者所有权归属来看,档案分为私人档案和( D )。

A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是(D )。

A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定,有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸,可推荐采用国际标准( C )型。

A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是( D )。

A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过( C )。

A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是( A )。

A.某职校校长室和学生处联合行文,号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作,文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以( D )为准。

A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有:发文机关、发文年度和( A )。

A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是(D )。

A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民XX国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式,其中对重大问题的答复一般采用( A )形式。

A.书面答复B.回复C.当面回复D.回复11.( A )是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12.根据领导人对文件的批办意见,对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理,这一工作程序叫做(B )A,拟办B,承办C,催办D,注办13.全宗内档案的常用分类方法不包括(D )。

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.人物分类法10.档案整理工作的主要内容不包括( C )。

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《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空1分,共16分)1.公文的秘密等级通常分为、、三种。

2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题1分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(2)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用是。

(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5.是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(2)长期(3)短期7.收文处理工作的关键性环节是。

(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。

(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记4.组合案卷四、简答题(每题10分,共30分)1.文书工作的性质:2.核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

2、从行文方向来看,下行文可采取、、等方式。

3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。

4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

5、文书管理,就是对文书工作的、和。

二、选择题(只有一个正确答案,每题1分,共15分)1、以下文种中不属于下行文的是。

A、命令B、报告C、决定2、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

A、文书B、公务文书C、通用公文3、文书工作的安全原则,一是指上的安全,二是指上的安全。

A、经济;法律B、政治;物质C、物质;法律4、制定是建立岗位责任制的中心环节。

A、职务内容B、职位标准C、责任制度5、拆封的任务不包括。

A、清点和核对B、核查和签字C、检查和处置6、分发文件时要注意保密,密级,知密范围。

A、越高;越小B、越高;越大C、越低;越小7、拟办的承担者大体分为、、三类。

A、主要领导人;文书部门负责人;业务部门负责人B、主要领导人;文书部门负责人;直接承办人或专职人员C、文书部门负责人;业务部门负责人;直接承办人或专职人员8、一般事务性和综合性文件,由拟稿。

A、机关办公部门的秘书人员B、业务部门有关人员C、机关领导9、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

A、征收教育费附加办法B、教育费附加办法通知C、调整教育费附加通知10、校对的方法有。

A、折校法和唱校法B、折校法和快速校对法C、快速校对法和唱校法11、是文书工作的最终目的。

A、文件处理B、文件利用C、文件管理12、信访文书是指。

A、人民群众的来信B、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书C、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书13、长期保管的期限是。

A、十五年至五十年B、十五年至四十九年C、十六年至五十年14、是立卷的关键性环节。

A、组合案卷B、编制立卷类目C、编目定卷15、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系,其中,是其他三化的保证。

A、规范化B、自动化C、制度化三、名词解释(每题5分,共20分)1、逐级行文2、传阅3、缮印4、编号定卷四、简答题(每题10分,共30分)1、要做好文书工作,需要遵循哪些原则?2、简述文书管理的任务3、简述文书立卷的原则五、技能题(20分)将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3、江南大学关于加强学生思想工作的决定4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函《文书工作与档案管理》试题C卷一、填空题(每空1分,共25分)1. 文书处理程序,包括、和,是按照、和的规律,对文书运转环节的科学合理安排。

2. 文书处理流程通常由、、和四个方面构成。

3. 传阅的方式包括、、以及四种。

4. 文书人员在文件办理过程中,应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集,重点把好的关口是:、、、、、。

5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号,一般由、、组成。

6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,按、等排列。

二、不定项选择题(每题2分,共20分)1. 文件签收的作用包括()。

A. 确保文件运转安全可靠B. 明确双方的交接责任C. 表明文件的去向和下落D. 明确收文放的职责E. 确保发文方的权益2. 收文登记的方法包括()。

A. 数码登记法B. 总流水号登记法C. 分类流水号登记法D. 口取纸分类登记法E. 数字登记法3. 文书整理归档的原则包括()。

A. 保证整理归档的文件材料齐全完整B. 遵循文件材料形成的客观规律C. 保持文件之间的有机联系D. 正确区分文件的不同价值E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用4. 《文件归档管理规则》提出了()等方法。

A. 年度分类法B. 归纳法C. 机构(问题)分类法D. 复式分类法E. “自然件”分类法5. 档案收集工作的主要内容包括()。

A. 对本机关需要归档档案的接收B. 对其他机关需要归档档案的接收C. 对历史档案的接收D. 对历史档案的征集E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收6. 档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作,包括的内容是()。

A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表B. 具体审核档案材料的保存价值,确定其保管期限C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁D. 档案鉴定工作的组织E. 档案统计资料的分析7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案,除验收时检查文件整理质量外,还必须根据本室(馆)库房管理的特点和需要,进行全宗及其文件组合的排列、()的加工等简单的条理化、系统化的工作。

A. 数量统计B. 检索目录C. 档案鉴定D. 档案盒E. 题名8. 档案整理工作中的所谓(),在档案整理阶段,由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求,对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。

A. 统计B. 鉴定C. 收集D. 立卷E. 归档9. 按档案检索工具的载体形式分类,包括以下()。

A. 书本式B. 卡片式C. 缩微目录D. 机读目录E. 全宗式10. 同纸质文档相比,电子档案利用的特点和优点是()。

A. 复用性好B. 服务形式多样化C. 便于传输D. 依赖性强E. 储存性强三、名词解释:(每题2分,共20分)1.文书工作2.档案工作3.逐级行文4.越级行文5.文书立卷6.承办7.拟办8.联合行文9.通知10.决定四、简答(每题5分,共25分)1.简述简报的特点2.文书工作的内容有哪些3.档案整理工作的原则4.档案保管的基本要求及档案管理工作的内容5.档案整理管理工作的步骤:五、技能题(共10分)将下列文件组成两卷,说明各卷的组卷特征,并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1.××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函2.中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函3.××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告4.××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函5.××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函《文书工作与档案管理》A卷答案一、填空(每空1分,共16分)1.秘密机密绝密2.信息作用纽带作用服务作用助手作用3.签收拆封登记翻印分发传阅4.广泛性不可预测性急切性二、选择(每题1分,共8分)1.(3) 2.(2) 3.(1) 4.(2)5.(2) 6.(1)7.(2)8.(1)三、名词解释(每个4分,共16分)1.就是文书人员依照一定的分文原则,区别不同情况,把经过登记的收文发往领导人阅批,或转往有关部门办理。

2.是领导人将呈批的文件经过最后审定,认为可以发,予以签署意见的行为过程;是领导人行使职权的表现。

3.收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件,通过拆封之后,用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。

4.亦称组卷。

是根据立卷原则和要求,将彼此有联系的一组文件材料,组合成一个案卷的行为过程。

四、简答(每题10分,共30分)1.文书工作的性质是:(1)政治性;(2)机要性;(3)实用性;(4)时限性;(5)规范性;(6)工具性。

2.核稿的任务是:(1)审核是否确实需要发文;(2)审核是否符合方针政策;(3)审核措施意见是否切实可行;(4)审核文件格式、文种选择和标注是否规范;(5)审核文字表达、标点使用是否准确;(6)审核行文程序和审批手续是否妥当。

3.文书管理的原则:(1)分类管理的原则;(2)安全保密的原则;(3)便于阅读和利用;(4)“管而不死,活而不乱”的原则。

五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.第一卷包括的文件有(1)(3)(4)三个文件(5分)第二卷包括的文件有(2)(5)(6)三个文件(5分)2.第一卷是按照作者特征、文种特征立卷的(5分)第二卷是按照通讯者特征、内容特征和文种特征立卷的(5分)3.第一卷的案卷标题是:辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸易情况的调查报告(5分)第二卷的案卷标题是:日本株式会社与沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题的往来函件(5分)文书档案管理模拟试题(3)《文书工作与档案管理》试题B卷答案一、填空题1、绝密机密秘密2、逐级行文多级行文直达行文3、集中分散4、拟办批办承办催办5、经营统辖控制二、选择题1、B2、A3、B4、B5、B6、A7、C8、A9、C10、A11、B12、C13、C14、A15、C三、名词解释1、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文,即按机关层次一级一级地行文。

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