《文书档案管理》试题
文书档案管理制度考试
一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。
考试时间为120分钟，满分100分。
考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。
二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。
A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。
A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。
A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。
A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。
A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。
A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。
A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。
A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。
A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。
A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。
A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。
3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。
4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
6.文件版头由_________________和______二字构成。
7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。
9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。
10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。
11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。
12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。
14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。
15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。
文书档案管理制度考试题目
1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。
A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。
A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。
A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。
A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。
A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。
A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。
A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。
A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。
A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。
A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。
A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。
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《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
文书档案管理试题.doc
No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。
每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。
（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。
（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。
（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。
（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。
（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。
（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。
（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。
（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。
文书档案管理试题B卷
《文书档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。
５、文书管理，就是对文书工作的、和。
二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。
Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。
Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。
Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。
Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。
Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。
Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。
Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。
Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。
Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。
文书档案管理模拟试题二
文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。
3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。
4、会计凭证分为和。
５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。
6、一般的科研成果有、和。
7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。
8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。
三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。
（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。
（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。
（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。
（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。
（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。
一般以一个案卷为单位进行。
（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。
（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。
（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。
（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。
（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。
2. 人事档案工作的基本原则。
３、审计档案卷内文件排列要求。
４、简述档案利用的方式。
五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。
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一、 填空题（’1*15 ）
1、 公务文书的形成过程包括： —
2、 收文过程中签收的任务包括：
3、 传阅的方法有： ______________
4、 会计文书的特点一般表现为：
5、 封口的方法有： ________ 、_ 二、 单选题（’1*15 ） 1、 以下属于平行文的文种是（ ）
A 、报告
B 、决定
2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包
括（ A 、讨论稿
B 、定稿
3、 文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理
B 、处理
4、 文书工作是以（）为主的。
_____ 、 _________ 和 __________ 。
_________ 和签字。
_和 ________________ 。
。
（1）形成上的 ______ ; （2）构成上的 、
和
四种。
C 、函
）
C 、各种文字文本
C 、利用
C 、主动工作
A 、小括号
B 、中括号
C 、大括号
《文书档案管理》试题
5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ）
A 、 写有领导人“亲启”的信件；
B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；
C 、 标有机密、绝密的机要件。
6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（ ）
A 、 机关领导
B 、 业务部门负责人
C 、 直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（ ）
A 、 提高公文质量
B 、 提高公文运转速度
C 、 提高文书工作人员素质
8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。
9、文书的保存要体现（）的原则。
A 、 简单，便于利用 B 、 安全，物尽其用 C 、 安全，便于利用
A 、文书立卷
B 、文书利用
C 、文书归档
A 、永久
B 、长期
C 、短期 A 、承办 B 、分发
、会签
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（ A 、平时清退出的重份文件 B 、 翻印复印的上级文件 C 、 本单位制发的文件
11、（）是文书工作的最后一个程序。
12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是 ____________ 。
A 、卡片登记
B 、活页登记
C 、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入
________ 保管范围。
14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有 __________________ 。
A 、上级机关的来文
B
、下级机关的来文
C
、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是 ________ 的原则。
三、名词解释（' 1、 直达行文 2、 正本 3、 注发 5*4) 4、 立卷类曰
四、 简答题（’ 10*3 ):
1、 主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么?
2、 文书利用的方法有哪些？
3、 文书立卷的意义何在？ 五、应用题（’20）
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、 XX 大学关于举办 50周年校庆文艺晚会的通知
2、 XX 省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3、 xx 大学关于深入开展人事改革的决定
4、 xx 大学关于评选 50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5、 XX 大学50周年校庆文艺晚会节目单
6、 XX 大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7、 xx 大学校长张XX 在校庆文艺晚会上的讲话
《文书档案管理》试题答案
一、填空题: 1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段
印制阶段 2、清点 检杳
3、轮辐式传阅法
接力式传阅法
指派专人传送法
4、连续性关联性
5、粘封缝封轧封捆封
、选择题:
1、C
2、C
3、B
4、B
5、B
6、A
7、A &B 9、C 10、C
11、A 12、C 13、B 14、C 15、B
三、名词解释：
1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次
性行文。
2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的
工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。
四、简答题：
1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。
在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点
之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。
2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅和借
阅；（4）文件的复印和汇编。
3、文书立卷的意义：（1 ）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文
件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。
五、应用题:
1，4，5, 7 为一组（2 分）组卷特征：作者特征内容特征（3分）
案卷标题：XX大学关于 50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分） 2, 3, 6为一组（2分）
组卷特征：内容特征（3分）
案卷标题：XX省教委、XX大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（5分）。