文书档案管理作业以及答案
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
《文书档案管理》练习题
《文书档案管理》练习题第一篇：《文书档案管理》练习题《文书档案管理》练习题一、名词解释大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。
二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。
2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。
3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份月将文件向档案室移交。
4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。
5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。
6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；（2）“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有13 种。
8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。
9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。
10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。
这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。
三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。
（X）2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。
（X）3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。
（X）4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。
（√）5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。
（√）四、简述题1、文件与档案的联系答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。
文书档案管理作业
文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第四章 文件的整理与归档
第四章文件的整理与归档一、填空题1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。
3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。
12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。
16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。
人事文件材料，也可用人物特征来组卷。
17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
文书档案管理期末考试A卷与答案
2010-2011学年度第一学期2010级《文书档案管理》期末考试答案（A卷）班级学号姓名总分(适用班级：商秘0904班）(考试形式：开卷时间：90分钟)一、填空题（每空1分，共20分）1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取逐级行文、多级行文、直达行文等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为集中和分散两种。
４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存八个环节。
５、档案工作的八个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。
6、立档单位必须是具有相对独立__社会职能______，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
7、我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满____30____年向社会开放。
8、档案展览本身就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
9、档案统计，从广义上说，包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
10、借阅服务是应用面最___广(普遍)_____的档案信息服务方式。
答案，每题1.5分，共30分）１、以下文种中不属于下行文的是Ｂ。
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、Ａ是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文3、分发文件时要注意保密，密级，知密范围A。
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小4、拟办的承担者大体分为C、、三类。
Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员5、一般事务性和综合性文件，由A拟稿。
Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是Ｃ。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
文书档案管理作业以及答案
文书档案管理作业以及答案第一篇：文书档案管理作业以及答案一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、（C）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。
A、永久B、30年C、10年3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。
A、永久B、30年C、10年5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核B、批办C、催办D、拟办6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。
A、册B、案卷C、件D、张二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。
A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件3、归档文件的特点是（ACD）。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件6、公文标题由（ABC）组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
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一、单选题（共6 小题，每题 5 分）
1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办
B、批办
C、承办
D、催办
2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。
A、永久
B、30年
C、10年
3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。
A、16年和50年
B、30年和10年
C、30年和15年
4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。
A、永久
B、30年
C、10年
5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核
B、批办
C、催办
D、拟办
6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。
A、册
B、案卷
C、件
D、张
二、多选题（共6 小题，每题 5 分）
1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。
A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行（办理）
C、与本单位工作有直接关系的文件
D、红头文件
3、归档文件的特点是（ACD ）。
A、办理完毕
B、应归档
C、系统整理
D、来文机构的规格很高
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
6、公文标题由（ABC ）组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种
D、公文的年度
三、判断题（共8 小题，每题 5 分）
1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.
对
2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
错
3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对
5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
错
6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错
7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
错
8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对。