(完整版)《文书档案管理》试题
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
《文书档案管理》练习题
《文书档案管理》练习题一、名词解释大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。
二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。
2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。
3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份月将文件向档案室移交。
4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。
5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。
6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；（2）“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有13 种。
8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。
9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。
10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。
这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。
三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。
（ X ）2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。
（ X ）3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。
（ X ）4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。
（√）5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。
（√）四、简述题1、文件与档案的联系答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。
文书工作与档案管理考试题 (2)
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。
２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点就是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。
(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。
(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。
(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
文书档案管理制度考试题目
1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。
A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。
A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。
A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。
A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。
A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。
A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。
A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。
A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。
A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。
A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。
A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
文书档案管理试题.doc
No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。
每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。
（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。
（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。
（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。
（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。
（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。
（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。
（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。
（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。
文书档案管理试题B卷
《文书档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。
５、文书管理，就是对文书工作的、和。
二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。
Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。
Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。
Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。
Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。
Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。
Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。
Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。
Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。
Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。
《文书档案管理》试题B卷答案.doc
感谢你的观看感谢你的观看《文书档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。
２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。
３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。
４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。
四、简答题１、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。
２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。
３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。
五、技能题１、4、6、8为一组（2分）组卷特征：通讯者特征内容特征案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（4分）案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《文书档案管理》试题
一、填空题（′1*15）
1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的；（2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′1*15）
1、以下属于平行文的文种是（）
A、报告
B、决定
C、函
2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）
A、讨论稿
B、定稿
C、各种文字文本
3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A、管理
B、处理
C、利用
4、文书工作是以（）为主的。
A、非常规工作
B、被动工作
C、主动工作
5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）
A、写有领导人“亲启”的信件；
B、一般发至本单位的封闭文件、函件；
C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）
A、机关领导
B、业务部门负责人
C、直接承办人或专职人员
7、核稿的根本目的在于（）
A、提高公文质量
B、提高公文运转速度
C、提高文书工作人员素质
8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A、小括号
B、中括号
C、大括号
9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用
B、安全，物尽其用
C、安全，便于利用
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（）
A、平时清退出的重份文件
B、翻印复印的上级文件
C、本单位制发的文件
11、（）是文书工作的最后一个程序。
A、文书立卷
B、文书利用
C、文书归档
12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A、卡片登记
B、活页登记
C、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久
B、长期
C、短期
14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文
B、下级机关的来文
C、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办
B、分发
C、会签
三、名词解释（′5*4）：
1、直达行文
2、正本
3、注发
4、立卷类目
四、简答题（′10*3）：
1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？
2、文书利用的方法有哪些？
3、文书立卷的意义何在？
五、应用题（′20）
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知
2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3、××大学关于深入开展人事改革的决定
4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单
6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话
《文书档案管理》试题答案
一、填空题：
1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段
2、清点检查
3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法
4、连续性关联性
5、粘封缝封轧封捆封
二、选择题：
1、C
2、C
3、B
4、B
5、B
6、A
7、A
8、B
9、C 10、C
11、A 12、C 13、B 14、C 15、B
三、名词解释：
1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单
位的一次性行文。
2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根
据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。
四、简答题：
1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。
在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点
之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。
2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅
和借阅；（4）文件的复印和汇编。
3、文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文
件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。
五、应用题：
1，4，5，7为一组（2分）
组卷特征：作者特征内容特征（3分）
案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）
2，3，6为一组（2分）
组卷特征：内容特征（3分）
案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（5分）。