某集团公司文书档案管理流程
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
某集团公司文书档案管理流程
某公司文书档案管理流程工作目标
1•快
速
有效接
收与发
送文书
2•文书
保存完整、齐
3•文书
立卷合1.
关键点控制细化执行
1.文书收集
根据《文书目录
表》对其进行日常收
集、整理
《文书
目录
表》
2.文书分类
按照《文书管理
制度》进行文书分
类，便于文书收发管
理
3.收文管理
收到文书后，及
时填写《收发文件登
记表》
糾攵发
文件登
记表》
4.发文管理
对于发送到相关
部门的文书也要及时
将文书相关信息填写
至《收发文件登记表》
中
糾攵发
文件登
记表》
知识准备
文书
类别
2.文书
制作
流程图
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集团公司档案管理工作流程(12项)
集团公司档案管理工作流程（12项）1. 引言档案管理是集团公司运营中非常重要的一个环节。
一个良好的档案管理系统能够确保公司的信息安全和高效性。
在本文档中，我们将详细说明集团公司档案管理的12个重要步骤。
2. 梳理档案类型在开始档案管理的工作流程之前，首先需要梳理集团公司的档案类型。
这些档案类型可以包括财务报表、合同文件、员工档案、产品文档等等。
通过对档案类型的梳理，可以更好地组织和管理档案。
3. 设立档案管理部门档案管理需要专门的人员进行负责。
因此，集团公司需要设立档案管理部门，并确定档案管理部门的职责和权限。
档案管理部门负责管理和维护公司的档案系统，并为其他部门提供档案查询和借阅服务。
4. 制定档案管理政策和流程集团公司需要制定一套档案管理政策和流程，以确保档案管理的规范性和一致性。
这些政策和流程应该包括档案的归档、借阅、销毁等环节，并明确相关的操作规范和责任人。
5. 数字化档案管理系统的建立在现代化的信息技术环境下，数字化档案管理系统是必不可少的。
集团公司需要投资建立一个高效的数字化档案管理系统，以便更好地管理和查询档案。
该系统应该具备安全性、可靠性和易用性。
6. 档案归档流程档案归档是档案管理的重要环节之一。
在集团公司档案归档流程中，需要明确档案的归档标准和归档要求，并指定相关的归档人员。
归档人员应该按照标准和要求将档案进行分类、整理和记录，并确保档案的完整性和安全性。
7. 档案借阅流程档案借阅是指其他部门或人员向档案管理部门申请借阅档案。
在档案借阅流程中，需要建立一个申请和审批的机制，并规定借阅的时间和条件。
借阅人员在借阅之后需要保证档案的安全，并按时归还档案。
8. 档案销毁流程档案管理工作中，必然会有一些档案需要进行销毁。
在档案销毁流程中，需要明确销毁的标准和程序，并指定相关的销毁人员。
销毁人员应该负责将要销毁的档案进行核实，并按照规定的程序进行销毁，以保证档案的信息安全和保密性。
9. 档案迁移流程在集团公司的发展过程中，可能会出现档案迁移的情况。
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
某集团公司文书档案管理流程
4．发文管理
对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至《收发文件登记表》中
《收发文件登记表》
5．分文管理
在文件传递过程中要填写《文书会签表》，证明文书传递时间
《文书会签表》
6．文书立卷管理
对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新
《文书管理年限表》
某公司文书档案管理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．快速有效接收与发送文书
2．文书保存完整、齐备
3．文书立卷合理
1．文书类别
2．目录表》对其进行日常收集、整理
《文书目录表》
2．文书分类
按照《文书管理制度》进行文书分类，便于文书收发管理
3．收文管理
收到文书后，及时填写《收发文件登记表》
公司档案管理制度及流程(优秀3篇)
公司档案管理制度及流程（优秀3篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？这次xxx为您整理了公司档案管理制度及流程（优秀3篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
人事档案管理流程篇一一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职（法定退休年龄之内）人员；2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员；3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生；4、出国(境)留学人员；5、辞职或者被辞退的机关工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表）。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明（点击下载》》》》》》》）（原籍为金华的毕业生可不提供）到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档（材料必须完整齐全），包括下列材料：（1）、整套学籍档案；（2）、干部履历表现或职工登记表；（3）、历年年度考核表；（4）、历年工资审批表；（5）、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等；（6）、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等；（7）、劳动合同；（8）、加入党团组织材料；（9）、职称初定、评聘或资格考试材料；（10）、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
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工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1.快速有效接收与发送文书
２．文书保存完整、齐备
3.文书立卷合理
1.文书类别
2．文书制作
１.文书收集
根据《文书目录表》对其进行日常收集、整理
《文书目录表》
2．文书分类
按照《文书管理制度》进行文书分类,便于文书收发管理
3.收文管理
收到文书后，及时填写《收发文件登记表》
《收发文件登记表》
４.发文管理
对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至《收发文件登记表》中
《收发文件登记表》
5．分文管理
在文件传递过程中要填写《文书会签表》，证明文书传递时间
《文书会签表》
６.文书立ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理
对重要文书进行整理,编制成卷并定期查阅、更新
《文书管理年限表》