《文书与档案管理基础》试题月考试卷(9月)
文书与档案管理复习题
一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。
A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（D ）。
A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。
A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是（ D ）。
A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。
A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。
A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以( D )为准。
A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。
A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是（D ）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。
A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（B ）A，拟办B，承办C，催办D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（D ）。
A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。
《文书与档案管理基础》文秘专业月考试卷
《文书与档案管理基础》文秘专业月考试卷《文书与档案管理基础》文秘专业第一次月考试卷制卷人：符晓燕一、单选题（15×4=60分）1.国务院在颁布《职工带薪年休假条例》时应该使用的文种是（）A.令B.通知C.公告D.意见2.为避免泄密，在缮印公文后，不应及时销毁的是（）A.印好的打字蜡纸B.印刷胶版C.复印废纸的公文纸D.印刷出的公文3.《城市房地产管理办法》是否制发，主要决定于（）A.秘书小李是否盖章B.文书小王是否催办C.文书小宋是否登记D.领导是否签发4.某乡人民政府《关于更改乡名的请示》保管期限为（）A.永久B.50年C.30年D.10年5.进行文件排列时，下列做法错误的是（）A.正文在前，附件在后B.定稿在前，正本在后C.转发文在前，被转发文在后D.汉文本在前，外文本在后6.秘书小刘在收到《关于更改乡名的请示》一文，进行登记时项目有（）A.收文时间、来文机关、文件标题、来文字号等B..收文时间、发往机关、文件标题、来文字号等C.收文时间、来文机关、文件标题、签发人等D.收文时间、来文机关、文件标题、校对人等7.销毁公文是，不应该销毁的是（）A.重份文件B.多余副本C.一般公文的草稿D.有重大错误的公文8.某档案员在编目文件的形成时间时，标注年月日正确的是（）A.2014058B.20140508C.201456D.1405068.某学校被麻阳县人民政府评为“县级先进集体”的文件材料的保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.不归档10.《学位论文作假处理办法》属于（）A.行政公文B.规范性公文C.事务性公文D.三种都不是11.（）是文书工作中的一项重要环节和程序A.签收B.登记C.承办D.传阅12.（）是公文处理工作的质量要求。
A.安全保密B精简高效 C.准确规范 D.实事求是13.下级机关关于重要业务问题的来函属于（）保管的文书。
A.10年B.30年C.50年D. 永久13.文件的制发年度是指文件的（）A.印刷日期B.签发日期C.最后的落款日期D.以上答案都不是15.（）是档案提供利用最常用的方式。
文书档案试题库
文秘专业《文书与档案管理》考试试题题库一、单项选择题：（下列每题有四个备选答案，其中只有一个答案是正确的，请将其正确答案的序号选出填入题后的括号内。
共分。
）1、行政机关的公文（包括电报）是行政机关在行政管理过程中形成的具有的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A..法定效力B.规范体式C.法律效力D.规定格式2、在公文的制发中，对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门3、一般情况下，公文用纸要求采用。
A. A3型B. A4型C. B5型D. 16K型4、公文的制发程序有以下步骤：1签发、2发文注册、3用银、4分发、5审核、6发文登记、7复核、8拟稿、9缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是。
；；；。
5、公文排版正文采用。
号小标宋体字号仿宋体字号宋体字号黑体字6、以下发文字号正确的标注是。
A.湘教（2007）成字20号B.衡工商〔2007〕45号C.华日发（2007年）第5号D. 蒙西司发〔2007 〕第07号7、公文的应当标注发文机关签发人（或会签人）的姓名。
A.平行文B.下行文C.上行文D.泛行文8、公文的标题除使用书名号外，一般不使用标点符号。
A.发文机关单位名称B. 文种C. 法规和规章的名称D. 事由9、主送机关应位于公文标题下。
A.空1行，左侧顶格写B.不空行，左侧顶格写C.空2行，左空2格开始写D.不空行，左空2格开始写。
10、公文如有附件，应在标注“附件”二字。
A.正文下1行，左空2格B.正文下空1行，居左顶格C.正文下空1行，左空2格D.正文下不空行，左空2格11、国家行政公文中的最高形式是。
A.指示B. 公告C.决定D.命令（令）12、公司、企业单位发布规章制度用。
A.公布型命令B.发布型通知C. 通告D. 通报13、请示与报告的根本区别是。
A.行文目的不同B.行文动机不同C. 行文时机不同D. 报送制度不同14、向上级机关请求批准的公文用。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
文书与档案基础第一次月考
娄庄职高高中毕业班第一次月考《文书与档案基础》测试题考号：姓名：得分：一、单项选择题（每题1分，共10分）1、文书是档案的( ).A前身 B归宿 C变体 D集合体2、下列属于私人文书的是( ).A日记 B报告 C指示 D请示3、简言之，（）是记录人类社会实践活动各种信息的载体A文书 B文件 C公文 D档案4、（）是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。
A、保密B、统一领导、分级管理C、维护档案的完整与安D、便于社会各方面的利用5、下列文件中属于下行文的是( ).A、指示B、报告C、请示D、函6、下列不属于事务文书的是( ).A、会议方案B、会务总结C、会议简报D、会议纪要7、文件用纸应采用国际标准( ).A、A4B、A5C、B4D、B58、发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为( ).A、收文机关B、主送机关C、抄送机关D、上级机关9、附属于文件正件的文件材料是( ).A、附件B、附注C、附文D、副本10、在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用( ).A、公报B、通告C、公告D、通报二、多项选择题（至少有2个选项是正确的，每题2分，共10分）1、在办公室的综合协调中，合理安排最重要的两个方面是（）A、人员的调配B、资源的配臵C、时间的统制D、责权利的平衡2、档案工作的基本原则有（）A、统一领导、分级管理B、精简、优质、效能C、维护档案的完整与安全D、便于社会各方面的利用3、制发公文的规范化要求有（）A、行文规范B、结构规范C、格式规范D、政策规范4、通报用于（）A、表彰先进B、批评错误C、传达重要精神D、交流重要情况5、公文的名称是由（）决定的。
A、制发公文的目的B、制发机关的权限C、收发文机关之间的行文关系D、制发公文的内容三、填空题（每空1分，共25分）1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记录、公布和传递信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种。
文书档案考试试题
文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。
为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。
本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。
一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。
文书档案对于组织来说具有重要的意义。
首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。
这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。
其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。
通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。
文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。
最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。
通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。
而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。
综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。
2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。
文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
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学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………
西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期
高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷
考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时交第Ⅰ卷。
第Ⅰ卷
一、单项选择题（20分，每小题1分）
1、档案的本质特征是（ ）
A 、记录的原始性
B 、来源的广泛性
C 、形成的条件性
D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ）
A 、收集
B 、整理
C 、立卷归档
D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全
C 、便于社会各方面的利用
D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）
A 、私人文书
B 、公务文书
C 、机密文书
D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的
A 、陕西临潼
B 、北京
C 、河南安阳县
D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ）
A 、自然人
B 、法人
C 、社会群体
D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）
A 、服务性
B 、政治性
C 、管理性
D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ）
A 、服务性
B 、政治性
C 、管理性
D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信
10、不属于文书工作原则的一项是（ ）
A 、实事求是的原则
B 、少而精原则
C 、时效性原则
D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ）
A 、辅助性
B 、综合性
C 、管理性
D 、中介性
13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ）
A 维护档案的完整与安全
B 统一领导、分级管理
C 便于社会各方面的利用
D 实事求是
15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ）
A 二位一体
B 三位一体
C 四位一体
D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责
18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。
A 声音 B 图表 C 影像 D 文字
19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。
A 国家档案局
B 国务院
C 各级党委和政府
D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。
A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门
二、多项选择题（20分，2分/题）
1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A 、保密性
B 、服务性
C 、政治性
D 、管理性
E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ）
A 、实事求是的原则
B 、少而精的原则
C 、时效性原则
D 、保密原则
E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ）
A 承上启下
B 参谋咨询
C 综合协调
D 收集管理
E 科学决策 5、办公室的性质是（ ）
A 辅助性
B 中介性
C 综合性
D 管理性
E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ）
A 雍容华贵
B 举止得体
C 矜持自满
D 作风干练
E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ）
A 形成主体的多样性
B 产生领域的多样性
C 档案门类的多样性
D 服务领域的多样性
E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ）
A 统一步调
B 化解矛盾
C 合理安排
D 督促办理
E 教育指导
9、办公室文员的三勤是指（）
A 脑勤
B 手勤
C 腿勤
D 嘴勤
E 耳勤
10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）
A 行政类
B 管理类
C 科技类
D 会计类
E 干部职工类
三、填空题（30分，1分/空）
1．公务文书统称为，是国家机关、社会团体、企事业单位在所形成的具有法定效力和的文件材料。
2．档案工作的基本内容包括档案的收集、、鉴定、统计、检索、编研等八项工作
3．《国家行政机关公文处理办法》中规定“公文处理应当坚持 _____精简、高效的原则做到及时、、安全。
”
4．我国最早的公文叫；清朝宣统三年时简称“公文”，由此，“公文”名称一直延续下来。
5．文件标题一般由、和 __三部分构成.其结构通常包括、、。
”
6．发文编号由 _、____________和构成。
发文字号可为和文件提供方便，同时也便于对文件进行统计和管理。
7、公文格式主要指公文的，它是公文具有和在形式上的具体表现。
8、文书处理是指围绕文书的 _____________和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
它包括收文处理、发文处理、三个环节。
9、盖印应该在正文之后的落款和年月日上，要求上________________，下要“____________ _”,用印要端正、___________。
四、简答题（30分，5分/题）
1、简述文书工作的具体内容。
2、按实际需要和一定标准区分公文的种类有什么现实意义？。
3、什么叫档案。
4、简述公文写作的过程和撰写原则要求。
5、文件传阅的要求有哪些？
6、新型的非纸质文书档案的种类有哪些？。