文书档案管理课程试题
文书档案管理制度考试
一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。
考试时间为120分钟，满分100分。
考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。
二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。
A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。
A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。
A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。
A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。
A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。
A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。
A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。
A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。
A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。
A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。
A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
文书工作与档案管理考试题 (2)
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。
２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点就是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。
(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。
(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。
(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
文书档案管理作业
文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
文书档案管理制度考试题目
1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。
A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。
A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。
A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。
A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。
A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。
A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。
A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。
A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。
A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。
A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。
A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《企业文书与档案管理》试题[范文模版]
《企业文书与档案管理》试题[范文模版]第一篇：《企业文书与档案管理》试题[范文模版]余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试《文书与档案管理》试题专业学号姓名得分一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书2．副本3．承办4．保管期限二、选择题（每题2分，共20分）1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。
A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（）。
A．公文作者、内容和名称组成B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成C．公文的主要内容和文种组成3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。
A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。
A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm m。
A．A4纸型 B．A5纸型 C．16k纸型 6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。
A．制文阶段和制发阶段B．立卷阶段和归档阶段 C．收进阶段和阅办阶段7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。
A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务8．编目，即编写（）。
A．卷内目录 B．案卷移交目录 C．立卷目录9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。
A．收集制度 B．鉴定制度 C．保管制度 D．归档制度10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。
A．机构分类法 B．问题分类法 C．职能分类法 D．年度分类法三、简答题（每题5分，共20分）1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？2．简述企业归档文件整理工作原则。
3．人事档案共可划分为几个大类？4．文书利用的方法主要有哪几种？四、案例分析题（共10分）企业的安全威胁西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
文书工作与档案管理考试题
【文书工作与档案管理】试题A卷一、填空〔每空1分，共16分〕1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段〞，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择〔为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分〕1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
〔1〕逐级行文〔2〕多级行文〔3〕直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
〔1〕定稿〔2〕草稿〔3〕修改稿3．收文登记的作用是。
〔1〕管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用〔2〕有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量〔3〕使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
〔1〕档案部门立卷的制度〔2〕文书部门立卷的制度〔3〕档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化〞的核心。
〔1〕规划化〔2〕科学化〔3〕自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
〔1〕永久〔2〕长期〔3〕短期7．收文处理工作的关键性环节是。
〔1〕拆封〔2〕催办〔3〕办复8．存档工作的关键性环节是。
〔1〕平时归卷〔2〕年末集中归卷〔3〕定期归卷三、名词解释〔每个4分，共16分〕1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题〔每题10分，共30分〕1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原那么：五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题〔共30分〕1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函【文书工作与档案管理】试题B卷一、填空题〔每空1分，共15分〕1、秘密等级通常分为、、三种。
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文书档案管理课程试题1：一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2 月份或 6 月份B、3月份或9 月份C、6月份或12 月份2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A 、传阅B 、登记C 、签注3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A 、永久B 、30 年C、10 年4、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A 、册B 、案卷C 、件D 、张5 、承办是公文处理过程中的（）。
A 、首要环节B 、重要环节C 、中心环节D 、次要环节6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A 、16 年和50 年B 、30 年和10 年C、30 年和15 年二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1 、公文结构的必备要素有（）.A 、标题B、正文C、成文日期D、责任者2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的A 、上级文件B 、本单位是否贯彻执行（办理）C 、与本单位工作有直接关系的文件D 、红头文件3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（A、穗档函（2006 ） 1 号B、穗档〔2006 〕1 号C、穗档办〔2006 〕 1 号D、穗档字〔2006 〕 1 号4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活动B 、基本历史面貌C 、在维护国家、单位和职工权益D 、所有活动5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者B 、公文的事由C 、公文的文种D 、公文的年度三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对错2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
对错5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对错7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》对错8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
对错试题2：1、2000 年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种 A 、12B 、13C、142 、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A 、审核B 、批办C 、催办D 、拟办3 、（）可不用去除文件上的金属钉。
A 、永久保存的文件B 、10 年以下保存的文件C 、30 年保存的文件4、单份文件整理的最终“产品”是（）。
A 、册B 、案卷C 、件D 、张5 、（）是公文办理过程中的中心环节。
A 、拟办B、批办C、承办D、催办6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（A 、处置办毕公文B 、分发C、签注D、用印二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1 、根据国家档案局8 号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ) 两种.A 、永久B 、长期C 、短期D 、定期2 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B 、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C 、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D 、本单位工作职能及文件产生情况3 、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A 、办理完毕B 、正在处理C 、系统整理D 、简单整理4 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
A 、上级文件B 、本单位是否贯彻执行（办理）C 、与本单位工作有直接关系的文件D 、红头文件5 、归档文件的特点是（）。
A 、办理完毕B 、应归档C 、系统整理D 、来文机构的规格很高6 、公文结构的必备要素包括（）。
A 、公文的标题、正文B 、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错3 、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对错5 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错试题3：1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A 、16 年和50 年B 、30 年和10 年C、30 年和15 年2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A 、传阅B 、登记C、签注3、2000 年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种A 、12B 、13C、144 、（）是公文办理过程中的中心环节。
B 、批办C 、承办D 、催办5 、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。
A 、进馆和不进馆B 、永久、长期和短期C 、永久、定期6、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A 、永久B 、30 年C、10 年二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活动B 、基本历史面貌C 、在维护国家、单位和职工权益D 、所有活动2 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（A、穗档函（2006 ） 1 号B 、穗档〔2006 〕 1 号C、穗档办〔2006 〕 1 号D、穗档字〔2006 〕 1 号3 、归档的时间一般设定为（）A、1至2 月份B、6 月份C、8 月份D 、12 月底4 、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、根据国家档案局8 号令的规定,机关文书档案保管期限分为（）两种. A 、永久B 、长期C 、短期6 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。
A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B 、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C 、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D 、本单位工作职能及文件产生情况三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对错4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
对错5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，收文采取在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错6、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错7 、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的对错。