(完整版)文书工作与档案管理考试题
文书工作与档案管理考试题 (2)
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。
２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点就是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。
(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。
(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。
(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
文书与档案管理复习题
一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。
Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。
A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。
A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。
A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。
A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。
A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。
A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。
A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。
A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。
根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。
组织机构分类法C．问题分类法D。
自-文书与档案管理期末试卷
文书与档案管理期末考试卷班级姓名学号一、填空题1、文书工作的性质有_＿__、＿＿＿＿、_＿＿三种。
2、文书工作基本原则是＿＿_、_＿＿、＿_＿。
3、档案统计工作的要求有__＿＿、＿＿＿_、_＿＿＿。
4、档案的主要统计形式有＿＿_＿、＿＿＿＿、＿__＿。
5、文书立卷是_＿＿与_＿_的一种方法。
6、归档文件整理工作的六个环节是＿_＿、＿＿_、___、___、编目、_＿＿等系环节。
7、问题分类法也称__＿＿＿_。
8、档案库房管理的“八防”措施是指防水、＿＿_、＿＿＿、防雷、＿_、_＿＿＿、＿＿_和防盗。
9、档案工作的基本内容包括档案的收集、＿＿＿_、＿_＿＿、保管、＿_＿_ 检索,利用和编研。
二、不定项选择题１、现行主要的法定公文有以下哪点（）。
A、命令Ｂ、决定Ｃ、文种D、通告2、紧急文件可分为哪两种( ）。
A、缓急、加急B、特急、加急C、特急、急件Ｄ、加急、急件3、下行文一般有以下哪两种()。
A、逐级下行文、越级下行文B、越级下行文、多级下行文C、多级下行文、逐级下行文D、多级下行文越级下行文４、决定档案价值最重要、最本质的因素是( ）。
A、档案来源Ｂ、档案内容C、档案的时效性D、文件名称５、档案统计资料的整理方法中,（)是档案统计工作中的一个重要方法。
A、档案统计表B、档案统计资料的分析C、档案统计分组D、档案数据6、（)是档案事业建设的一项重要基础工作。
A、档案收集B、档案统计C、档案管理Ｄ、档案整理7、文书立卷程序包括哪几个环节（)。
Ａ、准备立卷B、归卷与组卷Ｃ、拟定标题D、确定方法８、文书档案卷内文件目录的项目的内容（)。
(多选题）Ａ、顺序号B、日期C、页号Ｄ、分号9、归档的结构一般包括几种案卷编号()。
Ａ、内部机构代号B、类号C、归档号Ｄ、顺序号10、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些（）。
A、按结构立卷Ｂ、按程序立卷C、按专业性质立卷Ｄ、按特质立卷11、档号的结构有几种（）。
A、全宗号B、类别号Ｃ、项目号D、顺序号12、档案整理工作的程序有几种类型（）。
文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc
《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。
为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。
3．收文登记的作用是。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。
、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。
（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。
是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。
分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。
2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。
文书工作与档案管理试卷一
课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。
一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
3.××部关于几起重大火灾的。
4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。
2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。
3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。
应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
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t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取 、 、 等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为 和 两种。
４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、 、 、 、 、办复、注办和暂存八个环节。
５、文书管理，就是对文书工作的 、 和 。
二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是 。
Ａ、命令 Ｂ、报告 Ｃ、决定２、 是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
Ａ、文书 Ｂ、公务文书 Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指 上的安全，二是指 上的安全。
Ａ、经济；法律 Ｂ、政治；物质 Ｃ、物质；法律４、制定 是建立岗位责任制的中心环节。
Ａ、职务内容 Ｂ、职位标准 Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括 。
Ａ、清点和核对 Ｂ、核查和签字 Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级 ，知密范围 。
Ａ、越高；越小 Ｂ、越高；越大 Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为 、 、 三类。
t n gＣ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由 拟稿。
Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是 。
Ａ、征收 教育费附加 办法Ｂ、教育费附加 办法 通知Ｃ、调整 教育费附加 通知１０、校对的方法有 。
Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、 是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理 Ｂ、文件利用 Ｃ、文件管理１２、信访文书是指 。
Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是 。
Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、 是立卷的关键性环节。
Ａ、组合案卷 Ｂ、编制立卷类目 Ｃ、编目定卷１５、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系，其中， 是其他三化的保证。
Ａ、规范化 Ｂ、自动化 Ｃ、制度化三、名词解释（每题５分，共２０分）１、逐级行文２、传阅３、缮印４、编号定卷四、简答题（每题１０分，共３０分）１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？２、简述文书管理的任务将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3、江南大学关于加强学生思想工作的决定4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函《文书工作与档案管理》试题C卷一、填空题（每空1分，共25分）1. 文书处理程序，包括、和，是按照、和的规律，对文书运转环节的科学合理安排。
2. 文书处理流程通常由、、和四个方面构成。
3. 传阅的方式包括、、以及四种。
4. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：、、、、、。
5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由、、组成。
6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按、等排列。
二、不定项选择题（每题2分，共20分）1. 文件签收的作用包括（）。
A. 确保文件运转安全可靠B. 明确双方的交接责任C. 表明文件的去向和下落D. 明确收文放的职责E. 确保发文方的权益2. 收文登记的方法包括（）。
A. 数码登记法B. 总流水号登记法C. 分类流水号登记法D. 口取纸分类登记法E. 数字登记法3. 文书整理归档的原则包括（）。
A. 保证整理归档的文件材料齐全完整B. 遵循文件材料形成的客观规律C. 保持文件之间的有机联系D. 正确区分文件的不同价值E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用t D. 复式分类法 E. “自然件”分类法5. 档案收集工作的主要内容包括（ ）。
A. 对本机关需要归档档案的接收B. 对其他机关需要归档档案的接收C. 对历史档案的接收D. 对历史档案的征集E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收 6. 档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（ ）。
A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表 B. 具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁D. 档案鉴定工作的组织E. 档案统计资料的分析7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（ ）的加工等简单的条理化、系统化的工作。
A. 数量统计 B. 检索目录 C. 档案鉴定 D. 档案盒 E. 题名8. 档案整理工作中的所谓（ ），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。
A. 统计 B. 鉴定 C. 收集 D. 立卷 E. 归档9. 按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（ ）。
A. 书本式B. 卡片式C. 缩微目录D. 机读目录E. 全宗式 10. 同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（ ）。
A. 复用性好B. 服务形式多样化C. 便于传输D. 依赖性强E. 储存性强 三、名词解释：（每题2分，共20分）1.文书工作 2.档案工作3.逐级行文4.越级行文5.文书立卷6.承办7.拟办8.联合行文9.通知10.决定四、简答（每题5分，共25分）1.简述简报的特点2.文书工作的内容有哪些3.档案整理工作的原则五、技能题（共10分）将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。
1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函 3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告 4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函 5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函《文书工作与档案管理》A 卷答案一、填空（每空1分，共16分）1．秘密 机密 绝密2．信息作用 纽带作用 服务作用 助手作用3．签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅4．广泛性 不可预测性 急切性二、选择（每题1分，共8分）1．（3） 2.(2) 3.(1) 4.(2)5．（2） 6.(1) 7.(2) 8.(1)三、名词解释（每个4分，共16分）1． 就是文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或转往有关部门办理。
2． 是领导人将呈批的文件经过最后审定，认为可以发，予以签署意见的行为过程；是领导人行使职权的表现。
3． 收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件，通过拆封之后，用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。
4． 亦称组卷。
是根据立卷原则和要求，将彼此有联系的一组文件材料，组合成一个案卷的行为过程。
四、简答（每题10分，共30分）1． 文书工作的性质是：（1）政治性； （2）机要性； （3）实用性；（4）时限性； （5）规范性； （6）工具性。
2． 核稿的任务是：（1）审核是否确实需要发文；（2）审核是否符合方针政策；（3）审核措施意见是否切实可行；（4）审核文件格式、文种选择和标注是否规范；t 3． 文书管理的原则：（1）分类管理的原则；（2）安全保密的原则；（3）便于阅读和利用；（4）“管而不死，活而不乱”的原则。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．第一卷包括的文件有（1）（3）（4）三个文件（5分）第二卷包括的文件有（2）（5）（6）三个文件（5分）2．第一卷是按照作者特征、文种特征立卷的（5分）第二卷是按照通讯者特征、内容特征和文种特征立卷的（5分）3．第一卷的案卷标题是：辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸易情况的调查报告（5分）第二卷的案卷标题是：日本株式会社与沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题的往来函件（5分）文书档案管理模拟试题（3）《文书工作与档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密 机密 秘密２、逐级行文 多级行文 直达行文３、集中 分散４、拟办 批办 承办 催办５、经营 统辖 控制二、选择题１、Ｂ ２、Ａ ３、Ｂ ４、Ｂ ５、Ｂ６、Ａ ７、Ｃ ８、Ａ ９、Ｃ １０、Ａ１１、Ｂ １２、Ｃ １３、Ｃ １４、Ａ １５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。