新入职资料员职业生涯规划范文
资料员职业规划
资料员职业规划资料员职业规划作为一名资料员，我对自己的职业规划有着清晰的目标和计划。
在未来的几年内，我希望通过不断学习和提升自己的能力，成为一名卓越的资料员，为公司的发展做出贡献。
首先，我要持续学习和增加自己的专业知识。
作为一名资料员，我需要熟悉和了解信息管理的相关理论和实践，包括档案管理、数据库管理、信息检索等方面的知识。
我会参加相关的培训课程，通过阅读相关的专业书籍和文献，不断提升自己的专业水平。
其次，我会积极参与项目，并争取承担更多的责任。
通过参与实际的工作项目，我可以将理论知识应用于实践中，提高自己的实际操作能力。
同时，我也会主动争取更多的工作任务，锻炼自己的分析和解决问题的能力，为公司提供更多的价值。
另外，我会注重团队合作和沟通的能力。
作为资料员，我需要与不同部门的人员合作，收集和整理各种信息资料。
在团队合作中，我会积极主动地与同事们交流合作，并及时分享自己的工作进展和问题。
我会不断提高自己的沟通能力，以更好地与他人协作，共同完成工作任务。
此外，我也会不断了解行业和市场的动态，关注新技术和新方法的应用。
随着科技的不断发展和行业的变化，作为一名资料员，我需要不断学习和更新自己的知识，以适应新的工作需求。
我会定期参与行业交流会议和学术讲座，了解最新的技术发展和行业趋势。
最后，我会不断提升自己的领导能力和管理能力。
作为一名资料员，我也有可能担任团队的负责人或主管的角色。
在这样的职位上，我需要具备良好的领导能力和管理能力，能够指导和管理团队成员，保证工作的质量和效率。
总之，作为一名资料员，我对自己的职业规划有着明确的目标和计划。
我会不断学习和提升自己的专业能力，积极参与工作项目，注重团队合作和沟通能力的培养，关注行业和市场的变化，提高自己的领导和管理能力。
通过这些努力，我相信我能够成为一名卓越的资料员，为公司的发展做出贡献。
资料员个人工作计划（通用16篇）
资料员个人工作计划（通用16篇）资料员篇1送走忙忙碌碌的一年，迎来了满怀希望的20__年。
“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20__年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将工作计划做如下计划。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。
如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。
对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。
作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理：在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。
在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。
同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理：要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理：在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。
资料员个人工作计划范本
资料员个人工作计划范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年资料员个人工作计划例文（5篇）
2024年资料员个人工作计划例文我叫____，于____年____月____日进入____工贸有限公司，根据公司的需要，____年____月调入支座车间从事质量工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热情;性格开朗，乐于与他人沟通，具有良好和熟练的沟通技巧，有很强的团队协作能力;责任感强，能完成领导交付的工作。
和公司员工关系相处融洽而和睦，配合部门领导完成各项工作;积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，并且我在很短的时间内熟悉了公司以及相关工作的基本情况，马上进入工作状态。
在本部门的工作中，我勤奋工作，获得了本部门领导和同事的认同。
当然，在工作中我也出现了一些小的差错和问题，部门领导也及时给我指出，促进了我工作的成熟性。
时间荏苒，岁月穿梭，转眼间____年在紧张和忙碌中过去了，回顾____年来，我作为公司质量部一名检验员，有很多进步，但是也存在一些不足之处。
在质量部一年来，在领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，我不但勤奋踏实地完成了本职工作，而且顺利完成了领导交办的各项临时任务，自身在各方面都有所提升。
为了更好地做好今后的工作，总结经验，吸取教训，本人就下半年的工作总结为以下几项：1、努力学习，全面学习新知识检验工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境的学习新的知识和提高技能,为达到这一要求，所以我们必须要注重学习（学习新知识，学习新的工艺，学习新的图纸等）2、努力工作,完成上面各项任务经过半年以来,面对非专业学习机械加工质量工作,工作起来难度比较大,但是我积极的应对困难的挑战,我完成了领导给予的任务3、日常生活，工作态度积极端正一年以来，我能自觉遵守公司的各项规章制度，在工作中，不迟到、不早退、有事主动请假，尊重领导、团结同事，待人真诚，任劳任怨。
努力做到了：一是按规章自律。
领导规定不准做的我绝对不做，领导要求达到的我争取达到，不违章、违纪，不犯规、犯法，做个称职的质检员。
资料员的工作计划及规划范文
资料员的工作计划及规划范文一、工作计划1、进行资料管理和整理：作为资料员，我将负责整理和管理公司或部门的所有文档和资料，包括文件、报告、数据和表格等。
我将制定文档分类和整理的标准，确保所有资料都有序、清晰地存档。
同时，我将定期审查和更新资料，确保其及时性和准确性。
2、建立数字化文档管理系统：随着科技的发展，数字化管理已经成为趋势。
作为资料员，我将建立一个完善的数字化文档管理系统，包括电子档案管理、云端存储和数据备份等。
我将确保系统的安全性和可靠性，同时培训员工使用系统，提高整体资料管理效率。
3、制定资料使用流程和权限控制：为了保护公司资料的安全性和保密性，我将制定资料使用流程和权限控制策略。
我将明确规定哪些人员可以访问和修改哪些资料，同时建立审批机制和监控系统，确保资料的合理利用和管理。
4、协助部门工作：作为资料员，我将协助部门的其他工作，包括整理会议记录、撰写文档、提供数据分析支持等。
我将密切配合各部门，了解他们的需求和挑战，为他们提供有效的资料支持。
5、持续学习和提升：作为资料员，我将持续学习相关知识和技能，包括电子档案管理、数据处理和信息安全等方面的知识。
我将不断提升自己的专业能力，为公司的资料管理工作带来更大的价值。
二、工作规划1、建立文档管理标准：首先，我将建立一套完善的文档管理标准，包括文件编号规则、存档时限、销毁流程等。
我将明确规定哪些文件需要保留、哪些文件可以销毁，确保文件管理符合法规要求和公司政策。
2、推行数字化管理：为了提高资料管理的效率和便利性，我将推行数字化管理，包括建立电子档案库、使用文档管理软件、建立云端存储等。
我将与IT部门合作，确保数字化管理系统的稳定性和安全性。
3、制定权限控制策略：为了保护公司资料的安全，我将制定权限控制策略，规定不同人员的访问权限和操作权限。
我将建立审批流程和监控机制，确保权限的合理使用和管理。
4、提高数据分析能力：作为资料员，我将提高自己的数据分析能力，包括掌握数据处理软件、数据分析方法和数据可视化技巧。
2024年资料员个人工作计划（三篇）
2024年资料员个人工作计划光阴荏苒，转瞬间新的一年即将展开工作。
在即将来临的____年，我将致力于本职工作，秉持认真学习的态度，以知识充实自我，坚决执行岗位职责，对自己保持高标准、严要求，尤其注重质量把控。
自我担任的工程自检任务至关重要，我将不辜负各级领导的期望，全力以赴，积极配合科长工作，服从组织的安排。
公司倡导的传帮带精神，是推动我们持续进步的有力机制。
我将积极参与其中，从传授者逐渐转变为辅助者，学习老同志的无私精神，分享我所学、所见、所做，帮助新同事避免误区，共同分析问题，激发彼此的长处，以实现共同进步。
作为团队的一份子，我深刻理解团结协作的必要性。
唯有团结一致，我们才能目标一致，力量汇聚，实现事半功倍的效果。
这样的团队能激发每个成员的战斗力，使大家愉快地为达成组织目标努力。
我将积极促进良好的沟通，以实际行动促进团队的团结协作。
对于公司的建议，我提议在冬季休息期间组织一些集体活动，为不同项目团队的同事提供交流互动的平台，丰富大家的业余生活，缓解一年工作带来的压力。
____年注定是充满收获与成长的一年。
回顾过去，我在工作中取得了一定的进步和成绩，但也意识到自身在创新思维和工作完善度上仍有待提升。
因此，新的一年，我将以更加专注的态度投入工作，改正不足，积极创新，力求在思想觉悟和工作效率上实现新的跨越。
2024年资料员个人工作计划（二）在新的一年开端，我有幸成为这个大家庭的一员，加入了市政公司的行列。
由于初次涉足市政工程资料员的岗位，我目前正处在工作与学习并行的阶段。
然而，我将凭借我的责任感和对工作的执着热情，全力以赴地执行好这一职务。
本年度的工作规划如下：一、工程启动前的准备工作1. 我将深入理解设计施工图和相关说明，准备并完成所有开工必需的文件，确保所有资料经过相关单位的签字、盖章和审核。
2. 为了便于后期的资料管理，我将对各类资料进行有序存储，使用专门的档案盒按路段和类别分类，并清晰标注，以便于查找。
资料员个人工作计划及目标
资料员个人工作计划及目标一、工作背景介绍我是一名资料员，在公司工作已有五年多的时间。
在这期间，我积累了丰富的资料管理经验，掌握了相关的专业知识和技能。
我了解公司的业务和运营流程，熟悉公司的各项制度和规定。
在工作中，我一直以高度负责的态度对待工作，努力提高自身的专业能力，不断创造价值。
二、工作计划1. 深入学习业务知识作为一名资料员，我需要了解公司的业务知识，以便更好地进行资料管理工作。
因此，我计划通过参加公司内部的培训，并阅读相关的业务资料，提高业务知识的理解和应用能力。
2. 完善资料管理系统在公司的工作中，我经常使用各种资料和文件。
为了更好地管理这些资料，我计划参与公司的资料管理系统的建设工作。
我将与相关部门合作，梳理资料管理的流程，并提出改进建议，以提高资料管理的效率和准确性。
3. 提高信息安全意识作为一名资料员，我承担着保护公司信息安全的责任。
因此，我计划加强对信息安全的学习和培训，掌握相关的安全知识和技能。
我将积极参与公司的信息安全活动，提高我个人的信息安全意识和能力。
4. 加强团队合作在工作中，我将积极与团队合作，互相帮助，共同完成工作任务。
我将与其他部门的同事保持良好的沟通，善于协调与合作，共同解决问题。
我也计划参加一些团队建设的培训和活动，提高团队的凝聚力和合作能力。
5. 提高个人专业能力为了更好地胜任资料员的工作，我将利用业余时间，加强自身的专业知识和技能的学习。
我计划参加一些相关的培训课程，提高自身的专业水平。
我还将阅读相关的书籍和参与行业内的交流活动，不断提升自己的能力。
三、工作目标1. 提高资料管理的准确性和高效性我希望能够通过参与公司的资料管理系统建设工作，提高资料管理的准确性和高效性。
通过优化资料管理流程和提供培训，我期望能够使资料的上传、存储和检索过程更加简单和便捷。
2. 提升信息安全保护能力作为一名资料员，我将努力提升自己的信息安全保护能力，保护公司信息的安全和完整性。
资料员个人工作计划书范文
资料员个人工作计划书范文一、工作目标本人是一名资料员，工作目标是确保公司的数据管理和记录工作得到高效、精确和无误差的完成。
为了实现这一目标，需要不断提高个人的专业知识和实际操作能力，不断完善自身的工作方法和工作流程，使得资料管理工作更加规范化和系统化。
二、工作计划1. 提高个人专业知识水平为了更好地完成资料管理工作，我计划参加相关的培训课程，不断提高自身的专业知识水平。
通过学习资料管理的基本理论和实际操作技巧，使自己更加熟练地处理各类资料的录入、整理和管理工作。
此外，还将学习相关的法律法规，了解数据安全保护的要求和标准，以保障公司数据的安全和隐私。
2. 不断完善工作流程和方法对于资料管理工作的流程和方法，我将不断地进行总结和分析，发现存在的问题和不足，并提出相应的改进措施。
在实际工作中，逐步形成适合自己的工作流程，提高工作效率和质量，并与同事进行交流和沟通，分享自己的工作经验和心得体会。
3. 规范资料管理工作在资料管理工作中，我将积极遵守公司的相关规定和制度，规范工作行为，确保资料的准确性和完整性。
对于各类资料的管理，包括文件、档案、电子文档等，都将按照规定的流程和标准进行处理和归档，以保证资料的方便查阅和使用，提高工作效率。
4. 加强团队合作意识资料管理工作需要与各个部门和同事进行紧密的合作，共同完成相应的工作任务。
因此，我将积极地加强团队合作意识，积极参与团队讨论和交流，与同事共同协调解决各类工作问题，达成良好的工作成果。
5. 不断提高工作能力作为一名资料员，我将不断努力提高自身的工作能力，包括沟通能力、协调能力、解决问题的能力等。
在实际工作中，熟练掌握各类资料管理工具和软件，提高工作效率和质量，在处理繁琐的资料记录工作中，保持高度的耐心和细心，确保无误差地完成工作任务。
三、工作措施1. 积极参加培训课程为了提高专业知识水平，我将积极参加各类资料管理方面的培训课程，学习相关的理论知识和实际技能，提高自身的工作水平。
2024年资料员个人工作计划范文（五篇）
2024年资料员个人工作计划范文随着岁月的流转，我们又迎来了年终之际。
在此辞旧迎新的时刻，回顾过去一年多的工作历程，对工作中的经验与教训进行总结，对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导的言行中，我深刻感受到了敬业与关怀的力量；在同事的共事中，我汲取了勤奋与自律的养分。
我的工作生活，以繁忙而充实为最佳注解。
作为工程资料员，我主要负责工程档案资料的收集整理与管理工作。
在日常工作中，我积极与施工单位、监理单位、设计单位保持沟通，确保施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要等文件资料的及时收发与妥善保存。
同时，我也致力于为公司及相关部门下发的文件提供有效的管理与服务。
在施工期间，我全力协助项目管理人员及工程相关人员，确保他们能够及时获取所需的资料，并高效完成相关工作。
然而，在工作过程中，我也逐渐发现了一些问题与不足。
我经常因记不清已归档的档案资料和发放的文件，而无法及时向领导和同事反馈信息。
施工单位和监理单位提交的动态资料编号混乱，重复与空缺现象频发，给资料整理与核查工作带来了不便。
我在个人管理上也存在不足，缺乏完整的档案目录与整体思路，导致工作效率受到影响。
针对上述问题，我将在未来的工作中采取以下措施加以改进。
我将进一步完善文件、图纸的收发、传阅与存档工作，确保所有文件均能得到及时、准确的处理与归档。
同时，我将严格按照项目部规定执行文件传阅、传递、下发等流程，并要求接收部门进行签字确认。
我将加强对工程资料的核实与整理工作，对破损、不整齐的文件进行整补、裁切与折叠处理，以确保其外观上的整齐与统一。
我还将根据资料规程对文件资料进行分类整理，并使用档案盒进行装订后入柜保存。
同时我还将定期对文件资料进行核查与追查工作以确保其完整性与准确性。
在最近的竣工验收中我深刻认识到了资料整理方面存在的问题与不足。
这些问题不仅指出了我需要改进的方向也促使我更加深入地学习规范规程及有关文件资料掌握专业知识提高工作能力。
资料员个人工作计划8篇
资料员个人工作计划8篇第1篇示例：资料员是公司内部的重要岗位之一，负责整理、归档和管理公司的各类文件资料。
一个优秀的资料员不仅要细心、沉着，还需要有高效的工作能力和良好的团队合作精神。
为了更好地发挥自己的作用，制定一份个人工作计划是必不可少的。
一、明确工作职责作为资料员，首要的工作就是要准确记录和管理公司文件资料。
首先需要明确工作职责，包括但不仅限于：1.整理、分类公司文件资料，确保信息的完整性和准确性；2.建立档案管理系统，便于文件的检索和归档；3.定期清理和更新文件资料，确保档案的及时性和有效性；4.协助部门其他成员完成文档的复印、打印等工作。
二、制定工作计划为了提高工作效率，资料员需要制定一份详细的工作计划，包括每天、每周、每月的具体工作内容和时间安排。
在制定工作计划时，可以参考以下几点：1.分阶段工作计划：将工作内容按照重要程度和紧急程度分为不同阶段，合理安排时间和资源；2.设定工作目标：制定明确的工作目标，如提高文件整理速度、改善档案管理系统等；3.每日工作安排：安排每日工作任务，保证按时完成；4.周工作总结：每周总结工作成果和问题，调整和完善工作计划。
三、注重细节和效率在工作中，细节决定成败，效率是关键。
资料员要注重每一个细节，确保文件的准确和完整。
要不断提高工作效率，尽量减少工作中的浪费时间和资源。
可以通过以下几点来提高工作效率：1.利用工具和技术：如电子档案管理系统、扫描设备等，提高工作效率；2.培养良好习惯：如及时记录、记录详细信息、整理资料规范等；3.学习新知识和技能：不断提高自身素质，适应工作的发展需求。
四、与团队合作资料员虽然工作独立，但仍需与团队成员紧密合作，共同完成工作任务。
在团队合作中，资料员要做到：1.主动沟通，及时反馈工作进展和问题；2.帮助他人解决问题，提高整个团队的工作效率；3.尊重团队成员，保持良好的沟通和协作氛围。
总结而言，作为资料员，制定一份个人工作计划是确保工作顺利进行和提高工作效率的关键。
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新入职资料员职业生涯规划范文一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。
所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。
因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。
通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
一、今年的主要工作：二、具体的工作情况：今年的资料编制主要有以下特点：1.工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4.竞争压力较大。
在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。
针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。
三、工作建议具体有以下几个方面：5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：①、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。
以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。
要在竞争中站稳脚步。
踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。
我也会向其他同志学习，取长补短，相互交流好的工作和经验，共同进步。
征取更好的工作成绩。
最后，我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢。
因此，在这09岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。
工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。
《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标(结构长城杯)以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易，做难。
虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。
主要问题如下：一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。
现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。
一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。
设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。
如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。
因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。
“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。
因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。
如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。
各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。
因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。
记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。
当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。
当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。
如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。
所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。
因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。
检验批中各个应检项目不应漏填。
如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。
在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。
资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。
通过总目录，对所有资料情况一目了然。
1、操作简便快捷。
首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。
如输入“2007年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2009年11月15日”。
2、协助统计汇总。
利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。
如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。
或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。
在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。
如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel 中设定后，当输入值>1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。
孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来，风过云走。
在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。
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