化妆品仓库管理制度

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化妆品仓库管理制度职责

化妆品仓库管理制度职责

一、总则为规范化妆品仓库的管理,确保产品质量,保障员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有化妆品仓库。

二、职责1. 仓库管理部门职责(1)制定和修订化妆品仓库管理制度,组织实施并监督执行。

(2)负责仓库的日常管理工作,确保仓库环境整洁、安全。

(3)组织仓库人员进行培训,提高仓库管理水平和业务能力。

(4)定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 仓库管理员职责(1)负责化妆品的入库、出库、存储、保管等工作。

(2)严格按照规定进行化妆品的验收、分类、存放,确保产品质量。

(3)做好仓库的清洁、消毒工作,保持仓库环境整洁。

(4)定期对化妆品进行质量检查,发现问题及时上报。

(5)妥善保管仓库钥匙,确保仓库安全。

3. 品质管理部门职责(1)负责化妆品的质量检验,确保产品质量符合国家标准。

(2)对不合格化妆品进行标识、隔离,并通知仓库管理员处理。

(3)对仓库内化妆品进行定期检查,确保产品质量。

(4)对仓库管理员进行质量意识培训,提高其质量意识。

4. 生产部门职责(1)及时将生产计划、生产进度通知仓库管理员,以便做好库存安排。

(2)对生产过程中发现的化妆品质量问题,及时上报品质管理部门。

(3)协助仓库管理员做好化妆品的入库、出库工作。

5. 销售部门职责(1)及时将客户需求、销售计划通知仓库管理员,以便做好发货安排。

(2)对销售过程中发现的化妆品质量问题,及时上报品质管理部门。

(3)协助仓库管理员做好化妆品的出库工作。

三、作业流程1. 入库管理(1)入库前,仓库管理员需核对产品数量、规格、批次等信息,确保无误。

(2)验收合格后,由品质管理部门进行入库检验,并出具检验报告。

(3)仓库管理员根据检验报告,对合格化妆品进行分类、存放。

2. 出库管理(1)出库前,仓库管理员需核对出库单据上的产品信息,确保无误。

(2)出库时,仓库管理员需与领取人员共同确认产品品质及数量。

(3)出库后,仓库管理员需及时更新库存数据。

化妆品卖场仓库管理制度

化妆品卖场仓库管理制度

一、总则为了规范化妆品卖场仓库的管理,确保仓库安全、有序、高效运行,提高商品储存质量,保障商品供应,特制定本制度。

二、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库的整体管理工作,对仓库安全、秩序、商品质量负责。

2. 仓库管理员负责具体商品入库、出库、盘点、养护等工作。

3. 仓库保管员负责仓库内的商品摆放、清洁、维护等工作。

三、仓库管理制度1. 商品入库(1)商品入库前,需核对采购订单、商品信息,确保商品信息准确无误。

(2)商品入库时,应按照商品分类、规格、批次等进行分区存放。

(3)商品入库后,需在入库单上填写相关信息,并及时上报仓库主管。

2. 商品出库(1)商品出库前,需核对销售订单、商品信息,确保商品信息准确无误。

(2)商品出库时,应按照商品分类、规格、批次等进行分区出库。

(3)商品出库后,需在出库单上填写相关信息,并及时上报仓库主管。

3. 商品盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保商品数量、规格、批次等信息准确无误。

(2)盘点过程中,如发现商品短缺、损坏等情况,应及时上报仓库主管。

(3)盘点结束后,需将盘点结果上报仓库主管,并做好盘点记录。

4. 商品养护(1)仓库内商品需保持通风、干燥、避光、防潮、防霉变。

(2)对易变质、易燃、易爆等特殊商品,需采取相应的防护措施。

(3)仓库内不得存放与化妆品无关的物品。

5. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟、使用明火。

(2)仓库内不得存放易燃、易爆物品。

(3)仓库内不得存放食品、饮料等物品。

(4)仓库内应配备消防设施,确保消防设施完好、有效。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成仓库管理混乱、商品损失等行为的员工,给予批评、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由仓库主管负责解释。

2. 本制度由化妆品卖场管理部门负责修订和完善。

化妆品公司仓库管理制度

化妆品公司仓库管理制度

第一章总则第一条为确保化妆品公司仓库管理工作的规范化、标准化,提高仓储效率,保障产品质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的日常管理工作。

第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规,认真执行公司各项规章制度,确保仓库安全、有序、高效运行。

第二章仓库分类及职责第四条公司仓库分为原料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库等,各仓库应根据储存物品的性质进行分类。

第五条各仓库职责如下:1. 原料仓库:负责原料的收货、储存、领用、退库等工作。

2. 成品仓库:负责成品的收货、储存、发货、退货等工作。

3. 半成品仓库:负责半成品的收货、储存、领用、退库等工作。

4. 辅料仓库:负责辅料的收货、储存、领用、退库等工作。

第三章仓库管理流程第六条收货管理1. 仓库管理员在收货前应核对采购订单,确保货物与订单相符。

2. 收货时,应仔细检查货物数量、质量、包装等,发现问题及时上报。

3. 收货后,应及时将货物入库,并做好入库记录。

第七条储存管理1. 仓库管理员应根据物品的性质、类别、规格等合理划分储存区域。

2. 储存物品应摆放整齐,标识清晰,便于查找。

3. 定期对储存物品进行检查,发现过期、变质等问题,应及时处理。

第八条领用管理1. 仓库管理员在接到领用申请后,应核对申请单,确保领用物品与申请相符。

2. 领用物品时,应进行盘点,确保库存准确。

3. 领用完毕后,应及时更新库存记录。

第九条发货管理1. 仓库管理员在接到发货通知后,应核对发货单,确保发货物品与通知相符。

2. 发货时,应核对货物数量、质量、包装等,确保无误。

3. 发货完毕后,应及时更新库存记录。

第四章仓库安全及环保第十条仓库安全1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

2. 定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。

3. 仓库内应配备必要的消防器材和应急照明设备。

第十一条环保1. 仓库管理员应严格执行国家环保政策,确保仓库内无环境污染。

2. 废弃物品应分类收集,定期清理,避免对环境造成污染。

化妆品的仓库管理制度

化妆品的仓库管理制度

一、目的与依据为加强化妆品仓库的管理,确保产品质量安全,保障公司正常生产经营,根据《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有化妆品仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、保养等。

2. 质量管理室负责对入库、出库、盘点等环节进行监督和检查。

3. 生产部门负责提供生产所需的原材料和半成品,并对成品出库进行确认。

四、仓库管理制度1. 入库管理(1)原材料入库:原材料入库时,必须有随货的合格证,并经本公司质量管理室人员检验合格,签发结论为“合格”的原材料检验报告单。

原材料入库必须填写入库单,以备以后查对。

(2)半成品入库:半成品入库时,由生产部门提供入库申请,仓库管理员进行验收,并填写入库单。

(3)成品入库:成品入库时,由现场管理人员及仓库人员一起确认品种、规格、数量,并确认有待检牌标示,不得擅自将成品拉入仓库。

待质量管理室出具合格证后,必须换上合格品标示牌。

2. 出库管理(1)原材料出库:原材料出库前,必须由仓库管理人员及领取人员共同确认原材料的品质及数量,不合格原材料不得发往现场进行生产使用。

(2)半成品出库:半成品出库时,必须由生产部门提出申请,仓库管理员进行核对,确认无误后方可出库。

(3)成品出库:成品出库时必须有订单,经有关部门负责人签字后方可出库,出货时必须先将最早日期的货先出。

3. 盘点管理(1)定期盘点:仓库每月进行一次全面盘点,确保账、卡、物三相符。

(2)不定期盘点:根据需要,可进行不定期盘点,以检查仓库管理情况。

4. 仓库安全(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品。

(2)仓库内消防设施完好,确保通道畅通。

(3)仓库管理人员应掌握消防安全知识,定期进行消防演练。

五、奖惩措施1. 仓库管理人员严格执行本制度,工作认真负责,成绩显著的,给予表扬或奖励。

化妆品仓库规章制度范本

化妆品仓库规章制度范本

化妆品仓库规章制度范本第一章总则第一条为规范化妆品仓库管理,保障化妆品安全,并提高工作效率,制定本规章制度。

第二条化妆品仓库是指专门存放各类化妆品的库房,是保管、管理、分发化妆品的地方。

第三条本规章制度适用于化妆品仓库管理人员,包括仓库管理员、仓库保管员等。

第四条化妆品仓库管理遵循“安全、高效、规范、科学”的原则。

第二章仓库管理职责第五条仓库管理员是化妆品仓库的管理者,负责仓库的日常管理工作。

第六条仓库管理员的职责包括:1.负责仓库的日常管理工作,制定仓库管理制度;2.对进出仓库的化妆品进行核对,确保进出仓库的化妆品数量准确无误;3.对仓库进行定期清点,确保化妆品库存清晰明确;4.定期检查仓库设施设备,确保设施设备的正常运作,及时维修保养;5.负责化妆品的接收、存储、分发和报废工作,确保化妆品的质量安全。

第七条仓库保管员是仓库的操作员,负责具体的化妆品存储、分发工作。

第八条仓库保管员的职责包括:1.负责按照仓库管理员的要求,对进出仓库的化妆品进行存储、分发;2.按照化妆品的种类、数量、质量等特点,合理摆放存放位置,确保不同化妆品之间不互相混合;3.对化妆品进行定期检查,确保化妆品的质量安全;4.协助仓库管理员进行仓库的日常管理工作。

第三章化妆品库存管理第九条化妆品库存管理是仓库管理的核心内容,对于保证化妆品的安全和质量至关重要。

第十条化妆品库存管理包括以下内容:1.进货验收:对进仓的化妆品进行外观检查、数量核对和质量抽检;2.分类存放:按照化妆品的种类、批次、生产日期等特点,合理分类存放;3.定期清点:对库存化妆品进行定期清点,与实际库存进行比对,确保数量准确;4.保质期管理:对库存化妆品的保质期进行监控,及时报废过期化妆品。

第十一条仓库管理人员应按照规定的流程和标准进行化妆品库存管理,严禁私自操作或篡改记录。

第四章化妆品安全管理第十二条化妆品是一种特殊商品,对于化妆品的安全管理尤为重要。

第十三条化妆品安全管理包括以下内容:1.化妆品的质量安全:仓库管理人员应定期检查化妆品的外观、包装、气味等特征,确保化妆品的质量安全;2.化妆品的防潮防晒:仓库内应保持干燥、通风,避免阳光直射,确保化妆品不受潮、变质;3.化妆品的防火防爆:仓库内禁止使用明火,严禁烟火等火源进入仓库,确保化妆品的安全。

公司仓库化妆品管理制度

公司仓库化妆品管理制度

第一章总则第一条为规范公司化妆品的储存、管理,确保产品质量和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有化妆品的采购、储存、使用和报废环节。

第三条本制度旨在保障化妆品的合法、合规、安全,提高工作效率,降低损耗。

第二章仓库管理第四条仓库设置公司应设立专门的化妆品仓库,仓库应具备以下条件:1. 干燥通风,温度适宜;2. 防潮、防霉、防虫蛀;3. 安全设施齐全,如消防器材、监控设备等;4. 仓库面积与储存量相匹配。

第五条仓库人员仓库管理人员应具备以下条件:1. 熟悉化妆品相关知识;2. 具备良好的职业道德和责任心;3. 通过公司组织的专业培训。

第六条仓库入库1. 采购化妆品时,应检查供应商的资质、产品合格证等相关文件;2. 入库时,应进行数量、规格、批号、生产日期、保质期等信息的核对;3. 入库产品应分类存放,易损易腐产品应采取特殊措施。

第七条仓库储存1. 仓库内化妆品应按类别、规格、批号等分区存放;2. 定期检查化妆品的储存环境,确保温度、湿度等符合要求;3. 定期清理仓库,保持仓库整洁、有序。

第八条仓库出库1. 出库前,应核对订单信息,确保出库产品与订单一致;2. 出库时,应检查化妆品的包装完好,无破损、泄漏等情况;3. 出库后,应及时记录出库产品信息,包括产品名称、规格、数量、批号等。

第三章使用管理第九条使用人员使用化妆品的人员应具备以下条件:1. 了解化妆品的使用方法和注意事项;2. 通过公司组织的专业培训。

第十条使用规范1. 使用化妆品前,应仔细阅读产品说明书,了解产品成分、功效、使用方法等;2. 使用化妆品时,应确保手部清洁,避免污染产品;3. 使用化妆品后,应及时清洁使用过的工具和容器。

第四章报废管理第十一条报废条件1. 过期化妆品;2. 包装破损、泄漏、污染的化妆品;3. 质量不合格的化妆品。

第十二条报废流程1. 发现报废化妆品,应及时上报仓库管理人员;2. 仓库管理人员核实报废原因,填写报废单;3. 报废化妆品应按照规定进行销毁或无害化处理。

公司仓库化妆品管理制度

第一章总则第一条为加强公司化妆品仓库的管理,确保化妆品的质量和安全,提高仓库工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有化妆品的储存、领用、退库等环节。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 保质保量,责任到人;3. 严谨细致,高效运作。

第二章仓库设施与人员第四条仓库应配备必要的储存设施,如货架、温湿度控制设备、消防器材等,并保持设施完好。

第五条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有化妆品行业相关知识和经验;2. 熟悉仓库管理制度和操作流程;3. 具有良好的职业道德和责任心。

第三章储存管理第六条化妆品入库前,需进行以下检查:1. 检查化妆品的标签、批号、有效期等信息是否完整、清晰;2. 检查化妆品的包装是否完好,无破损、污染等现象;3. 检查化妆品的外观是否有异样。

第七条化妆品入库后,应按照以下要求进行储存:1. 按照化妆品的种类、规格、批号等进行分类存放;2. 将易燃、易爆、有毒、有害等特殊化妆品隔离存放;3. 保持仓库通风、干燥、清洁,避免阳光直射;4. 定期检查化妆品的储存环境,确保温湿度符合要求。

第八条化妆品出库时,需核对出库单据,确保出库化妆品的品种、数量、批号等信息准确无误。

第四章领用与退库管理第九条化妆品领用需填写领用单,经相关部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。

第十条领用化妆品应按照以下要求操作:1. 领用人需核对化妆品的品种、数量、批号等信息;2. 仓库管理人员应检查领用人是否正确使用化妆品;3. 领用人需在领用单上签字确认。

第十一条化妆品退库需符合以下条件:1. 由于质量问题需要退库;2. 由于管理不善导致化妆品损坏;3. 经相关部门审批同意退库。

第十二条退库化妆品应经过检查,确认无误后,方可入库。

第五章检查与考核第十三条公司定期对仓库进行检查,检查内容包括但不限于:1. 仓库设施设备的完好情况;2. 化妆品的储存条件;3. 仓库管理制度的执行情况。

化妆品加工厂仓库存货管理制度

第一章总则第一条为确保化妆品加工厂仓库管理的规范化和高效化,保障产品质量和安全生产,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品及辅助材料等。

第三条仓库管理人员应严格遵守国家相关法律法规,确保仓库安全、有序、高效地运行。

第二章仓库管理原则第四条先进先出原则:仓库所有原材料及成品出库必须遵循“先进先出”的原则,以保证产品的新鲜度和质量。

第五条质量控制原则:所有入库物资必须符合质量要求,不合格品不得入库、使用和销售。

第六条安全生产原则:仓库内严禁违规操作,确保安全生产。

第三章入库管理第七条原材料入库:1. 入库前,需核对随货的合格证,并经质量管理室人员检验合格,签发结论为“合格”的原材料检验报告单。

2. 原材料入库时,必须填写入库单,以备查对。

3. 原材料入库后,由仓库管理人员及领取人员共同确认品质及数量,不合格原材料不得发往生产现场。

第八条成品入库:1. 成品入库时,由现场管理人员及仓库人员一起确认品种、规格、数量,并确认有待检牌标示。

2. 待质量管理室出具合格证后,换上合格品标示牌。

第四章出库管理第九条原材料出库:1. 原材料出库进入生产现场前,由仓库管理人员及领取人员共同确认品质及数量。

2. 不合格原材料不得发往现场进行生产使用。

第十条成品出库:1. 成品出库时,必须有订单,经有关部门负责人签字后方可出库。

2. 出库时必须先将最早日期的货先出。

第十一条不合格品管理:1. 不合格品上有品质管理室人员挂起的红色“暂不出库”牌。

2. 仓库管理人员必须对不合格原材料贴红色不合格原材料标示牌,不得再发回现场。

3. 由现场退回的不合格原材料定期退回给供应商,退货前必须由质量管理人员确认并签字。

第五章仓库安全管理第十二条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品。

第十三条仓库内消防设施齐全,定期检查,确保完好有效。

第十四条仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。

第十五条仓库管理人员应定期对仓库进行安全巡查,发现安全隐患及时整改。

化妆品仓库规范管理制度

化妆品仓库规范管理制度第一章总则第一条为了规范化妆品仓库管理工作,确保化妆品的安全、质量和数量,提高仓储物流效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有化妆品仓库的管理工作。

第三条本制度是化妆品仓库管理工作的基本准则和规范,所有工作人员必须严格遵守。

第四条仓库管理人员必须加强仓库管理制度学习,不断提高自身管理水平。

第五条仓库管理人员必须牢固树立“安全第一、预防为主”的管理理念,严格执行仓储安全管理规程,杜绝一切违章操作。

第六条仓库管理人员必须按照制度规定,认真履行本职工作,勤勉尽职,为保障化妆品的安全提供有力保障。

第七条以下情况不得存放及管理于化妆品仓库:易燃易爆品、剧毒品、放射性物品、腐蚀品等危险品,以及其它不符合安全规程的物品。

第八条仓库管理人员应严格按照上级主管部门的要求,及时准确报送各项统计数据。

第二章化妆品仓库的管理组织机构第九条化妆品仓库的管理组织机构包括仓库经理、仓库管理员、库房管理员。

第十条仓库经理是负责化妆品仓库管理工作的领导者,负责仓库的全面工作,对仓库的各项事务负全面责任。

第十一条仓库管理员是直接负责化妆品仓库的管理工作的执行者,全面负责仓库日常运行和管理。

第十二条库房管理员是负责具体存放化妆品的管理人员,负责对于化妆品的具体操作工作。

第十三条化妆品仓库管理工作中,应严格区分岗位责任,履行各自岗位的职责。

第十四条仓库管理人员必须严格按照岗位职责,不得擅自越权操作。

第十五条仓库管理人员必须要严格遵守工作纪律,服从领导的统一指挥。

第十六条仓库管理人员必须努力提高工作效率,提高服务质量,以保障化妆品的安全和质量。

第三章化妆品仓库的管理制度第十七条化妆品仓库应按照生产日期、批号等标准对化妆品进行分类存放。

第十八条化妆品入库前必须经过严格的验收,对商品进行质量检查,确认商品达到入库标准。

第十九条化妆品的入库必须严格按照规定进行登记,确保入库信息的准确性。

第二十条化妆品的出库必须按照规定的手续进行,严格杜绝擅自取货的行为。

化妆品储存保管制度

(原创实用版4篇)编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的4篇《化妆品储存保管制度》,供大家借鉴与参考。

下载后,可根据实际需要进行调整和使用,希望能够帮助到大家,谢射!(4篇)《化妆品储存保管制度》篇1建立化妆品储存保管制度可以帮助企业更好地管理化妆品库存,确保化妆品的质量和安全。

以下是一些可能包含在化妆品储存保管制度中的关键要素:1. 储存条件:化妆品应该储存在干燥、通风、凉爽的地方,避免阳光直射和高温。

此外,化妆品应该远离潮湿、灰尘和污染物,以确保其质量和安全性。

2. 库存管理:企业应该建立化妆品库存管理制度,确保库存的准确性和及时性。

库存管理应该包括采购、收货、储存、销售和退货等环节,以便更好地跟踪和管理化妆品的流向和数量。

3. 保质期管理:企业应该建立化妆品保质期管理制度,确保化妆品在保质期内得到妥善储存和管理。

化妆品的保质期通常在产品标签上标明,企业应该按照标示的保质期进行管理和销售。

4. 运输管理:企业应该建立化妆品运输管理制度,确保化妆品在运输过程中得到妥善保管和保护。

运输过程中应该避免高温、潮湿和污染等因素,以确保化妆品的质量和安全性。

5. 质量控制:企业应该建立化妆品质量控制制度,确保化妆品的质量和安全性。

质量控制应该包括对化妆品的检测、检验和测试等环节,以便及时发现和处理质量问题。

6. 安全管理:企业应该建立化妆品安全管理制度,确保化妆品的生产、储存、销售和使用过程安全。

安全管理应该包括安全培训、安全设备和安全演练等环节,以便更好地应对和处理安全事故。

总之,建立化妆品储存保管制度可以帮助企业更好地管理化妆品库存,确保化妆品的质量和安全。

《化妆品储存保管制度》篇2建立化妆品储存保管制度可以帮助企业更好地管理化妆品库存,确保化妆品的质量和安全。

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化妆品库房管理规定
一、库管员职责
1. 产品摆放整齐,不同产品分类清晰,标志明显,便于取放。

产品外表、外包装
无明显标志必须加卡区分。

2. 保证库存物品完好无损,做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。

3. 对库内物品做到“三清”品(名、数量、质量)、“三无”(库房内无垃圾、货架无尘
土、堆放无混乱)。

4. 仓库钥匙由库管员独立保管,无总经理批准不得交与他人。

5. 节假日要对库房进行安全检查,门窗上锁贴封条后方可离开。

6. 合理使用库房,爱护工具,节约开支,做到人走灯灭。

7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。

二、出入库管理
1. 采购:由化妆品部出具采购计划并经负责人签字,交库管员确认现有库存无此产品或数量不足
后签字,交商务部采购。

2. 入库:商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验,检验无误后,通知财务部生成入库三联单,由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。

三联单交财务部一份、商务部一份和库管员留存一份。

库管员办理入库手续时,必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查,如发现破损、型号不对及保质期有问题时,应立即向采购人员指出,并在得到化妆品部负责人书面签署处理意见后,方可入库。

3. 出库:由化妆品部提交由部门负责人签字的原始提货单,交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单,到财务部审核,销售单财务部留一份、市场部一份,一份做为装箱单。

四联出库单财务部审核签字后,交由化妆品部验货员,由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续,由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库,无误后,三人在出库单上签字。

四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。

4. 退货:由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单,交由市场部打单员打印四联退库单及三联(负)销售单。

三联单财务部一份、市场部一份,一份返给客户做为收货凭证。

四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续,由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库,无误后,三人在退库单上签字,转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。

库管员在办理退货手续时,应参照入库手续,对产品进行检验。

5. 换货:换货必须按照先‘退货 '后‘出库'的手续办理。

6. 赠品库存管理:赠品库存的保管同有价产品。

赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行,由化妆品部填写《赠品出库单》,经负责人签字后,到库管员处提货,库管员按《赠品出库单》记帐,盘点时以《赠品出库单》为原始凭证,做到帐、物相符。

三、盘点制度
1. 每月26 日库管员自行对库房货品进行清点,保证帐、物相符。

2. 每年12 月中旬公司进行“年终盘点”,由公司向各有关部门签发“盘点通知”。

市场部
库管员在盘点日期前5 天内,做好迎接联合盘点的准备工作。

3. 库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备,配合有关部门进行工作。

四、包装运输
1. 出库验货完毕,物品及装箱单放于同一包装内打包,包装以密封便于长途运输为标准。

封包完毕
后,由验货员在外包装上加盖“验迄”章,做为待发货品。

2. 待发货品由库管员填写《运输委托单》,交发货员发货。

3. 发货员出发前应与业务人员核对《运输委托单》中‘地址'、‘收货人 '、‘品名'、‘数量'等内容是否无误,发货回来,在《运输委托单》上填写‘运输方式 '、‘到货时间 '等内容交业务人员,由业务人员通知客户,如有‘提货单 '也一并交业务人员。

4. 待发货品原则上必须马上发出,特殊情况需有部门经理以上有关领导签字的《临时保管委托单》交库管员临时保管。

临时保管期限最多为一周,逾期库管员必须上报市场部经理,由市场部协调办理退库手续。

XX XXXXX有限公司
2004 年1 月8 日。

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