绿化苗圃公司管理系统规章制度
公司苗圃基地的规章制度

公司苗圃基地的规章制度第一章总则第一条为规范公司苗圃基地管理,提高基地工作效率,维护公司形象,制定本规章制度。
第二条公司苗圃基地是公司生产的重要基地,各项管理事项必须按照规章制度执行。
第三条公司苗圃基地管理人员必须严格遵守本规章制度,如有违反,将受到相应处罚。
第四条公司苗圃基地规章制度的具体内容包括管理对象、管理范围、管理要求等。
第二章管理对象第五条公司苗圃基地管理对象包括管理人员、工作人员、来访客人等。
第六条管理人员要求具有相关的植物栽培知识和管理经验,能够独立完成基地管理的各项任务。
第七条工作人员要求勤奋尽责,服从管理人员的指挥,认真完成自己的工作任务。
第八条来访客人要求遵守基地规章制度,不得在基地内乱丢垃圾、伤害植物等行为。
第三章管理范围第九条公司苗圃基地的管理范围包括植物种植、病虫害防治、基地清洁、环境保护等。
第十条植物种植要求根据植物生长特点,合理布局,保证植物的生长和发育。
第十一条病虫害防治要求定期检查,及时处理,确保植物健康生长。
第十二条基地清洁要求保持基地内部和周围环境整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施。
第十三条环境保护要求节约用水、节约用电,减少污染物排放,做到资源循环利用。
第四章管理要求第十四条公司苗圃基地的管理要求包括节约用水、节约用电、爱护设施、保护环境等。
第十五条节约用水要求及时修复漏水管道,合理利用雨水,减少浪费。
第十六条节约用电要求不得私拉乱接电线,合理使用电器设备,避免浪费。
第十七条爱护设施要求认真使用工具设备,不得私自挪用、损坏。
第十八条保护环境要求良好种植技术,合理施肥施药,减少农药残留。
第五章处罚措施第十九条对于违反公司苗圃基地规章制度的人员,将按照严重程度给予警告、罚款、停职、开除等处罚。
第二十条对于造成严重后果的行为,将追究相关人员的责任,并给予相应的处罚。
第二十一条对于故意破坏苗圃基地设施、损害植物的行为,将依法追究法律责任。
第六章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,需经公司领导同意。
林业苗圃公司管理制度

林业苗圃公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司业务水平,保障公司正常运作,特制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司内部各级管理人员及员工,是公司的基本管理规范,须严格执行。
第三条本管理制度包括公司的组织结构、人事管理、财务管理、业务管理等方面的规定。
第四条公司董事会负责制订、修改和解释本管理制度,公司总经理负责具体执行。
第五条公司管理人员及员工应遵守公司制度,认真履行职责,保证公司的顺利运营。
第六条公司管理制度需不时进行修订,经董事会审议通过后方可执行。
第七条公司员工有权向董事会提出意见和建议,建议被采纳后将获得相应奖励。
第八条公司对于违反管理制度者将给予相应的处罚,并保留追究其相应责任的权利。
第二章组织结构第一节公司章程第九条公司章程是公司的基本法规,明确公司的组织结构、职责分工、权责关系等内容。
第十条公司章程由董事会负责制订,经股东大会审议通过后正式执行。
第十一条公司章程应当符合国家相关法律法规和公司内部实际情况,严格执行。
第二节组织机构第十二条公司设置总经理办公室、财务部、人事部、技术部等职能部门,具体设置以公司章程规定为准。
第十三条各部门负责制定专业化管理制度,并根据公司实际情况制定具体实施方案。
第十四条公司设立工作小组或委员会,负责各项具体事务的处理和决策。
第十五条公司实行领导负责制,各级管理人员应当明确分工,协调工作。
第十六条公司设立绩效评估机制,对各部门及员工的工作绩效进行定期评估。
第三章人事管理第一节招聘与录用第十七条公司根据业务需要,合理制定招聘计划,通过各种渠道招聘人才。
第十八条公司实行公开、公平、竞争的招聘原则,择优录用,对于提供虚假资料者一律取消录用资格。
第十九条公司对新员工进行培训,使其尽快融入公司工作,熟悉岗位职责。
第二节岗位设置与职责分工第二十条公司根据业务需要设立不同岗位,明确各个岗位的职责与权限。
第二十一条公司员工应当按照公司规定的职责分工进行工作,不得越位操作。
林业苗圃公司管理制度最新

林业苗圃公司管理制度最新第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高工作效率和服务水平,保障公司利益,特制定本制度。
第二条公司全体员工应当遵守本制度的规定,增强自律意识,严格执行。
第三条公司制度的解释权属于公司管理层。
第四条公司管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度等。
第五条公司无论在何种情况下都不得允许任何形式的违背法律的行为。
第六条公司将对员工参与制定本制度提供奖励,并对违反制度的员工进行处罚。
第七条公司将定期对本制度进行修订,保持其符合公司的实际情况。
第二章人事管理制度第八条公司将根据员工的工作表现、资历和能力确定其岗位。
第九条公司将对员工进行培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十条公司将建立健全的激励机制,鼓励员工提高工作效率和服务质量。
第十一条公司将建立健全的考核制度,按照员工的工作表现和贡献对其进行评定。
第十二条公司将建立健全的晋升制度,对有能力的员工进行晋升。
第十三条公司将建立健全的奖惩制度,对员工的表现进行奖励或处罚。
第十四条公司将建立健全的人才管理制度,做好员工的选拔、使用、培养和保留工作。
第三章财务管理制度第十五条公司将建立健全的财务制度,做好财务报表的编制和分析工作。
第十六条公司将建立健全的成本管理制度,控制生产成本。
第十七条公司将建立健全的资产管理制度,保护公司资产的安全。
第十八条公司将建立健全的财务审计制度,定期对财务数据进行审计。
第十九条公司将建立健全的风险管理制度,及时发现和应对各种风险。
第四章生产管理制度第二十条公司将建立健全的生产计划制度,合理安排生产任务。
第二十一条公司将建立健全的生产工艺制度,提高生产效率。
第二十二条公司将建立健全的质量管理制度,确保产品质量符合标准。
第二十三条公司将建立健全的环境管理制度,保护环境。
第二十四条公司将建立健全的安全管理制度,保障员工安全。
第五章绩效考核制度第二十五条公司将建立健全的绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献对其进行评定。
绿化苗圃公司管理制度

绿化苗圃公司管理制度绿化苗圃公司管理制度一、概述为了规范公司管理,提高员工素质,加强联络与协调,特制订本管理制度。
二、公司管理机构公司以下设四个主要部门:行政管理部、生产管理部、市场销售部、财务管理部。
每个部门设主任,由董事长指定。
三、公司经营方针以生产经营为基础,发挥公司特色,实行“质量第一,用户至上”的方针,以不断改善现有品种品质,开发新产品,满足市场及用户的需要;以及以科技为先导,不断调整系统,提高管理和服务水平为目的,争创“品牌之最”,保持名副其实的领导地位。
四、职工基本待遇及权利1.薪水公司根据员工不同的工种,实行不同的薪酬制度。
员工薪资根据岗位不同经过评估后确定,但一定要符合国家规定最低工资标准。
2.福利公司为员工提供工伤保险、医疗保险、住房公积金、带薪假期、加班津贴、节日慰问及学习机会等福利。
3.权利员工享有言论自由、人身安全、职业选择及劳动报酬等权利。
公司不得因员工年龄、性别、婚姻状况、种族、国籍、宗教信仰等歧视或限制员工权利。
五、员工规范1.考勤制度员工每天上下班必须按时打卡签到签退,迟到、早退、旷工、请假必须经过部门主任批准方可离开工作岗位。
2.礼仪规范员工必须以礼貌、友善,服务意识强,做事认真负责。
在公司内部交流中要上进心,不允许进行无聊、粗鄙、不适当的言语及行为。
3.保密规范员工必须将公司的商业秘密视同个人隐私一样对待,不允许将公司的机密泄露给任何外部机构或个人。
4.安全规范员工在工作期间必须严格遵守安全规章制度,注意保持安全,出现任何安全隐患必须立即向部门主任报告,并积极配合领导解决问题。
六、公司经营流程1.概述公司经营包括生产、销售以及管理三方面,必须有效协调,对公司商业利益提供积极的支持。
2.生产流程生产流程包括验收、生产、成品入库等环节,该流程必须严格遵循各项规章制度,确保生产过程稳定有序,质量达标。
3.销售流程销售流程包括广告宣传、售前服务、售后服务等,该流程必须以中心任务目标为导向,确保各项销售服务得到稳定有序的推进。
公司苗圃管理制度

公司苗圃管理制度第一章总则第一条为规范公司苗圃管理工作,保障苗木的生长和发展,提高苗木产量和质量,特制定本制度。
第二条公司苗圃管理制度适用于公司所有经营的苗圃项目,涵盖苗木的种植、管理、销售等方面。
第三条公司苗圃管理制度的宗旨是遵循科学种植管理原则,利用先进的技术手段,全面提升苗木的质量,满足市场需求。
第四条公司苗圃管理制度的执行机构为苗圃管理部门,负责具体的苗圃管理工作,并配合公司其他部门开展协调工作。
第五条公司苗圃管理制度的执行任务包括苗木的选育、种植、管理、销售等方面的工作,确保苗木生长全程得到有效管理。
第六条公司苗圃管理制度的目标是提高苗木的成活率、株高、茎粗、冠幅等指标,实现苗木的规模化生产和标准化管理。
第七条公司苗圃管理制度的执行范围包括公司苗圃项目的所有工作环节,以及与苗木种植相关的生产、销售等各个环节。
第八条公司苗圃管理制度的执行要求是坚持科学管理、环保生产、质量优先、服务至上的原则,确保苗木的健康成长。
第二章设施建设第九条公司苗圃管理制度要求,公司苗圃项目应具备适宜苗木生长的基本设施,包括温室大棚、灌溉系统、肥料施用设备等。
第十条公司苗圃管理制度规定,公司苗圃项目应建立健全的管理制度,确保设施的正常运行和维护,保障苗木生长环境的稳定性。
第十一条公司苗圃管理制度要求,公司苗圃项目应做好设施建设规划,科学选址、合理布局,确保苗木生长得到良好的环境保障。
第十二条公司苗圃管理制度规定,公司苗圃项目应定期对设施进行检查维护,发现问题及时修复,确保苗木的正常生长。
第十三条公司苗圃管理制度要求,公司苗圃项目应购买符合国家标准的设施设备,确保苗木生长环境的质量和安全。
第三章种植管理第十四条公司苗圃管理制度要求,公司苗圃项目应选育适应当地气候环境的优质苗木品种,确保苗木的生长适应性和成活率。
第十五条公司苗圃管理制度规定,公司苗圃项目应对苗木进行精细选育,筛选出优质苗木进行种植生产,确保苗木的品质优良。
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林业苗圃公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司运营效率,保证公司经营顺利,特制定本管理制度。
第二条公司管理制度的适用范围为全体员工,包括管理人员和普通员工。
第三条公司管理制度是公司的基本法规,所有员工必须遵守,任何人不得违反。
对于违反公司管理制度的人员,公司将严格按照公司制度进行惩罚。
第四条公司管理制度遵循公平、公正、公开的原则,保证每个员工都能够享受同等的权利和受到同等的待遇。
第五条公司管理制度的内容包括公司的组织管理、员工管理、财务管理、生产经营管理等方面的规定,具体规定如下:第二章公司的组织管理第六条公司的组织结构由总经理领导,下设人力资源部、财务部、市场部、生产部等部门。
公司各部门的职责和权限由公司相关负责人根据实际情况制定,并向全体员工公示。
第七条公司各部门负责人对本部门的工作负有全面的责任,并要求本部门员工严格遵守公司规定,保障公司的正常运营。
第八条公司的各部门应当保持密切联系,加强协作,积极配合,共同完成公司的目标任务。
第九条公司内部人员调动、晋升和降级等动作,必须经过公司总经理或相应部门负责人的批准。
第三章员工管理第十条公司的员工应当具备相关专业知识和技能,遵守公司的工作纪律,服从公司的管理安排。
第十一条公司的员工应当尊重领导和同事,相互之间要保持良好的沟通与合作。
第十二条公司的员工应当服从公司的值班制度和工作时间安排,不得擅自早退、迟到或旷工。
第十三条公司的员工应当爱护公司财产,严格执行公司的资产管理制度,保证公司财产的安全。
第十四条公司的员工应当积极学习,不断提高自身综合素质,为公司的发展做出贡献。
第十五条公司的员工应当定期接受公司的考核和培训,以提高自身工作能力和水平。
第四章财务管理第十六条公司的财务管理应当遵循科学、规范、透明的原则,严格执行国家相关的法律法规。
第十七条公司的收入和支出应当统一进行登记和管理,做到凭据齐全,票据清晰,账目准确。
第十八条公司的资金使用应当按照公司的财务预算进行,不得私自挪用公司资金。
林业苗圃公司管理制度

第一章总则第一条为规范林业苗圃公司的管理,提高公司经济效益和社会效益,确保公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司业务相关的供应商、客户等。
第三条公司管理应遵循以下原则:1. 法治原则:依法经营,依法管理;2. 效率原则:提高工作效率,优化资源配置;3. 公平原则:公平对待员工,维护员工合法权益;4. 生态原则:坚持绿色发展,保护生态环境。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及班组。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和董事、高级管理人员的行为。
第六条监事会负责监督董事会、高级管理人员履行职责,维护公司及股东权益。
第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第八条各部门及班组按照职责分工,负责具体业务工作。
第三章职责分工第九条董事会职责:1. 决定公司经营方针、发展战略和重大投资;2. 选举和更换董事、高级管理人员;3. 审议批准公司年度财务预算、决算;4. 监督公司经营管理。
第十条监事会职责:1. 监督董事会、高级管理人员履行职责;2. 审查公司财务报告;3. 对公司经营管理提出建议。
第十一条总经理室职责:1. 负责公司日常经营管理;2. 组织实施董事会决策;3. 协调各部门工作;4. 负责公司人力资源、财务、安全生产等工作。
第十二条各部门及班组职责:1. 负责具体业务工作;2. 完成总经理室下达的任务;3. 维护公司利益,确保公司正常运营。
第四章生产管理第十三条苗木生产应遵循以下原则:1. 优质高产原则:选用优良品种,提高苗木质量;2. 生态环保原则:注重生态环境,保护生物多样性;3. 科学管理原则:采用先进技术,提高生产效率。
第十四条生产流程:1. 选种:选用优良品种,确保苗木质量;2. 栽植:合理规划,科学栽植;3. 管理:定期施肥、浇水、修剪,确保苗木生长;4. 收获:适时收获,提高经济效益。
第五章质量管理第十五条公司应建立健全苗木质量管理体系,确保苗木质量。
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某园林公司苗圃管理制度范文某园林公司苗圃管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强某园林公司(以下简称本公司)苗木苗圃的管理,提高苗圃的产量、质量和效益,保护苗木资源,促进公司的可持续发展,特制订本苗圃管理制度。
第二条本制度适用于本公司旗下各苗圃的管理岗位,包括苗圃长、苗圃管理员等。
第三条本制度的主要任务是:规范苗圃的生产经营,保障种苗质量安全,提高种苗生产效益,加强苗圃的精细化管理。
第四条本制度内容包括苗木苗圃的规划、种苗生产、设施设备管理、防病防虫、水肥管理、科技创新和环境保护等方面。
第五条本制度应坚持依法经营、科学管理、依靠技术、保护环境、创新发展的原则。
第二章苗木苗圃规划第六条苗圃规划应根据苗木生产的需要和市场需求,合理确定苗木品种、数量和生产能力,并结合环境要求,制定相应的苗木苗圃规划方案。
第七条苗圃规划方案应包括苗木品种选择、土地利用、设施设备配置、人员配备等方面内容,并制定相应的时间表和工作计划。
第八条苗木苗圃规划方案应经公司领导审核批准后方可执行。
第三章种苗生产管理第九条种苗生产管理应坚持优质高效的原则,尽量提高种苗的成活率和质量,保护种苗资源。
第十条种苗生产管理应根据苗圃规划,合理选择和配置种苗的繁育材料,确保种苗的质量和数量。
第十一条种苗的繁育工作应遵循科学繁育的原则,采取适宜的育苗方法,确保种苗的良好生长和发育。
第十二条种苗的移栽工作应严格按照规定的操作程序进行,并做好相应的记录和统计工作。
第四章设施设备管理第十三条苗圃设施设备管理应坚持安全、实用、经济和环保的原则,确保苗木生产的正常进行。
第十四条苗圃设施设备应定期检修、维护和保养,确保设施和设备的正常操作和使用。
第十五条未经许可,禁止私自使用和调拨苗圃设施设备,任何损坏或丢失应及时报告上级领导,并进行相应的修复或补偿。
第十六条设施设备管理应建立台账和保管制度,做到有记录、有台账、有责任,防止设施设备被人私自占用或擅自调拨。
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标准文案百川水系建设工程有限公司管理制度(拟稿)目录第一章总则 (3)一、公司管理大纲 (3)二、员工守则 (4)第一部分公司管理制度 (5)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (7)第三章保密制度 (8)第四章印章使用管理制度 (9)第五章证照管理制度 (14)第六章证明函管理制度 (14)第七章会议管理制度 (15)第八章办公用品管理制度 (15)第九章车辆使用管理制度 (16)第十章考勤管理制度 (18)第^一章卫生管理制度 (18)第十二章廉政建设制度 (19)第二部分各部门管理制度 (20)第一章行政办公室职责 (20)第二章财务部职责 (21)第三部分结语 (22)第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立集体荣誉观,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护企业公司声誉,保护企业公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分企业公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,公司各类文件由办公室归纳管理。
二、公文的签收管理1. 凡来公司公启文件(公司领导亲启的除外)均由办公室登记签收。
2. 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管(1)办公室对上级来文拆封后应及时附上“收文处理笺”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的领导亲启文件,公司领导启封后,也可交办公室办理正常手续。
(2)公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转(1)凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后, 分送承办部门阅办;重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)—般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
5. 文件的传阅与催办(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交还办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)文件阅完后,应送交办公室,切忌横传。
(4)办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
六、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
七、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
八、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;4、重要的合同、客户和合作渠道;5、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第四章、印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权,明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由办公室统一办理。
印章刻好后由办公室办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1. 新企业公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由总经理办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》,经总经理核准后方能刻制。
二、印章的保管和使用1. 印章的保管通过总经理授权赋予一些部门或个人印章的保管使用权,被授权部门或个人签字领取印章,指定专人保管。
2. 印章的使用任何部门或个人在启用印章前,均需办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(1)、公章:公章由公司领导或领导指定专人保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先经由公司经理核准后,到办公室在《印章使用登记表》签字留案。
办公室需将《印章使用登记表》同期留档。
(2)、合同章:合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先经由公司行政经理审批,财务经理审核。
盖章后还需到办公室在《印章使用登记表》签字。
办公室需将《印章使用登记表》同期留档。
(3)、法人私章:法人私章由公司法人代表出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3. 印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准,签批遗失处理及处罚办法后,按批示处理。
如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。
(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴:对于企业公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。
印章保管人的主要职责是对印章的使用进行合理性管理,具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。
(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。
(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。
(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带企业公司印章出差的,须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。