简报的写作要求

简报
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
• 涵义：简报是党政机关、企事业单位用于汇 报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。 简报的出现，最早可追溯到汉武帝初年的 “邸报”。
• 作用：下情上达、上情下达、横向沟通——
“耳目、参谋”。
特点
• 特点：
新颖 快速 简短 保密
××××××（标题）
××××××××××××××××× ×××××××××××××××××
××××××××××××××××× ×××××××××××××××××
××××××××××××××××× ××××× ×××× （出处或作者）
报：×××、×××、×××。 送：×××、×××、×××。
共印×份
说明：
5.行政机关的简报， 编发日期为汉字，“共 印×份”可省略。
内部刊物注意保存
工作简报
（第5期）
郑州科技学院督导办
2011年11月15日
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创先争优会议简报
（第20期）
郑州科技学院创先争优活动办公室
2011年11月10日
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按语：… …
标题
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• 特点： 1.新颖：新思想、新情况、新问题、新经验、 新措施， 新启发、新借鉴、新感觉。
• 新情况正是人们注意力集中之处，应成为简报 中心。“新”是简报的生命力。
• 2.快速：简报十分讲究时效。 • 及时、迅速，抢时间、争速度。
3.简短：与工作报告、调查报告、总结等相比，更 加简明扼要，千字以内，不超过两千； • 开门见山、单刀直入，去掉废话、套话、空话； • 内容应简练，提炼观点，防止罗列现象； • 一文一事，字斟句酌，用语精当。 4.保密：内容不同，密级不同，规定的读者对象不 同。 • 在一定时间和一定范围内具有保密性质，编印机关 级别越高，机密程度越高。
二、格式扫描
简报的格式
报头
报身
报尾
1、简报的报头
报头在简报首页上方，占首页三分之一左右的位置，一般包括如下项目： 1、空白区。位置距离上页边距37mm—25mm处。 2、简报标志。 位于报头中间，一般用红色大号字体标明“××简报”等。 3、期号。位于简报名称下居中书写。长期办的简报按年度编号，短期办 的简报按专题编号，或既按年度编号又累计编号。如（第×期），也可不 加括号。如果是增刊，注明“增刊”字样，并单独排列期数。 4、编发单位。位于期号下左侧，写明编发简报单位的全称或规范化简称。 会议简报一般注明： “××会议秘书处” 5、印发时间。位于期号下右侧，标明编发的年、月、日，不能随意省略。 6、红色反线。报头与主体用一条红色间隔线分开。 7、密级。位于简报名称左（右）上方，注明“秘密”、“机密”或“绝 密”等字样。 8、缓急程度。如需注明缓急程度，应在密级字体正下方，用3号黑体字 标写“急件”或“特急件”。
****************************************************(正文)。
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(发送范围)
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共印*份
简报的格式
×××简报
第×期
×××（编发机关）
×年×月×日
1.简报上的文稿， 若是密件，则在报头的 左上方印上“秘密”、 “机密”或“绝密”字 样；若是供内部阅读的， 则在报头的左上方印上 “内部刊物，注意保存” 字样。
2.转载的文稿，有 时要加按语（或编者 按）。
3.一期数文简报， 必要时，可在所有文稿 前加目录。
4.“主送”正式公文，对上级，它代替不 了“请示”、“报告”；对下级，它代替不 了“通知”、“决定”、“指示”等行政公 文。
• 简报别称
①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、 内部参考、情况交流、信息通讯等。
②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采 风。
简报的种类：
内容： 情况简报 会议简报 经验简报
简报格式——报头
• 1、简报名称——居中 • 2、编发期数——居名称下 • 3、编发单位——左下方 • 4、编发日期——右下方 • 5、密级——左上方写 • 6、编号——右上方
(密级) （缓急程度）
**简报
第*期
(编号)
***机关办公室 编
年月日
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（3）快报：快速反应工作中的重大问题——新动向、 重大事故、重大案件、自然灾害等。
特快、特短，争分夺秒地、最简要地说明事情的 细节，原因分析等等留待后报。
（4）经验性简报：介绍某项工作中取得 的经验或值得肯定之处，通过交流，促进工 作。
具有通报表扬性质（通报是正式的表扬 文件，简报暂时没有奖励内容）。要求文如 其事、实实在在、具体明确。
简报的种类
专 题 简 报
综 合 性 简 报
性 质 ：
发送的对象 上行简报 下行简报 平行简报
• 主要为两类 1.工作简报： （1）动态简报：使用数量最大。 汇报进展情况、进展中暴露的问题、发展趋势、 成效估计、群众反映等。有的有保密要求。
（2）小结性简报： 一项工作大体告一段落，及时向上 级汇报。内容比动态简报全面，比总结简略，提纲式 展开。
内部资料
郑州科技学院工商管理系工作动态
（5）揭露性简报：揭露工作中的弊端或 问题、阴暗面。 一般只在内部印发，面不宜 过宽。
2.会议简报： 会议文件之一，对“工作报告”、 “讲话”起辅助作用。
（1）内容：会议进展情况、分组讨论情况、 较好的个人发言、临时性决议等。
（2）作用：便于领导随时掌握会议进展， 及时将会议引向深入，使会议健康地向前发展； 交流情况，互相启发，集思广益，促进会议向 纵深发展，使会开得更有成效。