广告制作招投标文件范本
广告推广设计招标文件(3篇)
第1篇一、招标公告招标项目名称：广告推广设计项目招标单位：[招标单位名称]招标编号：[招标编号]发布日期：[发布日期]二、项目背景为提升[招标单位名称]品牌形象，扩大市场影响力，现面向社会公开招标广告推广设计项目。
本项目旨在通过专业的设计团队，创作出具有创意、独特、具有高度传播性的广告作品，提升公司品牌形象，增强市场竞争力。
三、项目需求1. 项目类型：广告推广设计2. 设计内容：a. 企业形象宣传海报b. 产品宣传册c. 社交媒体广告素材d. 线下活动宣传物料3. 设计要求：a. 设计风格：现代、简洁、大气b. 设计元素：结合公司文化、产品特点、目标受众c. 色彩搭配：鲜明、和谐、易于识别d. 图文布局：清晰、美观、富有创意4. 投标单位需具备以下条件：a. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币[注册资金要求]元；b. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；c. 具有相关行业设计经验，具备成功的案例；d. 具备一定的创新能力，能够满足本项目的设计需求；e. 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
四、招标文件内容1. 招标文件封面：包括招标项目名称、招标编号、发布日期、招标单位名称、联系人及联系方式等。
2. 招标公告：详细描述招标项目背景、项目需求、设计要求、投标条件等。
3. 投标须知：a. 投标单位需在规定时间内提交投标文件；b. 投标文件应包含投标单位的基本信息、设计团队介绍、设计案例、报价等；c. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性、有效性；d. 招标单位有权对投标文件进行审查，有权对不符合要求的投标文件予以拒绝。
4. 投标文件格式要求：a. 投标文件应采用A4纸双面打印；b. 投标文件应包括以下内容：1. 投标函；2. 投标单位基本信息；3. 设计团队介绍；4. 设计案例；5. 报价及付款方式；6. 服务承诺及质量保证；7. 其他相关证明材料。
5. 评标标准：a. 设计质量：60%b. 报价合理性：30%c. 服务承诺及质量保证：10%6. 招标时间：a. 投标截止时间：[投标截止时间]b. 开标时间：[开标时间]7. 评标及中标结果公示：a. 评标委员会将对投标文件进行评审，确定中标单位；b. 中标结果将在[公示时间]内公示，公示期满后，招标单位将通知中标单位签订合同。
广告制作招标文件范本
广告制作招标文件范本.pdf范本一：一.项目概述本文件是广告制作招标文件范本，旨在详细阐述招标项目的概要信息，便于供应商了解需求并提交相关提案。
以下是本项目的概述内容。
1.1 项目背景本项目是由XX公司发起的广告制作招标项目，旨在寻找一家合适的供应商，负责为公司的新产品进行广告制作工作。
公司希望通过此次招标项目，找到一家具有丰富经验、专业水平较高的广告制作公司合作，以确保广告制作效果的高质量和公司品牌形象的提升。
1.2 项目目标本项目的目标是为公司新产品进行广告制作，通过各种媒体渠道传播公司品牌形象和产品信息，提升产品的知名度和市场份额。
具体目标如下：- 制作高质量的广告宣传片，突出产品的独特卖点和优势；- 设计创意独特的印刷品，包括海报、宣传册等，用于展览和市场推广；- 制作露出广告，包括户外广告牌、灯箱广告等，用于提高品牌曝光度；- 运营线上推广活动，包括社交媒体广告、搜索引擎广告等，提升品牌知名度。
1.3 项目时间安排本项目的时间安排如下：- 招标文件发布日期：XX年XX月XX日- 供应商截止日期：XX年XX月XX日- 项目投标截止日期：XX年XX月XX日- 评标及中标通知日期：XX年XX月XX日- 合同签订日期：XX年XX月XX日- 广告制作工作开始日期：XX年XX月XX日- 广告制作工作完成日期：XX年XX月XX日二.招标文件内容本部分详细说明了本招标文件中各个章节的具体内容和要求。
供应商在编写投标文件时，应按照本部分的要求进行编写。
2.1 项目背景介绍本章节应包含对公司背景的介绍、招标项目的背景和目的以及广告制作的重要性等信息。
供应商在编写投标文件时，应对此进行了解，并在文件中反映出对项目的理解和认识。
2.2 投标须知本章节应包含所有投标者需要遵守的规则、要求和限制，以及投标文件的递交方式和截止时间等信息。
供应商在编写投标文件时，应详细阅读本章节，并按要求进行操作。
2.3 技术要求本章节应详细说明广告制作的技术要求，包括但不限于视频制作要求、印刷制作要求、灯箱广告要求等。
广告设计招标方案范本(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，市场竞争日益激烈，企业对品牌形象和广告宣传的重视程度不断提高。
为了提升公司品牌形象，增强市场竞争力，现面向社会公开招标，寻求优秀的广告设计团队进行公司品牌形象及广告宣传物料的设计。
二、项目目标1. 设计出具有高度辨识度、独特性和吸引力的品牌形象；2. 创作出符合公司文化、产品特性和目标消费群体的广告宣传物料；3. 提升公司品牌知名度和美誉度，增强市场竞争力；4. 建立长期稳定的合作关系，为公司未来的广告设计需求提供支持。
三、项目内容1. 品牌形象设计：- 企业logo设计；- 企业VI系统设计（包括标准色、标准字、标准图形等）；- 企业宣传册、名片、信封等物料设计。
2. 广告宣传物料设计：- 广告海报设计；- 电视广告脚本及画面设计；- 网络广告设计；- 宣传册、折页、易拉宝等物料设计。
四、招标要求1. 招标对象：- 具有独立法人资格的广告设计公司；- 具有丰富的广告设计经验，成功案例众多；- 具有良好的团队协作能力和沟通能力。
2. 投标文件要求：- 公司简介及资质证明；- 近三年成功案例展示；- 项目设计方案及报价；- 设计团队介绍及过往作品。
3. 设计要求：- 设计风格符合公司文化及目标消费群体；- 设计元素具有创新性、独特性；- 设计效果具有高度辨识度、吸引力和传播力；- 设计文件格式符合行业标准。
五、招标流程1. 招标公告：- 发布招标公告，邀请有意向的广告设计公司参与投标。
2. 投标文件提交：- 投标人按照招标文件要求提交投标文件。
3. 初选评审：- 对投标文件进行初步评审，筛选出符合招标要求的投标文件。
4. 终审评审：- 对初选出的投标文件进行详细评审，包括设计方案的创意性、实用性、可行性等方面。
5. 签订合同：- 与中标者签订合同，明确双方权利和义务。
六、评标标准1. 设计方案：- 创意性：30%- 实用性：20%- 可行性：20%- 效果：30%2. 公司实力：- 经验：20%- 资质：20%- 团队：20%- 服务：40%3. 报价：- 合理性：40%- 竞争性：30%- 合作性：30%七、项目预算项目预算总额为人民币XX万元，具体金额根据设计方案及报价确定。
广告设计招标文件范本(3篇)
第1篇一、招标公告1. 招标项目名称：XXX公司广告设计项目2. 招标人：XXX公司3. 招标人地址：XXX市XXX区XXX路XXX号4. 招标代理机构：XXX广告有限公司5. 招标代理机构地址：XXX市XXX区XXX路XXX号6. 招标内容：本次招标旨在选择一家具备专业广告设计能力的公司，为我公司提供全面、优质的广告设计方案。
7. 招标方式：公开招标8. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日9. 开标时间：XXXX年XX月XX日10. 开标地点：XXX市XXX区XXX路XXX号XXX公司会议室二、项目背景1. XXX公司简介：XXX公司成立于XXXX年，是一家集研发、生产、销售于一体的高新技术企业。
公司秉承“科技创新，以人为本”的理念，致力于为客户提供高品质的产品和服务。
2. 项目背景：为了提升公司品牌形象，扩大市场份额，我公司计划进行一系列广告宣传。
现面向社会公开招标，寻找一家具备专业广告设计能力的公司，为我公司提供广告设计方案。
三、招标要求1. 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，注册资金不少于人民币XXX万元；（2）具备国家规定的广告设计资质；（3）有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）近三年内无重大违法违规行为。
2. 投标文件要求：（1）投标文件应包含以下内容：①投标函；②法定代表人身份证明或授权委托书；③企业营业执照副本复印件；④资质证书复印件；⑤业绩证明材料；⑥公司简介；⑦报价单；⑧广告设计方案。
（2）投标文件应按照招标文件要求装订成册，封面注明“XXX公司广告设计项目投标文件”。
3. 广告设计方案要求：（1）设计方案应具有创新性、创意性和实用性，符合我公司品牌形象和市场需求；（2）设计方案应包含广告宣传的整体策划、创意设计、文案撰写、制作工艺等；（3）设计方案应提供不少于3套设计方案，包括但不限于平面广告、户外广告、网络广告等；（4）设计方案应提供详细的设计说明，包括创意来源、设计理念、目标受众等；（5）设计方案应提供设计作品的电子版和纸质版。
广告公司招标书样本(3篇)
第1篇招标公告一、招标项目名称：XX广告公司形象设计及宣传推广服务项目二、招标单位：XX公司三、招标内容：1. 广告公司形象设计2. 广告宣传推广四、招标方式：公开招标五、招标文件获取时间及地点：1. 获取时间：即日起至2023年3月15日，每天上午9:00至下午17:00（节假日除外）2. 获取地点：XX公司招标办公室（地址：XX市XX区XX路XX号）六、投标截止时间及地点：1. 投标截止时间：2023年3月30日17:002. 投标地点：XX公司招标办公室（地址：XX市XX区XX路XX号）七、投标保证金：1. 金额：人民币壹万元整（￥10,000.00）2. 交纳方式：银行转账，账户信息如下：账户名称：XX公司账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX开户行：XX银行XX分行八、投标文件要求：1. 投标人须按照招标文件要求提供完整的投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）税务登记证副本复印件（5）组织机构代码证副本复印件（6）近三年类似项目业绩证明材料（7）投标报价表（8）设计团队介绍（9）服务方案（10）其他相关证明材料2. 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
九、评标办法：1. 评标委员会将根据投标文件的内容、报价、业绩、团队实力等因素进行综合评审。
2. 评标委员会有权对投标文件进行质疑和澄清，投标人应在规定时间内予以答复。
十、合同签订及服务期限：1. 中标后，招标人与中标人应在规定时间内签订合同。
2. 服务期限：自合同签订之日起至项目验收合格之日止。
十一、其他事项：1. 招标人有权根据实际情况对招标文件进行修改和补充。
2. 投标人须严格按照招标文件要求进行投标，否则招标人有权取消其投标资格。
3. 招标人保留对投标文件进行保密的权利。
特此公告。
招标单位：XX公司地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXXX二〇二三年二月一日XX广告公司形象设计及宣传推广服务项目招标文件第一章招标项目概况一、项目名称：XX广告公司形象设计及宣传推广服务项目二、项目地点：XX市三、项目概况：1. 广告公司形象设计：包括公司logo设计、VI系统设计、宣传册设计等。
广告设计招标方案范本(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业对于广告设计的需求日益增加。
为了提升企业形象，扩大市场份额，提高品牌知名度，我公司特此进行广告设计招标，以期寻找到具有创新能力和专业素养的广告设计团队，为我公司提供高质量、高效率的广告设计方案。
二、项目目标1. 提升企业形象，增强品牌知名度。
2. 设计出符合公司定位和产品特性的广告作品。
3. 建立长期稳定的合作关系，共同推进企业发展。
三、招标内容1. 广告设计：包括但不限于海报设计、宣传册设计、户外广告设计、产品包装设计、企业VI设计等。
2. 设计提案：根据我公司提供的素材和需求，提交初步设计方案及详细说明。
3. 设计修改：根据我公司反馈意见，对设计方案进行修改和完善。
4. 设计交付：按照约定的格式和标准，交付最终设计稿件。
四、招标要求1. 投标人应具备独立法人资格，具备良好的商业信誉和行业口碑。
2. 投标人应具备专业的广告设计团队，拥有丰富的设计经验和成功案例。
3. 投标人应熟悉各类广告设计软件，如Photoshop、Illustrator、Cinema 4D等。
4. 投标人应具备良好的沟通能力，能够及时响应我公司需求，配合项目进度。
五、招标流程1. 发布招标公告：通过我公司官方网站、社交媒体等渠道发布招标公告，邀请有意向的投标人参与投标。
2. 投标人报名：投标人需在规定时间内提交报名资料，包括公司简介、设计团队介绍、成功案例等。
3. 初步筛选：我公司对报名资料进行初步筛选，确定符合条件的投标人名单。
4. 设计提案提交：符合条件的投标人需在规定时间内提交设计方案及详细说明。
5. 设计评审：我公司组织专业评审团对设计方案进行评审，选出最佳设计方案。
6. 签订合同：与中标者签订合同，明确双方权利义务。
7. 设计实施：中标者按照合同约定，完成设计任务。
8. 项目验收：我公司对设计成果进行验收，确保达到预期效果。
六、招标时间1. 招标公告发布时间：2023年X月X日2. 投标截止时间：2023年X月X日3. 设计方案提交截止时间：2023年X月X日4. 设计评审时间：2023年X月X日至2023年X月X日5. 合同签订时间：2023年X月X日七、招标费用1. 投标报名费：人民币XXX元（如需报名，请支付报名费至指定账户）2. 设计提案评审费：人民币XXX元（如进入设计方案评审环节，请支付评审费至指定账户）八、联系方式1. 联系人：XXX2. 联系电话：XXX3. 电子邮箱：XXX4. 地址：XXX九、其他事项1. 本招标方案解释权归我公司所有。
招标广告设计公司标书(3篇)
第1篇招标项目名称：[公司名称]形象标识及宣传物料设计项目招标单位：[招标单位名称]招标编号：[招标编号]一、项目概况[招标单位名称]成立于[成立年份]，是一家专注于[公司主营业务]的综合性企业。
为了提升企业形象，扩大品牌知名度，现面向社会公开招标，诚邀具有丰富设计经验的设计公司参与本项目。
二、项目内容1. 设计[公司名称]形象标识（包括但不限于：标志、标准字、标准色等）；2. 设计[公司名称]宣传物料（包括但不限于：企业宣传册、名片、展板、海报、网站页面等）；3. 提供设计说明及使用规范。
三、招标范围1. 投标单位需具备独立法人资格，具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2. 投标单位需具备相关设计领域的专业资质，具备丰富的设计经验和成功案例；3. 投标单位需具备良好的团队协作能力，能够按时、按质、按量完成项目。
四、投标文件要求1. 投标单位应提交以下文件：（1）法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业法人营业执照副本复印件；（3）相关设计资质证书复印件；（4）设计团队介绍及主要设计人员简历；（5）类似项目成功案例及业绩证明；（6）设计方案及报价；（7）其他相关材料。
2. 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
五、投标时间及地点1. 投标截止时间：[投标截止日期]2. 投标地点：[招标单位地址]六、开标时间及地点1. 开标时间：[开标日期]2. 开标地点：[招标单位地址]七、评标标准1. 设计方案的创新性、独特性、实用性；2. 设计团队的实力及经验；3. 设计方案的完整性、合理性；4. 报价合理性及售后服务；5. 其他相关因素。
八、中标单位确定及合同签订1. 招标单位将根据评标标准，综合评定各投标单位，确定中标单位；2. 中标单位需在规定时间内与招标单位签订合同，并按合同约定履行相关义务。
九、联系方式1. 招标单位名称：[招标单位名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱]5. 地址：[招标单位地址]特此公告！[招标单位名称][公告发布日期]---以下是招标文件中的标书部分内容：招标文件编号：[招标文件编号]一、投标单位简介[公司名称]成立于[成立年份]，是一家专注于[公司主营业务]的设计公司。
广告招标文件范本模板(3篇)
第1篇一、招标公告根据我国《招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位（以下称“招标人”）拟对以下项目进行公开招标，现将有关事项公告如下：项目名称：[项目名称]项目地点：[项目地点]招标内容：[招标内容]招标方式：公开招标招标范围：[招标范围]投标截止时间：[投标截止时间]开标时间：[开标时间]开标地点：[开标地点]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]邮箱：[邮箱地址]二、招标文件组成1. 招标公告2. 招标文件3. 投标须知4. 投标文件格式5. 投标保证金缴纳办法6. 评标办法7. 合同条款8. 其他相关资料三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 近三年内无重大违法、违规行为。
5. 在以往招标投标活动中，无不良记录。
6. 符合国家有关政策要求的其他条件。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[招标文件获取时间]2. 招标文件获取方式：[招标文件获取方式，如现场购买、邮寄等]3. 招标文件售价：[招标文件售价]五、投标文件编制1. 投标文件编制要求：（1）投标文件应按照招标文件要求的内容和格式编制。
（2）投标文件应使用中文编制。
（3）投标文件应使用A4纸张，双面打印。
（4）投标文件封面应标明项目名称、投标人名称、联系人、联系电话、邮箱等。
2. 投标文件内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业营业执照副本（4）资质证书副本（5）近三年财务审计报告（6）业绩证明材料（7）技术方案（8）商务报价（9）其他招标文件要求的相关资料六、投标保证金1. 投标保证金金额：[投标保证金金额]2. 投标保证金缴纳方式：[投标保证金缴纳方式，如银行转账、现金等]3. 投标保证金缴纳时间：[投标保证金缴纳时间]4. 投标保证金退还：未中标的投标保证金将在开标后5个工作日内退还。
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关于竞价采购XXX楼顶发光标识服务的招标函项目名称：XXX楼顶发光标识制作安装项目采购单位：XXX附属医院目录第一章谈判公告............................................................................................ 4..第二章谈判须知........................................................................................... 4..一、谈判须知前附表 ................................................................................... 5.二、说明............................................................................................. 6..三、谈判文件 ....................................................................................... 6..四、谈判响应文件的编制.............................................................................. 7.五、谈判响应文件的递交.............................................................................. 9.六、谈判 ........................................................................................... 9..七、授予合同 (13)第三章合同基本条款 (14)第四章附件.............................................................................................. .121. ........................................................................................................................................................................... 谈判响应书. (16)2 .报价一览表 ............................................................................ 1.73. 商务条款响应/偏离表 (20)4. 按谈判文件要求或供应商认为需要提供的有关材料..................................................... 2 15. 资格证明文件 (22)6. 诚信承诺书 (30)第五章采购需求及技术要求 (32)采购需求表 (32)技术要求 (32)第一章谈判公告我院因XXX新大楼楼顶需制作安装楼顶发光标识，现对制作单位进行竞价招标采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
二、项目技术要求：产品的技术、质量标准按现行标准（国标、部标或行业标准）。
所投标产品必须达到环保要求（具体详见竞谈文件）。
三、供应商资格：（1 ）供应商必须符合《中华人民国政府采购法》第二十二条之规定；（2 ）参加投标采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录。
（3 ）具有独立法人资格，专业从事标牌、标识类制作公司，具有针对本项目的实施能力，具有相应的履约能力，有良好的信誉和售后服务能力，有固定的经营场所、维护人员，能提供良好的技术服务。
（4 ）注册资金需200万及以上。
（5 ）具有大型楼顶发光标识制作经验，需提供2年有效的楼顶发光标识制作安装合同协议，合同总金额不低于50万。
（6）安装团队需具有高空作业，焊工证等相关资质或证件（7 ）供应商的企业法人营业执照（副本）（三证合一）。
（8 ）供应商介绍信或法定代表人签字并加盖公章的授权委托书、被授权人身份证。
（9 ）本项目不接受联合体方式竞标，成交人不允许分包转包。
四、凡有意参加本项目投标的投标人，报名及购买招标文件时以上资料均需提供原件（或公证件）备查及加盖公章的复印件（一份）。
1、报名及发标书时间：______ 年—月—日一______________ 年—月—日上午______________ 下午______________ （北京时间）。
2、发标书及报名地点：XXX宣传科（综合大楼xx楼）3、投标截止及开标时间：_________ 年______ 月____ 日上午__________ （北京时间），逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
4、递交投标文件、开标地点：XXX第三会议室（综合大楼26楼）采购单位：XXX联系人：xxx : 0791 —xxxxxxxx第二章谈判须知、谈判须知前附表二、说明1. 适用围1.1本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述货物、服务和工程的采购。
2. 定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的机关、事业单位、团体组织。
2.2 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。
2.3 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.4 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
3. 合格供应商3.1详见“谈判公告”4. 谈判费用4.1不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。
采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。
如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。
三、谈判文件6. 谈判文件构成6.1要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。
谈判文件共四章，各章的容如下：第一章谈判公告第二章谈判须知第三章合同基本条款第四章附件第五章谈判需求及技术要求6.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7 .谈判文件的澄清7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。
采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个收到谈判文件的供应商，答复中不标明问题的来源。
8. 谈判文件的修改8.1谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。
8.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有报名且收到谈判文件的供应商，并对其具有约束力。
供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
8.3为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。
四、谈判响应文件的编制9. 提示9.1供应商应认真阅读谈判文件的全部容，按照谈判文件要求提供谈判响应文件和资料。
9.2供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。
谈判响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。
9.3翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。
10. 谈判响应文件计量单位10.1谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用法定计量单位。
11. 谈判响应文件的构成11.1谈判响应文件应由下列部分构成：(1) 谈判响应书（2）报价一览表（3）商务条款响应/偏离表（4）按谈判文件谈判须知要求提供的有关文件（5）资格证明文件（6）诚信承诺函供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。
12. 证明供应商合格和资格的文件12.1供应商应提供证明其合格和资格的证明文件（见谈判文件附件5）。
12.2其他资格证明文件。
13. 证明货物符合谈判文件规定的文件13.1供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。
13.2货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：1）货物主要技术指标和性能的详细说明。
2）货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。
3）对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。
特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备的具体参数。
4）商务条款的偏差和例外。
14. 谈判报价14.1投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用法定计量单位。
14.2投标单位须按需求的容填写投标报价表，并由法人代表或授权代表签署。
14.3对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标单位自行设计）。
14.4本次采购设预算控制价，投标单位的报价超过预算控制价的属于无效投标，若投标报价在采购预算控制价围之的投标单位不足3家则该项目流标（重新招标）。
14.5投标报价须包括了产品价格及其运输、存储、安装、调试、验收、辅助材料及工具和税费等相关所有费用。
15. 谈判有效期15.1谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。
谈判有效期不足的谈判响应文件被视为无效。
16. 谈判响应文件的签署及规定16.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和“谈判须知前附表”规定的副本。
每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准。
16.2谈判响应文件的正本必须打印，并按谈判文件的要求签字、签章。
谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
16.3谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。
16.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
16.5电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。
五、谈判响应文件的递交17. 谈判响应文件的密圭寸及标记17.1供应商应将谈判响应文件正本一份和“谈判须知前附表”规定的副本三份，谈判响应文件应该无线胶装成册使用，分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。
17.2为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。
17.3封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。