2014年度行政部助理工作计划范文
公司工作计划(行政部助理)

公司工作计划(行政部助理)前言作为公司行政部的一名助理,我的工作涵盖了多个方面,包括管理日常事务、组织活动、协调部门间的合作以及提供支持和协助给其他团队成员。
为了保证能够顺利完成并达成公司的目标,我制定了以下工作计划。
一、日常事务管理1.管理公司的日程安排及邮件管理,确保行政部的日常工作有序进行。
2.负责公司会议室的预订,以及会议前的设备及场地准备工作,保持会议室的整洁与有序。
3.管理公司固定资产的领用及归还,保证公司资源的使用效率和物品的安全管理。
二、组织活动1.组织和协调部门内的各种活动,包括:聚餐、团建、部门年会等,提高员工士气,加强部门间的沟通和协作。
2.协调各种线上、线下会议和活动,并负责活动前、中、后的准备工作,确保现场顺利进行。
3.安排公司外出培训需求,并进行后续的跟进和反馈,为员工的职业发展提供战略支持。
三、协调合作1.负责协调公司内部各个部门之间的协作和合作。
协调部门管理员工在特定问题上的沟通和合作,确保各部门间顺畅运作。
2.负责公司对外业务的合作协调,维护公司与合作伙伴的利益,保障公司在外部业务合作中的权益。
四、提供支持和协助1.支持部门负责人和其他同事的工作,协助听取他们的需求和问题来积极解决问题。
2.协助部门内其他员工的工作,为他们提供必要的帮助和支持。
3.搜集部门的数据、资料和信息,指导团队成员的发展。
以上是我作为行政部助理的工作计划。
我会认真制定并执行每一项任务,以确保部门的顺利运作。
同时,我也希望通过我的工作,为公司的成功做出一份贡献。
行政助理工作计划7篇

行政助理工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作计划范文

行政助理工作计划范文
作为一名行政助理,工作计划是必不可少的。
一个明晰的工作计划
可以帮助我们更好地组织时间,提高工作效率,完成领导交代的任务。
下面,就让我们一起看看一份行政助理的工作计划范文吧。
每天早晨:
1、检查领导的日程安排,为领导做好出差所需材料的准备。
2、处理来自院内外的各类文件及资料,判断是否需要转交领导处理。
3、检查邮箱和短信,并及时回复。
4、整理领导今天要开会的资料和材料。
上午:
1、跟进领导的会议,需要提前做好领导所需要的材料,打印会议
记录。
2、审核并批准一些简单的流程,如申请请假等。
3、处理一些来自内部和外部的文件,按照领导的要求进行排版。
下午:
1、检查每家公司的应付款和应收款,及时与公司沟通,催促收款。
2、及时汇总领导的资料、文件、报告,以及会议的主要信息。
3、每逢月底需要完成领导交给的个人数据库报告,为领导提供必
要的数据分析和决策依据。
晚间:
1、整理今日的工作经验,及时记录领导的要求和需要改进的事项。
2、阅读一些领导要求的指南、政策等资料,及时更新自己的知识。
3、检查生活用具,确保明天的工作有足够的纸张、文件夹、笔等。
以上就是一份行政助理的工作计划范文。
但是,每个行政助理的工
作需要根据自己的工作性质和领导的要求来进行逐步的调整和修改。
希望大家都可以在工作中更好地发挥自己的优势,为公司的发展贡献
自己的力量!。
行政助理年终个人总结与计划范文7篇

行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。
回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。
在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。
同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。
二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。
在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。
在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
2. 提升工作效率和质量。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
3. 参与公司文化建设活动。
在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。
通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。
虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。
在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。
2. 专业技能有待提高。
虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。
3. 创新能力有待加强。
在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。
四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。
我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
2. 积极参与工作。
我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 加强沟通和协作。
行政部助理个人工作计划

行政部助理个人工作计划在主任的带领下,本人在~年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的`工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展~年度的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理:1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
关于行政助理的工作计划5篇

关于行政助理的工作计划5篇关于行政助理的工作计划1不知不觉,一年又过去了。
自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。
现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持良好的工作状态,低是王道,低是海。
行政本身就是一个服务和支持的工作,尤其是前台接待。
当有客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水准备和服务,了解每个人的需求,及时为每个人服务。
接其他人的司机,比如送报的,送水的,访客的,也要体贴,体现公司的良好形象。
只有保持良好的工作条件,才能提高服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,时刻把自己的位置放在合适的高度,以服务他人、提升自我的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
行政部助理岗位职责范文(3篇)

行政部助理岗位职责范文1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩办法的执行;6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政、采购事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政部助理岗位职责范文(2)行政部助理的职责范本如下:1. 负责行政部门的日常工作,包括文件管理、档案管理、资料归档等工作。
2. 协助行政经理处理办公室事务,安排会议、制定会议议程,记录会议纪要等。
3. 负责接待来访客人,处理来电和来访咨询,解答相关问题并转达相关信息。
4. 跟进各部门的工作计划和进展,监督并提醒各部门按时完成工作任务。
5. 负责行政部门的采购工作,包括办公用品、设备和材料的采购、库存管理等。
6. 组织和协调各种活动和庆祝活动,如员工生日会、年会等。
7. 协助组织部门的培训和员工活动,如培训计划的制定、会议组织等。
8. 负责处理员工的福利、奖励和离职手续等事务。
9. 协助行政经理进行部门绩效评估和员工绩效考核。
10. 负责行政部门的预算编制和费用支出的监督和控制。
以上仅为行政部助理的一般职责范本,具体的职责和工作内容可能会因公司和行业的不同而有所不同。
行政部助理岗位职责范文(3)1. 负责日常办公室行政工作,包括文件管理、会议安排、邮件收发等事务;2. 维护办公室设备和办公环境的日常运作,保证办公设施的正常使用;3. 对接公司内外部人员信息,协助完成日常接待工作,并提供必要的支持和协助;4. 负责办公室文档的管理和存档,确保文件的完整性和可检索性;5. 负责会议室的预订和准备工作,协助组织会议并记录会议纪要;6. 根据上级安排,协助完成部门内部的一些行政工作,如人员统计、资料整理等;7. 协助上级制定并执行办公室管理规章制度,提出改进意见和建议;8. 负责办公用品的采购和管理,保持库存的合理状态;9. 协助上级完成一些简单的日常财务事务,如经费报销、发票管理等;10. 定期整理公司各类报告、资料,撰写部门工作汇报。
公司工作计划(行政部助理)

公司工作计划(行政部助理)1. 月度计划1.1 会议协调1.1.1 负责安排公司各级别会议,包括日常例会、部门主管会议、公司高管会议等; 1.1.2 协调会议时间、地点,确认参会人员,处理会议相关工作,如会议室布置、会前资料准备、会议纪要整理等; 1.1.3 负责会议后的跟进工作,如会议纪要报送、问题解决跟进等。
1.2 商务行程安排1.2.1 根据公司战略规划和领导日程安排,协调商务行程事宜; 1.2.2 确认出差时间、地点、交通和住宿等相关事宜; 1.2.3 合理安排领导行程,确保出差期间工作高效顺畅。
1.3 公司档案管理1.3.1 负责公司各项档案材料的收集、归档和保管; 1.3.2 掌握公司档案材料的存储位置和特点,确保档案的完整性、准确性和及时性。
1.4 行政后勤保障1.4.1 负责公司物品采购、领用、管理等工作; 1.4.2 管理公司用车,确保车辆的安全和维护; 1.4.3 负责公司办公环境的维护和保洁工作。
2. 季度计划2.1 重点项目协调2.1.1 负责公司重点项目的协调与跟进; 2.1.2 确定项目进度、解决项目问题、协调资源; 2.1.3 贯彻执行公司的重大决策,推动公司战略目标的实现。
2.2 招聘人才2.2.1 协助招聘部门的招聘工作,商定招聘计划和招聘流程; 2.2.2 负责招聘相关流程的沟通和协调工作; 2.2.3 评估招聘效果,提出改进建议,保证公司的持续招聘和选才能力。
2.3 公司活动组织2.3.1 参与公司各项活动的组织策划,确保活动的顺利推进; 2.3.2 对于公司的年会、员工团建等大型活动参与统筹安排,保证活动的真实、有效、有意义。
3. 年度计划3.1 行政管理规范化3.1.1 着手建立完善的公司行政管理流程,发挥部门职能作用; 3.1.2 完善行政管理制度,制订合理的行政管理标准和流程,推动财务、人事、行政、保洁等日常行政事务规范化。
3.2 公司财务管理3.2.1 协调公司财务部门、行政部门和人事部门的合作,推进新员工入职和薪酬管理等财务管理工作; 3.2.2 推进公司成本控制管理,确保公司业务盈利。
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2014年度行政部助理工作计划范文在主任的带领下,本人
在2013年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着多沟通' 多协调、积极主动' 创造性地开展工作的指导思想,发扬慧康人精诚团结,求真务实的工作作风,全面开展〜年度的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
仁协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗' 管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:仁协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和国内知名招聘网站(如深圳人才网' job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作广2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理' 人力资源管理' 工作任务分配' 沟通协调' 领导艺术等。
(四)绩效考核:仁协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休' 资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)
协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二' 行政事务(一)车辆管理协助主任开展相关工作。
(-)公章管理1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记保(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:仁按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预
A-A-
昇。
(七)宿舍管理1、及时收娶交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提
交工作。
(-)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(-)董事长'总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。