催款告知函·3篇

催款告知函·3篇
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

以下是本站小编为大家带来的催款告知函3篇，希望能帮助到大家!催款告知函1 形式
①便函式
以信函的形式写作。

②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点
通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。

注意事项
催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款
金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段"最后通牒"。

四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

作用
①查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

范文
催款函
□□□公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。

特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开户银行：□□□□□□□□□□□
帐号：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
年□□月□□日催款告知函2
致________房地产开发有限责任公司：
由我公司承建的贵公司____________住宅楼工程，按照双方约定，我公司已于____年____月____日竣工交付使用。

根据双方约定，工程竣工后工程款应付至____%的约定，贵公司应支付我公司工程尾款________万元。

但截至____年____月____日，你方仍未支付。

因此，按照合同同约定，贵公司还应承担尾款利息约____余万元。

鉴于双方在施工过程合作较愉快，我们也本着实事求是的原则，恳请贵公司尊重法律，尊重事实，及时从快解决工程尾款问题。

否则，我公司将主张自己的权利，诉诸法院解决问题。

届时，不但贵公司名誉受损失，还要承担高额利息和诉讼费用，还有可能给贵公司造成其他不必要的损失，引发社会事件。

恳请贵公司在五日内给与答复!
此致________工程公司____年____月____日催款告知函3
__________(发包人单位名称)：
我司非常荣幸能够承建____________工程，对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢!自我司进场以来，各方面的工作已有序地开展，也得到了贵司驻场人员的大力帮助。

为推进本工程各项工作的顺利实施，我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难，仍能够得到贵司的鼎力支持。

目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况，
根据贵我双方签订的施工合同第____条的约定，贵司应于签订合同后____日内向我司支付工程预付款________元，现合同已于____年____月____日签订，但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款，我司现阶段的工作因此陷于被动，人工安排及材料订购等工作无法有序进行。

为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成，恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。

对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓，我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。

此致
敬礼!____________股份有限公司____年____月____日内容仅供参考。