工程资料归档要求及日常管理要求
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
工程资料归档规范
工程资料归档规范工程资料是工程实施的过程中产生的各种文档和数据，对于项目的成功实施和后续的维护管理具有重要的作用。
为了保证工程资料的有效管理和利用，需要制定相关的归档规范。
下面，我将为大家介绍一下工程资料归档的规范。
1. 归档目的和原则：归档的目的是为了保护工程资料的安全和完整性，确保相关信息能够随时查阅和利用。
归档的原则是分类规范、整理有序、安全可靠、易于检索。
2. 归档分类：根据工程实施的不同阶段和内容，工程资料可以分为规划设计文件、施工图纸、进度报告、质量检测记录、合同协议、相关证件等多种类型。
根据资料的类别进行分类归档，方便后续的管理和查找。
3. 归档责任：确定工程资料的归档责任人和归档的部门或单位。
归档责任人应具备相关的专业知识和管理经验，负责资料的整理、存储、分类和检索等工作。
4. 归档流程：归档工作应有明确的流程和规范的操作方法。
包括资料收集整理、分类编码、装订存储等环节。
归档资料的编码应规范统一，方便后续的检索和利用。
5. 归档地点：确定资料归档的地点，要求安全可靠、易于管理。
可以选择专门的归档室或者归档柜来存放资料，确保资料的安全和完整。
6. 归档标识:对于每一份归档的资料，都应有明确的标识。
标识应包括资料类别、归档编号、归档日期、归档责任人等信息。
可以使用标签、封面或者封条等方式进行标识，确保资料的可追溯性。
7. 归档权限控制：对于不同级别的资料，需要进行权限控制。
只有经过授权的人员才能够查阅和利用资料，防止信息泄露和滥用。
8. 归档备份：为了确保资料的安全性，需要进行定期的备份。
可以选择云存储、硬盘备份等方式进行备份，防止资料丢失或者损坏。
9. 归档期限：根据不同类型的资料，确定归档的期限和存储时间。
比如规划设计文件可以长期保留，而一些合同协议可以在一定时间后进行销毁。
10. 归档检索：建立完善的归档检索系统，确保资料的快速检索和利用。
可以使用电子文档管理系统，通过关键字、日期、编码等方式进行检索。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法
工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。
良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。
工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。
1工程资料整理归档的基本要求①真实性。
要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。
②准确性。
要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
③及时性。
要求工程资料必须要与工程施工同步。
④完整性。
要求工程资料不得有缺项和漏项。
2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。
因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。
由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。
2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。
工程项目档案的收集归档的基本要求
工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。
2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。
3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。
4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。
5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。
二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。
2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。
三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。
2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。
3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。
4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。
四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。
2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。
3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。
4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。
五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。
2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。
3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。
综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。
只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。
建筑工程监理中的资料归档与管理要求
建筑工程监理中的资料归档与管理要求一、引言在建筑工程监理过程中，资料归档与管理是至关重要的环节。
合理的资料归档与管理可以确保监理工作的顺利进行，为后续的工程验收和维护提供可靠的依据。
本文将从资料归档的重要性、资料归档的内容和要求、资料管理的方法等方面进行论述，以期为建筑工程监理中的资料归档与管理提供一些参考。
二、资料归档的重要性资料归档是建筑工程监理中不可或缺的一环。
首先，资料归档可以记录工程的全过程，包括设计、施工、质量检验等各个环节的信息。
这些信息对于监理人员的工作评估和监理结果的判断具有重要意义。
其次，资料归档可以为工程验收提供依据。
验收时，监理人员需要提供相关的设计文件、施工记录等资料，以证明工程的合规性和质量可控性。
最后，资料归档对于工程维护和后续改造也具有重要意义。
通过对归档资料的研究和分析，可以更好地了解工程的结构和材料，为维护和改造提供指导。
三、资料归档的内容和要求1. 设计文件设计文件是建筑工程的基础，也是监理工作的重要依据。
因此，设计文件的归档至关重要。
设计文件包括建筑施工图纸、结构计算书、设备选型表等。
这些文件应按照工程的不同阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能被及时找到和查阅。
2. 施工记录施工记录是监理人员了解施工过程和施工质量的重要依据。
施工记录包括施工日志、质量检验报告、工程变更通知等。
这些记录应按照时间顺序进行归档，方便监理人员查阅和分析。
3. 会议纪要在建筑工程监理过程中，监理人员需要与业主、设计单位、施工单位等进行多次会议。
会议纪要是会议内容的记录和总结，也是监理人员工作的重要依据。
会议纪要应按照会议的时间顺序进行归档，方便监理人员回顾和查阅。
4. 质量检验报告质量检验报告是建筑工程监理中的重要资料之一。
质量检验报告包括施工质量检测结果、质量问题处理意见等。
这些报告应按照检验项目和检验时间进行归档，方便监理人员查阅和分析。
5. 竣工资料建筑工程竣工后，施工单位需要提供一系列的竣工资料。
工程项目档案归档要求
⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。
2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。
3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的⽂件材料必须是原件。
因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。
（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。
7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。
但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。
8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。
竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。
9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。
长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。
1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。
2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程资料归档要求及日常管理要求
一、监理资料的概念及管理要求
1、监理资料是在进度控制、质量控制、造价控制、合同管理中形成信息流的载体；
2、资料管理应做到及时整理，真实齐全，分类有序。
3、总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。
4、利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，也可在计算机内建立监理管理台帐。
5、监理工程师应认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理合格后的24小时内交资料管理人员存放。
6、监理资料的收发，借阅必须通过资料管理人员履行手续。
二、监理资料的分类
1、监理资料分类的目的是为了方便检索、统计和查找。
2、本项目采用三级树形数据结构进行归类管理，尽量压缩每一级分类的类别个数，以便于记忆。
2.1本办法采用三级树形数据结构进行归类管理，尽量压缩每一级分类的类别个数，以便于记忆。
第一级分类和第二级分类起索引作用。
资料组卷是按第三级分类进行。
第一级分类个数依单位工程数量而定，第二级分类为7类，第三级分类为44项，如附表所示。
2.2资料整理时，应依单位工程按第三级分类建盒，允许根据资料数量将相同的二级分类下的不同的三级分类同存于一个资料匣内。
如果在一个监理项目中，有几个总承包单位时，(不是分包单位)则在各总承包单位所承包的工程范围内，选择相对较小编码的单项工程作为上述资料的一级分类。
2.3市政工程的监理资料内容与建筑安装工程的区别只在于组成的分部工程不同，因此，在市政工程的资料分类中只将质量控制中的分部工程名称进行适当替换即可。
2.4卷内资料按时间顺序自然排序整理，可不再按其他特征细分。
2.5资料分类编号采用定长编码原则，由五位数字组成，一级编码占两位，二级编码占一位，三级编码占两位，即资料编码形成为：一级编码十二级编码十三级编码。
如：Oll05
2.6附表内资料编码中的??表示不确定的两位数字，资料员应根据具体工程情况，按单位工程自行设置。
2.7资料分类名称采用四汉字定长设置，并尽量避免了与某个具体的资料名称重复。
2.8监理资料按三级分类组卷，(可一卷多册，也可一卷一册)，卷内资料应有目录，但自然有序文件可不做目录，如监理月报、监理日记等。
为了实现监理信息共享，一数多用，提倡使用计算机管理监理资料，应尽量避免重复劳动和无效劳动，在使用计算机建立机内目录时，资料查找要尽可能在机上进行，不用再在打印纸上打印输出资料目录。
2.9资料员应熟悉监理资料分类原则，在监理进场初期的监理交底会上应进行监理资料交底，A类监理资料由施工单位负责在报送前编号，B类监理资料由监理工程师在签发前编号，资料编号采用三位定长数字编码，同一类别下的资料，按签发顺序编号，不用再挂上类别号。
2.10监理资料归档保存内容以DBJ0l-5l-2000《建筑安装工程资料管理规程》规定中，监理单位保存内容为准。
2.11监理台帐内容要求：施工试验台帐按月，按单位工程建立，构配件，设备台帐按月，按单位工程建立，投资台帐按单位工程建立。
2.12卷盒封面标签统一按如下规定设计：。