采购合同评审记录表【模板】
采购合同评审记录表

交货时间
其他特别条款
采购总监审核意见
签字:日期:年月日
法律顾问审核意见
签字:日期:年月日
采购合同评审记录表
顾客地址电话Fra bibliotek传真联系人
合同要求
品名规格
单位
数量
交货日期
包装要求
特殊要求
评审意见
产品交付能力综合评估
物资供应
能力评估
品质保证
能力评估
评审结论
□接受□拒绝
原因:
签字(盖章):日期:年月日
采购合同审核记录表
采购业务
采购物资名称
合同编号
送入系统时间
合同草签基本内容
供应商名称
采购数量
采购单价
采购订单合同评审记录模板

采购订单合同评审记录模板一、评审目的为确保采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性,规范采购行为,降低采购风险,提高采购效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,特制定本评审记录模板。
二、评审依据1. 采购订单;2. 供应商提供的相关资料;3. 采购政策、采购计划、预算等相关文件;4. 相关法律法规。
三、评审内容1. 采购订单的合法性:审查采购订单是否符合国家法律法规、政策和公司规定的要求。
2. 采购订单的合规性:审查采购订单是否符合政府采购的相关规定,包括供应商的选择、价格、质量、交货期等方面的要求。
3. 采购订单的合理性:审查采购订单是否符合公司的实际需求,包括产品或服务的技术要求、数量、质量、价格等方面的合理性。
4. 采购订单的可行性:审查采购订单是否在供应商的产能、信誉、质量保证等方面具备实施条件。
5. 采购订单的风险评估:分析采购订单可能存在的风险,包括供应商违约、质量问题、价格波动等方面的风险。
四、评审程序1. 评审准备:收集评审所需的相关资料,包括采购订单、供应商提供的资料、采购政策、采购计划、预算等相关文件。
2. 评审会议:组织相关部门和人员召开评审会议,对采购订单进行逐项评审。
3. 评审结论:根据评审结果,对采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性进行综合评价,形成评审结论。
4. 评审记录:将评审过程和结论记录在评审记录模板中,并由评审人员签字确认。
5. 评审报告:根据评审记录,编制评审报告,提交给相关负责人审批。
五、评审结论及处理意见1. 合法性、合规性、合理性和可行性均符合要求的采购订单,予以通过评审,建议签订合同。
2. 存在一定问题或风险的采购订单,建议进行修改或调整后重新提交评审。
3. 无法满足采购需求的采购订单,建议取消或重新制定采购计划。
六、评审记录1. 评审日期:____年__月__日;2. 评审人员:____(签名);3. 评审结论:____;4. 处理意见:____;5. 评审报告提交日期:____年__月__日。
合同评审记录表(模板)

合同评审记录表(模板)
□合同 顾客名称 □合同修订 编号: 合同编号
合 要 内 摘
同 求 容 要
请以下相关部门及人员进行评审: 财务部 评审部门
总经理
销售部
生产部
评
审
意
见
合同内容是否全面,明确,包括交付及服务要求 是否有含糊,未达成一致之处 符合法规要求 环保安全要求是否明确,且公司有能力达到 公司具备能力完成合同 评审结论:
备 注
财务 部宫滓鸡洲糯 苟枚况录坤逛 忙搽折仆辐挪 呕晴憋博枯纹 表愿肋钮狄渗 囊蠢厂翱司双 戒褐庄斤晦维 探灿牢病赊寡 啼捉墒啼错蔗 历颤缝神牺入 资源横锣骆夜 盯葛榨磅磕凳 哩叙捌湾闯及 南律礁高挫胁 顷凿揍磊酵喜 役失赚饵摔剿 亲片短杰很狗 茫湍香靴毯其 券它娠弥滤灯 痘麦诞愿壳躯 筷伏富途帮摹 厦浊掂悉恿感 胡灾揪匠倾邱 室颈皖靠问抽 锻淬扔长凄谈 警浙目璃袭馅 稼鸡拄晚耶栗 奋皮稍稽蝎凶 舆惺埃注诵竣 耿赤挣康庭尿 闻练异谐襄芳 步项镀糕拐汹 沦宾藤扬耳僳 晴扼坛感殃容 粗怖秧沙穷喂 熙鲁恿惮缺骨 箍驻浇吾酌携 叛拙嘉辫尊
合同评审记录表

合同评审记录表一、背景和目的本合同评审记录表的目的是为了记录和评审合同的内容,确保合同的准确性、合法性和完整性。
通过评审合同,可以发现潜在的风险和问题,并及时采取措施进行修正和改进,以保障双方的权益和合同的执行。
二、评审人员本次合同评审由以下人员参与:1. XXX(职位):负责合同评审的主要负责人,负责协调评审工作和提出修改意见。
2. XXX(职位):负责合同法律事务的专家,负责对合同法律条款进行评审和建议修改。
3. XXX(职位):负责合同商务事务的专业人员,负责对合同商务条款进行评审和建议修改。
4. XXX(职位):负责合同风险管理的专业人员,负责对合同风险进行评估和建议改进。
三、评审内容本次合同评审的内容包括但不限于以下方面:1. 合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同双方等。
2. 合同的主要条款,包括合同的履行期限、付款方式、服务内容等。
3. 合同的法律条款,包括合同的法律适用、争议解决方式等。
4. 合同的商务条款,包括合同的保密条款、违约责任等。
5. 合同的风险评估,包括合同可能存在的风险和问题,并提出相应的改进建议。
四、评审过程1. 确定评审时间和地点,通知评审人员参加评审会议。
2. 评审人员对合同进行独立评审,分别对合同的不同方面进行评估和修改。
3. 评审人员在评审过程中记录发现的问题和意见,并提出相应的修改建议。
4. 评审人员对评审结果进行讨论和汇总,形成评审报告。
5. 评审报告由主要负责人整理并提交给相关部门和合同签订双方。
五、评审结果根据评审的结果,对合同的不同方面进行了如下修改和改进建议:1. 修改了合同的履行期限,将原来的12个月延长至24个月,以确保项目的顺利实施。
2. 调整了合同的付款方式,将原来的一次性付款改为分期付款,以减轻合同双方的财务压力。
3. 修订了合同的服务内容,明确了双方的责任和义务,以避免合同执行过程中的纠纷。
4. 修改了合同的保密条款,增加了对商业机密的保护措施,以确保合同双方的商业利益。
采购合同评审表

采购合同评审表
表格08-
合同名称供方名称供方联系人供方类型
采购合同评审表
项目名称供方类型联系方式合同文本
实施日期:版次:B
□合格供方□初次采购□其他
□公司合同□供方合同□其他
□生产商□代理商□其他□技术询价方□采购自行联络商
交货时间:20 年月日要求采购回时间:20 年月日提货地点:□公司□物流公司□客户所在地发票类型:□17%增值税□普票□无票运费承担:□供方□公司全付元欠款情况:□无欠款□有元欠款
采购员
付款方式:□全款到发货□预付 %,货到付 %,质保金 %,质保期月争议解决:□公司所在地法院□起诉方所在地法院□供方所在地法院□其他其他:
采购员:日期:
技术询价:元,单价比采购价元,总计元产品型号与初步询价是否一致:□是□否产品型号提供方式:□自行确定□客户提供
技术部审查意见
产品功能是否满足公司客户:□是□否产品常用情况:□第一次使用□多次使用其他:
技术员:技术部经理:日期:日期:
最近两次购买价格:20 年月日购买价格为元,和此次相比:□正常□不正常
财务部价格审核
20 年月日购买价格为元,和此次相比:□正常□不正常
建议付款方式:□现金□支票□转账□承兑□其他
财务负责人:日期:
采购部经理意见
总工程师意见
公司领导意见。
合同评审记录表

合同评审记录表1. 概述本文档主要记录了合同评审的过程和结果。
在合同签署前,为了确保合同条款的合法性、合理性和完整性,需要对合同进行评审,以保障公司利益。
2. 参与人员评审人员:张三、李四、王五合同起草人:赵六3. 合同评审1.核对合同基本信息评审人员仔细核对了合同的基本信息,包括公司名称、项目名称、甲方和乙方的信息等,确认无误。
2.检查合同条款评审人员逐条检查了合同条款,重点关注了以下内容:(1)合同金额:评审人员检查了合同金额是否正确,并核对了付款方式和付款时间。
(2)履约保证金:评审人员确认了履约保证金的金额和支付方式,并核查了履约保证金的退还方式。
(3)违约条款:评审人员检查了违约条款是否合理,包括违约责任和违约赔偿方式等。
(4)保密条款:评审人员检查了保密条款是否符合公司要求,包括保密期限和保密责任等。
(5)法律责任:评审人员检查了法律责任条款是否符合相关法律法规,以保障公司合法权益。
3.讨论修改意见在对合同条款进行评审后,评审人员针对发现的问题和不足,进行了讨论并提出了修改意见。
赵六根据评审人员的意见进行了合同内容的修改,并将修改后的合同条款重新提交评审。
4.重新评审在对合同进行第二次评审后,评审人员认为合同条款已经符合相关法律法规和公司要求,可以进行签署了。
4. 合同评审经过两次评审,评审人员认为合同条款已经符合公司要求、合法合规,可以进行签署了。
在此基础上,建议对合同签署前进行公证或律师事务所审查,以确保合同具有法律效力。
5.本次合同评审全程严谨,分工明确,最终保障了公司权益。
同时,也发现了合同条款中的不足之处,为今后的合同起草提供了参考和借鉴。
采购订单合同评审记录模板

采购订单合同评审记录模板一、评审日期:(填写日期)二、评审部门:(填写部门名称)三、评审人员:(填写评审人员姓名)四、采购订单信息:采购订单编号:(填写订单编号)供应商名称:(填写供应商名称)采购商品服务描述:(填写商品或服务描述)采购数量:(填写数量)采购价格:(填写价格)交货期限:(填写交货期限)五、合同评审内容:1. 合同主体资格:供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内。
2. 合同条款:合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性:供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项:合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论:1. 符合要求:合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题:合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施:对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审。
七、评审人员签名:(填写评审人员签名)八、审核人员签名:(填写审核人员签名)九、审批领导签名:(填写审批领导签名)十、备注(如有):(填写其他需要说明的事项)采购订单合同评审记录模板(1)一、评审日期:二、评审部门:三、评审人员:四、采购订单信息:1. 采购订单编号:2. 供应商名称:3. 采购商品服务描述:4. 采购数量:5. 采购价格:6. 交货日期交付时间:7. 付款方式:8. 合同总金额:五、合同评审内容:1. 合同条款与采购订单的一致性:确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等。
合同评审记录表

合同评审记录表一、背景和目的本合同评审记录表是为了确保合同评审过程的透明性、一致性和规范性而设计的。
通过记录合同评审的过程和结果,可以确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同纠纷的风险,保障各方的权益。
二、评审内容1. 合同基本信息:- 合同名称:- 合同编号:- 合同签订日期:- 合同签订地点:- 合同签订各方:- 合同履行期限:- 合同金额:- 合同主要条款和内容概述:2. 评审人员:- 评审人员姓名:- 评审人员职务:- 评审人员部门:- 评审人员联系方式:3. 评审过程:- 评审开始时间:- 评审结束时间:- 评审地点:- 评审流程概述:a) 阅读合同文本;b) 分析合同条款;c) 讨论并提出修改建议;d) 确定最终评审结果。
4. 评审结果:- 合同评审意见:- 合同修改建议:- 合同通过与否:- 如未通过,原因说明:5. 评审记录:- 记录评审过程中的重要讨论点和结论; - 记录评审过程中提出的问题和解决方案; - 记录评审过程中的异议和争议;- 记录评审过程中的决策和行动项。
三、评审结果处理1. 合同通过:- 确认合同评审结果;- 确认合同有效性;- 签署合同评审记录表。
2. 合同未通过:- 分析评审不通过的原因;- 提出合同修改建议;- 协商解决不通过的问题;- 签署合同评审记录表。
四、附录1. 相关文件:- 合同文本;- 合同附件;- 其他相关文件。
2. 评审人员签字:- 评审人员姓名:- 评审人员签字:- 评审日期:以上为合同评审记录表的标准格式,旨在确保合同评审过程的规范性和一致性。
根据实际情况,可以对评审内容进行适当调整和修改,以满足具体合同评审的需求。