项目二-任务一---入库作业的基本流程
入库作业完整操作流程

入库作业的完整流程一、入库订单处理1.1入库订单处理作业概述接单作业是客户向配送中心提出配送需求,配送中心接收需求并承诺提供配送服务的过程。
该过程信息的传递非常重要,涉及到分拣计划、流通加工和配送服务的安排以及配送费用的核算。
具体作业过程是各门店根据自己的实际情况向公司总部发补货请求,公司总部接到补货请求后汇总,生成补货订单,并将订单和库存分配信息传到配送中心,配送中心信息部审核并接收订单,生成拣货计划。
接单作业在仓储作业中具有重要的地位。
仓储作业中拣货作业的主流程就是从接单开始,没有接单就没有拣货作业及其他流程。
而且,接单作业后生成的拣货资料是拣货人员拣货的依据,拣货人员根据拣货资料区找货品并拣取它,如果接单作业不好,会直接影响拣货,接单也是对现有库存水平的确认,对现有商品质量的检查,从一定程度上起到盘点的作用。
1.2 作业流程接单作业是从接到客户的订单开始,涉及到不同的流程,具体流程如下:门店根据需求提出补货计划↓总部汇总信息生成补货订单←←↓↑订单信息传配送中心↑↓↑配送中心信息中心审核订单信息↑↓↑订单信息室否符合规定→(否)→退回订单,要求客户修改订单↓(是)接收订单分配库存入库订单处理图示图1.1(入库订单处理流程)二:入库交接2.1入库交接流程(一)交接手续(1)、接收物品 (2)、接收文件(3)、签署单证。
(二)登账物品入库后,仓库建立详细反映物品仓储的明细账,登记物品的相关情况。
登账的主要内容:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。
(三)立卡。
物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量、或出入状态等内容填在料卡上,称之为立卡。
(四)建档对仓库内的仓储物建立存货档案,做到“一货一档、统一编号、妥善保管”。
档案内容主要如下:物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等;物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等;入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告;保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓等直接操作记录;存货期间的温度、湿度、特殊天气的记录等;出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等;其他有关该物品仓储保管的特别文件和报告记录。
入库作业的基本流程

入库作业的基本流程入库作业是指将产品或物资从外部环境引入仓库内,并进行相应的处理和管理的一系列操作。
其基本流程包括接收、验收、上架和入账等环节。
下面将详细介绍入库作业的基本流程。
一、接收。
1. 接收通知,当外部供应商或其他部门将产品送至仓库时,仓库管理员或相关人员应立即接收到通知,了解到货物的基本信息和数量。
2. 准备接收设备,准备好叉车、手推车等设备,以便于搬运和存放货物。
3. 接收货物,当货物送至仓库时,仓库管理员或相关人员应当对货物进行确认,并核对货物的数量和外包装是否完好。
二、验收。
1. 货物检查,仓库管理员或相关人员应当对货物进行外观检查,确保货物外包装完好无损,没有明显的破损或变形。
2. 数量核对,对货物的数量进行核对,确保实际数量与接收通知中的数量一致。
3. 质量检验,对货物进行质量抽检,确保货物符合质量标准。
三、上架。
1. 确定存放位置,根据货物的种类、属性和规格,确定货物的存放位置,并在仓库内做好标识。
2. 搬运货物,使用叉车、手推车等设备,将货物搬运至指定的存放位置。
3. 上架登记,对已上架的货物进行登记,包括货物的名称、数量、存放位置等信息。
四、入账。
1. 货物信息录入,将货物的相关信息录入仓库管理系统,包括货物的名称、数量、规格、生产日期、供应商信息等。
2. 生成入库单据,根据录入的货物信息,生成入库单据,并进行盖章确认。
3. 入账处理,将货物入账,更新库存信息,并通知相关部门或人员进行后续处理。
综上所述,入库作业的基本流程包括接收、验收、上架和入账四个环节。
通过严格执行入库作业流程,可以确保货物的准确入库,并为后续的出库和管理工作提供有效的支持。
同时,也可以帮助仓库管理人员更好地掌握货物的库存情况,提高仓库管理的效率和精度。
希望以上内容能够对入库作业的基本流程有所帮助。
入库作业的概念及流程

入库作业的概念及流程
入库作业是指仓储部门按照存货方的要求合理组织人力、物力等资源,按照入库作业程序,认真履行入库作业各环节的职责,及时完成入库任务的工作过程。
其具体流程如下:
1. 做好入库前的准备工作。
事先掌握入库商品品种、性能、数量和到库日期;安排商品接货、验收、搬运、堆码所需设备、场地和劳力。
2. 进行商品接收工作。
根据业务部门的入库凭证按大件核点品种、规格、数量、包装及标志等,检查单、货是否相符,有无多送、少送和错送等情况。
3. 办理商品交接手续。
仓库收货人在送货单上签收。
如有问题,应会同交付入库的有关人员作出记录、分清责任,并立即通知业务部门及时处理。
4. 检验商品细数、质量。
根据货主及仓库规定,开箱、拆包点验品种、规格、细数是否正确无误,检查质量是否符合标准。
5. 办理商品入库凭证签收、分发登帐手续。
根据验收结果,由保管员在商品入库单上逐项按实签收,并注明实收数量和堆码仓位。
在财会部门设有表处“代管商品物资”帐户情况下,商品入库凭证尚应增加一联送交财会部门,据以登记“代管商品物资”帐户。
以上信息仅供参考,如有需要,建议咨询仓储物流专业人士。
项目二-任务一---入库作业的基本流程

货物接运
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 8
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
在办理货物交接手续后,在正式入库 之前还需要对货物进行验收,此时需 办理入库手续 要注意的是验收时间和效率,若验收 发现问题要填写验收报告。
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 9
制定入库计划
入库准备 货物接运
1、信息录入; 2、建立货物明细卡; 3、货物登帐; 4、建立仓库工作档案; 5、签单。
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(四)到供货单位提货
1、仓库接受货物委托直接到供货单位提货时,应 将这种接货与检验工作结合起来同时进行;
2、仓库应根据提货通知,了解所提物品的性能、 规格、数量、准备好提货所需的机械、工具、人员、 配备保管员在供方当场检验质量、清点数量,并做 好验收记录,接货与验收合并一次完成。
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(三)到车站、码头提货
由外地托运人委托铁路、水运、民航等运输部 门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民 航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物 的作业活动。
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注意事项:
1、提货人员对所提取的货物应该充分了解; 2、提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、数
量,并要注意外观,查看包装、封印是否完好,有无 玷污、受潮等情况,若存在应当场要求运输部门检查, 并做好相应记录; 3、在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失; 4、物品到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做 到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业,从而 缩短入库验收时间,并办理内部交接手续。
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注意事项:
1、接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位, 组织好卸车所需要的机械、人员和有关资料;
简述入库作业的流程

简述入库作业的流程入库作业是仓库管理的重要环节之一,它涉及到货物的接收、检验、上架等多个环节,而这些环节的顺序和步骤都必须按照一定的规范进行操作,以确保货物能够安全、高效地入库。
下面将详细介绍入库作业的流程。
一、货物接收1.1 接收通知当货物到达仓库时,仓库管理员会收到相关部门或供应商发来的通知,通知中会说明货物数量、品种、规格以及预计送达时间等信息。
1.2 接收确认仓库管理员在收到通知后,需要核对货物信息是否与通知中所述相符,并与相关部门或供应商确认。
如果有任何不符之处,需要及时沟通并解决。
1.3 货物签收当确认无误后,仓库管理员会在货物上签字或盖章,并记录下相关信息(例如:日期、时间、数量等)。
同时还需要检查货物包装是否完好无损,并进行初步分类和标记。
二、质量检验2.1 检验标准根据不同的商品种类和规格,制定相应的质量检验标准。
例如:对于食品类商品需要检查保质期是否符合标准;对于电子产品需要检查外观是否完好、功能是否正常等。
2.2 检验流程按照制定的检验标准,对货物进行全面的质量检验。
如果发现任何质量问题,需要立即通知相关部门或供应商,并按照公司制定的流程处理。
2.3 检验结果根据检验结果,对货物进行分类处理。
合格的货物可以直接进入下一步操作;不合格的货物需要进行退货或返工处理。
三、上架作业3.1 上架标记对于已经通过质量检验并符合入库要求的货物,仓库管理员会在其上面打上上架标记,以便于后续操作。
3.2 上架位置根据公司制定的仓库布局和存储规则,将货物放置到相应的位置上。
同时还需要记录下每个位置所存放的商品信息以及数量等。
3.3 上架记录在完成上架作业后,仓库管理员需要记录下每个商品所在位置以及数量等信息,并更新系统中的库存数据。
四、入库管理4.1 入库单据在完成所有入库作业后,仓库管理员会将所有相关单据(例如:收货单、检验报告、上架记录等)整理归档,并提交给相关部门进行审核和确认。
4.2 库存管理根据入库单据中的信息,更新系统中的库存数据。
仓库管理作业的基本流程

仓库管理作业的基本流程一、入库流程。
说起入库啊,就像是迎接新朋友到家一样。
当货物要进入仓库的时候,第一步得先验收。
这个验收可不能马虎,就好比你在网上买了东西,收到货得看看有没有破损、数量对不对。
仓库管理员得拿着送货单或者采购合同,仔细地核对货物的名称、规格、数量等信息。
要是发现有问题,就得马上和送货的人说清楚,这就像你发现买的东西不对,肯定要找卖家理论一下呀。
验收合格之后呢,就要安排货物上架啦。
这上架也是有讲究的,不能随便乱放。
要根据仓库的布局和货物的特性来放置。
比如那些容易受潮的货物,就不能放在靠近水源或者潮湿的地方,得把它们放在干燥通风的架子上。
就像我们自己整理房间,把怕湿的东西放在高处干燥的地方一样。
而且要保证货物摆放整齐,这样既方便找,又能充分利用仓库空间,不然仓库乱成一团,找个东西就像大海捞针啦。
二、存储管理。
货物在仓库里存着的时候,那也得好好照顾呢。
仓库管理员得定期盘点,这就像是定期清点自己的小宝藏一样。
看看货物有没有丢失啊,数量有没有变化呀。
如果发现货物数量和账目对不上,那可得好好查一查,是不是有人拿错了,还是在记录的时候出了差错。
在存储期间,还要注意仓库的环境维护。
保持仓库的清洁卫生那是必须的,就像我们自己住的地方要干净整洁一样。
如果仓库里灰尘太多,可能会影响货物的质量。
另外,温湿度也要控制好。
有些货物对温度和湿度特别敏感,比如药品、食品等。
如果温度太高或者湿度太大,这些货物可能就会变质。
这时候就需要用到一些设备,像空调、除湿机之类的,来给货物创造一个舒适的“小窝”。
三、出库流程。
当货物要离开仓库的时候,出库流程就开始啦。
首先得有出库单,这出库单就像是货物离开的“通行证”。
仓库管理员要根据出库单上的信息,找到对应的货物。
这个过程有时候就像捉迷藏一样,不过因为之前货物摆放得整齐,找起来也不会太费劲。
找到货物之后,还得再核对一遍信息,确保无误。
然后就可以把货物搬运出库啦。
在搬运的时候也要小心,可不能把货物弄损坏了,就像送朋友出门,得把朋友好好地送上车一样。
简述入库作业的基本流程

简述入库作业的基本流程入库作业是指对物流进货的商品进行清点、检验、分类、包装、入库、上架等流程的操作流程。
入库作业是仓库管理的重要环节,直接决定着物流运营效率和损益状况。
下面将详细介绍入库作业的基本流程。
1. 检验和清点货品入库作业的第一步就是检查和清点货品。
检验通常包括外观、数量、质量等方面的检查。
货物按照清单逐一清点、复核,然后进行计量和分类。
2. 整合批次在货物清点过程中,只有全部验货确认无误后,才能按照批次进行整合。
根据货物编号、到货时间、采购单号等不同维度整合,方便后续处理过程的标识和查阅。
3. 包装完成货物清单的核对和整合之后,商品将进入包装阶段。
包装依据货物细节和货物特性的不同,采用不同的包装方式和材质,通常是使用纸箱、木箱等包装材料进行分类,方便储存和管理。
4. 入库当入库作业的前三个阶段完成后,商品就要进行入库操作。
仓库工作人员按照库位存放原则进行入库,确保商品储存有序、安全、合理。
同时,也需要按照货物细节和批次进行合理归类安排,并更新库存管理系统数据。
5. 上架经过入库通道检查和库位处理的商品,准备上架销售。
根据商品特性和销售策略,工作人员需要在系统中进行信息记录,并进行库存调整,以保持库存情况反应的准确性和及时性。
总之,入库作业是一个复杂、多方面的操作过程,需要监控和管理。
作为一个重要的环节,低效率和错误率都对物流运营效率和损益状况有着深远的影响。
因此,需要企业精心规划和设计整个入库流程,利用现代化技术和管理手段,让作业更加规范化、智能化、高效化、可视化,从而提高企业的整体竞争力。
入库作业流程

入库作业流程入库作业流程是指根据企业的入库策略,将原材料、半成品或成品从供应商处接收并储存在仓库内的过程。
入库作业流程主要包括以下几个步骤:一、到货验收1. 仓库负责人根据采购订单和送货单,核对订单信息,如商品名称、规格、数量等。
如果有异常或差异,应及时联系供应商解决。
2. 对货物进行外观检查,确保包装完好,无明显损坏。
3. 进行数量检查,比对实际收货数量与订单数量,如有差异需及时处理。
二、质量检验1. 根据企业的质检标准,对货物进行质量检验,确保货物符合质量要求。
2. 对货物进行抽检或全检,将检验结果记录在质检报告中。
3. 根据检验结果,可选择接收货物、退回货物或进行进一步的处理。
三、上架/分配1. 根据仓库管理系统中的库位信息,将货物上架到相应的库位。
2. 如果是成品入库,根据销售订单信息,将货物分配至对应的销售订单中。
3. 在仓库管理系统中更新库存信息,包括数量、库位等。
四、资料归档1. 将相关的入库资料进行整理和归档,包括采购订单、送货单、质检报告等。
2. 根据企业的要求,将相关的资料存档或备份。
五、记录统计1. 对入库数量、种类、质量等进行统计,生成入库报表。
2. 根据入库报表,分析入库情况,评估供应商的供货能力和质量水平,为后续的采购决策提供参考。
六、库存盘点1. 根据企业的盘点计划和库存管理制度,定期进行库存盘点。
2. 盘点过程中,对实际库存数量与系统库存数量进行比对,并调整库存数据。
3. 如发现库存异常,及时调查原因并采取相应的纠正措施。
以上是入库作业流程的基本步骤,根据企业的具体情况和要求,可能会有些许差异。
入库作业流程的正常进行,可以保证企业的物资管理有序、高效,同时也为企业的供应链管理提供了基础数据。
因此,企业应根据自身需求,建立并不断优化入库作业流程,以提高物资管理水平和供应链效率。
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审核单据
初步验收
货物交接 9
制定入库计划
入库准备 货物接运
1、信息录入; 2、建立货物明细卡; 3、货物登帐; 4、建立仓库工作档案; 5、签单。
审核单据
初步验收
分配货位 办理入库手续
货物验收 货物交接10
制定入库计划
分配货位
入库准备 根据货物的性质和仓库内货位分配 办理入库手续 原则,为货物安排合适的存放位置。
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5)做好货位准备
检查货架状态和货物存放环境,必要时要进
行相应的处理
6)准备苫垫材料、作业用具
7)验收准备
准备验收时所需要的工具
8)装卸搬运工艺设定
9)文件单证准备
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二、货物接运管理
(一)供货单位直接送货到库接货
托运单位与仓库在同一城市或附近地区,不需要长途 运输时采用。
托运单
大家好
1
项目二 入库管理
知识目标: 熟练掌握入库作业的基本流程、物品检验 理解入库作业各种单证的作用 了解入库作业的相关单据的填制
能力目标: 能根据供应商的入库通知编制入库作业计划 能根据货物性质进行收货验货 能处理收货过程中的异常情况
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第二节 入库作业的基本流程
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
入库作业计划应该包括:
1、了解货物入库的时间、数量、包装形式、
规格;
2、计划货物所需占用的仓容大小; 3、预测车辆到达的时间和送货车型;
办理入库手续
4、为了方便装卸搬运,计划车辆的停放
位置;
5、计划货物的临时存放地点;
6、确定入库作业的相关部门。
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 3
制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据
2、扯皮到达后,引导对位,进行检查; 3、卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件,
分清车号、品名、规格,不混不乱;保证包装完好, 不碰坏、不压伤,更不得自行打开包装; 4、编制卸车记录,记明卸车货物规格、数量等尽快 与保管员办好内部交接手续。
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(三)到车站、码头提货
由外地托运人委托铁路、水运、民航等运输部 门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民 航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物 的作业活动。
1、信息准备; 2、场地准备; 3、设备准备; 4、人员准备; 5、货位准备; 6、作业工艺设定; 7、单证准备; 8、苫垫准备。
初步验收
分配货位 办理入库手续
货物验收 货物运
入库作业的第一道程序,主要任务是及时 而准确地向交通运输部门提取入库货物, 要求手续清楚、责任分明。
送
送货
货
回单
合格
方
盖章
仓 库
验收
送货 单批注
不合格
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(二)铁路专用线到货接运
仓库备有铁路专用线,大批整车或零担到货 接运的形式。铁路承担主干线长距离的货物运输, 汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运 输。
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注意事项:
1、接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位, 组织好卸车所需要的机械、人员和有关资料;
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(四)到供货单位提货
1、仓库接受货物委托直接到供货单位提货时,应 将这种接货与检验工作结合起来同时进行;
2、仓库应根据提货通知,了解所提物品的性能、 规格、数量、准备好提货所需的机械、工具、人员、 配备保管员在供方当场检验质量、清点数量,并做 好验收记录,接货与验收合并一次完成。
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货运记录与普通记录。
办理入库手续
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 5
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
核对入库凭证,然后核查供货单位提供的
发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、
磅码单等,最后核查承运部门的运单。 若有货损还需索取货运记录或普通记录。
办理入库手续
需要注意的是:单据的合法性、真实性、
制定入库计划
分配货位
入库准备
交接双方:收货人员与送货人。
收货人以送货单为依据,接收货物、单据以 办理入库手续
及随货同行的相应证明文件,最后双方在 送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。
货物接运
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 8
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
在办理货物交接手续后,在正式入库 之前还需要对货物进行验收,此时需 办理入库手续 要注意的是验收时间和效率,若验收 发现问题要填写验收报告。
有效性以及相符性。
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 6
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
初步验收主要有两个方面: 数量验收。数量验收是指大数验收,只
是清点货物大包装的数量是否与单证相符; 办理入库手续
包装检验:检查外包装是否存在异常, 若有异常必须做好记录。
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接 7
货物接运
货物验收
审核单据
初步验收
货物交接11
入库业务作业
一、物品入库准备
1)熟悉入库物品
认真查阅入库物品资料,掌握物品特性及储存要求。
2)掌握仓库情况
了解仓库的库容、设备、人员的变动情况,保证作
业空间。
3)制订仓储计划
根据物品、设备、仓库情况制订计划,并下发到各
相关部门
4)妥善安排货位
结合物品和仓库分区情况安排货物,和存储方案
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注意事项:
1、提货人员对所提取的货物应该充分了解; 2、提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、数
量,并要注意外观,查看包装、封印是否完好,有无 玷污、受潮等情况,若存在应当场要求运输部门检查, 并做好相应记录; 3、在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失; 4、物品到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做 到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业,从而 缩短入库验收时间,并办理内部交接手续。