产品销售管理制度
商品销售管理制度
商品销售管理制度1. 引言商品销售管理制度是指公司为规范和管理商品销售流程而制定的一系列规章制度。
本制度的目的是确保销售部门能够高效地运作，提高销售业绩，增加企业利润。
本文档旨在详细介绍商品销售管理制度的各项内容。
2. 销售目标公司设定的销售目标是每月实现销售额增长10%。
销售部门需根据销售目标制定相应计划，并不断监控和调整销售策略，确保达成目标。
销售目标由销售部门与管理层共同确定，并在每月例会上进行评估和反馈。
3. 销售组织结构销售部门由销售经理带领，下设销售团队。
销售经理负责制定销售策略和计划，并对销售团队进行管理和指导。
销售团队由销售代表组成，每位销售代表负责指定地区或市场的销售工作。
4. 销售流程4.1 潜在客户开发销售代表通过市场调研、营销活动等方式寻找潜在客户。
潜在客户信息需记录在销售管理系统中，并进行定期跟进。
4.2 客户线索跟进销售代表根据潜在客户信息进行跟进，并与潜在客户建立联系。
跟进过程中，销售代表需提供产品介绍、解答客户问题、洽谈合作等服务。
4.3 销售合同签订当客户决定购买产品时，销售代表与客户签订销售合同。
销售合同需明确产品规格、数量、价格、交付方式等相关条款，并记录在销售管理系统中。
4.4 产品交付与验收销售代表根据销售合同安排产品的交付，并与客户一同进行产品验收。
客户需确认产品的质量和数量是否符合合同要求，如有问题可及时提出，销售代表需及时解决。
4.5 销售记录与报告销售代表需及时记录销售活动的详细信息，并在每周进行销售报告。
销售报告需包括销售额、销售数量、销售预测等内容，用于销售部门和管理层的决策参考。
5. 销售管理系统销售管理系统是公司为销售部门提供的信息管理工具。
销售代表需在销售管理系统中记录客户信息、销售活动、销售合同等相关数据，并进行定期更新和备份。
销售管理系统的数据可用于销售分析、预测和报告生成。
6. 销售人员培训公司对销售人员进行培训，旨在提高销售技巧和产品知识，增强销售代表的专业能力。
产品售卖管理制度
产品售卖管理制度第一章绪论一、制度目的本制度旨在规范和管理公司的产品销售工作，保障产品销售活动的合规和良好运转，提高销售效率和客户满意度，实现公司销售目标。
二、制度依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国价格法》等相关法律法规以及公司内部相关制度和规定制定。
第二章销售规范一、产品宣传1.1 销售人员在宣传产品时，需遵守相关法律法规和公司规定，不得夸大产品功效或虚假宣传。
1.2 宣传材料须经过公司审批，并在宣传中注明产品的真实信息，不得夸大产品功效。
1.3 不得进行欺骗性销售宣传，不得妨害消费者的自由选择权，不得以不正当手段进行销售。
二、销售合同2.1 销售人员在与客户签订销售合同时，应提供真实、准确的产品信息，斩断虚假宣传和不实承诺。
2.2 销售合同须明确产品的名称、型号、数量、价格、质量标准、技术要求、服务要求等相关信息，保障客户合法权益。
三、价格管理3.1 公司销售产品的价格应按照市场行情和公司制定的价格政策执行，不得擅自变动价格。
3.2 销售人员须在销售前向客户明确产品价格，并遵守公司的价格管理制度。
四、销售行为4.1 销售人员在与客户沟通时，应保持礼貌，不得使用粗鲁、不文明的语言。
4.2 销售人员应本着客户利益为先的原则，不得以欺诈、威胁等手段进行销售。
4.3 销售人员不得以不正当手段获取客户信息，不得滥发垃圾短信、电话等骚扰客户。
第三章销售管理一、销售目标1.1 公司每年制定销售目标，销售人员应按照公司制定的销售目标展开工作，全力以赴达成销售目标。
1.2 公司对销售目标完成情况进行定期考核，对于达成销售目标的销售人员给予奖励，对于未完成销售目标的销售人员进行沟通和指导。
二、销售计划2.1 销售人员应根据公司销售目标制定销售计划，并按计划执行销售工作。
2.2 销售计划应明确产品的销售方向、渠道和时间节点，保障销售工作的有序进行。
产品销售管理制度
产品销售管理制度第一章总则第一条为规范公司的产品销售行为，增强公司的市场竞争力，保障公司的利益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有产品的销售管理工作。
第三条公司销售部门是公司产品销售的主体，负责公司产品的销售、市场推广和渠道拓展工作。
第二章销售目标第四条公司每年制定销售目标，销售目标由销售部门制定，经公司领导团队审核后执行。
第五条销售目标包括销售额目标、市场份额目标和客户满意度目标。
第六条销售部门应制定具体的销售计划，并按照销售计划实施销售活动。
第七条销售部门应定期向公司领导团队汇报销售目标完成情况，并及时调整销售策略。
第三章销售政策第八条公司销售部门应遵守公司的销售政策，不得擅自变更销售政策。
第九条公司销售政策包括价格政策、促销政策、渠道政策和客户服务政策。
第十条销售部门应根据公司销售政策，合理定价，根据市场需求进行促销活动，拓展销售渠道，提高客户满意度。
第四章销售流程第十一条公司销售部门应建立完善的销售流程，包括销售计划制定、客户开发、订单确认、产品交付、售后服务等环节。
第十二条销售部门应根据销售流程，做好销售工作的组织和管理。
第十三条销售部门应建立客户档案，跟踪客户需求，及时提供产品信息和服务。
第五章销售人员管理第十四条公司销售部门应建立销售人员管理制度，包括销售人员招聘、培训、考核和激励等。
第十五条销售人员应遵守公司的销售政策和销售流程，提高销售业绩，增强客户满意度。
第十六条销售人员应积极沟通，协作配合，为公司的销售工作做出贡献。
第六章销售绩效考核第十七条公司销售部门应建立销售绩效考核制度，根据销售目标和销售业绩进行考核。
第十八条销售绩效考核应公平公正，激励销售人员提高销售业绩。
第十九条销售绩效考核结果作为销售人员的工作评价依据，决定其晋升、奖励和惩罚。
第七章销售风险防范第二十条公司销售部门应重视销售风险防范工作，建立健全的风险管理制度。
第二十一条销售部门应加强对市场和竞争情况的监测，及时发现和处理销售风险。
公司产品销售的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司产品销售管理工作，提高销售团队整体素质，确保公司销售业绩持续增长，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及销售人员。
第三条本制度旨在规范销售流程，提高销售效率，保障销售业绩，促进公司可持续发展。
第二章销售目标与计划第四条销售部门应根据公司整体战略目标，制定年度销售目标，明确各季度、各月度销售任务。
第五条销售人员应根据部门销售计划，制定个人销售计划，明确每月销售目标、客户数量、销售金额等。
第六条销售部门应定期召开销售会议，分析市场动态，调整销售策略，确保销售目标的实现。
第三章客户管理第七条销售人员应建立客户档案，详细记录客户信息、需求、交易记录等。
第八条销售人员应定期拜访客户，了解客户需求，提供专业咨询服务，维护客户关系。
第九条销售人员应加强与客户的沟通，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第十条销售部门应定期对客户进行分类管理，对重点客户进行重点跟进。
第四章销售流程第十一条销售人员应按照公司规定的销售流程进行销售活动，包括：客户开发、需求分析、报价、合同签订、售后服务等。
第十二条销售人员应掌握产品知识，为客户提供专业、准确的产品介绍。
第十三条销售人员应严格按照合同约定履行义务，确保销售合同的履行。
第五章市场推广第十四条销售部门应制定市场推广计划，包括广告宣传、促销活动、展会参展等。
第十五条销售人员应积极参与市场推广活动，扩大公司产品知名度。
第十六条销售部门应定期评估市场推广效果，优化推广策略。
第六章销售团队建设第十七条销售部门应加强团队建设，提高团队凝聚力。
第十八条销售部门应定期组织培训，提升销售人员专业技能和综合素质。
第十九条销售部门应建立激励机制，激发员工积极性。
第七章销售业绩考核第二十条公司对销售人员进行业绩考核，考核内容包括：销售业绩、客户满意度、团队协作等。
第二十一条考核结果作为销售人员晋升、调薪、奖惩的依据。
第八章附则第二十二条本制度由公司销售部门负责解释。
产品销售登记管理制度
产品销售登记管理制度第一章总则为了让我们的产品销售登记管理更规范，提高销售数据的透明度和准确性，确保公司能顺利运转，我们根据相关法律法规和内部规定，特别制定了这个制度。
产品销售的登记可谓是记录我们销售情况的重要环节，这对后续的市场分析、库存管理和财务核算都能提供很大的帮助。
第二章适用范围这个制度适用于公司所有的销售部门、相关职能部门，还有参与产品销售的每一位员工。
不管是直接销售，还是通过代理或分销的方式，大家都得遵循这个制度。
第三章目标制定这个制度的目标主要有几个：- 统一销售登记流程，确保销售数据的准确和及时。
- 提供可追溯的销售数据，方便后续的分析与决策。
- 增强销售人员的责任感，提高工作效率。
- 促进公司内部的信息共享和交流，提升整体运营效率。
第四章销售登记规范销售数据收集销售人员在产品售出后的24小时内，必须把销售数据录入到公司的登记系统里。
销售数据包括但不限于以下几个方面：- 产品名称- 销售数量- 销售价格- 客户信息- 销售日期- 销售人员姓名数据录入标准在录入销售数据时，必须遵循一些基本的标准：- 确保信息的完整性，避免遗漏任何重要信息。
- 信息必须真实有效，发现虚假信息要及时上报。
- 数据录入时要保持一致，采用统一的格式和标准。
销售凭证管理销售人员在完成销售后，应该及时把相关的销售凭证（比如发票、收据等）交给财务部进行存档。
销售凭证的管理要求如下：- 凭证要清晰可读，避免污损或模糊。
- 存档时要按日期、客户等要素进行分类，方便后续查阅。
第五章销售登记流程销售前准备在销售之前，销售人员得确认产品的库存情况，确保产品是可用的。
同时，要和客户确认订单内容，避免因信息不同步而导致的销售问题。
销售过程中的登记在销售的过程中，销售人员要及时记录销售情况。
如果客户要求开具发票，就需要填写相应的发票申请表，并由财务部审核后开具。
销售后的登记销售完成后，销售人员必须在规定的时间内把销售数据录入系统，并将销售凭证交给财务部。
产品销售管理制度范文(3篇)
产品销售管理制度范文一、概述本销售管理制度是为了规范公司产品销售行为，提高销售团队绩效，达到销售目标而制定的。
本制度旨在明确销售人员的职责与义务，规范销售流程，加强销售管理，保障公司利益。
二、销售目标（1）销售目标应根据公司年度经营计划进行确定，并由销售部门制定相应的销售计划；（2）销售人员应按照销售计划制定个人销售目标，并定期向销售主管汇报工作进展和销售结果。
三、销售流程（1）销售人员应了解公司产品及相关业务知识，并向客户提供准确、全面的信息；（2）销售人员应主动拜访潜在客户，进行产品推介，并就客户需求和问题进行解答；（3）销售人员应与客户进行有效沟通，了解客户需求，提供个性化的解决方案；（4）销售人员应根据客户需求制定销售方案，并与客户达成销售协议；（5）销售人员应跟进销售订单的执行情况，协调内部资源保证订单及时交付；（6）销售人员应定期回访客户，了解客户满意度，并及时处理客户投诉；（7）销售人员应及时向销售主管汇报销售进展和问题，并共同制定解决方案。
四、销售人员职责（1）了解公司产品及相关业务知识，提供客户咨询服务；（2）主动拜访潜在客户，进行产品推介；（3）与客户进行有效沟通，了解客户需求；（4）制定个性化的销售方案，与客户达成销售协议；（5）跟进销售订单的执行情况，确保订单及时交付；（6）回访客户，处理客户投诉，提高客户满意度；（7）按要求向销售主管汇报工作进展和问题。
五、销售主管职责（1）制定销售计划，指导销售人员完成销售目标；（2）监督销售人员的工作进展，解决销售过程中的问题；（3）协调内部资源，保证销售订单按时交付；（4）制定销售政策和销售奖励制度，提高销售绩效；（5）定期组织销售会议，总结经验，分享销售技巧。
六、销售绩效评估与奖惩措施（1）销售绩效评估应定期进行，评估内容包括销售额、销售目标完成情况、客户满意度等；（2）根据销售绩效评估结果，进行奖励和激励，如奖金、晋升等；（3）对于销售绩效未达标的人员，应进行相应的惩罚，如扣减奖金、调整薪资等；（4）销售人员应积极参加公司组织的培训和学习活动，提高销售技能和知识水平。
贸易公司产品销售管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品销售管理，提高销售效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品销售活动，包括国内销售、出口销售和代理销售。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保销售活动的合法性、合规性。
第二章销售目标与计划第四条销售部门应根据公司年度经营目标和市场情况，制定年度销售计划，包括销售目标、产品结构、市场策略等。
第五条销售计划应经公司管理层审批后实施，并根据市场变化及时调整。
第六条销售部门应定期对销售计划执行情况进行跟踪和分析，确保销售目标的实现。
第三章销售渠道管理第七条公司销售渠道包括直销、分销、代理、电商平台等多种形式。
第八条销售部门应建立完善的销售渠道管理体系，明确各渠道的职责和权益。
第九条对直销渠道，销售部门应加强对销售团队的培训和管理，提高销售技能和服务水平。
第十条对分销渠道，销售部门应与分销商建立长期稳定的合作关系，定期评估分销商的销售业绩和服务质量。
第十一条对代理渠道，销售部门应与代理商签订明确的合作协议，明确双方的权利和义务。
第十二条对电商平台，销售部门应选择信誉良好、流量大的平台进行合作，并定期对平台销售数据进行监控和分析。
第四章销售流程管理第十三条销售流程包括市场调研、产品报价、合同签订、订单处理、物流配送、售后服务等环节。
第十四条销售部门应建立标准化的销售流程，确保各环节的顺利进行。
第十五条市场调研：销售部门应定期收集市场信息，分析竞争对手，了解客户需求，为产品销售提供依据。
第十六条产品报价：销售部门应根据客户需求和市场行情，合理制定产品报价。
第十七条合同签订：销售部门应确保合同条款的合法性和完整性，并及时与客户签订合同。
第十八条订单处理：销售部门应建立订单处理系统，确保订单的及时、准确处理。
第十九条物流配送：销售部门应与物流公司建立合作关系，确保产品按时、安全送达客户手中。
第二十条售后服务：销售部门应设立专门的售后服务团队，为客户提供优质、及时的售后服务。
产品销售和分销管理制度
产品销售和分销管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的产品销售和分销管理工作，提高销售业绩和客户满意度，本制度订立。
本制度依据《公司法》《合同法》及有关法规，并结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部相关部门及员工，以及与本企业有销售合作关系的合作伙伴。
第二章销售管理第三条销售策略和目标1.企业销售部门应依据市场需求、竞争情形和产品特点订立销售策略，明确销售目标和计划。
2.销售目标应合理、具体、可衡量，并与企业整体发展目标全都。
第四条销售团队建设1.企业应建立销售团队，设立销售部门负责销售管理和业绩考核。
2.销售团队应具备专业的销售知识和技巧，能够有效沟通和协调内外部资源。
第五条销售流程和管理1.销售部门应建立销售流程，包含市场调研、销售计划、销售洽谈、合同签订、订单处理、产品交付等环节。
2.销售流程应规范明确，每个环节都应有相应的责任人和时间节点，确保销售活动的顺利进行。
3.销售部门应建立销售管理制度，包含销售数据统计分析、销售业绩考核、销售报告上报等内容，以便及时掌握和评估销售情况。
第六条销售合同管理1.销售部门与客户签订销售合同前，应对客户资信进行评估，并明确合同的交付条件、付款方式和售后服务等事项。
2.销售合同应明确双方的权利和义务，合同期限、产品规格、价格等内容。
3.销售部门应建立销售合同档案，并按规定进行合同的归档和保管。
第七条客户关系管理1.销售部门应与客户建立良好的关系，保持紧密的沟通和协调。
2.销售人员应及时回复客户咨询和投诉，并协调解决客户问题。
3.销售部门应定期对客户满意度进行调查，并据此改进销售和服务质量。
第三章分销管理第八条分销渠道的选择与管理1.企业应依据产品特点和市场需求，选择合适的分销渠道，进行分销渠道管理，包含经销商、代理商等。
2.分销渠道应符合法律法规，具备良好的商业信誉和服务本领。
3.企业与分销渠道之间应建立合作协议，明确权责和利益调配等事项。
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产品销售管理制度对于绝大多数公司来说它们销售的产品不外乎两类有形的产品或无形产品技术产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面一年度销售计划管理制度(一) 基本目标本公司20XX年度销售目标如下:第一条销售额目标1 部门全体 XXXX元以上2 每一职工/每月 XXX元以上3 每一营业部人员/每月 XXXX元以上第二条利益目标(含税) XXXX元以上第三条新产品的销售目标 XXXX元以上(二) 基本方针为实现下期目标本公司确立下列方针并付诸实行第一条本公司的业务机构必须一直到所有人员都能精通其业务人心安定能有危机意识有效地活动时业务机构才不再做任何变革第二条贯彻少数精锐主义不论精神或体力都须全力投入工作使工作朝高效率高收益高分配高薪资的方向发展第三条为加强机能的敏捷迅速化本公司将大幅委让权限使人员得以果断速决始具实现上述目标的原则第四条为达到明确责任的目的及确立责任体制本公司将贯彻重赏重罚政策第五条为使规定及规则完备本公司将加强精确业务管理第六条 MS股份有限公司与本公司在交易上订有书面协定彼此遵守责任与义务基于此立场本公司应致力达成预算目标第七条为促进零售店的销售应设立销售方式体制将原有购买者的市场转移为销售者的市场使本公司能握有主导代理店零售店的权力第八条将出击目标放在零售店上并致力培养指导其促销方式借此进一步刺激需求的增大第九条策略的目标包括全省有力的XX家店以经销方式体制来推动其进行第十条设立定期联谊会借此更进一步加强与零售商的联系第十一条利用顾客调查卡的管理体制来确立零售店实绩销售实绩需求预测等等的统计管理工作第十二条除沿袭以往对代理店所采取的销售拓展对策外再以上述的方法作为强化政策从两方面着手致力推动拓销第十三条随着购买者市场转移为销售者市场的变化应确立长期契约制度来统一管理交易的条件第十四条检查与代理商关系确立具有一贯性的传票会计制度第十五条本方针之间的计划应做到具体实效贯彻至所有相关人员(三) 业务机构计划第十六条内部机构1 XX服务中心将升格为营业处借以促进销售活动2 于XX营业处的管辖内设立新的出差处(或服务中心)3 解散食品部门其所属人员则转配到营业处致力于拓展销售活动4 以上各新体制下的业务机构暂时维持现状不做变革借此确立各自的责任体制5 在业务的处理方面若有不备之处再酌情进行改善第十七条外部机构交易机构及制度将维持经由本公司——代理店——零售商的旧有销售方式（四）零售商的促销计划第十八条新产品销售方式体制1 将全省有力的XX家零售商店依照区域划分于各划分区内采用新产品的销售方式体制2 新产品的销售方式是指每人各自负责20家左右的店每周或隔周做一次访问借访问的机会督导奖励销售并进行调查服务及销售指导技术指导等借此促进销售3 上述的XX家店所销出的本公司产品的总额须为以往的两倍4 库存量须努力维持在零售店为一个月库存量代理店为两个月库存量的界限上5 销售负责人的职务内容及处理基准应明确化第十九条新产品协作会的设立与活动1 为使新产品的销售方式所推动的促销活动得以配合另外又以全国各主力零售店为中心依地区别设立新产品协作会2 新产品协作会的事业内容大致包括下列十项分发寄送机关杂志赠送本公司产品的负责人员领带夹安装各地区协作店的招牌分发商标给市内各协作店协作商店之间的销售竞争分发广告宣传单积极支援经销商举行讲习会研讨会增设年轻人专柜介绍新产品3 协作会的存在方式是属于非正式性的第二十条提高零售店店员的责任意识为加强零售商店店员对本公司产品的关心增强其销售意愿应加强下列各项实施要点:1 奖金激励对策——零售店店员每次售出本公司产品则令其寄送销售卡当销售卡达到十张时即赠奖金给本人以激励其销售意愿2 人员的辅导（1）负责人员可利用访问时进行教育指导说明借此提高零售商店店员的销售技术及加强其对产品的知识（2）销售负责人员可亲自站在店头接待顾客示范销售动作或进行技术说明让零售商的店员从中获得间接的指导3 XX公司的教育指导（1）让参加协作会的店员也去参加店员的研讨会借此提高其销售技巧及产品知识技术（2）通过参加研讨会的店员扩大对其他店员传授销售技术及产品知识技术借此提高大家对销售的意愿(五) 扩大顾客需求计划第二十一条确实的广告计划1 在新产品销售方式体制确立之前暂时先以人员的访问活动为主把广告宣传活动作为未来所进行的活动2 针对广告媒体再次进行检查务必使广告计划达到以最小的费用创造出最大成果的目标3 为达成前述两项目标应针对广告宣传技术做充分的研究第二十二条活用购买调查卡1 针对购买调查卡的回收方法调查方法等进行检查借此确实掌握顾客的真正购买动机2 利用购买调查卡的调查统计新产品销售方式体制及顾客调查卡的管理体制等确实做好需求的预测(六) 营业实绩的管理及统计第二十三条顾客调查卡的管理体制1 利用各零售店店员所送回的顾客调查卡将销售额的实绩统计出来或者根据这些来进行新产品销售方式体制及其他的管理(1) 依据营业处区域别统计家商店的销售额(2) 依据营业处别统计家商店以外的销售额(3) 另外几种销售额统计须以各营业处为单位制作根据上述统计可观察各店的销售实绩及掌握各负责人员的活动实绩各商品种类的销售实绩(七) 营业预算的确立及控制第二十四条必须确立营业预算与经费预算经费预算的决定通常随营业实绩做上下调节第二十五条预算方面的各种基准要领等须加以完善成为示范本本部与各事业部门则需交换契约第二十六条针对各事业部门所做的预算实际额的统计比较及分析等确立对策第二十七条事业部门的经理应分年期月别分别制定部门的营业方针及计划并提出给本部修正后定案(八) 提高经理及干部的能力水准第二十八条本部与事业所之间的关系1 各事业单位负责人应将事业所视为一企业以经营者的精神来推动其运作和管理(另外本身也须经常参与研修)2 事业经理需就营业总务经营管理劳务采购设备等各方面分年期月份制作提出事业部门的方针及计划3 事业经理针对年期及每月的活动内容实绩等规定事项提出报告内容除了预算实绩差异分析及反省之外还须提出下一个年度期月份的对策4 本部与营业所之间的业务管理制度应明确并加以修缮成为可依循的典范第二十九条事业所内部1 事业经理应根据下列九点确立事业所内部日常业务运作的管理方式:(1) 各项账簿证据资料等完备(2) 各种规则规定通告文件资料完备(3) 确立业务计划及规定(4) 确立指示命令制度(5) 事务报告制度(6) 书面请示制度(7) 实施指导教育(8) 实施巡视巡回(9) 确立会议制度2 必须贯彻实施此管理制度使其对销售和完成预算有直接贡献(九) 提高负责人员的能力水准第三十条经理人员的指导教育平常身为上司的经理及科股长应对负责人员进行有关情报收集讨论对策处理等等的教育指导第三十一条销售应对基准的制作负责人员应依据下列要点制作销售的应对基准并利用此基准对负责人员进行教育训练1 销售应对基准A这是负责人员对零售店主及店员的应对基准2 销售应对基准B负责人员或零售商店店员接待顾客时的基准所谓基准是将各负责人员的成功例子筛选后发表出来3 顾客调查卡的实绩统计根据各地区别负责人别所收集到的顾客调查卡做销售实绩的统计管理及追踪二销售方针计划书股份有限公司委任商务公司作为其销售公司并按下列规定事项制定该店的营业基本方针(一) 主要销售商品及大量销售据点方针第一条本公司以销售大众性商品为主为了大量行销尽量以低价位高质量为诉求第二条今后将集中生产价格低廉且质感优良的实用品并以此作为本公司的主要商品第三条本公司不特别重视单纯性的流行品或时代尖端的产品但是仍多少会推出这种类型的尖端流行产品第四条在选择销售据点时以中型规模或中型以上规模的销售店为目标小规模的店面行销方式除特殊情况外原则上不予采用第五条关于前项的销售据点在做选择决定或交易条件的企划事务处理时都须确实慎重行事这样才能巩固本公司的营业根基第六条与销售店开始进行新的交易之前须先提出检查并依照规定做好调查审议及条件的查核后才能决定进行交易(二) 受理订货交货及收款等事务的方针第七条让销售的相关机构及制度朝向合理化并得以提高受理订货交货及收款等事务的效率第八条销售人员在接受订货和收款工作时必须和与此相关的附带性事务处理工作分开这样销售人员才能专心做他的销售本务因此在销售方面应另订计划及设置专科处理该事务第九条改善处理手续步骤设法增强与销售店之间的联系及内部的联络提高业务的整体管理及相关事务的效率尤其须巧妙地运用各种账表(传单日报)来提高效率三对外订货与厂商的业务处理方针第十条进货总额中的用于对制造公司的订货其他则用于公司对外的转包工程第十一条进货尽可能集中在某季节有计划性地开展订货活动交易契约的订立除了要设法使自己有利外也要让对方有安全感第十二条进货时要设立交货促进制度并按下列条件来进行计算对于交货成绩优良的厂商将采取退佣方式处理其规定如下进货数量交货日期及交货数量交货迟缓程度及数量第十三条为使进货业务能合理运作本公司每月召集由各进货厂商外包商及相关人员参加的会议借此进行磋商联络协议四与制造公司的交易方针第十四条制造公司与本公司之间的交易包括与该制造公司目前正式交易的三家公司一概归与本公司作直接交易第十五条本公司拒绝接受传票一旦物品交入本公司就属于本公司的营业范围内五交货的督促第十六条为督促货品能尽快进货负责进货人员应每天到各厂商去照会联络并促使对方尽快着手第十七条在处理对外订货事宜时应使用报表记入材料名称色调产品样式号码尺寸厂商号码然后交给厂商厂商的户头也应写入第十八条前项报表在发出订单时应一起附上另外还要贴在产品的箱子上连同产品一起交给零售商和消费者三销售管理制度第一条目的本规则用来规定本公司的销售相关业务处理方式第二条适用范围本规则的适用范围除直接从事销售工作者外凡与此有关连者一概包含在内第三条销售活动销售活动须积极进行务使其结果能贡献公司业务的进展第四条销售人员须知从事销售工作的人员除应透过公司所规定的组织在所属主管的监督指导之下与同事彼此亲和互相协助在维持工作部门的秩序之外对外方面亦不可有失作为一个公司人员的气度第五条各种规则的遵守公司人员除本规则及其他规定外对于公司临时发出的传达或命令也应视同本规则遵守第六条连带保证制度对于从事销售业务人员应尽快设立连带保证制度第七条事前调查从事销售业务人员对于对方的付款能力等应做事前调查并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后再行决定是否受理订货第八条调查事项从事销售工作人员应随时做好下列四项的调查并将内容报告给所属主管1 预定下订单的机关公司及学校的概况2 调查与下订单者有交易关系并为本公司竞争对象的同业者设计事务所建设业者3 下订单的对方与本公司的关系及以往的订货实绩付款情况4 如为第一次交易者应就其经历负责人性格资金往来银行从业人员数目每月生产能力及交易能力有无与本公司的竞争同业交易业务内容等进行调查第九条订货情报订货情报应尽快取得并在所属经理的指导之下尽快展开有效率的销售活动第十条估价单的提出在提出估价单时应先取得所属主管的裁决认可后方得提出第十一条严格遵守价格及交货期在受理订货时除了应遵守公司规定的售价及交货期外对于下列五项规定也应确实遵守:1 品名规格数量及契约金额2 具体的付款条件付款日期付款地点现金或支票支票日期收款方式3 除特殊情况以外从订货受理到交货之间的期限一般以三个月为主4 交货地点运送方式距离最近的车站等等交货条件5 安装运转及修理等所需的技术派遣费的协定第十二条契约书的提出如前述条件已具备应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料一起提出给所属的主管第十三条注明新旧客户1 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚2 如果是旧客户应依据交货日期记明目前的未付款项余额另外尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生新客户则重新处理旧客户如曾有不良记录者予以标示第十四条契约上的留意点在受理订货或订立契约时应先确认工程现场及相关施行范围规格设计等事宜第十五条在受理订货或订立契约时应依照下列四项条件选择交易公司缔结付款条件:1 对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户可依照惯例认可本交易但仍必须规定在六个月内收回货款2 与新客户的交易原则上在交货时必须同时收取现金3 即使是旧日即已往来的客户仍应依照其付款能力的好坏采取由交货处代理受领或直接契约的方法4 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户一概不接受代理受款以外的订货方式第十六条免费的追加补货交货后若基于客户的要求或其他情况的需要必须免费追加机械器具或零件等物品的话须事前提出附有说明的相关资料给总经理取得其裁决第十七条损失负担因前项而发生损失的责任归属问题则另订条文规定第十八条报告从事销售业务人员对于本规则第八条所规定的内容应提出下列资料并经由所属主管直接向董事长报告1 每日的活动情况(每日)2 三个月内的订货受理内容报告(每月最后一日)3 收款预定(每月最后一天)第十九条报告的检查根据前项提出的报告管理科进行检查后设立三个月的营业方针计划并对成果进行调查第二十条订货确认变更的通知1 管理或生产部门针对生产能力进行评估再依据订货受理报告书中的条件及内容做好确认之后迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责人员2 负责受理订货人员在收到前项变更通知后须立即与订货者联络并设法努力与订货人交涉使订货条件符合规定第二十一条管理科管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查分析并负责督促交货事宜第二十二条销售价格表销售价格表须随身携带但不可借给或流传到第三者手中另外经过公司许可借出的图表等等资料也应迅速设法收回第二十三条目录等的配发目录及其他销售上的必要资料必须慎选对象后发放第二十四条销售奖金制度公司另设有销售奖金制度以资奖励直接从事销售业务人员及特约店代理店第二十五条货款的回收负责受理订货者应对货款回收事宜负责第二十六条回收货款时的注意事项负责回收货款者必须遵守下列三点事项:1 在受理订货或提出估价书时应与对方谈妥付款条件2 在交完货后应立即提出清款单在付款日须亲往收款或寄出缴款委托函给对方3 经常与订货者保持密切联络不断设法使对方如期付款第二十七条提出收款预定负责人员应于每月月底将订货对方三个月间的收款预定表提出给所属主管预定表的要领如下:1 以每月的10日 20日及月底做区分注明各现金款项及票据的金额2 管理科依据收款预定表交给负责受理订货人员并交付余额确认书及付款通知书等借此督促加强收款业务第二十八条无法收款时的赔偿当货款发生无法兑现判定已无收款可能时负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的额度作为赔偿第二十九条不良债权的处理交货后六个月内对方仍赊欠货款时一般视为不良账款应。