全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法

新编全国中小学生学籍信息管理系
统
问题学籍处理方案
1 概述 (3)
2 号错误 (3)
2.1 问题原因 (3)
2.2 学校用户 (4)
2.3 主管教育局用户 (4)
2.4 操作流程 (5)
3 号重复 (5)
3.1 问题原因 (5)
3.2 学校用户 (6)
3.3 主管教育局用户 (7)
3.4 共同上级用户 (7)
3.5 操作流程 (8)
4 性别出生日期重复 (8)
4.1 问题原因 (8)
4.2 学校用户 (8)
4.3 主管教育局用户 (9)
4.4 操作流程 (10)
1概述
在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：
1.号错误
✧人为手工输入号错误
✧与、性别、出生日期不符
✧虚假：人为编造的号，，出生日期等信息的学籍数据。

2.有号的重复学籍
3.无号的重复学籍
问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：
1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题
学籍处理流程。

2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县
和学校可以查看到删除的数据。

2号错误
2.1问题原因
1.学籍数据采用Excel方式导入系统，未对的最后一位校验位进行校验，进入
系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。

2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两
种情况：
a)号在公安部系统数据库中不存在
b)号正确，但与不匹配。

2.2学校用户
学校用户对号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。

1.删除操作：
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认
为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。

2.变更操作
1)变更件
变更后的件，需要对变更后的件在数据库中进行再次查重，如果查出重
复系统给出提示“”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行
再次处理。

2)变更件类型
号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”，系统自动将
件置为空。

变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验，如果重
复系统给予提示。

2.3主管教育局用户
主管教育局用户需要对号错误的问题学籍进行审核，如果删除的则无须进行审核，只需对号变更或者件类型变更的进行审核。

2. 学校用户手工录入了错误的号导致和另外一个学生号重复。

3. 学校用户人为捏造了一个学生数据导致和另外的一个学生件重复。

4. 真实存在的多人号重复，需到当地公安机关进行核实。

对于号重复，系统认为号是独立唯一的，系统不能存在有两个学生共同享有一个号的情况。

如果是真实存在的多个人，肯定只有一方号正确，其他人均为错误，线下由主管教育部门根据学校提交相关证明材料来进行判断，正确的一方继续新建学籍。

错误的更改号后则由学校提交证明材料发起问题学籍处理流程。

如果是一人存在的多条学籍数据，即发生了重复注册学籍，真实学校提交材料继续新建学籍，
其他学校发起删除学籍流程。

3.2学校用户
学校用户对号重复的学生数据进行“删除”、“变更”、“佐证”操作。

1.删除操作：
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造
的学生数据，需要学校进行删除操作。

1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认
为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。

2.变更操作
对于学校人为失误录入或者Excel导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生件重复，线下经过核实发现本校学生件有误，此时需要进行件变更操作，其他学校则需要采取佐证或者删除操作。

1)变更件
变更后的件，需要对变更后的件在数据库中进行再次查重，如果查出重
复系统给出提示“”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行
再次处理。

2)变更件类型
号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”，系统自动将
件置为空。

变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验，如果重
复系统给予提示。

3.佐证操作
如果学校用户经过核实，有的可能需要到当地公安机关进行核实。

若最终认定本学校的学生号无问题，可以对本校学生进行佐证操作。

如果多余两个学校进行了佐证，区县审核通过后会进入共同上级进行仲裁。

3.3主管教育局用户
主管教育局用户对学校已处理的重复的问题学籍进行审核操作：
1. 学校删除
主管教育局（区县）用户不需要审核学校删除的问题学籍，可以查看到学校删除的问题学籍。

2. 学校变更
主管教育局（区县）用户根据学校上传的变更材料来审核学校变更的相关信息。

3. 学校佐证
主管教育局（区县）用户根据学校上传的佐证材料来审核学校佐证的相关信息。

为了避免给共同上级增加工作量，如果一组问题学籍中有一个采取了佐证，最好等待这组问题学籍中所有的学校都处理完成区县再进行审核。

从实际情况考虑，共同上级也是很难判定两个号的问题学籍到底谁真谁假，真正能够判定的只有区县用户，所以区县不能只根据本区县的学校提交的佐证材料就审核相应的问题学籍，还需要等待这组其他问题学籍都处理完再进行审核。

如果一组问题学籍中有另外的学校也佐证，需要双方学校、区县用户先进行线下的沟通，核实真正确定到底哪一方的学生的号为正确的后，再做出准确判断。

否则若区县任意审核通过本区县佐证的问题学籍，将会给共同上级造成很多仲裁。

真实情况中，共同上级仲裁也是督促区县和学校进行落实。

3.4共同上级用户
对于号重复的问题学籍，两个区县经过线下沟通后，仍然认定件重复的两个问题学籍都是真实的，那么需要两个区县在审核佐证时填写清楚详细的审核意见，提交二者的共同上级进行仲裁。

共同上级用户（地市、省、教育部）对需要仲裁的问题学籍进行审核，只能审核通过一个问题学籍，其余的均驳回。

1. 多个无号的学生数据，“性别出生日期”重复。

2. 一个或多个无号和其他有号的学生数据，“性别出生日期”重复。

这种问题
是为了防止同一个学生即按照件注册一次学籍，同时又按照无进行再次注册学籍。

4.2学校用户
学校用户对性别出生日期重复的学生数据进行“删除”、“变更”、“佐证”操作。

1.删除操作：
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造
的学生数据，需要学校进行删除操作。

1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认
为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户可以在系统中直接删除。

2.变更操作
对于学校人为失误录入或者Excel导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生性别出生日期重复，线下经过核实发现本校学生信息填写有误，此时需要进行性别出生日期的变更操作，其他学校则需要采取佐证操作。

3.佐证操作
如果学校用户经过核实，本校学生性别出生日期无问题，可以进行佐证操作。

4.3主管教育局用户
主管教育局用户对学校已处理的“性别出生日期”重复的问题学籍进行审核操作：
1. 学校删除
主管教育局（区县）用户不需要审核学校删除的问题学籍，可以查看到学校删除的问题学籍。

2. 学校变更
主管教育局（区县）用户根据学校上传的变更材料来审核学校变更的相关信息。

3. 学校佐证
主管教育局（区县）用户根据学校上传的佐证材料来审核学校佐证的相关信息。

对于“性别出生日期”重复的问题学籍是不需要共同上级进行仲裁的，只需要主管教育局用户根据学校上传的相关材料核实后进行审核，对于同组问题学籍。