易飞ERP系统培训教材出管理子系统
重要字段说明:
主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。 内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。 外包装含商品数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单..
五、录入货运通知单字段说明
作业说明: 若要纪录装船通知信息,可在此输入. 若不需要,可不用建立.
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
三、录入出口单据性质
四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
五、录入商品包装信息
作业说明:
将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可 自动预设出包装数量,及毛净重资料.
仓库备货作业 出货点交与单据确认
销货单确认
报关/赎单
出货通知单管制表
销货单
结帐单资料产生
二、录入出货通知单字段说明
重要字段说明
1.单头销货单别单号:
当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且 无法取消确认.
2.单身商品描述:
可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的 商品描述.
3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.
玖、报表介绍
1. 信用证余额明细表 2. 到期信用证明细表 3. 国外订单控制表 4. 出货通知单控制表 5. CREDIT NOTE(英式折让单). 6. 出货通知单管制表 7. DEBIT NOTE(英文客户对帐单)
拾、课后测验
1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1720.10.17S aturday, October 17, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。08:56:4508:56:4508:5610/17/2020 8:56:45 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1708:56:4508:56O ct-2017-Oct- 20 加强交通建设管理，确保工程建设质 量。08:56:4508:56:4508:56Saturday, October 17, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1708:56:4508:56:45October 17, 2020 踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17日上午8时56分 20.10.1720.10.17 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月17日星期 六上午8时56分 45秒08:56:4520.10.17 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 上午8时 56分20.10.1708:56O ctober 17, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月17日星期 六8时56分45秒 08:56:4517 October 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午8时56分45秒 上午8时56分08:56:4520.10.17 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1720.10.1708:5608:56:4508:56:45O ct-20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月17日 星期六8时56分 45秒S aturday, October 17, 2020 相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六8时56分45秒20.10.17
伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
一、客户受订程序
录入国外订单 国外订单确认
受订确认书
录入信用证
国外订单及信用证 管制报表
二、国外订单受订作业及字段说明
重要字段说明 1. 汇率:预设币别汇率档的买进汇率. 2. 唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头. 3. 3. 包装方式 :预设商品包装方式的
一、教育训练课程的目的
１．了解系统的效益及功能。 ２．了解资料搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。
二、系统功能及效。 ２．国家及地区别销售记录及报表管制。 ３．提供多种销售文件窗体打印。 ４．外销订单管制，提高交货品质。 ５．提供Ｌ／Ｃ记录及管理报表。
主包装方式.
三、录入信用证及字段说明
重要字段说明:
1. L/C余额=总金额-押汇金额 2. 押汇金额=收款单确认后所更新 3. 订单金额=订单单身金额累加 4. 订单余额=总金额-订单金额
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基本资料建立及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
二、系统功能及效益介绍
(二)、系统效益
１.提高营业管理之效率与正确性。 ２.降低文件处理成本。 ３.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。 ４.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。
二、系统功能及效益介绍
(三)、媒体手册
透过线上辅助查询 [F1] 可实时 查询系统相关信息
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
三、录入PACKING LIST字段说明
前置作业: 1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料. 2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带 出所换算的箱数等资料.
四、录入出口费用字段说明
作业说明:
1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处 建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付 款.
易飞管理软件
出口管理子系统培训(EPS)
部门： 讲师：
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
壹、前言
一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读
六、录入客户唛头信息
作业说明:
定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录 入时的预设。
七、基本数据相关报表介绍
1．出口单据性质清单 2．费用编号清单 3. 商品包装明细表
轻松一下﹗伸伸懒腰，走走！
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
贰. 系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它系统之关联
(一)、系统主画面
(二)、系统功能图
录入商品包装 国外客户信息录入 国外客户订单 国外销货单 外销文件记录与产出 信用证管理 资料维护及管理
(三)、系统主作业流程
录入基本资料
录入客户订单 录入信用证
定期维护
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
录入出货通知单
录入出口费用
录入PACKING LIST
录入货运通知
录入销货单
录入收款单
L/C 押汇资料
（四）出口系统与制造业其它系统之关联 订单系统
出口管理子系统
存货系统
应收系统
叁、上线程序
基础信息收集 基础信息录入 期初余额导入 日常信息操作
客户基本资料、 包装方式、 客户唛头….
1.订单未结案 2.信用证余额资料
陆、出口订单销货
一、出口销货作业程序 二、录入出货通知单及信息字段说明 三、录入PACKING LIST及信息字段说明 四、录入出口费用及信息字段说明 五、录入货运通知单及信息字段说明
一、出口销货作业程序
录入出货通知单
录入PACKING LIST
PACKING-LIST INVOICE
出货通知单
谢谢大家！
柒、押汇收款
一、信用证收款作业程序
一、出口押汇收款作业程序
结帐单数据管理
数据检验 收款单确认
更新信用证资料 建立之押汇金额
与结案码
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基本资料建立及数据域位说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批次作业 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
捌、配处理
1．报关/赎单作业 2．出口费用自动生成应付凭单
一、报关/赎单作业
二、出口费用自动生成应付凭单
◆ ◆课程大纲◆ ◆
主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。 内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。 外包装含商品数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单..
五、录入货运通知单字段说明
作业说明: 若要纪录装船通知信息,可在此输入. 若不需要,可不用建立.
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
三、录入出口单据性质
四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
五、录入商品包装信息
作业说明:
将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可 自动预设出包装数量,及毛净重资料.
仓库备货作业 出货点交与单据确认
销货单确认
报关/赎单
出货通知单管制表
销货单
结帐单资料产生
二、录入出货通知单字段说明
重要字段说明
1.单头销货单别单号:
当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且 无法取消确认.
2.单身商品描述:
可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的 商品描述.
3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.
玖、报表介绍
1. 信用证余额明细表 2. 到期信用证明细表 3. 国外订单控制表 4. 出货通知单控制表 5. CREDIT NOTE(英式折让单). 6. 出货通知单管制表 7. DEBIT NOTE(英文客户对帐单)
拾、课后测验
1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1720.10.17S aturday, October 17, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。08:56:4508:56:4508:5610/17/2020 8:56:45 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1708:56:4508:56O ct-2017-Oct- 20 加强交通建设管理，确保工程建设质 量。08:56:4508:56:4508:56Saturday, October 17, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1708:56:4508:56:45October 17, 2020 踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17日上午8时56分 20.10.1720.10.17 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月17日星期 六上午8时56分 45秒08:56:4520.10.17 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 上午8时 56分20.10.1708:56O ctober 17, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月17日星期 六8时56分45秒 08:56:4517 October 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午8时56分45秒 上午8时56分08:56:4520.10.17 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1720.10.1708:5608:56:4508:56:45O ct-20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月17日 星期六8时56分 45秒S aturday, October 17, 2020 相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六8时56分45秒20.10.17
伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
一、客户受订程序
录入国外订单 国外订单确认
受订确认书
录入信用证
国外订单及信用证 管制报表
二、国外订单受订作业及字段说明
重要字段说明 1. 汇率:预设币别汇率档的买进汇率. 2. 唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头. 3. 3. 包装方式 :预设商品包装方式的
一、教育训练课程的目的
１．了解系统的效益及功能。 ２．了解资料搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。
二、系统功能及效。 ２．国家及地区别销售记录及报表管制。 ３．提供多种销售文件窗体打印。 ４．外销订单管制，提高交货品质。 ５．提供Ｌ／Ｃ记录及管理报表。
主包装方式.
三、录入信用证及字段说明
重要字段说明:
1. L/C余额=总金额-押汇金额 2. 押汇金额=收款单确认后所更新 3. 订单金额=订单单身金额累加 4. 订单余额=总金额-订单金额
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基本资料建立及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
二、系统功能及效益介绍
(二)、系统效益
１.提高营业管理之效率与正确性。 ２.降低文件处理成本。 ３.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。 ４.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。
二、系统功能及效益介绍
(三)、媒体手册
透过线上辅助查询 [F1] 可实时 查询系统相关信息
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
三、录入PACKING LIST字段说明
前置作业: 1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料. 2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带 出所换算的箱数等资料.
四、录入出口费用字段说明
作业说明:
1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处 建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付 款.
易飞管理软件
出口管理子系统培训(EPS)
部门： 讲师：
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
壹、前言
一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读
六、录入客户唛头信息
作业说明:
定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录 入时的预设。
七、基本数据相关报表介绍
1．出口单据性质清单 2．费用编号清单 3. 商品包装明细表
轻松一下﹗伸伸懒腰，走走！
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
贰. 系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它系统之关联
(一)、系统主画面
(二)、系统功能图
录入商品包装 国外客户信息录入 国外客户订单 国外销货单 外销文件记录与产出 信用证管理 资料维护及管理
(三)、系统主作业流程
录入基本资料
录入客户订单 录入信用证
定期维护
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
录入出货通知单
录入出口费用
录入PACKING LIST
录入货运通知
录入销货单
录入收款单
L/C 押汇资料
（四）出口系统与制造业其它系统之关联 订单系统
出口管理子系统
存货系统
应收系统
叁、上线程序
基础信息收集 基础信息录入 期初余额导入 日常信息操作
客户基本资料、 包装方式、 客户唛头….
1.订单未结案 2.信用证余额资料
陆、出口订单销货
一、出口销货作业程序 二、录入出货通知单及信息字段说明 三、录入PACKING LIST及信息字段说明 四、录入出口费用及信息字段说明 五、录入货运通知单及信息字段说明
一、出口销货作业程序
录入出货通知单
录入PACKING LIST
PACKING-LIST INVOICE
出货通知单
谢谢大家！
柒、押汇收款
一、信用证收款作业程序
一、出口押汇收款作业程序
结帐单数据管理
数据检验 收款单确认
更新信用证资料 建立之押汇金额
与结案码
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基本资料建立及数据域位说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批次作业 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
捌、配处理
1．报关/赎单作业 2．出口费用自动生成应付凭单
一、报关/赎单作业
二、出口费用自动生成应付凭单
◆ ◆课程大纲◆ ◆
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管理信息系统第六讲易飞ERP产品结构子系统PPT课件
第六讲 产品结构子系统 （第六周内容）
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
课程目标
目标1 目标2 目标3 目标4
了解一般企业生产制造整体流程 掌握产品结构子系统的基础设置 掌握产品结构子系统的日常业务流程
1. BOM用量资料管理
作业目的： 将各种类的品号用料信息，录入到易飞 ERP系统。
10
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
新产品需求
(1)作业流程
录入品号信息 计算低价码
作 业 流 程 图
录入BOM
打印产品 用量清单
单 据 修
改
未核准 核准
核准
单据审核
打印清单
明细表
11
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
(1)作业流程 研发人员有开发新产品需求时，向文管部门申请产品新品号， 以及该产品会用到的新用材料的品号；文管部门将核准的新 品号信息，输入到“存货管理子系统”|“录入品号信息”； 研发人员才可将新产品用量信息，输入到“产品结构子系 统”|“录入BOM”作业；建好产品结构信息，可打印“材 料用量清单”，让主管审核，若审核不通过必须重新修改 BOM用料资料；核准的产品结构才视为生效；“材料用量 清单”可作为留底存查；BOM建立完成必须执行“计算低 阶码”，确保BOM用料阶码正确性。
（1）
（1）
（8）
（1）
整流器 （1）
120003 二极管 （2）
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
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课程目标
目标1 目标2 目标3 目标4
了解一般企业生产制造整体流程 掌握产品结构子系统的基础设置 掌握产品结构子系统的日常业务流程
1. BOM用量资料管理
作业目的： 将各种类的品号用料信息，录入到易飞 ERP系统。
10
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
新产品需求
(1)作业流程
录入品号信息 计算低价码
作 业 流 程 图
录入BOM
打印产品 用量清单
单 据 修
改
未核准 核准
核准
单据审核
打印清单
明细表
11
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
(1)作业流程 研发人员有开发新产品需求时，向文管部门申请产品新品号， 以及该产品会用到的新用材料的品号；文管部门将核准的新 品号信息，输入到“存货管理子系统”|“录入品号信息”； 研发人员才可将新产品用量信息，输入到“产品结构子系 统”|“录入BOM”作业；建好产品结构信息，可打印“材 料用量清单”，让主管审核，若审核不通过必须重新修改 BOM用料资料；核准的产品结构才视为生效；“材料用量 清单”可作为留底存查；BOM建立完成必须执行“计算低 阶码”，确保BOM用料阶码正确性。
（1）
（1）
（8）
（1）
整流器 （1）
120003 二极管 （2）
易飞PUR采购管理子系统培训课件
供应商选择策略
根据采购需求和供应商特点， 制定合适的供应商选择策略， 如价格优先、质量优先等。
库存管理策略
制定合理的库存管理策略，如 最低库存、最高库存等，以满 足生产需求的同时避免库存积 压。
03
采购订单处理
采购订单创建
订单来源
支持手工创建、自动导入两种方式，确保订单数 据来源的多样性。
供应商信息
问题3
无法完成订单的审批流程。
问题2
无法创建新的采购订单。
问题4
无法进行付款操作。
系统优化与调整建议
建议1 定期进行系统维护和升级，确保系统 的稳定性和流畅度。
建议2
对系统进行定期的数据备份，以防止 数据丢失或损坏。
建议3
根据实际需求，对系统的功能和流程 进行调整和优化，提高工作效率。
建议4
对系统进行安全防护，防止病毒和黑 客攻击。
系统功能
01
02
03
04
供应商管理
该系统可对供应商进行评估、 选择和管理，确保供应商的质 量和交货期。
采购订单管理
发票管理
可创建、跟踪和监控采购订单， 确保及时交货和降低库存。
可对发票进行审核、核对和付 款，确保采购过程的合规性和 准确性。
报表分析
提供了一系列报表和分析工具， 帮助企业了解采购过程和成本， 以便做出更好的决策。
的状态。
数据加密
系统采用加密技术保护敏感数据， 确保数据的安全性。
系统日志与异常报告
日志记录
系统自动记录用户的操作日志， 方便管理员进行审计和监控。
异常报告
系统自动检测异常情况，并将异 常信息报告给管理员，以便及时 处理和解决问题。
06
易飞ERP 工艺管理子系统
易飞ERP 工艺管理子系统
一、系统界面
二、系统特色
1．针对每道工序可详细记录其投入量、完成量、返工投入量、报废量、盘盈亏量、在产品量，真实反应企业工艺加工过程中的各种生产数据。
2．提供产品标准工艺路线及标准工时建立作业，以作为生产效率评估以及标人工成本和制造费用计算的依据。
3．产品标准工艺路线中可建立每道工序的标准操作说明，可以多项产品对应同一工艺路线或一种产品对应多个工艺路线，可弹性设置工艺路线信息。
4．提供工单工艺路线自动产生及建立作业。
5．投料可作超领控制，入库可作超入、缺领控制，有效控制材料浪费，降低生产成本。
6．提供各生产线的移转单建立作业，并自动更新工单工艺的进度信息。
7．工艺路线的转移按现场的情况，可以不按照工单工艺路线的标准顺序来转移，而按实际需求进行，具备转移的弹性，充分发挥中小企业在生产上的灵活运作。
8．转移单除记载各工艺路线的完工数量外也记载损坏、退回及返工的数量。
另外对工艺路线的实际耗用工时资料也做完整记录。
9．工时的搜集除了由转移单搜集外，用户也可选择由报工单进行工时的搜集。
A、提供工单工艺生产状况表、工作中心、供应商生产状况表，以供了解各生产线或各设备在一段期间的生产效率情形。
B、提供工单生产分析表，以供了解工单各工艺路线的生产效率与损坏率情形。
广州鼎杰软件科技有限公司。
管理信息系统 第四讲 易飞ERP销售管理子系统
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
1.报价流程
【作业重点】
③接下来在单身输入客户要求报价的品号、品名、数量、赠品 量、该价格的生效日等信息。交易单价及金额，会按照客户信 息所设定的“取价顺序”带出，若有需要时，可再进行修改。 ④报价单数据输入完毕后，将报价单保存、审核。 ⑤执行审核后，单头“客户审核”的选项就会勾选。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】步骤二：复制前置报价单
③
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤二作业重点】
③此笔客户订单先前有报价单，可利用“复制前置单据”将报 价单信息复制过来。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
接 单 流 程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】
步骤一：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入客户订 单”作业，进入“录入客户订单”开始新增单据信息。
①
②
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤一作业重点】
【业务场景】 成功集团针对客户编码有以下编码原则，可将此编码规则设定 在“设置编码原则”中，以方便录入客户信息时编码的设定。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP销售管理子系统基础设置
1.编码原则设置
品号编码原则
第1码 1国内客户 2国外客户
第2~4码 后3码全为流水号 后3码全为流水号
从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入 “设置编码原则”新增客户编码原则。
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
1.报价流程
【作业重点】
③接下来在单身输入客户要求报价的品号、品名、数量、赠品 量、该价格的生效日等信息。交易单价及金额，会按照客户信 息所设定的“取价顺序”带出，若有需要时，可再进行修改。 ④报价单数据输入完毕后，将报价单保存、审核。 ⑤执行审核后，单头“客户审核”的选项就会勾选。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】步骤二：复制前置报价单
③
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤二作业重点】
③此笔客户订单先前有报价单，可利用“复制前置单据”将报 价单信息复制过来。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
接 单 流 程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】
步骤一：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入客户订 单”作业，进入“录入客户订单”开始新增单据信息。
①
②
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤一作业重点】
【业务场景】 成功集团针对客户编码有以下编码原则，可将此编码规则设定 在“设置编码原则”中，以方便录入客户信息时编码的设定。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP销售管理子系统基础设置
1.编码原则设置
品号编码原则
第1码 1国内客户 2国外客户
第2~4码 后3码全为流水号 后3码全为流水号
从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入 “设置编码原则”新增客户编码原则。
易飞教程---销售管理子系统(9.0)
客户商品的价格管理
特性
1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可 以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订 购的价格，适用于合约式订单。
3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单 的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为 【N】。
客户商品的价格管理
标准单价制(A)
销售核价单
输入及更改 权限管制
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
优点：
单价权限=Y
客户商品信息档
．售订权限弹性化 ．将来可追加比较
差异分析表
报价单／ 自动报价单
客户订单
销货单
客户商品的价格管理
标准单价制(B)
报价单／ 自动报价单 更新核价﹦Y
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)
注：报价单单身分量计价的栏位要勾上，到子单身中输入分量计价的 项目 3.由允许生成订单且更新核价的自动报价单更新 注：需维护自动报价单子单头批量价格信息
商品价格信息字段说明
录入客户赠备品率
在录入订单时可依设定自动推算赠备品量
6 基础信息创建及信息字段说明
7 日常交易作业程序及报表管理
8
批处理作业
9
其他报表
六、基本信息创建
一、前序作业 二、销售管理系统基本信息创建
一:前序作业
录入品号信息 录入批号
录入部门信息 录入币种汇率 设置条码原则 录入职务类别
录入BOM
录入交易对象分类 录入页脚/签核信息
录入库位 录入付款条件 录入商品条码 录入品号属性 录入用户权限
易飞设备管理子系统培训ppt
云计算在设备管理中的应用
云计算可以实现设备资源的按需分配、动态调整和远程管理，提高设备使用效率和降低成 本。
系统升级与优化建议
易飞设备管理子系统升级策略
定期进行系统升级，修复漏洞和缺陷，提高系统稳定性和安全性。
系统优化建议
根据用户反馈和实际需求，进行系统优化和改进，提高用户体验和系统性能 。
行业发展趋势及预测
采购申请
01
02
根据实际需要，填写设备采购申请单。
提交申请，等待审批。
03
04
采购审批
根据公司采购流程，逐级审核采购申请单。
05
06
审核通过后，进行采购操作。
库存管理及领用流程
• 库存管理 • 对库存设备进行进销存管理。 • 监控库存状态，确保正常运转。 • 对过期或损坏设备进行报废处理。 • 领用流程 • 根据实际需要，填写设备领用申请单。 • 提交申请，等待审批。
医疗机构：用于管理 医疗机构的IT设备， 包括医疗影像设备、 电子病历等。
政府部门：用于管理 政府机构的IT设备， 包括办公计算机、服 务器等。
02
易飞设备管理子系统功能介绍
设备档案管理
1 2
设备信息录入
将设备的各项信息进行录入，如设备名称、型 号、生产厂家、购买日期等。
设备分类管理
按照不同的分类方式，对设备进行分类管理， 方便查找和统计。
设备维护计划制定与执行
• 维护计划制定 • 根据设备使用情况，制定年度维护计划。 • 确定维护项目、时间、周期等。 • 分配维护任务，指定负责人和完成时间。 • 维护计划执行 • 监控维护计划的执行情况。 • 对完成的任务进行验收和评价。 • 对未完成的任务进行调度和调整。
云计算可以实现设备资源的按需分配、动态调整和远程管理，提高设备使用效率和降低成 本。
系统升级与优化建议
易飞设备管理子系统升级策略
定期进行系统升级，修复漏洞和缺陷，提高系统稳定性和安全性。
系统优化建议
根据用户反馈和实际需求，进行系统优化和改进，提高用户体验和系统性能 。
行业发展趋势及预测
采购申请
01
02
根据实际需要，填写设备采购申请单。
提交申请，等待审批。
03
04
采购审批
根据公司采购流程，逐级审核采购申请单。
05
06
审核通过后，进行采购操作。
库存管理及领用流程
• 库存管理 • 对库存设备进行进销存管理。 • 监控库存状态，确保正常运转。 • 对过期或损坏设备进行报废处理。 • 领用流程 • 根据实际需要，填写设备领用申请单。 • 提交申请，等待审批。
医疗机构：用于管理 医疗机构的IT设备， 包括医疗影像设备、 电子病历等。
政府部门：用于管理 政府机构的IT设备， 包括办公计算机、服 务器等。
02
易飞设备管理子系统功能介绍
设备档案管理
1 2
设备信息录入
将设备的各项信息进行录入，如设备名称、型 号、生产厂家、购买日期等。
设备分类管理
按照不同的分类方式，对设备进行分类管理， 方便查找和统计。
设备维护计划制定与执行
• 维护计划制定 • 根据设备使用情况，制定年度维护计划。 • 确定维护项目、时间、周期等。 • 分配维护任务，指定负责人和完成时间。 • 维护计划执行 • 监控维护计划的执行情况。 • 对完成的任务进行验收和评价。 • 对未完成的任务进行调度和调整。
易飞设备管理子系统培训课件
设计保养任务清单，明确 保养内容、责任人和所需 资源。
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
三、录入出口单据性质
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
五、录入商品包装信息
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
易飞教程---采购管理子系统(9.0)
供应商评估
供应商评级、供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量、 更新供应商月统计信息、结束采购单
系统架构－系统主作业程序
基本信息规划 信息创建与核对 期初余额导入 采购人员、供应商、单据性质 基本信息列表 未结案采购单、品号供应商信息输入 录入请购单 日常交易登录 录入采购单 请购单凭证 采购单凭证
6.自动审核： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账
更新(库存的增减)或者确认单据生效性.
单据如果输入完成还须其他人审查核准后，
才可更新库存的，应设为【N】
审核 = 凭证核准 ﹦交易时点
设置单据性质字段说明
7.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用打印机时应设置为批次打印。 8.更新核价： 针对料件供应商交易单据，如采购单进货单 及料件供应商交易单的性质单别才有效用。
3 4 5 6 7
日常交易作业程序
采购日常报表 批次与查询作业
三、基本信息的创建
1、前序作业
2、采购管理系统基础信息创建
（一）前序作业
1. 录入工厂信息
2. 录入仓库信息
3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别
7. 录入交易对象分类
8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
录入部门信息
有效状况变更
以公司的组织架构赋予部门编号，作为资料区分以及费用 归属的依据
录入币种汇率
可以设置不同的币种对应的单价、金额取位设置外币的汇率
设置编码原则
在此选择供应商，设置 供应商的编码原则
录入付款条件
目的： 自动推算供应商的预计付款日及资金实现日 在录入供应商信息、录入采购单、录入进货单及 录入采购发票中，可开窗带入付款条件
管理信息系统 第三讲 易飞ERP存货管理子系统(下)剖析
基础日设常置业包务含流的程内容
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】
• 步骤七：盘点汇总。录入盘点料件，将盘点数量补入系统 后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正 确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。
①
②
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【盘点汇总作业重点】 ①当所有盘点信息输入完毕后（不论是用“补入实盘数量”还 是“录入盘点料件”输入），接下来都需要到“录入盘点料件 ”作业，查询出该编号的盘点底稿，单身会显示该底稿的所有 盘点资料，也会在单身“盘点数量”看到“实际盘点数”。 ②确认资料无误后，就单击工具栏上的“盘点结算”按钮，单 头会显示一个“核”字，单身会显示“账面数量”，即系统记 录的库存数量。
基础日设常置业包务含流的程内容
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点
【盘点流程】 自动生成抽盘料件
库存数量更新为盘点后数量
盘点卡打印 贴于料架上的凭证 品号盘点清单打印 工作分派重点
盘盈亏单审核
实际盘点
重新赋予盘点数量
自动生成盘点调整单
补入实盘数量
实盘信息补 入作业
盘盈亏报表打印
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量
①②
③
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【方式一补入实盘数量作业重点】 ①单击“补入实盘数量”|“查询”，找出要输入实际盘点数 量的“盘点底稿编号、品号、仓库”信息。 ②再单击“修改”，将实际盘点到的数量输入到“盘点数量 ”的字段。通过“补入实盘数量”输入现场实际盘点数量， 优点是可以多人分工同时进行输入动作。
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】
• 步骤七：盘点汇总。录入盘点料件，将盘点数量补入系统 后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正 确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。
①
②
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【盘点汇总作业重点】 ①当所有盘点信息输入完毕后（不论是用“补入实盘数量”还 是“录入盘点料件”输入），接下来都需要到“录入盘点料件 ”作业，查询出该编号的盘点底稿，单身会显示该底稿的所有 盘点资料，也会在单身“盘点数量”看到“实际盘点数”。 ②确认资料无误后，就单击工具栏上的“盘点结算”按钮，单 头会显示一个“核”字，单身会显示“账面数量”，即系统记 录的库存数量。
基础日设常置业包务含流的程内容
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点
【盘点流程】 自动生成抽盘料件
库存数量更新为盘点后数量
盘点卡打印 贴于料架上的凭证 品号盘点清单打印 工作分派重点
盘盈亏单审核
实际盘点
重新赋予盘点数量
自动生成盘点调整单
补入实盘数量
实盘信息补 入作业
盘盈亏报表打印
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量
①②
③
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【方式一补入实盘数量作业重点】 ①单击“补入实盘数量”|“查询”，找出要输入实际盘点数 量的“盘点底稿编号、品号、仓库”信息。 ②再单击“修改”，将实际盘点到的数量输入到“盘点数量 ”的字段。通过“补入实盘数量”输入现场实际盘点数量， 优点是可以多人分工同时进行输入动作。