供应商评估准入、管理制度

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供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商,并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务,我们制定了供应商准入管理制度。

二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格,包括营业执照等相关证照。

2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力,能够按时交付订单需求。

3. 供应商必须具备优质的产品品质,产品必须符合国家和行业相关标准。

4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。

5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。

6. 供应商必须能够提供有效的售后服务,和企业建立良好的长期合作关系。

三、准入流程1. 供应商提供相关资料,包括企业简介、产品资料、生产设备等。

2. 采购部门对供应商进行初步筛选,对其资质和能力进行评估。

3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解其生产和管理情况。

4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估,包括质量、价格、供货稳定性等方面。

5. 决策委员会根据评估结果,决定是否准入供应商。

四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同,并遵守相关法律法规和行业标准。

2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作,包括提供产品样品和提供合理的技术支持。

3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务,并确保产品质量。

4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。

5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告,并及时处理相关问题和投诉。

6. 企业定期对供应商进行评估和考核,不合格供应商将被纳入黑名单,并解除合作关系。

五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理,能够从一开始就选择到合适的供应商,降低采购风险。

2. 供应商准入管理能够确保产品质量,提升企业产品的竞争力。

3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系,为企业发展提供可靠的供应链支持。

4. 通过供应商准入管理,能够提升供应商的服务水平,满足企业的需求。

5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为,保护企业的利益。

供应商评审与管理制度

供应商评审与管理制度

供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。

第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。

第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。

第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。

(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。

2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。

3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。

(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。

2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。

3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。

1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。

2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。

3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。

第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。

第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。

(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。

2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。

供应商准入和评价制度

供应商准入和评价制度

供应商准入和评价制度一、供应商准入制度1.合法合规要求:企业要求供应商具备合法注册,符合相关法律法规和政策要求,有合法的经营资质和执照。

2.质量体系认证:企业要求供应商具备相关的质量管理体系认证,如ISO9000系列认证等,以保证供应商的产品和服务符合标准和要求。

3.生产能力和产能:企业要求供应商具备足够的生产能力和产能,能够按时交付产品和满足企业的需求。

4.财务状况和信用评估:企业要求供应商具备良好的财务状况和信用记录,能够及时支付供应商和履行合同义务。

5.产品质量和性能要求:企业要求供应商的产品符合相关标准和要求,能够满足企业对产品质量和性能的需求。

6.价值观和社会责任:企业要求供应商具备良好的商业道德和社会责任意识,遵守相关法律法规和行业准则,不从事违法违规和不良行为。

二、供应商评价制度供应商评价制度是指企业对供应商进行定期评估和考核的制度,用于评估供应商的绩效和能力。

1.供货情况评价:评估供应商的及时供货率、缺货情况、退货率等,以评判其供货能力和供货稳定性。

2.产品质量评价:通过对供应商产品的抽检和检验,评估产品的质量和合格率,以判断供应商的质量控制能力。

3.价格和交付评价:评估供应商的价格竞争力和交货准时率,以评判供应商的竞争力和交付能力。

4.售后服务评价:评估供应商的售后服务水平,包括退换货处理、技术支持等,以评判供应商的售后服务能力。

5.供应商合作态度评价:评估供应商的合作态度、沟通和协调能力,以评估供应商与企业合作的长期稳定性。

供应商准入和评价制度的实施可以帮助企业选择到合适的供应商,提高采购效益。

此外,企业还应建立供应商的绩效档案,根据供应商的绩效和能力进行分类管理和激励,对于优秀供应商给予奖励和支持,对于不良供应商采取相应的纠正措施和淘汰机制。

同时,企业还可以与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和优化供应链管理。

供应商评估管理制度

供应商评估管理制度

供应商评估管理制度一、背景介绍供应商评估管理制度是指企业为了确保供应链的稳定和可靠性,对供应商进行定期评估和管理的一套制度和流程。

通过评估供应商的质量、交货准时性、价格竞争力、服务水平等方面的表现,企业可以选择合适的供应商,提高采购效率和降低采购风险。

二、评估标准1. 供应商资质评估:评估供应商的企业注册资质、生产能力、质量管理体系认证等情况,确保供应商具备合法经营资格和满足企业要求的能力。

2. 供应商质量评估:评估供应商的产品质量水平、质量控制能力和持续改进能力,确保供应商提供的产品符合企业的质量要求。

3. 供应商交货准时性评估:评估供应商的交货准时性,包括交货时间的准确性、交货延误的次数和原因等,确保供应商能按时交付所需产品。

4. 供应商价格竞争力评估:评估供应商的价格水平和竞争力,包括产品价格的合理性和市场竞争力,确保供应商的价格符合市场行情和企业的成本控制要求。

5. 供应商服务水平评估:评估供应商的售后服务水平、技术支持能力和响应速度等,确保供应商能提供及时的技术支持和解决问题的能力。

三、评估流程1. 评估计划制定:根据企业的采购需求和供应商情况,制定供应商评估计划,明确评估的时间、范围和指标。

2. 评估数据采集:采集评估所需的数据和信息,包括供应商的企业资质证书、产品质量报告、交货记录、价格信息等。

3. 评估指标权重确定:根据企业的采购策略和需求,确定各项评估指标的权重,以便对供应商进行综合评估和排序。

4. 评估指标评分:根据评估指标和权重,对供应商进行评分,评估其在各个方面的表现。

5. 评估结果分析:对评估结果进行分析,找出供应商的优势和不足之处,为后续的供应商管理提供依据。

6. 评估报告编制:根据评估结果,编制评估报告,包括供应商的得分情况、优劣势分析和改进建议等内容。

7. 评估结果反馈:将评估报告反馈给供应商,与其进行沟通和交流,共同制定改进措施和计划。

8. 供应商管理和跟踪:根据评估结果和反馈意见,对供应商进行管理和跟踪,确保其改进措施的执行和效果。

供应商评价准入管理制度

供应商评价准入管理制度

供应商评价准入、管理制度供应商评估准入、管理制度(初稿)第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。

遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。

第三条相关术语及定义1、供应商:提供产品、服务的组织或个人。

2、供应商分类如下:类表试用供应商代码C具体说明或介绍经资质审查合格,具备向公司提供原料、产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供应商。

与公司合作过,经评审为合格的供应商。

行业知名公司且经评定为合格供应商,经长期多次合作,与我公司在发展战略上共同进退。

不合格供应商黑名单供应商合格供应商战略合作伙伴BADE经资质审查/、合格或评审委不合格供应商。

在米购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。

供应商推荐分以下情况:1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。

2、根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。

3、业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商。

4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。

第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商。

且在购置单上表明供应商类别代码。

并在供应商管理库中填写相关信息。

第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商(C类)、新推荐供应商。

业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表"。

未通过资格预审的,应注明原因。

第八条供应商审批根据供应商得分,计算出其综合得分。

供应商得分为70 分以上,列为初选供应商。

评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单。

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。

2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。

二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。

2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。

3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。

三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。

2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。

四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。

2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。

五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。

2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。

六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。

2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。

以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。

公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。

供应商评价和准入制度

供应商评价和准入制度

供应商评估和准入制度一、目的遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方。

二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称〃项目公司〃)。

三、术语及定义1、供方:提供产品、服务的组织或个人。

2、供方分类:A、试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚末合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方。

B、合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方。

C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位。

D、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。

E、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。

四、工作职责1、公司员工:推荐供方。

2、公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告。

3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。

4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证。

5、审计部:参加供方的考察过程;对供方的确定过程实施监督。

五、工作流程供方推荐一推荐供方汇总一推荐供方分类转发业务部门一供方考察一合格供方审批一招标确定供方一与供方合作一合作完毕供方评价一评价结果进入招标小组供方资料库六、工作指引1、供方推荐:根据公司公示的招标计划及基木要求,供方推荐有以下渠道:⑴公司所有员工均可推荐供方给招标小组;(2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给招标小组;⑶招标小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐;⑷如以上途径无法提供招标数量要求的供方,则由业务部门负责通过各种渠道提供招标数量要求的供方推荐给招标小组。

供应商准入与考核制度

供应商准入与考核制度

供应商准入与考核制度第一章总则第一条准入与考核的目的为保障企业的正常运营,提高供应链的效果和品质,确保供应商的合规性和稳定性,特订立本《供应商准入与考核制度》。

第二条适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商准入与考核的业务活动。

第三条定义1.供应商:指为我公司供应产品或服务,并与我公司建立合作关系的单位或个人。

2.准入:指供应商经过我公司准入评估并符合相关要求,正式成为我公司的合格供应商。

3.考核:指对已准入的供应商进行绩效评估和风险评估的过程。

第二章供应商准入第四条准入申请1.供应商应向我公司提交供应商准入申请,申请书应包含以下内容:–公司基本信息,包含企业名称、注册住址、营业执照等;–产品或服务介绍,包含产品特点、技术参数、质量认证等;–公司经营情形,包含资金实力、生产本领、销售网络等;–公司管理体系,包含质量管理体系、环境管理体系等;–公司的经验和口碑,包含过往合作经验、客户评价等。

2.供应商准入申请的审核流程如下:–供应商管理部门对申请料子进行初步审查,确保料子完整、真实、合规;–相关部门对供应商进行现场考察,对其经营情形、管理体系、生产本领等进行实地核查;–依据审核结果,供应商管理部门订立准入评估报告;–准入评估报告经供应商管理部门负责人审批后,决议供应商的准入与否。

第五条准入要求1.供应商准入应符合以下要求:–具备法定资质和有效营业执照;–产品或服务符合国家相关标准和法规要求;–具备稳定的生产本领和供应本领;–具备有效的质量管理体系和环境管理体系;–具备良好的企业信誉和口碑。

2.对于特定领域或特殊要求的供应商,还需满足相关行业标准和认证要求。

第六条准入结果1.准入通过的供应商,我公司将签署正式合作协议,并进行相关备案和登记;2.准入未通过的供应商,我公司将书面通知其不合格的原因,并保存决议重新评估的权利;3.供应商准入结果将被纳入供应商管理系统的记录中,供日后参考。

第三章供应商考核第七条考核指标1.供应商的考核指标包含但不限于以下几个方面:–产品质量:包含产品相符性、性能稳定性、质量掌控等;–交付本领:包含交货按时率、供货稳定性、配送准确度等;–技术支持:包含技术咨询、售后服务等;–合规合法:包含符合国家法律法规要求、遵守诚信经营等;–风险管理:包含供应商的信誉风险、经济风险、安全风险等。

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供应商评估准入、管理制度(初稿)
第一章 总则
第一条 目的
为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。

遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商, 保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。

第三条 相关术语及定义
1、 供应商:提供产品、服务的组织或个人。

第二章 供应商的评估与选择
第四条 供应商评估与选择的工作程序
第五条 推荐供应商
根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。

供应商推荐分以下情况:
1、 公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。

2、 根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。

3、 业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商。

4、 有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。

第六条 汇总供应商、采购信息
采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商。

且在购置单上表明供应商类别代码。

并在供应商管理库中填写相关信息。

第七条 供应商考察
供应商考察主要考察试用供应商(C 类)、新推荐供应商。

业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表”。

未通过资格预审的,应
注明原因。

第八条供应商审批
根据供应商得分,计算出其综合得分。

供应商得分为70分以上,列为初选供应商。

评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单。

第九条确定供应商,进行合作
确定供应商名单后,业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商,与供应商签订采购合同,执行采购活动,完成采购过程。

第十条供应商评价
1、采购活动完成后,根据采购过程,对供应商进行商业评价;联系使用客户,对采购
物资进行质量评估。

最终完成供应商综合评价报告。

2、根据供应商综合评价报告,根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中。

第三章供应商资料库的建设与维护
第十一条供应商资料库进行动态管理,每次评估后,由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新,同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上。

第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护。

根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录,每月8号前完成供应商资料库的更新。

第十三条供应商资料库能够满足,业务员需求。

随时调取正确的供应商资料。

第四章供应商违规的处理
第十四条黑名单供应商
在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入黑名单供应商,永不采用。

1、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格或谋取中标的。

2、中标后无正当理由不签合同的。

3、擅自变更或终止合同的。

4、围标、串标。

5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的。

6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的。

第十五条不合格供应商
不合格供应商在有其它供应商选择前提下,不能参加公司的采购活动。

若要参与公司采购,需重新接受考察、评审。

第五章附则
第十六条本制度由本公司制定,并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释。

第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施。

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