Office2010办公软件高级应用实例9 销售图表制作
Excel2010中根据工作表数据生成不同类型的图表的实际操
Excel2010中根据工作表数据生成不同类型的图表的实际操
作
在Excel 2010中创建图表的一般流程为：
1、选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；
2、设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；
3、根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。
例如，要创建不同商品的销售金额对比图表，操作如下。
步骤1 打开一张Excel数据表格，选择要创建图表的“商品名称”和“销售金额”列数据。
步骤2 在“插入”选项卡“图表”组中单击要插入的图表类型，在打开的列表中选择子类型，即可在当前工作表中插入图表，如图1所示。
图1
步骤3 创建Excel图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，如图2所示。
用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。
如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等。
图2
步骤4 图3所示是利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设臵图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设臵图表基底填充后的效果。
我们将在后面的任务实践中具体练习这些功能的使用方法。
图3
在Excel 2010中创建图表方法很简单，Excel图表是为了更直接的显示Excel 表格数据的走势，不同类型的数据表创建的图表类型也是不一样的。
Excel 2010电子表格制作项目一 制作家电销售统计表
5、在A1单元格中输入表格标题“销售部一季度家电 销售情况”，选择A1：P1单元格，单击【开始】选项 卡下的“合并后居中”命令，选择字号18，设置标题 格式。
6、把表格里面的文本、数字输入进单元格中。
1、选择2-16行的行标，鼠标右击，选择“行 高”，在弹出的对话框中设置行高值为22。
2、按住ctrl键，将图所示的“销售一部”“销售二
7、将O列和P列的其实数据用填充柄完成数值的计算， 再选择P4：P15单元格，打开【开始】选项卡中的数 字格式，给提成总金额设置2位小数、千位分隔符加 人民币符号的样式。
8、经过再最后字体大小、行高列宽、页边距 等调整，得到最终完成的表格。
本案例从一张空表开始，学习了如何使用excel创
示求和函数， E4:E15表示从 E4到E15单元格。
3、用同样的方法在I16和M16单元格中计算2 月和3月销售量的总和。
4、在O列中我们要计算各个部分每位销售员
的销售数量的和。这里我们可以使用公式来计 算。在O4单元格中，输入“=E4+I4+M4”， 点击键盘“enter”确定。
5、将前面输入的三列“提成”区域选中，打
项目一 制作家电销售统计表
学习excel 2010，首先学习如何建立工作表和工
作簿。把相关的字段及文本、数字内容输入到表 格中，再设计表格单元格的格式，学习最基本的 求和、平均等函数的使用。本项目是从创建“家 电销售情况表”入手，强调了表格格式化的设置 方法，重点介绍了函数与公式计算在excel工作表 中的应用。
开【开始】选项卡里的数字格式设置，选择百 分比，将这些数字设置成为百分比样式。
5、将前面输入的三列“提成”区域选中，打
开【开始】选项卡里的数字格式设置，选择百 分比，将这些数字设置成为百分比样式。
office高级应用第9章
单元格的引用
（2）绝对引用
选择F9单元格，将插入点定位到编辑栏中，在单元格引用的行号 和列标前添加绝对引用符号“$”，将单元格引用转为绝对引用，单击 编辑区中的“输入”按钮。 将鼠标指针移至F9单元格四周的边框上，然后按住【Ctrl】键的 同时拖曳鼠标， 直至C11单元格后再释放鼠标，效果如下图所示。
实训——计算和管理“超市销售记录”表格
操作思路
习题
（1）根据提供的素材文件“固定资产置换表.xls”工作簿，将其编辑 成如图所示的效果。制作时先使用公式计算出预算费用，再使用记录单 添加数据记录，然后通过排序和分类汇总功能对数据进行相应的操作。
习题
（2）根据提供的素材文件“成绩册.xls”工作簿，将其编辑成如图所 示的效果。制作时先使用SUM函数对总成绩进行求和，再通过MAX函数 和MIN函数查找最大值和最小值。
选择【工具】/【错误检查】菜单命令，打开“错误检查”对话 框检查公式中存在的错误，并显示相应的错误值，对错误进行分析后 大致了解产生错误的原因并加以解决。
单元格的引用
（1）相对引用
将鼠标指针移至F3单元格右下角，当其变为形状时，按住鼠标左 键不放向下拖曳，直至F8单元格再释放鼠标。 单击F4单元格，因为公式中使用的相对引用，所以对应的编辑栏 中的单元格引用地址也随之发生了改变，显示为“=B4+C4+D4+E4”。
只保留公式的计算结果
如果想在单元格对应的编辑栏中不再显示公式本身，而显示公 式的计算结果，可选择C11单元格，单击“常用”工具栏中的“复制” 按钮，然后选择【编辑】/【选择性粘贴】菜单命令，打开“选择性 粘贴”对话框进行设置，效果如图所示。
计算“测试成绩表”表格数据
相关知识点讲解
课堂案例2——制作产品销量分析表_Excel 2010在会计中的应用立体化教程_[共4页]
![课堂案例2——制作产品销量分析表_Excel 2010在会计中的应用立体化教程_[共4页]](https://img.taocdn.com/s3/m/011965febd64783e08122b97.png)
择一个空白单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的
在打开的下拉列表中选择“链接的图片”选项，将迷你图粘贴为链接图片。
图４－３１ 产品销量分析表的参考效果
素材所在位置 光盘:\素材文件\第4章\课堂案例2\产品销量分析表.xlsx
效果所在位置 光盘:\效果文件\第4章\课堂案例2\产品销量分析表.xlsx
视频演示 光盘:\视频文件\第4章\制作“产品销量分析表”.swf
（1） 打开素材文件“产品销量分析表．xlsx”，选择存放迷你图的单元格区域，这里选择H4：H9单元格区域，然后在【插入】→【迷你图】组中单击“折线图”按钮，如图4－32所示。
（2）系统自动将鼠标光标定位到打开的“创建迷你图”对话框的“数据范围”文本框中，在工作表中选择要创建迷你图的数据区域，这里选择C4：F9单元格区域，然后单击。
EXCEL2010图表示例
1、生成图表ALT+F1F11
添加新系列ctrl+c数据区域，CTRL+v图表中
2、2007中删除图例项并不会删除图例对应系列，而是只删除了该图例而已，系列仍保持着；
3、隐藏和空单元格设置选择数据源-》单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮
》适用该图表中的所有系列,无法对不同系列进行不同空单元格设置
4、断开图表链接将图表转换成图片ctrl+c--》黏贴为图片
将区域引用转换为数组单击图表系列》单击公示栏》F9,回车，即使s 5、可以用文本框来代替图表标题，因为文本框提供了更多的格式设置
备注series公式构成
9,回车，即使series系列公式运算；。
excel2010表格应用实列
一、概述Excel是微软公司的一款办公软件，其在各个行业中都有着广泛的应用。
其中，Excel的表格功能是其最为常用的功能之一。
本文将以Excel 2010为例，介绍其表格功能的应用实例。
二、Excel 2010的表格功能概述Excel 2010是微软公司推出的一款办公软件，其表格功能非常强大。
用户可以利用Excel 2010创建、编辑、格式化和管理各种类型的表格。
其功能包括但不限于单元格合并、数据筛选、条件格式、公式运算等。
这些功能使得Excel 2010在数据处理和分析方面具有很高的效率和灵活性。
三、Excel 2010表格应用实例一：销售数据分析1. 准备数据用户需要准备销售数据，包括销售日期、产品名称、销售数量、销售额等信息。
用户可以将这些数据输入到Excel 2010的工作表中。
2. 数据筛选用户可以利用Excel 2010的数据筛选功能，筛选出特定日期、特定产品的销售数据。
这样可以帮助用户快速了解不同时间段、不同产品的销售情况。
3. 条件格式用户可以利用Excel 2010的条件格式功能，根据销售额的大小对数据进行颜色标记，以便直观地比较销售情况。
4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行销售数据的统计分析，如计算销售总额、平均销售额、最大销售额、最小销售额等指标。
四、Excel 2010表格应用实例二：财务报表制作1. 准备数据用户可以利用Excel 2010的表格功能，输入财务数据，包括资产、负债、利润、现金流等信息。
2. 表格设计用户可以利用Excel 2010的表格格式化功能，设计各种类型的表格，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 单元格合并用户可以利用Excel 2010的单元格合并功能，将相关数据合并在一起，让报表更加清晰易读。
4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行财务数据的计算和分析，如计算财务比率、利润润率、资产回报率等指标。
使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧
使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧在现代商业中，销售渠道分析是一项重要的任务。
它可以帮助企业了解销售渠道的效益和潜力，从而优化销售策略，提高销售绩效。
而使用Excel软件制作销售渠道分析表，不仅能够方便地汇总和分析数据，还可以通过图表直观地展现结果。
本文将介绍使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧，希望对您有所帮助。
一、数据收集和整理1. 收集销售数据：首先，需要收集相关的销售数据，包括销售额、销售量、销售渠道、销售地区等信息。
可以从企业的销售系统中导出相应的数据文件，或者手动录入数据到Excel表格中。
2. 整理数据格式：在Excel中，将收集到的数据整理成一张表格。
确保每一列都是单一的数据类型，例如销售额应该是数值型，销售渠道应该是文本型等。
并为每一列添加相应的列标题，以便后续的数据分析和图表制作。
二、数据筛选和分类1. 销售渠道筛选：根据需要分析的销售渠道，使用Excel的筛选功能将相应的数据筛选出来。
可以通过选择筛选条件，比如按照销售渠道名称进行筛选，或者通过高级筛选功能设置更为复杂的筛选条件。
2. 基于销售渠道分类：在Excel中，可以运用分类函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，将筛选出的销售数据按照销售渠道分类汇总。
这样可以更清晰地展示不同销售渠道的销售情况，方便后续的销售渠道分析。
三、数据计算和分析1. 总销售额计算：使用Excel的SUM函数，对销售额数据进行求和计算，得到总销售额。
可以通过对不同销售渠道的销售额进行分别求和，进一步分析销售渠道的贡献度。
2. 渠道占比计算：根据各销售渠道的销售额，使用Excel的百分比计算函数，如SUM和AVERAGE，计算每个销售渠道的销售额占总销售额的比例。
这样可以直观地看到每个销售渠道在整体销售中的贡献度。
3. 渠道对比分析：利用Excel的图表功能，如柱状图、饼图等，将不同销售渠道的销售数据进行图示化展示。
通过对图表的观察和分析，可以发现销售渠道之间的差异，并从中得出有关销售渠道的启示和决策。
《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目九
学习要点
1 学习通过拆分或冻结窗格查看、比较行 列较多的工作表的方法
2 学习通过设置密码保护工作簿和工作 表，以及隐藏/显示单元格内容的方法
3 学习将工作表按要求进行打印的方法
第5页
目录 Content
1 任务一 查看员工人事工资管理表 2 任务二 保护员工人事工资管理表 3 任务三 打印员工人事工资管理表 4 Excel高效办公技巧
第19页
任务二 保护员工人事工资管理表
一、隐藏和显示单元格内容
任务实施
选择单元格区域
在“类型”编辑框中输入3个英文分号
第20页
任务二 保护员工人事工资管理表
隐藏单元格内容效果
编辑栏中显示内容
第21页
任务二 保护员工人事工资管理表
二、保护工作簿
密码区分大小写，它可以 由字母、数字、符号和空 格组成
第32页
任务三 打印员工人事工资管理表
自定义页眉
自定义页脚
第33页
任务三 打印员工人事工资管理表
二、设置打印区域
第34页
任务三 打印员工人事工资管理表
三、分页预览和设置分页符
分页预览视图
第35页
任务三 打印员工人事工资管理表
Байду номын сангаас
四、预览和打印工作表
在此下拉列表 中选择打印机
在此设 置打印 份数
在此可设置只打印工作 表的部分页
第8页
任务一 查看员工人事工资管理表
第9页
任务一 查看员工人事工资管理表
制作本案例的大致思路为：
01 打开素材文件
03 冻结工作表行，方便在向 下拖动滚动条时始终显示 列标题
02 对工作表窗格进行上下左右 拆分，以方便比较数据 第10页
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制作销售图表
实例实现
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3、图表格式化
图表格式化方法如下：
1）设置图表标题：右击图表标题，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”，弹出“设置 图表标题格式”对话框，在对话框中对图表标题进行设置。
2）更改图表类型：选中图表，在“图表工具｜设计”选项卡中，单击“类型”功能组中的 “更改图表类型”按钮，通过“更改图表类型”对话框进行设置。
实例需求
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宏宇家电销售中心2014年前三个季度的家电销售情况已出炉，现公司秘书部小孙需要把2014年前 三季度的销售情况做个汇总，并制成直观性比工作表更强的柱状图。后来她又添加了第四季度的销售 数据，并将图表修改为折线图。对图表做适当的格式化处理后，打印出来进行上报，以利于公司高层 制定下一阶段的促销、进货等日常运作安排。
实例效果：
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1、创建销售统计柱形图
创建销售统计柱形图方法如下：
1）新建Excel工作簿“2014年家电销售情况统计表.xlsx”，输入数据，并进行相关格式设置。 2）将单元格区域A2：D6选中，切换到“插入”选项卡，单击“图表”功能组中的“柱形图” 按钮，从下拉列表中选择“簇状柱形图”，图表在工作表中创建完成。
3）为图表添加标题。
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2、向图表中添加数据
向图表中添加数据方法如下：
1）右击图表的图表区，从快捷菜单中选择“添加数据”，打开“选择数据源”对话框。
2）单击“添加”按钮，打开 “编辑数据系列”对话框，单击“列系名称”折叠按钮，选择单 元格E2，单击“系列值”折叠按钮，选择E3：E6单元格区域，单击“确定”按钮，返回“选择 数据源”对话框。单击“确定”按钮，完成图表中的数据添加。
3）交换统计图表的行和列：单击图表，在“图表工具｜设计”选项卡中，单击“数据”功能 组中的“切换行/列”按钮。具体操作见视频素材。
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制作销售图表
实例实现
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4、图表打印
图表打印方法如下：
1）单击表格中的图表，单击“文件”选项卡，选择“打印”命令。
2）单击“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，对页脚进行相 关设置后，进行打印即可。
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制作销售图表
实例小结
机械工业出版社
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本实例主要通过Excel图表的制作，学习图表的相关操作。操作中需要注意以下几点： （1）创建好的图表主要由图表区、绘图区和图例3部分组成。在表格中插入图表后，默 认的位置和大小一般都不能达到预期的效果，此时需要对其进行修改。对各部分的操作 既可以通过“图表工具”选项卡中的相关命令来实现，也可以右键单击要进行修改的部 分，通过快捷菜单中的命令来实现。 （2）图表中的数据与工作表的数据是相链接的，对工作表的数据进行修改后，图表中 对应的数据系列也会随之发生改变；而对图表中的数据系列进行修改时，表格对应单元 格的数据也会随之发生变化。 （3）不同类型的图表能够体现的数据信息也不同。
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谢谢
Office办公软件课程组制作
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例9： 销售图表制作
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学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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