[规章制度]社联财务部规章制度

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社团联合会财务部规章制度

社团联合会财务部规章制度

社团联合会财务部规章制度第一章工作职能1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结2、负责每年社费收取的登记保管3、负责现金管理,审核收付原始凭证,并登记入帐4、负责有关设图联合会及社团的费用报销5、负责资金管理、调度。

编制月、季、年度财务情况说明分析,向社联领导报告情况6、负责指导,监督各社财务登记组织安排每日对帐工作7、完成领导交办的其他工作。

第二章人员组成及分工第一条本部设一名部长,一名副部,两名干事。

第二条部长是本部室的负责人,负责本部现金出纳,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

组织社联财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

第三条副部长协助部长保质保量完成社联财务工作。

负责本部账务记录、监督、审查、总结财务报告。

认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

第四条两名干事分别协助部长及副部长完成本部室各项财务工作。

第三章工作制度1.出纳员不得兼管收入、费用账务簿登记工作以及稽查工作和会计档案保管工作。

2、活动资费的申请程序:领取经费申请表---填写申请---秘书长审批签字---凭签字申请表找财务部领取经费---财务部收管申请表并发放经费---短信或电话通知秘书长该社申请多少经费---申请人凭购物发票到财务部登记账务并取回申请表---扣章发票生效,登记入账3、随时检查并监督各社各项财务制度的执行性情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向社联领导汇报。

4、账务管理应做到日清月结,每月定期组织社联领导及各社财务负责人进行对账、报账及其他财务活动。

若社联领导、社团、财务部任一方出现漏记帐,账面不符,违反职业道德,由签字人接受惩罚,清洁严重者撤销其职位。

5、每周例会进行各项财务报销工作,签有报销单位负责人姓名,财务部长、社联领导姓名的发票凭证方可生效,予以报账,并登记入账(三方负责人缺一不可)。

6、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。

社团联合会财务制度

社团联合会财务制度

社团联合会财务制度第一章总则第一条为规范社团联合会的财务管理,保障社团经费的使用合理、公平、透明,特制定本制度。

第二条社团联合会财务制度适用于所有社团联合会成员单位,必须严格遵守。

第三条社团联合会财务管理遵循的原则是依法合规、勤俭节约、公开透明、科学决策。

第四条社团联合会财务工作由联合会主席团统一领导,由财务部门具体负责。

第五条社团联合会应建立健全财务管理制度、会计制度和审核制度,确保财务管理的规范、有序、高效。

第六条财务部门要组织财务人员进行专业培训,提高财务人员的业务水平和质量意识。

第七条财务部门要主动加强对社团成员单位的财务监督,发现并及时纠正违规行为。

第八条社团联合会应当及时公开财务信息,接受社会监督,确保财务公开透明。

第九条社团联合会应制定完善的预算管理办法,制定年度预算并及时进行调整。

第二章财务管理第十条社团联合会应当建立健全财务管理制度,包括财务制度、审计制度、内部控制制度等。

第十一条社团联合会应当实行财务授权制度,完整记录和核实财务授权,确保授权的合法性和稳定性。

第十二条社团联合会应当建立健全财务信息系统,及时、准确地记录、核算和报告财务信息。

第十三条社团联合会应当定期进行财务审计,确保财务信息的真实、准确和完整。

第十四条社团联合会应当做好差旅、急救等特殊支出的管理,确保支出合规、合理。

第十五条社团联合会应当加强对资产管理的监督和审核,确保资产安全和保值增值。

第十六条社团联合会应当建立健全内部控制机制,规范各项财务管理流程,提高风险控制能力。

第十七条社团联合会应当建立健全风险管理制度,及时发现并化解风险,保障财务安全。

第三章资金筹集第十八条社团联合会应当依法依规开展各项募捐、捐赠、赞助等活动,合理、透明地筹集资金。

第十九条社团联合会应当制定募捐、捐赠、赞助等活动的管理办法,确保活动合法、公正、公平。

第二十条社团联合会应当积极开展各种经济活动,增加财政收入,提高自身发展能力。

第二十一条社团联合会应当合理使用专项经费、项目经费,确保经费利用效益最大化。

社区联合会财务管理制度

社区联合会财务管理制度

第一章总则第一条为了加强社区联合会的财务管理,规范财务行为,保障资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合社区联合会实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于社区联合会及其下属各分支机构、项目的财务管理工作。

第三条社区联合会财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。

2. 规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务行为。

3. 安全性原则:加强财务风险防控,确保资金安全。

4. 效益性原则:提高资金使用效益,确保资金合理配置。

5. 公开性原则:加强财务信息公开,接受监督。

第二章财务管理体制第四条社区联合会设立财务管理部门,负责财务管理工作的组织实施。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定财务管理制度,并组织实施。

2. 编制和执行财务预算。

3. 审核和审批财务收支。

4. 监督和管理资金使用。

5. 组织开展财务培训和宣传教育。

第三章财务预算管理第六条社区联合会每年编制财务预算,预算应包括收入预算和支出预算。

第七条财务预算的编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应结合实际情况,合理预测收入和支出。

2. 优先性原则:优先保障重点工作和民生项目的资金需求。

3. 预留性原则:适当预留预算,应对突发事件的资金需求。

第八条财务预算的审批程序:1. 财务管理部门编制预算草案。

2. 经联合会主席办公会议审议通过。

3. 报送联合会理事会审批。

4. 经联合会理事会批准后执行。

第四章财务收支管理第九条社区联合会的财务收支必须按照国家法律法规和本制度的规定进行。

第十条财务收支的审批程序:1. 财务收支事项由相关部门提出申请。

2. 财务管理部门进行审核。

3. 经联合会主席办公会议审批。

4. 财务管理部门办理支付手续。

第五章资金使用管理第十一条社区联合会的资金使用必须符合国家法律法规和本制度的规定。

第十二条资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:资金使用应严格按照预算和用途进行。

社联社团财务管理制度

社联社团财务管理制度

第一章总则第一条为加强社联社团的财务管理,规范财务行为,保障社联社团的资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》等法律法规,结合社联社团实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于社联社团内部所有财务活动,包括社团的收支、资产管理、财务报告等。

第三条社联社团财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 实际性原则:财务管理工作应紧密结合社团实际,确保财务信息的真实性、准确性和完整性;3. 严谨性原则:财务管理工作应严谨细致,确保财务活动合规、合法;4. 透明性原则:财务管理工作应公开透明,接受社团成员和社会监督。

第二章财务管理组织与职责第四条社联社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。

财务管理部门由财务负责人、财务会计、出纳等组成。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责制定和执行财务管理制度;2. 负责社团的收支管理,确保收支平衡;3. 负责社团的资产管理,确保资产安全;4. 负责编制财务报表,定期向社团理事会报告财务状况;5. 负责办理社团的财务审计、评估等工作;6. 负责处理社团的财务纠纷和投诉。

第三章财务收支管理第六条社团收支管理应严格按照国家财务会计制度执行,确保收支合法、合规。

第七条社团收入管理:1. 社团收入包括会费、捐赠、赞助、政府资助、活动收入等;2. 社团收入应按时入账,不得截留、挪用;3. 社团收入应按照规定开具发票,确保发票的真实性。

第八条社团支出管理:1. 社团支出应按照国家财务会计制度执行,合理合法;2. 社团支出应经社团理事会批准,严格控制支出预算;3. 社团支出应开具正规发票,确保支出凭证的真实性。

第四章资产管理第九条社团资产管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产流失;2. 效益性原则:提高资产使用效率,发挥资产最大效益;3. 透明性原则:资产购置、使用、处置等环节公开透明。

《社团联合会财务制度》

《社团联合会财务制度》

《社团联合会财务制度》第一章总则第一条为了规范社团联合会的财务管理,保障社团财产的安全和有效运营,制定本制度。

第二条社团联合会的财务管理遵循公开、公平、公正、诚信的原则,遵守有关法律法规及学校相关规定。

第三条社团联合会的财务管理主要包括预算编制、资金管理、收支管理、报销管理、审计监督等内容。

第四条社团联合会的财务管理工作由社团联合会财务部门负责,财务部门负责人由社团联合会主席任命。

第五条社团联合会的财务部门应当建立健全内部财务管理制度和风险防控机制,规范财务操作流程,保证资金的安全和合规使用。

第二章预算编制第六条社团联合会每年都要制定年度预算,内容包括收入预算和支出预算。

第七条年度预算应当合理、清晰,预算金额应当与社团活动规模和实际需求相匹配。

第八条预算编制由社团联合会财务部门负责,报送社团联合会主席审批。

第九条预算执行过程中如需对预算进行调整,应当及时向社团联合会主席报备,经批准后方可调整。

第十条预算执行情况应当定期向社团联合会主席和全体成员进行公示,接受监督。

第三章资金管理第十一条社团联合会的资金主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当专款专用,严禁挪用。

第十二条社团联合会的资金应当存放在银行账户内,建立健全资金监管制度,定期进行账务核对和对账。

第十三条社团联合会的大额支出需要提前向社团联合会财务部门备案,经审批后方可操作。

第十四条社团联合会的资金使用应当符合预算安排,严格按照相应程序审批,并保留好相关凭证和单据。

第十五条社团联合会每年应当对上一年度的资金使用情况进行审计,确保合规使用。

第四章收支管理第十六条社团联合会的收支管理应当及时、准确,确保资金的流动性。

第十七条社团联合会的收入主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当建立完善的收款流程和结算制度。

第十八条社团联合会的支出应当合理、合规,严格控制成本,防止浪费。

第十九条社团联合会的收支情况应当定期公示,接受社团主席和全体成员的监督。

第五章报销管理第二十条社团联合会成员因公出行或参加活动发生费用支出的,可向社团联合会提出报销申请。

社联财务部规章制度

社联财务部规章制度

社联财务部规章制度第一章总则第一条目的和依据为规范财务管理工作,保障经济效益,加强内部控制,提高财务部门的工作效率和质量,特制定本制度。

本制度根据《社团章程》和《社联章程》,结合社联财务部的实际情况而制定。

第二条适用范围本制度适用于社联财务部所有工作人员。

第三条财务部门职责财务部门是社联的经济管理部门,负责社联的账务业务和财务管理工作。

具体职责包括:1. 负责编制社联的年度预算和财务计划;2. 负责社联的账务处理和账目记录;3. 负责社联的资金管理和财务分析;4. 负责社联的税务申报和财务报表编制;5. 负责社联的预算执行和经济效益评价。

第四条财务部门的组织结构财务部门设有财务主管和财务人员。

具体职责如下:1. 财务主管:负责财务部门的全面工作,监督管理财务人员的工作,协调各部门之间的财务工作。

2. 财务人员:负责具体的财务业务,如收支管理、核算处理、资金管理等。

第五条财务部门的权力和义务财务部门有权制定财务管理制度和规定执行各项经济业务,并对其负责。

财务部门有义务按照法律法规和社联规定,严格执行各项规定,确保财务工作的顺利进行。

第二章财务管理第六条财务管理的基本原则1. 财务管理应当符合社联的整体工作要求,服务于社联的宗旨和目标。

2. 财务管理应当严格依法合规,遵守国家有关财务管理规定。

3. 财务管理应当严格执行会计准则,确保财务信息的真实和完整。

第七条财务管理的工作程序1. 财务部门应当按照年度预算和财务计划,制定具体的财务计划和工作方案。

2. 财务部门应当及时核算每月的收支情况,制定财务分析报告。

3. 财务部门应当每年制定年度财务报表,并在规定时间内报送。

4. 财务部门应当定期进行内部审计,发现问题及时整改。

第八条财务管理的监督和审核1. 社联财务部门应当接受社联理事会的监督和审核。

2. 社联理事会有权对财务部门的工作进行检查和审计,发现问题应及时整改。

3. 社联理事会有权对财务部门的年度财务报表进行审查,审定后报社联大会。

社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度

社团联合会财务部制度社团联合会财务部制度第一条总则为规范社团联合会财务管理,提高财务工作的规范性和专业性,保障社团资金的安全和正确使用,特制订本制度。

第二条组织机构1. 社团联合会财务部为社团联合会下设的职能部门,直接向社团联合会负责。

2. 社团联合会财务部必须遵守财务管理的规章制度和相关法律法规,履行其职责。

第三条职责1. 负责全面组织协调社团联合会的财务会计工作,制定财务制度,指导社团的财务管理。

2. 准确统计社团联合会的资产、收入、支出、负债等财务状况,及时提供财务报表。

3. 负责编制年度预算、经费的合理使用、流动资金的管理、工作经费的核销,确保社团联合会资金使用合理、安全。

4. 协助社团联合会开展经济技术交流活动,推动财务管理工作的创新和发展。

第四条权限1. 社团联合会财务部对社团的经济活动有权监管和管理,可以进行财务审计、年度经济检查,提出处理意见。

2. 财务部有权对社团的财产进行登记、维护和管理,并做好相应的风险防范工作。

3. 财务部可以制定相应的财务流程和审批制度,确保财务操作规范、合规。

第五条财务管理1. 财务部按照年度预算和经费支出计划,开展财务管理工作。

2. 财务部必须进行日常记账工作,及时录入财务系统,并进行财务报表的编制、审核和备案。

3. 财务部门对社团的收入和支出进行监控和分析,及时发现问题并提出调整建议。

4. 财务部门负责社团联合会的资金管理和流动资金的支付、结算等工作。

5. 财务部门与社团联合会其他部门保持密切沟通,共同制定财务规划和执行措施。

第六条财务报告1. 财务部按月、按季度、按年度编制财务报表,及时向社团联合会领导和相关部门提供有关财务情况的报告。

2. 财务报表必须真实、准确地反映社团的财务状况,不得隐瞒、篡改财务数据。

3. 财务报告必须通过财务会计专业人员审计,确保准确无误。

4. 财务报告应当公示,供社团联合会全体成员参考。

第七条财务培训1. 财务部门要加强自身业务能力的提升,不断学习财务管理的新知识、新技术。

社联财务制度

社联财务制度

社联财务制度第一章总则第一条为规范社团财务管理,保障社团经济资金的安全和透明性,提高社团的发展和管理水平,特制定本财务制度。

第二条本财务制度适用于所有属于社团的财务管理工作,具体财务活动包括但不限于会费收缴、经费的使用和监督、账目的清理和整理等。

第三条社团成立后,应建立完善的财务管理机构,明确各级财务管理人员的职责和权限,并加强对财务管理人员的培训和监督,确保财务管理工作的顺利进行。

第四条社团应按照国家相关法律法规和学校有关规定,认真审核、管理和使用社团的经济资金,不得挪用、私分社团经费,对违规行为要依法追究责任。

第二章财务管理机构和职责第五条社团设立财务管理委员会,负责全面协调、管理和监督社团的财务工作,财务管理委员会成员由社团主席指定,包括财务总监、会计师等。

第六条财务总监负责社团的日常财务管理工作,包括但不限于会费收缴、经费管理、账目清理和整理等,负责审核社团各项费用的支出,保证费用的合理使用和透明度。

第七条会计师负责社团的会计工作,包括但不限于账目清理、记账、报表编制等,确保社团的财务数据真实、完整和及时,便于领导层制定正确决策。

第八条财务管理委员会成员工作职责明确,相互配合,形成良好的工作协调机制,确保社团财务管理工作的顺利进行。

第三章财务收入和支出管理第九条社团会费收入应当按照相关规定进行收取和管理,会费收取应当有明确的收费标准和时间,避免随意增加和减少会费的现象,确保会费的合理性和透明度。

第十条社团的经费支出应当经过财务审核和领导批准后,方可使用,经费的支出应当符合社团活动的目的和任务,不得私分、挪用经费,对使用不当或违规行为要严格处理。

第十一条社团应建立健全的经费使用流程,包括经费的申请、审批、报销等流程,确保资金流动的合理性和安全性,对不当使用、挪用经费的行为要及时追查和处理。

第四章财务信息维护和公开第十二条社团应建立完善的会计档案和账目清理制度,包括但不限于会计凭证、财务账簿、报表等,对财务数据进行定期整理和归档,方便领导层和相关人员查阅和审查。

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[规章制度]社联财务部规章制度1社团联合会财务部规章制度部门:财务部直接上级:社团联合会第一章工作职能1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。

2、负责每年社团会费收取的登记保管。

3、负责现金管理,审核收付原始凭证,并登记入账。

4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。

5、负责资金管理、调度。

6、负责指导,监督各社团财务收支状况。

7、完成领导交办的其他工作。

第二章人员组成及分工1、本部设一名部长,一名副部,若干名干事。

2、部长是本部门的负责人,负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告,认真审核会计凭证和财务报表,做到数字真实,计算准确,内容清楚,报送及时,并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

3、副部长负债管理现金出纳,协助部长保质、保量地完成社联财务工作。

4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作,并且认真学习,做到工作严谨,细心,帮助发现各种存在的问题,及时与上级沟通交流解决。

(需要有详细的部门纪律。

)第三章工作制度一、工作流程:1、活动策划书通过的时候领取财务报表;2、填写申请;3、凭申请表找财务部领取经费;4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费;5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人;6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单,并且在反面贴上所有的花费凭证,如发票,清单,小票等。

7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表,我们实行多退少补制,活动剩下的钱要如数交回给财务部,不得私自挪用;活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。

8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支,并且在最后一周到社联对一次账,然后再登账,若协会当月没有活动的则可以不用对账。

二、工作纪律1、财务部需每月做财务报告。

若出现任何纰漏,由经手人直接负责。

2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。

填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。

3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。

4、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

5、财务交接保证账务清晰,需有社联领导、交接双方同时在场,做到公平、公正、公开。

6、不定期的抽查各协会的财务报表,严防出现财务纰漏。

出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。

7、账务做到日清月结,最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况,方便及时对账,以防出现纰漏。

第五章关于干事培训1、财务部干事由于是新进人员,对于财务部的操作及流程还不熟悉,会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。

2、部长及副部长要经常与干事沟通交流,以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方,如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会,汇总一下当月本部门的财务状况,并且帮干事解决疑问。

3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习,遇到自己不能解决的情况,不可以私自决定,要报告给自己的上级,向上级询问清楚方可决定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况,遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。

5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱,不可以因为私心就多给或少给各协会经费,如果发现的话,一经查实上报主席团,不得留任。

6、财务部干事不遵守财务部规章制度的,也将上报主席团审查,核实后也将对其做出相应的措施。

附则财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度,遵循财会人员道德规范,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则不得擅自挪用公款,虚假报账,不得随意,指示,强令财会人员及其他人员违法办理会计事项,不得违反社联财务规章制度。

社团联合会财务部二零一二年九月2社联财务部规章制度第一章总则审计部主要负责监督各社团的日常财务情况,审查各社团财务的管理,使社团提高资金使用效率,做到物尽其用。

严格做好内部审计工作,正确进行核算,规范资金使用。

如实反映社团财务状况,对学生社团经济活动的合法性、合理性进行监督。

社联审计部审计原则:勤俭节约、规范运作、实现资金效益最大化,使社团活动更好更快发展第二章工作细则一、要求对各社团进行审计的审计人员进行每月定期抽查所有物品进出,余量,并进行汇总。

二、详细记录社团审计的每一次活动情况并进行总结然后存档管理。

三、每月联合社联财务部,为每个社团及社联建立详细真实的的财务部档案管理。

四、下期换届时对各社团审计进行核对、汇总并进入档案。

五、每周进行一次部门例会,对本周工作进行总结,对下周工作进行规划,做好工作简报。

六、在平时的社团活动中要积极配合其他部门工作,认真完成分配下来的任务。

七、社团招新后,在规定的时间认真做好对社团会费(社团从会员中收取的活动经费)的审计工作,确保会费收取的合理,合法,合规。

第三章部门管理一、部门人员严格遵守社联管理的规章制度。

二、进行审计工作时,要求所有审计人员秉承认真负责的工作原则对社团的审计进行严格审查,不得敷衍了事。

三、部门人员严格遵守社联纪律,开会时不得迟到,不得接打电话,手机必须关静音,不得在会上喧哗。

如需请假必须事先告知。

严禁在工作群内闲聊。

第四章部门细则会议制度要求:1、在会议期间必须将手机调为静音或振动状态,不能接打私人电话,发私人短信。

2、与会成员不得无故迟到,早退,缺席。

3、各成员必须在会前做好各项准备工作(笔记本,笔,衣冠整洁)4、与会成员应自觉遵守会场纪律,保证会议有序进行。

5、会议期间,各成员须做好会议记录,会后做好会议总结。

6、会议提前十五分钟到场工作制度要求1、各成员对工作要尽职尽责,按时,按制,按量完成份内任务。

2、保证工作时间 __畅通。

3、各成员之间要团结合作,共创良好的工作环境。

4、当个人利益与集体利益发生冲突时,应首先选择集体利益,坚持个人服从集体,下级服从上级的原则。

5、不搞个人主义,不计个人得失,不发表不利于集体的言论,不做有损社联名誉与利益的事。

6、各成员不得延迟工作和资料的交接工作。

7、各成员应具备高涨的工作热情,积极地工作态度。

8、对待工作要有责任心,对待同学的疑问要有耐心和服务心。

9、平易近人,自信但不自负,不惹事不怕事,不以组织部成员头衔高居。

10、对人对事公平公正,不假公济私。

11、社联内部消息未正式公布前,不得将有关情况以任何理由任何方式外泄。

12、在完成本职工作的同时,积极协助他人及其他部门完成任务。

请假制度1、普通部门会议及活动需本人提前四小时向部长请假,不得带假(如有特殊情况不能及时到场,事后需出示相关证明交于部长)。

2、每月内部全体会议及活动需本人携带正式假条提前1天向部长和有关部门请假奖罚制度1、团队:有罚一起受,有奖一起得。

2、在重大活动中为部门挣得荣誉,部门内部予以表彰3、发表个人 __被采用并取得良好效果者,予以特殊奖励。

第五章审计流程1、在对社团进行审计工作前,事先汇总将被审计社团的 __,并在审计工作开展前一周对社团财务部负责人进行告知。

2、在告知社团负责人后,在审计工作前3天对社团的负责人或财务部负责人进行审计培训。

3、在进行审计工作时,要求审计人员严格按照审计要求对部门的财务运行、管理状况进行跟踪审查以及对社团的资产状况进行核对。

4、审计工作结束后,对不符合审计要求的社团要求予以改正,严重不符合事实的将予以上报。

5、对每一次审计工作完成后,把被审计社团按时间归类好予以归档保存。

3社团联合会财务部门规章制度一、经费、使用范围、管理规章、管理原则1.经费:1.1我院学生参加社团缴纳的会费,我院学生参加社团,需缴纳一定的会费。

1.2社团联合会外联部和各社团外事部取得的社会赞助学生社团可寻求学校其他部门的经费支持。

在上报指导老师和社团联合会批准后,亦可接受社会赞助,赞助单位可以是企业、机关、事业单位、社会团体、个人等。

1.3学院划拨的活动经费社联及社团举办具有一定水准的、有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动,可向学院申请特殊活动经费。

2.使用范围:2.1用于我院社团联合会的日常办公开支2.2用于各社团的日常办公开支2.3社团联合会举办具有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动开支2.4社团举办具有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动开支3.管理规章:3.1所有的经费由社团联合会财务部统一管理,社团联合会为指定的唯一的费用管理机构3.2我院学生参加社团缴纳的会费,返还给社团联合会25%作为办公费用,各社团自行管理20%,社团联合会代为管理55%。

4.管理原则4.1所有费用统一交由社团联合会财务部管理,财务部秉着公正、公开、明晰的原则管理4.2所有费用采取先上缴后下拨的方式管理,即先交由社团联合会财务部,财务部再根据相关规章制度统一下拨。

二、经费使用经费使用均采取先请后用,用后报销,多退少补的原则财务费用申请管理制度:1、费用申请的范围1.1各社团在工作过程中产生的必要的开销1.2各社团举办活动产生的必要的开销1.3.社联工作人员工作中产生的必要的开销1.4社联举办活动产生的必要的开销2、经费申请程序2.1经费申请责任人:凡我院合法社团的相关负责人及社团联合会成员即为经费申请责任人。

各组织申请活动经费必须由责任人用书面方式填写费用申请表向社团联合会相关主管部门申请,其余不予接受。

2.2审批程序。

责任人代表其组织提出书面申请,并附财务预算,经社团联合会相关主管部门审核批准后送交社团联合会财务部审批,后办理经费预支手续。

3、经费申请流程:三、财务费用报销管理制度1、借款报销的范围1.1各社团在工作过程中产生的必要的开销1.2各社团举办活动产生的必要的开销1.3.社联工作人员工作中产生的必要的开销1.4社联举办活动产生的必要的开销2、经费报销责任人:凡我院合法社团的相关负责人及社团联合会成员即为经费报销责任人。

各组织报销活动经费必须由责任人用书面报告向社团联合会相关主管部门申请,其余不予接受。

3、审批程序:责任人代表其组织原始凭证后,填写费用报销单,经社团联合会相关主管部门审核批准后送交社团联合会财务部审批,后办理经费报销,以出具的书面票据为准,按申请的金额进行多退少补。

报销单由社团联合会财务部负责管理,作为入账依据,按时入账。

4、各项预支经费原则上必需在活动结束后10天内向社团联合会财务部报销,无故拖延者将影响该组织下一次经费的申请,严重者将追究负责人责任。

5、报销单据要求。

原则上要求正式发票,票据上必须由经手人注明经费用途并签字。

详见原始凭证报销须知。

6、若社团报销经费无票据或票据不合格,需向社联社团事务部主席提交申请,说明情况,由他(她)签字,财务部批准方可报销。

7、报销流程附:原始凭证报销须知:1.原始凭证的基本要素应齐全,内容要真实。

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