公司车辆管理流程大纲纲要.doc
车辆管理及车辆使用流程
车辆管理及车辆使用流程（草稿）
公司车辆统一由办公室管理，包括公司用车及经理私用车。
（共5辆）车辆的钥匙保管、维修、检验、证照、保险等都由办公室负责。
公车管理：
1.公司人员因公务外出使用车辆应提前向办公室提出申请，由办公室主任批准后方可派遣出车。
流程：公司人员向办公室提出用车申请→办公室主任批准→安排车辆→填写派车单→申请人领取车钥匙→登记车辆行驶里程→回来后填写出车费用表并归还钥匙。
2.每辆车都建立车辆使用记录表，登记出车里程、时间、用途、加油、维修等情况。
（可建立车辆使用记录登记表和车辆费用登记表）
3.公车不得用于个人私事或借于本公司外的人员使用，若情况特殊或用于私事则需总经理或办公室主任批准。
4.公司人员使用公车前，因对车辆进行基本检查，发现故障等问题应立即向办公室报备。
若应个人私事导致车辆发生事故，费用则由本人承担。
5.公司人员外出用车一定要安全行车，谨慎行车，避免车辆违章罚款。
6.工地用车遵循公司车辆管理规定，由项目部负责管理。
私车管理
1.专职司机要对车辆做好例行保养并做好保养记录上交办公室。
2.私车因公出差，司机要在车辆使用表中记录好去向、时间、里程、用途等。
3.司机负责私车的备用钥匙，若离职或司机未到任，则由办公室管理。
也可分为管理，使用，保养，事故处理，司机准则等几则内容。
公司车辆管理制度及流程
一、总则第一条为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济地使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、专车及租赁车辆。
第三条公司车辆管理遵循“统一领导、分级管理、安全第一、高效服务”的原则。
二、车辆管理职责第四条公司行政部负责公司车辆管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善公司车辆管理制度及流程；2. 负责车辆购置、调拨、报废等工作；3. 负责车辆保险、年检、保养等工作；4. 负责车辆费用核算、报销等工作；5. 负责车辆驾驶员管理、培训、考核等工作。
第五条各部门、子公司负责本部门、子公司车辆的使用、保养、维修等工作，并接受行政部的监督和指导。
三、车辆使用管理第六条公司车辆使用实行申请、审批、调度制度。
第七条需使用公司车辆的人员，应填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后，报行政部备案。
第八条行政部根据车辆使用情况，进行车辆调度，确保车辆合理、高效使用。
第九条驾驶员应按照调度安排，按时出车，确保车辆安全行驶。
第十条车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。
四、车辆保养维修管理第十一条公司车辆保养维修实行定期保养、故障报修制度。
第十二条驾驶员应定期对车辆进行保养，确保车辆良好状态。
第十三条车辆出现故障，驾驶员应立即报告行政部，行政部负责联系维修单位进行维修。
第十四条车辆维修费用，按照公司相关规定进行报销。
五、车辆费用管理第十五条公司车辆费用包括购置费、保险费、年检费、维修保养费、油料费等。
第十六条公司车辆购置费用，按照公司财务管理制度执行。
第十七条公司车辆保险、年检费用，由行政部统一办理。
第十八条公司车辆维修保养费用，按照实际发生费用报销。
第十九条公司车辆油料费用，按照公司相关规定执行。
六、车辆报废管理第二十条车辆达到报废标准或因事故、故障等原因无法修复时，应予以报废。
第二十一条报废车辆的处理，按照国家相关规定执行。
七、附则第二十二条本制度由公司行政部负责解释。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司车辆管理工作流程导语：失败永远都不是最可怕的事情，最可怕的是我们发现我们已经没有再重新来过的勇气。
以下小编为大家介绍公司车辆管理工作流程文章，欢迎大家阅读参考!公司车辆管理办法1第一条为加强本公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障生产、抢险及其它公务用车，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类机动车辆。
第三条本公司车辆由综合管理部统一管理（副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理）。
公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理；车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。
第四条本公司人员因公外出（非本市城区）用车，须事前预约申请，综合部经理批准后方可用车，并指派车辆出车；部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排，但须节约用油，减少不必要的出车次数，公司如有其它工作需要调动部门车辆出车，在不影响正常维修抢险任务情况下，所属部门应服从综合管理部的安排。
第五条公司人员一般不得申请个人用车，因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的，经分管副总经理批准后可以用车。
第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》，详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门，并由有关人员签字。
综合管理部每月核对一次运行台账。
第七条各类机动车辆下班后（中午、晚上），应按规定停放在指定地点（公司院内），钥匙交调度（带班负责管理）。
星期六、日及节假日缴款车照常缴款。
第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。
因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责，给公司造成损失的按照公司相关制度执行。
第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制（详见燃油费补贴标准及管理办法），综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算，合理调整用油标准，控制管理费用。
单位车辆管理制度及流程
第一章总则第一条为了加强单位车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有车辆，包括公务用车、专用车辆、临时借用车辆等。
第三条单位车辆管理遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，高效使用；3. 节约成本，提高效益。
第二章车辆管理第四条车辆购置与管理1. 单位车辆购置需经相关部门审批，明确购置用途、规格型号、购置预算等；2. 购置车辆后，应及时办理落户、上牌、保险等手续；3. 车辆购置费用纳入年度预算，严格按照预算执行。
第五条车辆使用与管理1. 车辆使用需经领导批准，明确使用时间、地点、用途等；2. 驾驶员需具备合法驾驶资格，遵守交通法规，确保行车安全；3. 车辆使用过程中，应合理规划路线，避免浪费；4. 车辆使用结束后，应及时将车辆归还，并做好车辆清洁、保养工作。
第六条车辆维修与保养1. 车辆维修保养需按照规定周期进行，确保车辆处于良好状态；2. 维修保养费用纳入年度预算，严格按照预算执行；3. 维修保养项目由专业人员负责，确保维修质量。
第七条车辆油料管理与费用结算1. 车辆油料消耗需按照实际行驶里程进行核算；2. 油料费用结算需提供加油凭证，经财务部门审核后支付；3. 车辆油料费用纳入年度预算，严格按照预算执行。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员需具备合法驾驶资格，遵纪守法，品行端正；2. 驾驶员选拔应进行面试、考核，确保驾驶员综合素质；3. 驾驶员需接受交通安全法规、车辆操作技能等方面的培训。
第九条驾驶员职责与义务1. 遵守交通法规，确保行车安全；2. 服从领导安排，合理使用车辆；3. 节约油耗，降低运营成本；4. 保持车辆整洁，定期进行保养。
第四章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第五章流程一、车辆购置流程1. 部门提出购置申请，经领导审批；2. 财务部门审核预算；3. 招标采购；4. 购置车辆，办理相关手续。
公司车辆管理制度及流程
公司车辆管理制度及流程公司车辆作为企业的重要资产之一，其管理制度及流程的规范与有效性对于企业的运营和形象有着重要的影响。
下面将介绍一套完整的公司车辆管理制度及流程。
一、车辆管理制度1.车辆使用范围公司车辆仅用于业务工作和公务出行，严禁私自使用或外借车辆。
2.车辆使用权限公司员工在需要使用车辆时需提出书面申请，经过部门主管审批同意后方可使用。
3.车辆操作规范（1）驾驶人员必须具备驾驶资格，并在驾驶时必须按照交通法规和公司规定的安全规范操作车辆。
（2）车辆使用期间禁止酒后驾车、超速行驶或违反交通规则的行为。
（3）不允许将车辆用于危险驾驶、违法行为或超出使用范围的行为。
4.车辆保养与维修（1）公司将定期对车辆进行保养和日常维护，确保车辆的正常运行。
（2）当车辆需要进行维修时，驾驶人员需及时将情况报告给相应的部门，由公司指定的修理厂负责维修。
5.车辆事故处理（1）发生车辆事故时，驾驶人员必须立即通知公司上级，并报案至交通警察部门。
（2）对于因驾驶人员违规操作或疏忽导致的事故，公司有权追究相关人员的责任。
6.销售及报废车辆管理（1）公司对于不再需要使用的车辆，经批准后可进行出售，在出售前需经过相关部门评估和审批。
（2）报废车辆需按照国家法规进行处理，不得私自处置。
二、车辆使用流程1.申请使用车辆员工在需要使用车辆时，需向部门主管提出书面申请。
申请内容应包括使用时间、里程目的地及使用车辆的型号等。
2.部门主管审批部门主管收到车辆使用申请后，需审查申请内容和理由，并根据实际情况决定是否批准。
3.车辆分配部门主管批准申请后，将车辆分配给申请人，并告知使用车辆的注意事项和归还时间。
4.使用车辆员工在使用车辆时需遵守公司规定的操作流程，并严格按照交通规则驾驶车辆。
5.归还车辆员工在使用车辆后需按时将车辆归还至公司指定地点，并将车辆的使用情况报告给部门主管。
总结：建立完善的公司车辆管理制度及流程，是保障车辆安全运行和提高车辆使用效率的重要手段。
公司车辆管理流程
交于财务部申请款项
送往指定点维修及保养
拿开具发票至财务报销
行政部进行维修保养登记
每辆车都有各自油卡。如有遗失，由其车辆管理员及相关人员自行负责。
3
1
2
4
加油卡使用原则上为专车专卡，不可为其它车辆加油。
每次车辆外出后油卡需交还于行政部。
如油卡需充值提前通知行政部主管车辆人员交于财务充值。
加油卡使用原则：
新能源汽车由行政部负责车辆充电工作，做好
充电记录，并保证车辆随时可用。
提前1小时交于 行政部统一 登记调度
用车人领用 出车申请单.xls
部门负责人 核实出车 事由及签字
长线路出车流程图（一日之间无法往返地区）： 如无总裁办负责人签字复核，行政部则视为无效派车单，不予派车。
交于部门负责人 审核及签字
提交于总裁办负责人 复核及签字
复核后交行政部 车辆人员登记
车辆管理制度流程
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汇报人姓名
01
为规范公司车辆管理秩序，保正正常工作用车，降低车辆费用开支，保障车辆安用和临时调用相结合、统一燃油、充电管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理。因此特结合我司实际情况制定的制度流程。车辆管理制度.doc
短线路出车流程图：
行政部车辆 人员调配车辆
派出车辆 （含钥匙及油卡）
出车前行政
主管车辆人员登记
里程数
返回
交还钥匙及油卡
用车人在车内记录本上
填写行驶记录.xls
行政部
主管车辆人员复核签字
用车人填报流程图：
车辆维修流程图：
行政主管车辆人员 及车辆负责人填报 车辆维修保养单.xls
交总裁办审核
排查车辆故障 及上次保养里程
公司的车辆管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司车辆管理，确保行车安全，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公司专车、公务车及临时借用车辆。
第三条公司车辆管理部门负责车辆管理制度的制定、实施、监督和考核。
第二章车辆购置与配置第四条公司车辆购置应遵循合理、经济、实用的原则，由车辆管理部门根据公司实际需求提出购置方案，经公司领导批准后实施。
第五条公司车辆配置应充分考虑工作性质、岗位需求、使用频率等因素，合理分配车辆。
第六条公司车辆购置预算应纳入年度财务预算，并严格执行。
第三章车辆使用与调度第七条公司车辆使用实行统一调度，各部门需使用车辆时，应提前向车辆管理部门提出申请。
第八条车辆管理部门根据车辆使用需求，合理安排车辆调度，确保车辆高效、安全、经济地运行。
第九条驾驶员应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
第十条驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，发现车辆故障及时报告。
第四章车辆维护与保养第十一条公司车辆实行定期维护保养制度，驾驶员应按照车辆保养计划进行保养。
第十二条车辆管理部门负责监督车辆维护保养工作，确保车辆技术状况良好。
第十三条车辆维护保养费用纳入公司年度预算，并严格执行。
第五章车辆保险与理赔第十四条公司车辆应投保机动车辆保险，保险范围包括车辆损失险、第三者责任险、盗抢险等。
第十五条发生保险事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向车辆管理部门和保险公司报案。
第十六条车辆理赔手续由车辆管理部门负责办理，确保理赔及时、高效。
第六章车辆报废与更新第十七条车辆达到国家规定的报废标准或因事故等原因需要报废时，车辆管理部门应按照相关规定办理报废手续。
第十八条公司车辆更新应根据车辆使用年限、技术状况等因素，合理确定更新周期。
第十九条车辆更新计划纳入公司年度预算，并严格执行。
第七章车辆管理制度执行与考核第二十条车辆管理部门负责监督本制度执行情况，对违反本制度的行为进行纠正和处理。
公司车辆管理制度及流程
公司车辆管理制度及流程公司车辆管理制度及流程篇11.0目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责3.1车管员职责3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规，模范遵守公司《车辆管理制度》，严于律己，以身作则，并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作，对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会，及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆，安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作，协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度，负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案，完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查，开展驾驶员安全培训，保持车辆性能良好，消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的其它工作。
3.3 专职驾驶员职责3.3.1爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。
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公司车辆管理流程接收《派车单》
↓
安排出车路线
↓
出车前检查
↓
出车
↓
收车
流程控制
工作目标知识准备1、改进服务态度，提高业务水平。
2、严守交通规则，确保行车安全。
3、加强司机道路安全管理。
1、具备安全行车意识，熟悉交通法规。
2、端正服务态度，驾驶技术熟练。
关键点控制1、接收《派车单》。
○1
行政部接受用车申请，审核后签发《派车单》。
○2
司机接收到《派车单》
2、安排出车路线
司机根据出车时间目的地，合理安排行车路线，绕开易堵点，
避免浪费时间，造成损失。
3、出车前检查
○1出车前应弄好车容卫生，保持车辆整洁美观。
○2出车前对车辆水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎外观
等做基本检查。
○3
需要加油应提前发现故障应予排除并报车管人员，不能排除
的及时更换车辆。
4、出车
○1司机根据《派车单》，按时出车，出车应遵守交通规则和安全
规定。
○2司机接送乘车人员要热情礼貌，说话应文明。
○3
乘车人下车办事时，司机应选择好地点、车停好等候，等候
时不远离车辆，不在车上睡觉，不翻阅乘车人放在车上的物品。
4
○乘车人办事时间较长，可要求司机先返回，通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点。
○5
司机应提前到达约定地点，等候乘车人，并将其送达目的地。
5、收车
○1 收车后要将车辆外表等全面冲洗干净，清洁车辆内壁、沙
发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁、美观、舒适。
车辆日志表
行驶耗油
日期： 2011 年月日经办人：司机及车号：
使用者证明（签字）
出发里程表指数
时刻
地点
到达里程
时刻
行驶时间
事由
今日行驶距离：公里计算耗油：公升
车辆日志表
行驶耗油
日期： 2011 年月日经办人：司机及车号：
使用者证明（签字）
出发里程表指数
时刻
地点
到达里程
时刻
行驶时间
事由
今日行驶距离：公里计算耗油：公升
车号
使用地区引擎
保养记录表
公司编号
主要使用人
驾驶人
保养修理记录
2011 年项目金额保养前经手人主管
路码表数（签章）（签章）月日
合计
本月费用汽油金额保养金额修理金额合计
加油记录表
车型车牌号
加油日期加油地点司机开始油量加油量油费审核
违章登记表
司机驾驶车号违章时间违章地点违章原因扣分罚款金额
附《司机安全责任方案》
《司机管理制度》
《车辆检查表》。