工程项目管理-建筑工程档案(资料)管理01
建设工程档案资料管理的重要性
建设工程档案资料管理的重要性摘要：建设工程档案资料管理是国家法律、法规对建筑工程项目管理的重要组成部分，是对项目实施过程中产生的各种文件材料、技术资料以及有关成果的综合记录。
在整个项目实施过程中，档案资料管理部门可以全面、真实地反映工程项目整个实施过程，并为后续工作提供有力的依据。
因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作。
本文对此进行了分析和探讨。
关键词：建筑工程档案；资料管理；工程建设前言：随着我国社会主义市场经济的不断发展，建筑行业作为国民经济的重要组成部分，也在不断发展。
为适应新形势下建设行业的新发展、新要求，必须对档案资料管理工作进行不断的完善和改进。
而就当前工程建设项目档案资料管理而言，由于其涉及面广、量大，且相对复杂，对工程档案管理人员提出了较高的要求。
只有严格按照国家的相关法律法规要求做好建设工程资料整理和存档工作，才能保证工程档案管理资料的完整性和准确性。
一、档案资料管理在建筑工程项目的整个过程中的重要性建筑工程项目是一个复杂的系统，而工程项目管理的主要内容包括项目前期、招投标和设计（或施工）、施工过程（包括材料设备采购、安装建设）以及竣工验收等阶段。
由于整个项目实施过程中，要涉及大量的文件材料，如招投标文件、建筑材料设备采购合同、招标文件、施工图纸等，这些工作中形成的信息资料是整个项目实施的真实记录，为以后的项目评估和决策提供依据[1]。
因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作，在建筑工程项目建设期间要重视对档案资料的收集和整理，为以后的建设工作提供真实有效的依据，更好地推动建筑工程项目建设。
二、、建筑工程档案管理内容建筑工程档案管理的内容主要包括：房屋建筑工程的开工前的技术文件、勘察阶段和施工阶段的技术文件，工程竣工后工程质量验收过程中形成的档案，工程维修及设备、电气、自动化控制等有关技术资料。
工程档案是建筑活动的记录，对其形成过程进行梳理，可以明确各个阶段的工作内容。
依据建筑工程的建设特征，档案资料形成划分三个阶段。
建筑工程资料管理
（1）工程准备阶段文件：是工程开工以前，在立项 ，审批，征地，勘察，设计，招标等工程准备阶 段形成的文件。 （2） 监理文件：是监理单位在工程设计，施工的 建理过程中形成的文件。 (3) 施工文件：是在工程施工过程中形成的文件 。 (4) 竣工图：是工程竣工后，真实反映建筑工程 项目施工结果的图样。 (5) 竣工验收文件：是建筑工程项目竣工验收活 动中形的文件。
2.2 建设用地规划审批及报建 2.2.1 规划审批 1 工程项目选址申请及选址规划意见通知书 （1）工程项目选址申请 申请时还需要提交的申报资料： 1 建设项目新征用地 2 自有用地建设项目 （2） 选址规划意见通知书 2 建设用地规划许可证及附件 （1）提出规划用地申请 （2）建设用地规划许可证及附件 3 用地申请及批准书 （1）建设用地申请 （2）协商征地数量和补偿安置方案 （3）划拨土地 （4）核发国有土地使用证
2 项目建议书的编制方法及编报要求 编制大多数由项目法人委托咨询单位，设计单位负责。 主要表现在以下几方面： （1）论证重点 （2）宏观信息 (3) 估算误差 （4）最终结论 项目建议书的编报要求： 1 经济上统一核算，应编制统一的项目建议书。 2 经济上独立核算。 3 分期建设工程项目。
3 项目建议书的编报程序 4 项目建议书的主要内容 （1）基本建设项目建议书的主要内容： 1 建设项目提出的必要性和依据。 2 产品方案，拟定规模和建设地点的初步设想。 3 资源情况，建设条件，协作关系和引进国别，厂商的 初步分析。 4 投资估算和资金筹措设想。 5 项目进度安排。 （2）更新改造项目建议书的主要内容：P19 1 限额以上项目的项目建议书。 2限额以上项目的项目建议书（可简化） 3 外资投资项目的项目建议书的主要内容。
1.2.1 建筑工程资料管理意义： 1 是项目管理的一项重要工作。 2 是竣工验收交付使用的必备条件。 3 为工程的检查，管理，使用，维护，改造，扩建提供可靠的 依据。
建筑工程资料档案管理
建筑工程资料档案管理随着建筑行业的快速发展和建设项目的增多，对于建筑工程资料档案管理的要求也越来越高。
合理的资料档案管理对于建筑工程的设计、施工和后期维护具有重要意义。
本文将讨论建筑工程资料档案管理的重要性以及如何有效地进行管理。
一、建筑工程资料档案的重要性建筑工程资料档案是对建筑项目从设计到竣工及后续维护过程的全面记录和归档。
它包括了项目计划、设计图纸、合同文件、施工方案、质量检验报告等一系列关键文件，为项目的管理与维护提供了重要支持。
1. 保证项目质量和安全建筑工程资料档案是了解项目全过程的重要工具，它记录了设计方案、建设方案和质量检验报告等关键信息。
通过对这些资料的管理和审查，可以确保项目在设计、施工、维护过程中符合相关规范和标准，提高项目质量和安全性。
2. 提高项目管理效率合理整理和存档建筑工程资料，能够方便项目管理人员快速查阅相关信息，有助于加强对工程进展和问题的监控，及时做出决策和调整。
同时，资料档案的规范管理也有助于加强对各个工作环节的协调和沟通，提高项目管理效率。
3. 便于维护和改造建筑工程资料档案包括了建筑物的详细图纸和技术说明，使得后期的维护和改造更加简单和高效。
维护人员可以通过查询档案，准确了解建筑物的结构、材料和设备等信息，从而更好地进行维护和改造工作。
二、建筑工程资料档案管理的方法建筑工程资料档案管理需要考虑到文件的整理、存档和查询的全过程。
以下是一些有效的管理方法：1. 建立规范的档案管理制度制定明确的档案管理制度，规定文件归档的流程和标准，明确责任人，并建立起良好的档案管理机制。
同时，制度还应包括文件的分类和编码规范，以便于快速查询和归档。
2. 做好电子化管理随着信息技术的不断发展，电子化管理成为了现代化档案管理的重要方式。
建立电子档案管理系统，将重要的文件扫描保存为电子文件，并建立完善的数据库进行管理。
这样不仅方便文件的检索和共享，还可以节约存储空间和保护环境。
3. 定期整理和清理档案定期对档案进行整理和清理，将过期的文件进行归档或销毁。
《建筑工程项目管理》课件
复杂项目的资源平衡案例研究
总结词
通过案例研究，学习如何在资源有限的情况下，实现项目的顺利实施。
详细描述
介绍一个资源需求复杂、种类繁多的建筑工程项目。分析项目过程中资源调配的难点和挑战，探讨如 何平衡资源需求，确保项目各阶段工作的顺利进行。总结资源平衡的经验和教训，提出改进建议。
高科技产品的开发的项目管理案例研究
变更管理
对项目过程中出现的变更需求 进行评估、批准和实施，确保 项目目标不受影响。
建筑工程项目的监控阶段
总结词
定期评估项目绩效、监控风险、调整 计划
02
项目绩效评估
定期评估项目的进度、成本和质量等 方面的绩效，与项目计划进行对比分 析。
01
03
风险监控
实时监控项目的潜在风险，评估风险 的影响程度，采取相应的应对措施。
解决方案
建立有效的沟通机制 ，促进团队成员之间 的信息交流。
制定明确的职责分工 ，避免工作重叠和冲 突。
定期组织团队建设活 动，增强团队凝聚力 。
项目风险管理的挑战与解决方案
01
02
项目风险管理的挑战： 建筑工程项目在执行过 程中会面临各种风险， 如自然灾害、供应链问 题等。
解决方案
03
04
05
制定风险管理计划，识 别项目中可能出现的风 险。
建立变更管理流程，对范围变更 进行评估和控制。
项目范围变更的挑战：建筑工程 项目在执行过程中经常面临范围 变更的问题，这可能影响到项目 的进度和成本。
与相关方充分沟通，确保各方对 变更的理解和接受。
项目团队成员冲突的挑战与解决方案
项目团队成员冲突的 挑战：建筑工程项目 团队成员之间的冲突 可能会影响到项目的 顺利进行。
建设工程管理档案管理制度
建设工程管理档案管理制度一、总则为规范建设工程管理档案的管理工作，促进建设工程管理档案的合理归档、保存和利用，提高建设工程管理档案管理的科学化水平，特制定本管理制度。
二、管理目的1.规范建设工程管理档案的管理工作，确保建设工程管理档案的真实、完整和准确。
2.提高建设工程管理档案的利用价值和效益，促进建设工程管理档案的多方位应用。
3.保护和保存重要的建设工程管理档案，避免遗失和损毁。
4.提高建设工程管理档案管理工作的科学化水平和效率。
三、管理范围本管理制度适用于建设工程管理部门及相关单位的所有建设工程管理档案的管理工作。
四、管理主体1.建设工程管理部门及相关单位的负责人对建设工程管理档案的管理工作负有领导责任。
2.建设工程管理部门设立档案管理科负责建设工程管理档案的日常管理工作。
3.建设工程管理档案管理员负责建设工程管理档案的具体管理工作。
五、管理原则1.建设工程管理档案的管理工作应遵循真实、完整和准确的原则。
2.建设工程管理档案的管理工作应遵循保密、安全和便捷的原则。
3.建设工程管理档案的管理工作应遵循分类、规范和标准的原则。
4.建设工程管理档案的管理工作应遵循合法、公开和依法运用的原则。
六、管理内容1.建设工程管理档案的登记和编号（1）建设工程管理档案应按照建设工程项目的名称、编号和时间顺序进行登记。
（2）建设工程管理档案应按照文件的类别、性质和内容进行编号。
（3）建设工程管理档案的编号应采用外借、调阅和查询的便捷方式。
2.建设工程管理档案的归档和保管（1）建设工程管理档案应按照年度、项目和分类进行归档。
（2）建设工程管理档案应按照电子和纸质档案进行分类和保管。
（3）建设工程管理档案的保管条件应符合规定。
3.建设工程管理档案的整理和借阅（1）建设工程管理档案应定期进行整理和清理。
（2）建设工程管理档案的借阅应按照规定进行申请和审核。
（3）建设工程管理档案的借阅应采取授权和监督的方式。
4.建设工程管理档案的处置和利用（1）建设工程管理档案应按照规定进行报废和销毁。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
江苏省水利厅基本建设项目(工程)档案资料管理规定[1]1
江苏省水利厅基本建设项目(工程)档案资料管理规定[1]1江苏省水利厅基本建设项目（工程）档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称项目档案）管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥其在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和水利部、省档案局等部门有关规定，结合我省水利基本建设项目管理的实际情况，制定本规定。
第二条水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。
是水利科技档案的重要组成部分。
各有关单位必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，明确部门，配备专人负责做好这项工作。
第三条项目建设管理单位（业主、项目法人）负责组织、协调、督促和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件，整理项目文件。
第四条在项目设计、施工及监理合同、协议中应设立专门条款，明确规定有关单位提交相应项目文件的套数、费用、时间，以及相应所承担的提交文件的管理、归档责任。
（一）设计合同。
应明确提交建设管理单位项目档案的套数。
凡由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数（包括必须套数和主管机关要求套数），以及因修改设计需增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单位独签订竣工图编制合同。
（二）施工合同。
应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。
（三）监理合同。
应明确监理单位对竣工论据审核和向建设管理单位提交监理档案的责任。
第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。
完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。
第六条建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本规定的要耱，完成各自职责范围或全同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
第七条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程）档案管理，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目、改扩建项目和技术改造项目。
建筑工程资料管理(1)
（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处 理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、 改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依 据。 （4）加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人 按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不 符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施 工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收 同步进行。
8. 竣工图 在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设 工程项目施工结果图样。 9. 竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。 10. 建设工程档案 在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保存 价值的文字、图表、声像等，各种形式的历史记 录，也是简称工程档案。 11. 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
（四）参建各方工程资料的管理职责
1．通用职责 1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳 入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘 察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负 责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工 程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作 应由熟悉业务的专业技术人员负责。 3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和 立卷、拼按照有关规定进行移交。
12. 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分 门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。 13. 归档 在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文 件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机 构的过程。 注：对一个工程而言，归档有两方面含义：一是 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位 在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管 理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单 位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建 设单位档案管理机构移交。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
工程项目的档案管理办法
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。
第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。
各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。
第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。
第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。
第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。
第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。
第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。
第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。
第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。
第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。
第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。
第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。
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建设工程技术资料管理概述
本章提要
本章主要内容包括：建设工程文件和档案资 料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特 征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，
建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，
建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件 和档案资料的验收与移交。
本章内容
1.1 建设工程文件和档案资料 概述 1.2 建设工程文件和档案资料 管理
（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字 样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编 制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺 寸为50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红 印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如 图1.1。 （10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更 修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重 大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制
1.2.2 建设工ຫໍສະໝຸດ 文件和档案资料的归档 范围与质量要求
建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成 其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定 移交档案管理机构。 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一 是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位 在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机 构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本 单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交。
监理文件（project management document）是指监 理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 施工文件（constructing document）是指施工单位 在工程施工过程中形成的文件； 竣工图（as build drawing）是指在工程竣工验收 后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组
卷。案卷（file）是指由互有联系的若干文件组成的 档案保管单位。
立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自
然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成 时，工程文件应按单位工程组卷。
立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣 工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、 专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分 部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、 分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、 专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一 般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的 文件一般应分别组卷。
1.2.1.2 建设工程文件和档案资料管理的职责
（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交
①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出 ②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， ③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要 组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工 程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和 录音、录像档案。
录音、录像档案，是指用专门的器械和材料， 采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特 殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、 磁带录音档案和磁带录像档案等。
归档（putting into record）应符合下列规定：
（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反 映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见 表1.1（P5）。 （2）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶 段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后 进行。 （3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并 整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理 机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和 案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
1.1 建设工程文件和档案资料概述 1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念
1.1.1.1 建设工程文件的概念
建设工程文件（construction project document）是 指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包 括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图 和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作
为档案。
（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一
定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最 后成为档案。
1.1.2 建设工程文件和档案资料的载体与特征
1.1.2.1 建设工程文件和档案资料的载体
档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料 之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、 感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括 声像档案、缩微档案和电子档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文 件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和 竣工验收资料、声像资料等资料。 资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延 极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价 值，无论其具体是什么，均可视为资料。
档案是保存备查的历史文件。档案是由文件
（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指 常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工 作中直接使用的材料。 文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：
（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复 制图的折叠方法》（GB/10609 3—89）统一折叠成 A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
图1.1 竣工图章式样
1.2.3 建设工程文件和档案资料的组卷
1.2.3.1 立卷的原则和方法
立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将
竣工验收文件（handing over document）是指在 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
1.1.1.2 建设工程档案与档案资料的概念
建设工程档案（project archive）是指在工程建设 活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、 声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。
（4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单 位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 （5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章 （6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定和表1.1的要求单独立 卷归档。
1.2.2.1 建设工程文件和档案资料的归档范围
（4）案卷封面的编制应符合下列规定：
①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面 形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。
②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保
④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆
⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题
照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法 记录形象的历史记录。 电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代 码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、 光盘等。
1.1.2.2 建设工程文件和档案资料的特征
（1）真实性和全面性
（2） （3） （4）随机性 （5）多专业性和综合性
1.2 建设工程文件和档案资料管理 1.2.1 建设工程文件和档案资料管理的 意义与职责
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程
（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如 碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料， 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图 幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧 性大、耐久性强的纸张。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任
④
⑤
⑥ ⑦
⑧
（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：
①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。
②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数
③
说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、 页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不 必填写说明。
1.2.1.1 建设工程文件和档案资料管理的意义
（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、 具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备 （2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、 扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐 全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术
（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料 （5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也 （6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建
归档范围的基本原则是：对与工程建设有关的
重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保
存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立 卷后归档。 工程文件的具体归档范围应符合表1.1（详见P5） 的要求。
1.2.2.2 建设工程文件和档案资料的质量要求
（1）
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有 关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、
1.2.3.2 卷内文件的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的
请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、 定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸 按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文