归档文件清单
归档清单(市政工程)
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告
行政文件归档清单实用范本
行政文件归档清单实用范本一、文件基本信息
文件名称：
文件编号：
文件类型：
发文单位：
发文日期：
主题词：
二、文件摘要
文件内容简述：
三、文件正文
（此处按照具体文件内容进行描述，可分为多个小节。
）四、附件清单
附件名称：
附件数量：
附件描述：
五、归档信息
归档人员：
归档位置：
六、文件复用情况
是否可以复用：
复用次数：
具体使用部门/人员：
七、文件处置情况
文件处置方式：
处置日期：
具体处置部门/人员：
八、备考事项
（此处列出与文件相关的备考事项，如需进一步处理、注意事项等）九、备注
（如有其他需要补充说明的事项，可在此处添加备注）
十、审核意见
审核人：
十一、批准意见
批准人：
批准日期：
以上为行政文件归档清单的实用范本，可根据具体的行政文件内容进行适当的增减或调整，以满足归档需要。
各部门归档文件清单
档案借阅记录
3年
1年1次
1月10日前
档案/文件销毁记录
永久
1年1次
1月10日前
检定/校准证书
3年
1年1次
1月10日前
应用部
历往设计错误汇总表
永久
1年1次
1月10日前
技术协议
10年
1年1次
1月10日前
售后服务部
现场服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂检测报告
3年
1月1次
每月10日前
生产部
设备台账
3年
1年1次
每月10日前
设备点检表
3年
1月1次
每月10日前
超声波清洗剂浓度检测表及更换记录
3年
1年1次
1月10日前
信息部
计算机设备台账
3年
1年1次
1月10日前
设备点检表
3年
1年1次
1月10日前
销售部
销售合同及评审
10年
1月1次
每月10日前
协议类
10年
1月1次
每月10日前
档案室
文件收发记录表
3年
1年1次
1月10日前
文件更改/作废申请表
5年
随时
文件移交清单
永久
1年1次
1月10日前
其他记录
3年
1年1次
1月10日前
质量部
质量体系文件
废止后1年
随时
质量目标分解及统计数据
5年
1年1次
1月10日前
组织环境和相关方识别和评价
文件归档清单(南水北调)
南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单说明为明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥资料在工程建设与管理中的作用，使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行，特制定本工程项目文件归档范围分类清单。
各参建单位应明确本单位档案管理责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，属于上报或移交的文件材料应及时提交，归档文件要加盖蓝印“存档”方章。
一、编制依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件3、《水利水电建设工程验收规程》SL223-20084、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》SDJ249-88、SL38-925、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20076、《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003二、编制说明一级编码文件：为单位名称，例如：建设单位文件，编码代码为“JS”。
二级、三级编码文件：根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类，编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
四级编码文件：为工程建设相关文件（资料），编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
注：对于四级编码还不能满足要求的，依据四级编码文件内容可再做五级编码文件，以文件个数进行编排。
附表中参照表格：“J L××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。
附表中文件份数：指归档、报送各单位需要的至少份数，具体（或实际）需要文件份数各单位自行掌握。
三、附表1-12（页）附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表3南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表4南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表5南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表6南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表7南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表8南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表9南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表10南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表11南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表12南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01。
文件归档清单WORD
文件归档清单WORD
文件归档清单
目标
本文档的目标是提供一个文件归档清单，以帮助有效地管理和组织文件。
文件归档清单示例
以下是一个文件归档清单的示例，可以根据实际情况进行适当的调整：
1. 合同文件
- 租赁合同
- 雇佣合同
- 供应商合同
2. 财务文件
- 资产负债表
- 利润表
- 税务文件
3. 人事文件
- 雇员合同
- 薪资记录
- 假期申请
4. 项目文件
- 项目计划书
- 里程碑报告
- 客户反馈记录
文件归档方法
在创建文件归档时，可以采用以下方法：
1. 根据文件类型进行分类：将文件按照不同的类型进行分类，
例如合同文件、财务文件等。
这样可以方便快速地找到需要的文件。
2. 使用日期标签：对于需要按照时间顺序查找的文件，可以使
用日期标签进行归档。
例如，将文件按照年份和月份进行归档。
3. 采用数字编号：为每个文件分配一个唯一的数字编号，可以按照编号进行归档和查找。
这种方法适用于需要频繁调整文件顺序的情况。
4. 制定归档计划：定期检查文件归档，确保文件被正确地归类和整理。
制定一个归档计划，例如每个季度或每年检查一次。
总结
文件归档清单是一个有效管理和组织文件的工具。
通过合理的分类和整理，可以提高文件查找的效率，避免文件丢失或混乱。
请根据实际需求进行适当调整，并定期检查和更新文件归档清单，以确保文件管理的持续有效性。
公司文件归档清单
公司文件归档清单1. 人力资源文件。
员工档案。
招聘文件。
培训记录。
绩效评估报告。
离职手续。
2. 薪酬福利文件。
薪资标准。
社会保险文件。
员工福利计划。
奖惩记录。
3. 法律合规文件。
劳动合同。
劳动法规文件。
劳动仲裁案件。
雇佣政策。
4. 员工手册与政策。
公司规章制度。
员工行为准则。
工作流程文件。
公司价值观宣言。
5. 绩效管理文件。
绩效目标设定。
绩效评估表。
绩效奖金方案。
绩效改进计划。
6. 培训与发展文件。
培训计划。
培训材料。
培训反馈报告。
职业发展规划。
以上文件清单为公司人力资源部门归档清单，如有变动或新增文件，需及时更新归档记录。
归档资料文件清单
1、车贷评估纪要 2、借款合同 3、抵押合同 4、保证合同 5、委托担保协议书、抵押反担保合同（不盖章） 6、汽车消费贷款调查评估分析表 7、汽车贷款现场调查谈话笔录 8、借款人申请信息采集表 9、客户贷款须知 10、借款人扣款授权书 11、申请人保险承诺与授权书 12、放款凭证 13、借款人身份证（有配偶、担保人一并提供）（复印件） 14、户口簿（含首页及关联页面或有效户籍类证明，如有配偶一并提供）（复印件） 15、借款人或配偶或其他人员的驾证（复印件） 16、借款人授权在农行的扣款回单 17、结婚证书、离婚证书或民政局出具的其他类证明（复印件） 18、房产证、购房合同（复印件）或房产证明（原件） 19、收入证明 20、汽车销售合同（复印件） 21、营业执照（如果借款人为法人，必须提供复印件） 22、银行流水 23、汽车消费贷款申请资料、费用清单 24、购车发票（复印件） 25、车辆保险单（复印件，包括保单反面第一受益人） 26、车辆机动证书（复印件，包括办理抵押后所注明的抵押权人） 27、行驶证（复印件） 28、购置税发票（复印件） 29、有贷款逾期或贷记卡逾期的客户需提供银行逾期款结清证明或对账单 30、特殊客户根据领导审批意见所需提供的材料 【银行贷款需提供复印件】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷件。特殊情况未按要求办理的需电话请示张总，如张总同意，需在移交档案 时递交由张总签署意见的情况说明。
招标代理文件归档清单
一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。
二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。
2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。
3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。
4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。
5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。
四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。
2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。
3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。
4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。
5.档案管理员将审核通过的文件存档。
六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件名称
1
招标书★
2
投标书★
3
合同★
4
技术协议、协调纪要
5
项目交接单★
☆
任务书
☆
6
项目采购清单★
7
交接会议纪要
☆
8
深化设计方案
9
项目策划书★
10
结构图★
11
12
13
14
信号图★
15
电路图★
16
接线表★
17
评审纪要
18
外购产品验收单★
19
20
21
22
项目周报★
23
变更申请单
☆
24
生产记录
25
设备照片★
档电子版，如有纸质的也可归档
39
初验资料
40
初验验收报告
42
终验资料
43
终验报告
44
项目总结报告★
设备明细★
45
产品履历书★
46
售后服务资料★
47
技术咨询与培训记录表
48
产品现场服务记录表
49
客户满意度调查表
50
故障品维修记录单
“☆”的必须出纸质并签署完整，“△”的必须出纸质和电子版，“〇”可直接归档电子版，如有纸质的也可归 。
26
测试大纲★
27
测试记录★
28
培训资料
29
培训计划
30
培训教材★
31
学员签到表
32
学员联系表
33
学员手册
34
出厂验收资料
35
验收细则★
36
验收记录★
☆
37
验收结论★
☆
38
交付资料
验收申请单
☆
到货签收单、开箱检验记 录；设备交接清单；交付文 件清单、设备配置表、设备 原带文件清单、原车文件清 单、原车工具清单（软件）