看板-团队改进的利器
现场管理三大工具之
现场管理三大工具之--看板管理管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段，尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一管理看板是管理可视化的一种表现形式，即对数据、情报等的状况一目了然地表现，主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
它通过各种形式如标语/ 现况板/ 图表/ 电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来，以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报，从而能够快速制定并实施应对措施。
因此，管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段，是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
按照责任主管的不同，一般可以分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。
如下表所示。
“安全无灾害板”“安全无灾害板”的目的是为了预防安全事故的发生而开展的每日提醒活动，包括安全无灾害持续天数、安全每日一句、安全教育资料与信息。
一般设置在大门口员工出入或集中的地方。
“班组管理现况板” “班组管理现况板”是集合部门目标、出勤管理、业务联络、通讯联络、资料、合理化建议、信箱等内容，是班组的日常管理看板，一般设置在休息室或早会的地方。
“定期更换板” “定期更换板”是根据备件的使用寿命定期进行更换的管理看板，一般张贴在需要更换作业的部位，方便任何人检查或监督。
优点是能将文件上或电脑里要求的作业事项直观表现于现物上，不容易遗忘。
“ QC 工具” “ QC 工具” 开展主题活动必要的手段，主要是针对特定的工作失误或品质不良运用QC 工具展开分析讨论，并将结果整理在大家容易看到的地方，以提醒防止发生这样的问题，而且大家随时可以提出新的建议并进行讨论修订。
一般适合于工作比较单一的情况，或特定的课题活动，并不是每个小课题都这样。
“ TPM 诊断现况板” “ TPM 诊断现况板” 是为了持续推进TPM 活动而进行的分7 阶段的企业内部认证用记录板，体现小组活动水平的高低，阶段越高水平越高。
现场管理三大工具之-- 标准化在某企业进行内训时，该企业生产部部长提问道：我们部门有一位设备维修工，经常违反纪律，但有些设备只有他会修理。
看板的作用与功能主治
看板的作用与功能主治1. 什么是看板看板是一种用于可视化项目管理和跟踪进展的工具。
它是通过将任务、状态和进度等信息可视化展示，以便团队成员迅速了解项目的进展和问题，从而帮助团队更有效地合作和协作。
看板通常由一个面板和多个列组成，每个列代表一种状态。
2. 看板的作用看板的作用主要包括以下几个方面：2.1 可视化项目进展借助看板的列式布局，团队成员可以一目了然地了解项目的进展情况。
通过将任务划分成不同的列，每一列代表一个特定的状态，团队成员可以快速看到每个任务所处的状态，以及任务从一列流转到另一列的过程。
这样，团队成员可以更好地掌握项目的整体进展，并及时发现并解决问题。
2.2 促进团队协作通过将任务和问题可视化展示，每个团队成员都可以清楚地知道自己和其他成员在项目中的责任和任务。
团队成员可以通过看板快速了解其他成员当前所处的状态，帮助解决问题和提供支持。
这种透明的工作方式可以促进团队成员之间的沟通和协作。
2.3 追踪工作量和进度看板不仅可以展示任务的状态，还可以帮助团队追踪工作量和进度。
通过在看板上设置限制，例如每列只能容纳一定数量的任务，团队可以控制工作的数量，避免过度负荷。
此外，通过记录任务在不同列之间的流转时间，团队可以更好地估计工作的进度和预计完成时间。
2.4 管理项目风险通过看板，团队可以提前发现并解决问题，从而降低项目风险。
团队成员可以追踪任务的进展，及时发现延迟、阻塞和问题，并采取必要的措施解决。
这种敏捷的工作方式可以帮助团队更好地应对项目中的不确定性和变化。
3. 看板的功能主治看板作为项目管理工具，具有多种功能和主治，包括以下几个方面：3.1 任务管理看板可以用于管理任务，每个任务占据一个卡片，并根据任务的状态在不同的列之间移动。
团队成员可以通过看板快速了解任务的状态、负责人和优先级，以及任务的进展情况。
这样，可以方便地分配、跟踪和更新任务。
3.2 缺陷跟踪除了任务管理，看板还可以用于跟踪和解决项目中的缺陷和问题。
使用看板进行任务管理有哪些好处？
使用看板进行任务管理有哪些好处？你是否曾经遇到过工作堆积如山，却不知从何下手的情况？或者在多个任务之间疲于奔命，却发现每个任务都进展缓慢？如果你曾经有过这样的经历，那么您就需要了解一下看板。
看板是一种用于任务管理的工具，它能够帮助人们更好地组织、追踪和完成任务。
使用看板进行任务管理有许多好处，本文天行健精益生产顾问先介绍其中几点：1、可视化任务流程看板通常采用了一种直观的布局，可以清晰地展示任务的整个流程。
通过将任务按照不同的阶段进行分类，人们可以一目了然地了解任务的进展情况，以及每个阶段的任务数量和分布情况。
2、优化任务分配在看板中，每个任务都可以被分配给特定的成员或团队，这样可以更好地分配工作负荷和责任。
同时，看板也可以展示每个成员或团队的工作量和进度，有助于平衡工作分配和资源利用。
3、提高协作效率看板可以在团队成员之间促进良好的协作和沟通。
团队成员可以通过看板了解其他成员的任务状态和工作进展，从而更好地协调工作和共享信息。
此外，看板还可以提醒团队成员即将到期或已完成的任务，确保任务按时完成。
4、优化任务优先级通过在看板中设置任务的优先级，人们可以更好地管理任务的紧急程度和重要性。
这有助于团队成员更好地分配时间和资源，以及更好地处理紧急情况和优先任务。
5、促进反思和改进看板可以帮助团队成员反思任务的完成情况和流程效率，从而找出可能存在的问题和改进的空间。
通过对看板的定期审查和反思，团队可以不断优化任务管理和工作流程，提高工作效率和质量。
总之，使用看板进行任务管理可以帮助你更好地组织、追踪和完成任务。
它提供了一种可视化的方式，使任务管理更加直观和高效。
通过优化任务分配、促进协作和沟通，以及提高任务优先级和反思改进，帮助我们更好地管理任务并取得卓越的成果。
看板-团队改进的利器
持续改进 ，追求卓越
谢谢！
方案 实施
确定 方案
和团队一起
尝试的实践与方法
回顾会
卡片分类 用户访谈 演示会 工具导入
绘制价值流图 绘制看板 敏捷文化渗透
制作影响地图 制作故事地图 管理调查 角色沟通 度量
拆分故事 评估 故事排程 边说边做
教练结对
建立看板系统
每日站立会
故事排期
前后端联调
看板结合计划，协作遵循规范
团队协作转变
产品设计思想转变
强功能设计
关注3年规划 概要需求 详细需求 技术优先排序 看重设计的完备 控制变更
业务驱动设计
延迟决策 关注用户业务目标 关注业务场景和价值 关注业务目标与产品功能的映射 关注故事的完整可验证 关注故事的业务粒度 价值优先排序 快速反馈，响应变化
累积流图
生产周期
流动效率
交付数量
电子跟踪系统辅助度量
估算规模 等待协作 指定计划 打断工作
创建环境 系统崩溃
交付慢 客户反馈
改进目标
完成MVP 缩短周期 加强协作
让数据说话
+40% -17% +10%
交付故事数
生产周期
流动效率
如何做到
改进策略
消除时间和资源浪费
透明化研发过程
关注价值流动
可视化
评估 效果
研发团队 敏捷教练
问题 诊断
低效协作
邮件沟通,回避问题 被动式沟通 前后端协作流程不清晰 异地状态无法定时同步 有低效活动
高效协作
面对面沟通,面对问题 主动式沟通 前后端协作流程清晰 代理人定时同步看板变更 消除低效活动
业务目标
角色
影响
制定各种看板的目的
制定各种看板的目的制定各种看板的目的是为了帮助组织或团队更好地管理和协调工作流程，并提高工作效率和成果质量。
不同种类的看板可以根据具体需要进行定制，以满足不同团队的需求。
1. 进度管理看板：通过制定进度管理看板，团队成员可以清晰地了解项目的当前进展情况。
该看板可以用于追踪和显示任务的状态、优先级和截止日期，以便及时调整工作计划，保证项目按时完成。
2. 团队协作看板：团队协作看板的目的是促进成员之间的信息交流和合作。
该看板通常包括每个成员的任务分配和工作进展，团队成员可以随时了解其他成员的工作状态，并及时提供支持和反馈。
这种看板可以提高团队协作效率，避免重复工作或资源浪费。
3. 缺陷追踪看板：缺陷追踪看板用于管理和追踪产品或项目中的问题或缺陷。
团队成员可以记录和跟踪这些问题，包括发现、修复和验证的过程。
通过分析和解决这些问题，团队可以提高产品的质量和稳定性。
4. 创意管理看板：创意管理看板可以用于收集和组织创意、想法和建议。
成员可以将他们的创意添加到该看板，并进行评估、讨论和实施。
这种看板可以激发创造力和创新意识，推动团队的发展和改进。
5. 优先级管理看板：优先级管理看板帮助团队成员确定任务的优先级和重要性，以便更好地安排工作流程。
通过将任务按照优先级进行排列和分类，团队可以更好地分配资源和时间，确保最重要的任务得到及时处理。
总之，制定各种看板的目的是为了提高团队的管理和工作效率。
通过合理使用和定制看板，团队成员可以更好地协同工作，追踪任务进展，解决问题，提高产品质量，并促进创新和改进。
制定各种看板的目的是为了帮助组织或团队更好地管理和协调工作流程，并提高工作效率和成果质量。
不同种类的看板可以根据具体需要进行定制，以满足不同团队的需求。
一、进度管理看板是一种常见的看板类型，它被广泛应用于项目管理和敏捷开发方法中。
通过制定进度管理看板，团队成员可以清晰地了解项目的当前进展情况。
该看板可以用于追踪和显示任务的状态、优先级和截止日期，以便及时调整工作计划，保证项目按时完成。
看板种类特点及用途
看板种类特点及用途1. 任务看板任务看板是一种组织和跟踪项目任务的工具。
它通常以三列的形式展示，分别是“待办事项”、“进行中”和“已完成”。
任务看板具有以下特点和用途：•特点：–简洁直观：任务看板使用简单的列和卡片方式，易于理解和操作。
–实时性：可以即时更新任务进度和状态。
–易于协作：团队成员可以轻松地添加、移动和更新任务卡片。
–可视化：通过任务看板可以清楚地看到项目整体的进展情况。
•用途：–任务管理：通过任务看板可以清晰地组织、分配、跟踪和更新任务。
–团队协作：团队成员可以通过任务看板共享任务信息、讨论问题并协同工作。
–进度追踪：通过任务看板可以实时追踪任务的完成情况，及时调整计划和资源分配。
2. Scrum看板Scrum是一种敏捷开发的方法论，Scrum看板作为其重要工具之一，用于可视化、跟踪和管理Scrum团队的工作流程。
Scrum看板具有以下特点和用途：•特点：–分辨率明确：Scrum看板将工作流程分解为不同的列，每一列对应一个状态，如待办、进行中、测试等，清晰明确。
–限制工作量：Scrum看板通过限制每个列中的任务数量，促使团队专注于当前任务，避免过度负载。
–可视化进度：通过移动任务卡片的位置，Scrum团队可以直观地跟踪项目进度和完成情况。
–促进沟通：Scrum看板通常放置在团队可见的地方，促进团队成员之间的沟通和协作。
•用途：–敏捷开发：Scrum看板可以帮助团队按照迭代方式进行快速开发和交付。
–工作流程管理：通过Scrum看板，团队可以可视化、跟踪和管理工作流程，确保任务按时完成。
–问题识别：通过观察Scrum看板中任务的流动情况，团队可以及时识别和解决项目中的问题。
3. Kanban看板Kanban是一种用于控制生产和工作流程的方法，Kanban看板作为其核心工具，可以帮助团队可视化和管理工作流程。
Kanban看板具有以下特点和用途：•特点：–任务流动控制：Kanban看板通过限制每个列中任务的数量，保证工作流程平稳，避免任务堆积和效率低下。
工作计划看板
工作计划看板
《工作计划看板：提高工作效率的利器》
在现代工作环境中，工作计划的制定和执行是至关重要的。
为了更好地组织和管理工作，很多公司都使用了工作计划看板，它可以帮助团队成员清晰地了解工作进展，及时调整和安排任务，提高工作效率。
工作计划看板通过在墙面或软件上展示任务和进度，直观地展现了工作的整体情况。
它通常包括待办事项、进行中的任务和已完成的任务区域，每个任务都有对应的标识和截止日期。
通过不断更新和调整，工作计划看板可以帮助团队成员集中精力解决当前的任务，确保工作顺利进行。
与传统的工作计划表相比，工作计划看板的最大优势在于它的可视化和交互性。
团队成员可以实时更新任务状态，更好地调整工作优先级和分配资源。
而且，工作计划看板也能帮助团队成员之间进行沟通和协作，让工作流程更加透明和高效。
除了在团队中使用，工作计划看板也可以帮助个人管理工作。
每个人都可以通过制定自己的工作计划看板，更好地安排和追踪个人任务，提高个人效率和工作成果。
总的来说，工作计划看板是一种非常实用的工具，能够帮助团队和个人更好地组织和管理工作。
它的可视化和交互性让工作变得更加清晰和高效，值得在工作中广泛应用。
精益生产的管理工具—Kanban的作用
精益生产的管理工具—Kanban的作用精益生产之管理工具—KanbanKanban作为精益生产的一种核心管理工具，可对生产现场进行可视化管理。
一旦出现异常可在第一时间通知相关人员并采取措施解除问题。
精益生产中的看板管理在生产过程的作用1）主生产计划：看板管理的理论中不涉及如何编制和维护主生产计划，它是以一个现成的主生产计划作为开端的。
所以采用准时化生产方式的企业需要依靠其他系统来制订主生产计划。
2）物料需求计划：虽然采用看板管理的企业通常将仓库外包给供应商管理，但是仍然需要向供应商提供一个长期、粗略的物料需求计划。
一般的做法是按照一年的成品销售计划得出原材料的计划用量，同供应商签订一揽子订单，具体的需求日期和数量则完全由看板来体现。
3）能力需求计划：看板管理不参与制订主生产计划，自然也就不参与生产能力需求计划。
实现看板管理的企业通过工序设计、设备布置、人员培训等手段来实现生产过程的均衡化，从而大大减少了生产过程中的能力需求不平衡的现象。
看板管理可以很快地暴露出能力过剩或不足的工序或设备，然后通过不断地改进来消除问题。
4）仓库管理：为了能解决仓库管理的难题，往往采用将仓库外包给供应商管理的方法，要求供应商必须能随时提供所需的物料，在生产线领取物料的同时才发生物料所有权转移。
这实质上是将库存管理的包袱丢给供应商，由供应商承担库存资金占用的风险。
这样做的前提条件是与供应商签订长期一揽子订单，供应商减少了销售风险和费用，也就愿意承担库存积压的风险了。
5）生产线在制品管理：实现准时化生产方式的企业在制品数量被控制在看板数量之内，关键在于确定一个合理有效的看板数量。
精益生产只是一种生产方式，如需真正实现其终极目标-7个“零”，就必须借助些现场管理工具，如看板、Andon系统等，利用这些工具可做可视化管理，能在问题出现的第一时间就能采取措施解除影响，从而保证整个生产处于正常生产的状态。
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Epic
Story
需求分析主要基于业务场景，将epic拆分成story 的过程
产品设计思想转变
强功能设计
关注3年规划 概要需求 详细需求 技术优先排序 看重设计的完备 控制变更
业务驱动设计
延迟决策 关注用户业务目标 关注业务场景和价值 关注业务目标与产品功能的映射 关注故事的完整可验证 关注故事的业务粒度 价值优先排序 快速反馈，响应变化
创建环境 系统崩溃
交付慢 客户反馈
改进目标
完成MVP 缩短周期 加强协作
让数据说话
+40% -17% +10%
交付故事数
生产周期
流动效率
如何做到
改进策略
消除时间和资源浪费
透明化研发过程
关注价值流动
精益
看板
看板改进步骤
可视化
评估 效果
研发团队 敏捷教练
问题 诊断
方案 实施
确定 方案
和团队一起
高效协作
面对面沟通,面对问题 主动式沟通 前后端协作流程清晰 代理人定时同步看板变更 消除低效活动
业务目标
角色
影响
功能目标
Why
we are doing this
Who
help us reach our goal
How
do we want to change their behavior
What
can we do to support The change in behavior
1.背景
团队规模 产品类型 痛点 改进目标 阶段性成果
2.改进内容
改进步骤 建立看板 每日站立会 故事排程与前后端联调 影响地图和故事地图 电子跟踪系统
3.建议
团队那些事儿
产品类型 阶段 团队组成
团队痛点
概念规划 分析设计 估算计划
开发
测试验证
上线
பைடு நூலகம்
抓住目标 定义范围
编写需求 排优先级 管理需求
估算规模 等待协作 指定计划 打断工作
尝试的实践与方法
回顾会
卡片分类 用户访谈 演示会 工具导入
绘制价值流图 绘制看板 敏捷文化渗透
制作影响地图 制作故事地图 管理调查 角色沟通 度量
拆分故事 评估 故事排程 边说边做
教练结对
建立看板系统
每日站立会
故事排期
前后端联调
看板结合计划，协作遵循规范
团队协作转变
低效协作
邮件沟通,回避问题 被动式沟通 前后端协作流程不清晰 异地状态无法定时同步 有低效活动
累积流图
生产周期
流动效率
交付数量
电子跟踪系统辅助度量
度量是精益改进的基础
交付故事数
流动效率
生产周期 Work time
缺陷密度 Wait time
开发管理转变
开发任务管理
任务计划管理 计划延期控制 无固定开发节奏
交付故事管理
发布计划管理 故事卡按时完成率 故事卡流动性 故事完整交付 有固定节奏
基于看板改进的建议
1. 看板改进流程，流程改进看板 2. 每日站立会很重要 3.看板上卡片流动要有稳定的节奏 4.不仅要掌握看板的使用方法，还需要导入管理和工程实践 5.度量是精益改善的基础 6.看板只是起点，改进没有终点