总经理办公室主任岗位职责
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
最新总经理办公室主任岗位职责
最新总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是企业总经理办公室的重要组成部分，负责协助总经理进行日常工作的安排和协调，处理和解决重要事项并向总经理汇报。
下面是最新总经理办公室主任岗位职责的详细描述：1. 协助总经理制定公司的发展战略和目标，并确保各部门的工作与公司战略的一致性。
2. 督促各部门及相关人员按照总经理的要求完成工作任务，并定期汇报工作进展情况。
3. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件管理、会议安排、工作安排等。
4. 对公司重要事项进行调研和分析，为总经理提供决策参考。
5. 协调各部门之间的沟通和合作，解决工作中的冲突和问题。
6. 跟进重要项目的进展情况，确保项目按时完成，并及时向总经理汇报。
7. 负责总经理办公室的预算编制和执行，做好财务管理和控制。
8. 组织和安排总经理的日程安排，接待来访客户和重要嘉宾。
9. 管理总经理办公室的人员，培养和提升团队成员的能力和素质。
10. 参与制定公司的人力资源战略和政策，协助人力资源部门进行招聘、培训等工作。
11. 参与制定公司的营销策略和市场拓展计划，协助销售部门开展市场工作。
12. 审查和批准总经理授权的文件和合同，确保合法合规。
13. 审查和解决员工的投诉和纠纷，维护公司的员工关系和企业形象。
14. 参与制定公司内部管理制度和流程，提高工作效率和质量。
15. 跟踪行业动态和市场变化，及时向总经理提供信息和建议。
总经理办公室主任需要具备以下能力和素质：1. 较强的组织和协调能力，能够有效地管理和调配各项工作资源。
2. 优秀的沟通和协调能力，能够与各级管理人员进行良好的沟通和协调，解决问题。
3. 具备较强的分析和决策能力，能够独立思考并做出合理的决策。
4. 较强的语言表达和书面表达能力，能够清晰地表达自己的观点和建议。
5. 熟悉办公软件的使用，具备良好的电脑操作能力。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在快节奏的工作环境下处理各种突发情况。
总经理工作部主任岗位职责
总经理工作部主任岗位职责
1.负责本部门工作人员的思想政治工作和岗位业务建设；承担本部门安全生产和党风廉政建设的第一责任；主持总经理工作部全面工作。
2.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法规，保守企业机密，做好分公司行政方面的综合性工作。
及时向领导提供相关信息，做好服务工作，处理各种行政事务，当好领导的参谋和助手。
3.负责组织制定、宣贯本部门质量、环境和职业健康安全目标和保障措施。
4.负责起草、草拟分公司的年度、半年度工作总结、报告、公文、会议纪要等文字性材料的组织工作。
5.负责分公司收文的管理以及分公司发文的审核、印发、归档等行政文件管理工作。
6.组织、筹备分公司的大型会议，协助有关职能部门做好各种专业会议的会务工作；做好信息、信访工作。
7.熟悉接待工作中的常规程序和礼节，做好接待工作。
8.负责分公司小车管理工作。
9.负责建立适当的信息交流和沟通机制，组织实施内部信息交流和沟通，协调与外部信息的交流和沟通。
10.受领导委托，协助督促各部门、单位对各项工作制度、工作计划的实施。
11.完成领导交办的其他工作。
商场超市总经理办公室主任岗位职责
商场超市总经理办公室主任岗位职责
1.在总经理领导下，主持办公室工作。
组织全室人员的政治、业务学习，负责全室人员的思想政治教育和工作检查，考核室内人员各项岗位职责的执行情况。
2.检查、综合商场工作计划的执行情况，随时向总经理汇报。
准备经理办公会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促各有关部门贯彻执行。
3.掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
4.按照总经理的意图负责组织草拟商场工作计划、报告、总结、决议，发布通知、通告;负责审核以商场名义发出的文稿。
5.领导文书工作，负责及时签批、送阅上级机关及外单位来文，按照领导对文件的签批意见，督促机要人员做好文件传阅、回收、归档工作，并督促有关部门贯彻执行。
6. 负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和全场性大型活动及全场性会议。
7.负责接待外单位来商场人员，根据要求组织安排情况介绍。
负责办理信访工作。
8.负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。
9.审批和处理各部门送审的文件、资料，并督促文印室做好保密工作。
10. 定期整理商场大事记，积累场史资料。
11.深入实际掌握第一手材料，负责组织商场信息，按时、保质上下级传送。
12. 完成总经理交办的其他有关工作。
总经理办公室职责及岗位设置
总经理办公室职责及岗位设置一、总经理办公室的职责1.协助总经理制定公司的战略目标和发展规划，提出建议和决策依据；2.负责公司的日常管理工作，协调各部门之间的协作和沟通；3.收集、整理和分析行业动态和竞争情报，为公司决策提供参考；4.协调各部门之间的工作进度和项目进展，确保各项工作的顺利进行；5.组织和协调公司的重大活动和会议，确保会议议程的准备和执行；7.负责重大项目的策划、推进和完成情况的统计和汇报；8.制定公司的制度和规章制度，监督和评估执行情况；9.处理公司的突发事件和紧急事务，提供危机管理和风险控制的方案；10.参与公司人力资源的管理和培训，确保员工的职业发展和提升。
二、总经理办公室的岗位设置1.总经理：总经理是公司的最高决策者和执行者，负责整个公司的管理和运营。
他拥有决策公司战略和发展规划的权力，并负责监督各部门的工作，协调各方面的资源和合作伙伴。
2.办公室主任：办公室主任是总经理办公室的核心管理者，负责统筹整个办公室的工作，协调各岗位之间的关系，保障办公室的日常运作顺利进行。
3.行政助理：行政助理是总经理办公室的重要职位，负责为总经理提供全面的行政支持，包括文件起草、会议安排、行程安排等。
4.管理分析师：管理分析师是总经理办公室的重要职位，负责收集、整理和分析公司的数据和信息，提供决策分析报告，为总经理决策提供直接支持。
5.项目经理：项目经理负责管理和推动公司的重大项目，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成。
7.人力资源专员：人力资源专员负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效评估等。
8.财务专员：财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表的编制、预算的制定和财务分析等。
9.信息技术专员：信息技术专员负责公司的信息化建设和维护，确保公司的信息系统安全和正常运行。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
总经理办公室人员岗位职责
总经理办公室人员岗位职责部门：总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2．严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4．负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5．及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、分发工作；9．协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参预专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13．负责组织全公司员工大会工作。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责岗位名称：总经理办公室主任。
所属部门：总经理办公室。
直接上级：总经理。
直接下级：秘书、副总会计师、网络管理员、档案管理员。
详细职责：
1、编写行政管理、文秘、档案的管理制度；
2、督导既定的各项人事政策的执行；
3、负责公司考勤管理；
4、审核公司本部计算机及网络的规划与管理制度；
5、负责公司印章的使用和管理；
6、审核公司管理费用和预算方案；
7、行政检查与管理；
8、负责协调公司作息时间、节日放假时间及值班支配；
9、全面了解和把握公司系统运作的状况；
10、组织召集公司办公会等例行性会议；
11、支配重大节假日的联合活动；
12、负责公司内外有关人员的接待工作；
13、负责上传下达、沟通信息、把握动态，贯彻执行公司领导的意图。
任职要求：
学历要求：企业管理、经济、行政管理或相关专业，本科以上学
历。
阅历要求：5年以上企业管理、行政管理或经济实务工作。
实力要求：对企业管理、行政管理、劳动法规、财务学问了解，娴熟使用办公软件，有良好的沟通技能、组织协调技能、管理技能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总经理办公室主任岗位职责
♦总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作.
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作.
3.负责总经理办公室的组织能力建设.
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作.
♦企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作.
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施.
3.网站建设与维护工作.
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等).
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施.
♦行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理.
2.起草公司文件报告.
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查.
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复.
5.负责组织公司重要来宾的接待工作.
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作.
♦后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理).
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理).
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理).
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理.
♦总经理办公室成员的管理工作♦负责总经理日程安排与协调♦完成上级领导交付的其他相关工作
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。