撰写工作总结的要诀 (500字)
常规工作总结撰写攻略及范文_撰写工作总结的要求

常规工作总结撰写攻略及范文_撰写工作总结的要求撰写工作总结是每个职场人士在年底或工作周期结束时的必修行动之一。
一个好的工作总结可以总结和评估过去一段时间内的工作成果和经验教训,为未来的工作提供指导和参考。
以下是撰写工作总结的要求和一个范文供参考。
要求:1.言简意赅: 工作总结的篇幅通常不宜过长,一般500-1000字为宜。
要注意抓住重点,言简意赅地总结工作成果和经验教训。
2.客观真实: 工作总结要客观地评价自己的工作,包括成败得失。
不能避重就轻、回避问题。
3.数据支撑: 在总结工作成果时,最好能提供数据支撑,如完成的项目数量、提升的销售额等,以便更加具体地说明工作成果。
4.逻辑清晰: 工作总结应该有明确的结构,逻辑清晰,按时间或主题进行顺序叙述。
可以使用时间轴、事件列表等方式进行排列。
5.具体经历: 运用具体的实际经历、案例或故事,能够更好地展现工作过程、挑战和解决方案,使得工作总结更富有说服力。
范文:尊敬的领导:即将迎来年底,我想通过此工作总结,对过去一年的工作进行总结和反思,也对接下来的工作提出一些建议。
在过去的一年里,我主要负责销售团队的统筹管理和销售目标的完成。
通过我们团队的共同努力,我们成功地完成了今年的销售目标,销售额同比去年增长了10%。
这一成就离不开团队成员之间的密切合作和高度的执行力。
在工作过程中,我也遇到了一些挑战。
其中一个挑战是市场竞争日益激烈,客户选择权增强。
为了提高销售额,我们团队加大了市场拓展力度,与潜在客户建立了良好的业务合作关系,并及时调整了销售策略。
通过这些努力,我们成功地开拓了新客户,扩大了市场份额。
另一个挑战是团队管理的团队士气维持。
在团队成员之间,我始终强调团队合作和沟通的重要性,并及时与团队成员进行业务指导和技能培训。
我还鼓励团队成员积极提出问题和建议,并在团队例会上定期分享案例和经验。
这些措施有助于提高团队的士气,增强了团队的凝聚力和执行力。
下一年度,我认为我们在人才储备上还需加大努力。
如何写好工作总结6篇

如何写好工作总结6篇第1篇示例:如何写好工作总结在工作中,总结是一个非常重要的环节,通过总结工作可以帮助我们及时发现问题、总结经验教训、提高工作效率。
很多人在写工作总结时都会感到头疼,不知道从何着手,也不知道如何写得有条理。
今天我们就来讨论一下如何写好工作总结。
一、总结的主要目的我们要明确总结的主要目的,即为了回顾过去的工作,找出问题和不足之处,总结经验和教训,为今后的工作提供参考和借鉴。
只有明确了总结的目的,才能更好地进行下去。
二、总结的时间节点总结的时间节点一般有月度、季度、年度等。
每个时间节点的总结内容和重点可能有所不同,但是总体的写作思路是相似的。
在进行总结之前,首先要梳理工作内容,找出重点和亮点,以便在总结中重点突出,不至于遗漏。
三、总结的结构一个好的工作总结应该有清晰的结构,包括引言、工作内容、工作结果、问题分析、改进建议、总结等部分。
引言部分主要是对工作总结进行概要介绍,引出总结的重点。
工作内容部分是重头戏,要详细列举自己在这个时间段内的工作内容,遇到的问题和解决方案,取得的成绩和收获。
工作结果部分要着重强调工作成果,也可以适当结合数据来证明自己的工作成绩。
问题分析部分要客观分析工作中存在的问题和原因,找出问题的根源,为后续的改进建议提供依据。
改进建议部分是总结的核心,需要提出有针对性的改进建议,以便在今后的工作中避免类似问题的发生。
最后是总结部分,可以适当回顾一下整篇总结的内容,总结出这段时间所取得的收获和经验,为下一个时间节点的工作打下基础。
四、总结的注意事项1.客观真实:总结要客观真实,不能夸大其词,更不能隐瞒问题。
只有客观地面对问题,才能及时发现问题并解决问题。
2.重点突出:总结要抓住重点,不要泛泛而谈,修饰文字。
要突出工作中的重要成果和亮点,以便让领导和同事更好地理解和认可。
3.自我省思:写工作总结不仅是为了让别人看,更是为了让自己反思。
通过写总结,可以帮助我们反思自己的工作方式和习惯,找出问题的根源,及时调整并改进。
写好工作总结的五大要点7篇

写好工作总结的五大要点7篇第1篇示例:工作总结是每位员工在工作结束后必须完成的一项任务,通过对过去一段时间工作的回顾和总结,可以帮助员工更好地认识自己的工作表现,发现问题并加以改善,提高工作效率和工作质量。
写好工作总结是非常重要的,下面就来介绍一下写好工作总结的五大要点。
第一要点是明确总结对象和时间段。
在写工作总结时,首先要明确总结的对象是什么,比如某个项目、某个阶段或者某个任务。
同时要明确总结的时间段,是近一个月,还是一个季度,还是一年。
明确对象和时间段可以帮助我们更有针对性地进行总结,找出问题并进行改进。
第二要点是客观分析工作过程。
在工作总结中,要客观分析工作的过程,包括完成的任务、遇到的困难和挑战、取得的成绩和收获等。
要注意客观评价自己的工作表现,不夸大不缩小。
同时要分析问题的原因,找出解决问题的方法。
第三要点是总结经验和教训。
在工作总结中,要总结工作的经验和教训,包括工作中的技巧和方法、有效的工作方式等。
同时要总结自己在工作中犯过的错误和吸取的教训,以避免下次再犯同样的错误。
第四,第四要点是制定改进计划。
在工作总结中,要根据分析的问题和总结的经验,制定下一阶段的改进计划。
明确目标和计划,列出具体的措施和时间节点,以确保计划的执行和完成。
第五要点是总结成果和展望未来。
在工作总结的要总结工作的成果和收获,客观评价自己的工作表现,并展望未来的工作目标和计划。
要对未来的工作有清晰的规划和目标,为自己明确方向和动力。
写好工作总结是每位员工必须具备的能力,只有通过不断总结和反思,才能不断提高自己的工作水平和能力。
希望以上五大要点能够帮助大家写好工作总结,提升工作效率和工作质量。
【2000字】第2篇示例:写好工作总结对于个人职业发展至关重要,它可以帮助我们回顾过去的工作经验,总结经验教训,发现问题和不足之处,为未来的工作提供参考和启示。
那么,如何写好一份工作总结呢?下面将从五个要点来分享一些技巧和建议。
工作总结的写作技巧(通用3篇)

工作总结的写作技巧(通用3篇)工作总结的写作技巧篇1一、总结的重要性1、对自己而言,总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理,是一次思维锻炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。
2、写总结和做业务是一个互动的过程。
从第一天做业务起,如果你注意总结,注意积累,常用总结的经验来指导自己的工作,使自己不断的超越自己,从而使自己不断的提高;而业务水平越高,则越能写出好的总结。
3、总结是向上沟通的重要手段,如何让上级通过文字认识并肯定自己,对自己的职业生涯设计有着重要意义。
换句话来说,如何做好文字上的向上沟通,是一个优秀营销人必备素质。
当然,好的总结,也是实现迁升之道的有效方法!4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。
二、如何写好总结1、做好总结定位。
根据自己所在的部门,所在的职位,所从事的业务来写,最好不要超出自己的范围。
如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容,如果你把总结内容写成下属应该写的内容,这些都是不恰当的定位。
特别是在会议总结,更要注意这一点。
2、要搞清楚主要受众对像是谁,次要受众对像是谁,以及此次总结或此次会议的目的。
如每年度的年终总结,全国销售精英汇聚一堂,接受全集团公司的大检阅。
在这里,主要受众对象是企业老总、营销总监,次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。
会议的目的是鼓舞士气,笼络人心。
因此,这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩,多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句(如“掉皮掉肉不掉队,流血流汗不流泪”),以达到鼓舞士气的目的,让大家看到企业的希望,看到企业的前景,这才是重中之重。
反之,如果你什么都讲,如公司存在有什么严重问题,如何的令人担忧,甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句,虽然你说的问题很实在,但是你的总结和本次会议的目的背道而驰,那么你这次总结失败的。
要切记:不能违背会议的目的。
3、力争做到数据化、图示化,做到图文并茂,达到专业化水准。
写工作总结要诀

写工作总结要诀
工作总结要诀。
工作总结是每个人在工作中都需要进行的重要环节。
通过总结工作,我们可以
及时发现问题、总结经验,提高工作效率,为下一步工作提供有益的参考。
下面,我将为大家分享一些工作总结的要诀,希望对大家有所帮助。
第一要诀,及时总结。
工作总结要及时进行,不要等到事情堆积成山才开始总结。
在工作中,我们应
该随时记录下工作中的问题、经验和教训,及时总结并加以改进。
只有及时总结,才能保持工作的连续性和高效性。
第二要诀,客观分析。
在总结工作时,要客观分析问题的原因和解决方案。
不要主观臆断,要站在客
观的角度来看待问题,找出问题的根源,提出切实可行的解决方案。
只有客观分析,才能找到解决问题的有效途径。
第三要诀,总结经验。
工作总结的重要目的之一就是总结经验,发现工作中的亮点和成功之处。
我们
应该将工作中的好的经验和做法总结出来,为下一步工作提供借鉴和参考。
只有总结经验,才能不断提高工作水平,不断进步。
第四要诀,制定改进计划。
在总结工作时,不仅要发现问题,更要制定改进计划。
我们应该根据总结的结果,制定出针对性的改进计划,明确改进的方向和目标,确保下一步工作能够更加顺利、高效地进行。
只有制定改进计划,才能不断完善工作,不断提高工作效率。
总之,工作总结是工作中不可或缺的环节。
通过及时总结、客观分析、总结经验和制定改进计划,我们可以不断提高工作水平,不断进步。
希望大家在工作总结中能够遵循以上要诀,取得更好的工作成绩。
工作总结写作技巧及写作方法5篇

工作总结写作技巧及写作方法5篇第1篇示例:工作总结是每位员工在工作结束时必须要进行的一项重要工作,通过总结自己所做的工作,对工作过程中的优点和不足进行分析和总结,为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
如何写好一份工作总结,成为了每个职场人士需要掌握的技巧和方法。
下面就来介绍一下工作总结的写作技巧及写作方法。
第一、总结要及时总结是一种循序渐进的过程,应该在很短的时间内完成,这样才能尽快发现问题以及补救措施。
通常建议在工作结束后的24-48小时内进行总结,这时候对于整个工作过程的记忆还是比较清晰的,能够准确地反映整个工作过程。
第二、总结要全面在进行总结的时候,应该尽量做到全面,将工作中的方方面面都要加以总结。
包括工作目标、工作内容、工作任务的完成情况、遇到的问题和困难、自身的不足和不足之处等等。
只有做到全面,才能为今后的工作提供更好的指导和改进方向。
第三、总结要客观总结应尽量客观地反映工作中的情况,不要夸大自己的优点,也不要掩盖自己的不足。
应该实事求是地分析自己的工作情况,客观地看待自己的工作表现,只有这样才能做到知己知彼,百战不殆。
第四、总结要实用总结不是空洞的文字堆砌,而是为了提高工作能力和素质而进行的一种反思和总结。
所以,总结应该是实用的,要有可操作性,能够指导和改进今后的工作。
工作总结中可以包括对工作中不足之处的改进措施,也可以包括对工作中成功的经验和做法的总结。
这样做不仅有助于今后的工作提高,也有助于个人职业生涯的发展。
第五、总结要有规划在进行总结的时候,要有明确的规划和目标。
总结不应该只是停留在过去的事情上,而应该把握现在,更要展望未来。
总结应该突出自己在未来的规划和目标,要清晰地知道自己未来的发展方向和计划。
只有这样,才能更好地指导和改进今后的工作,更好地提高自己的综合素质和能力。
总结是一种重要的能力,只有不断地进行总结,才能不断地提高自己的工作水平和素质。
希望以上的技巧和方法对大家进行工作总结有一定的帮助。
怎样写好工作总结5篇

怎样写好工作总结5篇第1篇示例:怎样写好工作总结工作总结是每一个员工在工作结束后的一项非常重要的工作。
通过总结工作,我们可以回顾过去的工作成果,发现工作中存在的问题,并找出改进的方向。
好的工作总结还可以帮助我们总结经验,提高工作效率,推动个人和团队的发展。
下面就来谈一谈怎样写好工作总结。
一、总结过去工作在写工作总结之前,首先要对过去的工作进行回顾和总结。
可以列举自己在这段时间内完成的工作任务,工作内容,工作成果等。
对于完成得好的工作,可以总结成功的经验和做法;对于不足之处,可以找出原因和改进方向。
要实事求是,客观分析,不断反思,不断总结经验,不断进步。
二、分析问题和提出建议在总结过去工作的基础上,对工作中出现的问题进行深入分析,并提出合理的建议。
要分析问题的原因,找出问题的根源,然后提出解决问题的方法和策略。
提出建设性的意见和建议,帮助组织和团队更好地发展和进步。
三、总结经验和教训在总结工作的过程中,要积累经验和总结教训。
要总结成功的经验和做法,作为今后工作的宝贵财富;要总结失败的教训,作为今后工作的警示。
总结经验和教训,可以帮助我们更好地分析问题,提高工作效率,减少失误,提高工作质量。
四、明确目标和规划实施在工作总结中,除了总结过去的工作,分析问题和提出建议,还要明确未来的工作目标和规划实施。
要根据过去的工作经验和总结教训,制定切实可行的工作计划和目标,为今后的工作提供清晰的方向和指导。
要注重实施,把目标分解成具体的任务,明确责任人和时间节点,保证工作按计划有序进行。
五、不断总结和改进工作总结不是一次性的工作,而是一个反复循环的过程。
在工作总结中,要不断总结、不断反思、不断改进,不断提高自己和团队的工作水平和效率。
在总结过程中,可以向领导、同事、专家请教,学习他们的经验和做法,吸取他们的优点,不断提升自己的综合素质和能力。
好的工作总结是每一个员工必备的能力和素质。
通过工作总结,可以发现问题、总结经验、提高效率、推动发展。
工作总结写作技巧

工作总结写作技巧工作总结写作技巧通用7篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如我们来制定一份总结吧。
总结怎么写才是正确的呢?下面是小编精心整理的工作总结写作技巧,仅供参考,大家一起来看看吧。
工作总结写作技巧1首先我们需要知道工作总结的定义就是对之前已经发生过的活动或者是工作进行全面的回顾,检查,分析和批判。
这样做的目的就是让我们将工作的理论,认知的高度高度概括成为经验教训,还有能够明确自己在未来一段时间内的努力方向。
这也是直到日后工作的一种机关事务文体格式党政机关,企事业单位,社会团体广泛使用的一种常用文体。
对于工作总结来说,可以分为标题,开头,主体和结尾这几个部分。
标题有两种写法,第一种主要是由单位名称,时间,主要内容和文种共同组成的。
当然了,再有的一些总结标题里面是不需要出现单位名称的。
有的总结标题更是只是对内容的概括而已,但是我们只需要看到内容就知道是总结的内容。
还有的标题会采用两个标题的写法,第一个标题是写明文章的主旨或者是中新内容,第二个则是具体说明文章的内容。
开头部分主要是用来概述基本的情况,这里面的基本情况包括了单位名称,工作性质,基本建制,人员数量,主要任务,形式背景等等。
在这里面还有国内外形势指导思想,总结的目的,主要内容提示。
在写开头部分的时候一定要注意这一部分的内容一定要简明扼要,文字篇幅不可以过长。
主体工作回顾这一部分的主体内容,主要是讲述了我们在工作之中取得了哪些成绩,在取得这些成绩的时候主要采用了什么方法,有什么措施,最后又有什么样的效果。
因为这一部分的是工作的主要内容,所以需要罗列较多的事实和数据来说明,也一定要详细的叙述工作任务完成的步骤。
我们需要在工作回顾之中很自然地提炼出来自己的一些失误和经验教训,通过对实践过程的认真分析,找出实践教训,然后再发现一些有规律性的东西,让自己的感性认知上升到理性认知。
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撰写工作总结的要诀工作总结,是党、政、军机关工作中使用频率比较高的一种文体。
人们对已经走过来的某一阶段的工作,用马克思主义立场、观点和方法,进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,将丰富的感受及片断、零碎的大量感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识,以肯定成绩、看到问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向、指导工作,这就是工作总结。
写好工作总结要注意把握以下几个环节。
一、正确领会、体现上级精神和领导意图正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。
因为,参加写总结的同志,受到思想水平、政策水平、工作范围、工作经验以及对情况的了解等条件的限制,不可能一下子就能对上级的指示、要求理解得很深刻,对本级领导的意图吃得透、领会得好。
这就需要注意以下几点——要努力学习党的路线方针政策和上级党委、领导的有关指示精神。
这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在党委的角度,本单位领导的角度,指导整个部队建设的角度和军事、政治、后勤工作研究者的角度,进行学习和思考。
学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?联系实际,在领导工作、部队建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想、原则贯穿并体现到总结中去?要认真研究、深刻领会本级党委和领导对写总结的指示。
从一定意义上讲,一个单位的工作总结,是本单位领导思想、领导意图、领导决策的体现。
参加写工作总结的同志,虽然是具体执笔者,但绝不可随心所欲地想怎么写就怎么写,必须遵循领导的指示。
通常的半年或年终工作总结,主要领导同志或分管领导事先都有所考虑,有个基本思想,多数情况下党委常委也要先议个意见。
对这些思想和意见,首先要学习好,要吃透,多研究几次。
另外,还要把党委常委半年或一年来研究决定的主要问题,联系起来思考;把党委常委会议纪要和有关文件以及首长在乎时调查研究、会议和工作中的发言、谈话、讲话等,进行系统地学习研究,深化对领导关于总结的指示的理解,并从中体会领导思想的连续性及整个意图。
要早进入情况,在领导意图形成之前,提出建议,当好参谋。
领导意图在形成过程中,一般要征求有关业务部门的意见。
这时,起草者就可以来个“抛砖引玉”,根据上面的精神、下面的情况和领导平时的思想,提纲挈领地提出写总结的建议;在听取领导的审查意见时,进一步体会领导的思想,深刻领悟领导的意图。
要全面、准确地领会好领导的原则意见和不同意见。
在领导同志讨论、审查总结初稿或提纲的时候,往往会从不同的角度谈看法、提意见;有时也可能只讲些思想要深刻、高度要上去、内容要充实、文字要压缩等原则意见。
对这些意见,一定要全面、准确地理解,实事求是地认识和分析,妥善地做好统一思想的工作,尽可能地把各种意见积极地吸收进来,充分地体现领导的意图,尽量使每个领导都满意。
二、在调查研究的基础上确定总结的思路要写一个好的工作总结,即能反映事物本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结,需要对工作的全过程进行系统的而不是片断的、深入的而不是肤浅的调查,需要掌握全面的而不是零碎的、具体的而不是原则的情况,需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。
调查搞得细,素材挖得多,情况吃得透,写起总结来才能得心应手,运用自如。
从这个意义上讲,搞好调查,是写好工作总结的基础工程。
在调查的内容、范围和对调查情况的研究上,写工作总结与写调查报告、工作研究等文体不同,有其特殊性。
在调查的内容上,主要是围绕对“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的,着重调查对全年(或当前)基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年(或下步)工作的意见和建议,等等。
有时还需要弄清对总结影响较大的事例,弄清今年与去年、这段与前段工作的相互影响。
在调查的时机上,一般在下级年终(或半年)正在进行总结或搞完总结时为好。
这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中,吸取典型生动的情况和新鲜深刻的观点,使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度。
在调查的对象上,主要是领导干部和机关综合部门的负责同志,有时也可以开一些机关干部和基层官兵座谈会。
搞大军区一级的工作总结,大都在师以上单位进行调查;军一级的工作总结,大都在师、团单位进行调查,以下类推。
在调查中,要注意典型性与普遍性的结合,好、中、差的单位都要调查。
选好了调查对象,要先发“安民告示”,使其做好准备。
在调查的形式上,主要是找领导同志个别交谈、召开座谈会和调阅下级的工作总结及有关材料,必要时也可参加下级的工作总结会议。
在调查的基础上,要研究好工作总结的思路,路子研究通了、顺了,写起来就省劲得多。
研究、确定总结的思路,通常要把握住七个问题。
①要根据上级指示、领导意图、调查的材料与实际情况,确定总结的指导思想、中心和重点。
②要根据确立的中心、重点和客观材料,在总结所要表述的总的观点指导下,确定写哪几个邵分。
③要根据事物内在的联系,确定各个部分之间、部分与中心之间的关系。
④要根据各部分之间的关系、总结的重点和逻辑规律,确定各个部分的次序。
⑤确定总结的中心和重点时,起点要高,落点要实,要抓住全局上需要的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题,使主题具有时代性、思想性、针对性和指导性,必要时可把中心思想和总的观点体现在总结的大标题上。
⑥结构要为内容服务。
工作总结特别是年度工作总结的基本形式是“老三段”,即基本情况、经验体会、今后意见等,但这不是写工作总结的固定格式。
俗话讲,“文无定法”。
结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定,有时用“三段式”,有时用“两段式”,有时用“四段式”;有时按照情况、经验、意见的顺序写,有时把几个方面概括起来,抽问题写。
总之,要从结构的安排上,能够看出突出什么问题,强调什么问题,说明什么问题。
⑦对初步确定的主题和结构,既要敢于坚持,又要允许反复。
有时费了很大的劲,才把主题和结构确定下来,但由于领导对某个问题的认识有变化,提出改变主题和整个结构的意见。
这时,起草者要冷静,认真分析研究领导的意见,择善而从,切不可从情绪出发,或固执己见,或盲目服从。
总体思路确定下来后,要拟定写作提纲和计划,经党委常委或分管领导同意后,即可动笔。
三、要把“高度概括”作为撰写总结的基本要求和方法高度概括是工作总结的基本特点。
工作总结是通过文字来总结过去、部署未来的。
我们在起草总结的过程中,必须紧紧把握和运用好高度概括的手法。
关注全局,突出重点。
高度的概括能力,取决于对全局和事物内在规律的认识、把握,认识得越深,把握得越好,概括能力就越强。
工作总结,最怕“总”不起来,照顾不到“面”;但又最忌讳“全”,搞面面俱到,抓不住重点。
写总结时,所谓成绩要说够,问题要点透,经验要找准,任务要讲明,就是要对成绩、问题、经验、任务高度概括。
成绩要说够,是指对成绩的估价要有足够的分量,不是说得越多越好;问题要点透,指对存在的薄弱环节要有充分的认识,把要害的和倾向性的问题指出来,不是点得越全越好;经验要找准,是指找最管用的、指导性最强的经验体会,找得越像自己越好;任务要讲明,指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。
比如,写党委工作总结,特别是写成绩和任务部分,常常涉及到军事工作几条、政治工作几条、后勤工作几条,有时分管首长和部门也要求照顾到某项工作。
如果一般对待,不加区别地把各项工作平摆起来,是写不好的。
在这种情况下,就要全面衡量,从全局出发,区别主次,分清轻重缓急,把主要问题突出出来,把重点工作突出出来。
精心提炼,体现特点。
“一般化”是撰写工作总结的常见病。
追究起来,就是缺乏对思想、经验的提炼,缺乏自身独特的东西。
在起草总结的过程中,往往会进入这样的“误区”:大家辛辛苦苦干了一年,这也不错,那也很好,什么经验都想总结,结果写出来的只能是“一般化”。
事实上,一年之中,不一定提出的每个思想、每项要求都那么符合实际;一个单位不见得方方面面的经验都过硬,即使什么都不错,也不可能什么都总结。
所以,参加撰写工作总结的同志一定要防止进人这个“误区”。
要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验,从中提取“精品”,把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住,写实,写精。
以纲带目,画龙点睛。
这里所说的“纲”,指的是思想和观点,“目”指的是材料。
以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。
这是写总结高度概括的重要体现。
观点、思想,是工作总结的“眼睛”。
它不是凭空产生的,而是从工作实践和材料中概括出来的。
用好一个观点,往往能省很多文字。
用观点统率材料,首先,要使观点很鲜明,有“使人眼前一亮”之效果,起到带动材料的作用;其次,材料要非常自然地为观点服务,使其融会贯通,浑然一体,而不是机械地用材料说明观点,更要防止“纲”、“目”脱节,形成“两张皮”;还有,观点和材料的结合,要采取灵活多样的方式,可以先亮观点,也可以先摆材料,还可以夹叙夹议,使观点跃然其中。
详略得当,裁剪合理。
该详则详,该略则略,恰当地使用素材,这是写文章的基本原则和要求。
写工作总结,要求就更高一些。
如,语言要归纳、提炼,避免冗长的议论和叙述;事例要精选,避免堆砌罗列;繁简要得当,有特色的见解要适当展开,一般认识要尽可能地简明扼要,等等。
这些从理论上都好明白,但有时实际处理起来就比较难。
比如一项工作、一项活动开展以后,肯定会有不少的成果。
如何把这些成果体现在总结里面,用哪个,舍哪个,哪个详写,哪个略写,这里面是有学问的。
处理得好,各方面都满意;处理不好,就会造成不必要的矛盾。
一般规律是,工作总结的范围越大,详写的机会越少,尤其是综合性的工作总结,对具体工作和典型事例很少展开写,大都是略写或简写。
精确表述,言简意赅。
准确、精炼的表述,是写好工作总结的又一要素,也是高度概括的必然要求。
无论是分析形势,还是评价工作,无论是部署任务,还是提出要求,表述都必须非常精确,否则就会带来工作指导上的失误。
具体说来,就是要做到六个字:明白、实在、确切。
明白,就是层次分明,文字简洁、明确,不拖泥带水、含混不清。
实在,就是用事实说话,道理讲得充实,并且留有余地,语言朴实,注意分寸。
确切,就是时间、地点、单位、人名、例证、情节,包括语法、修辞等方面,都要注意准确性、逻辑性。
四、写好工作总结的“重头戏”工作总结的“重头戏”,就在于“出思想”、“出政策”。
思想性、指导性是总结的灵魂,是制高点,是分量和质量之所在。
思想性和指导性贯穿和体现于总结的始终,重点要把握好以下四个方面。
1.要善于在形势分析中找出带规律性的东西。
工作总结概述基本形势是必要的,但立足点应在“分析”上,分析的关节点应在“透彻”上,离开透彻分析的情况,对人们是没有多少启迪的。
如某军区党委某年的年终工作总结,在部队建设情况的分析中,尖锐地指出:为什么有些我们一向认为不错的单位,出了事故以后才发现有那么多漏洞和问题?为什么一些重“经验往上报,事故往外冒”? 为大恶性案件和事故控制不住? 为什么有的单位工作起伏很大,什么有些问题在一些单位总是循环出现,周而复始?分析起来,原因是多方面的,但主要是由于领导作风不扎实,工作不落实。