原始凭证填制

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如何填制原始凭证?【会计实务操作教程】

如何填制原始凭证?【会计实务操作教程】
原始凭证的填制有三种形式: 一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;(发票 等) 二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加 工整理填列;(工资表等) 三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始 凭证。 原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都 应按下列要求填制原始凭证: 1.符合实际情况 凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所 反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。 2.明确经济责任 填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。 3.填写内容齐全 原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的 各项内容,必须符合内部牵制原则。 4.书写格式要规范
1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专 用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭 证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有 完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖 章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用 章。不盖章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填 写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺 联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,
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原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。

2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。

3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。

4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。

二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。

2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。

3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。

三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。

2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。

四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。

2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。

五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。

2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。

3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。

六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。

2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。

3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。

会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。

2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。

无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。

这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。

原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。

具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。

有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。

2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。

经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。

不盖公章的原始凭证是无效凭证。

5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求在出纳工作中非常重要。

首先是金额大写:分为有表位栏和无表位栏。

有表位栏的是:有大写的万、仟、佰、拾、元、角、分的。

金额大写:大小写对照:一种情况如果有标位:金额大写和小写一一对应。

(1)如果大写金额有未标的,这时在最前一位划叉封口;(2)人民币和金额大写一定紧贴人民币三个字;(3)阿拉伯数字大写连续几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。

无表位栏:(1)连续两个“0”、后者两个以上“0”的,在数字金额大写时,只需要写一个“零”。

(2)元位为“0”,角位不是“0”,或者元位角位都是“0”,分位不是“0”时,金额大写时可以写“零”,也可以不写“零”。

(3)金额大写必须紧贴人民币大写后面,在人民币和金额大写之间不允许有空格。

(4)如果金额只到元位、角位和分位无数字的时候,需要添加“整(正)”字。

如果金额到角位,可以加“整(正)”,也可以不加“整(正)”。

如果金额到分位不能加“整(正)”。

会计凭证中书写要求(1)阿拉伯数字应一个一个的写(不能连着写)。

阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写。

(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“-”,表示。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、千、万、亿、元、角、分、整或正。

注意:金额一定要按照标准字书写。

特别是右边数字,贰,叁,柒,万,零(4)金额小写:不允许连笔;合计的小写金额前面,要加货币符号;货币金额与货币符号之间不能有空格。

如果小写数字金额只到元位的,角位和分位没有数,可以连续写“0”,也可用“-”代替。

有角无分的,分位应写“0”,不得用符号代替。

小写金额数字金额前一定要封货币符号,货币符号和金额之间不可以留有空格。

封货币符号要在小写金额合计的时候封货币符号。

金额大写中还有一点,日期的大小写。

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求

其他应付款是代扣的款项,如养老金,住房公积金,水电等,这些只是代扣一下,要付给其他单位的,如果工资扣除养老金,住房公积金等后还超过了起征点,就要代扣个人所得税原始凭证的填制要求原始凭证是进行会计核算的重要依据,为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映交易或事项的真实情况,填制原始凭证必须符合下列基本要求:1.真实可靠、内容完整。

2.填制及时。

3.金额的大写与小写相符,数量、金额的散数与总数相符(简称“散总相符”)。

购买实物的原始凭证,还必须有验收证明;支付款项的原始凭证,还必须有收款单位和收款人的收款证明。

4.填制原始凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求。

(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。

阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号。

币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

(2)所有以元为单位(其他货币种类则采用货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替。

(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。

大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。

(4)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(5)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤
填制凭证是会计工作中的一个重要环节,以下是一般的填制凭证的操作步骤:
1. 收集原始凭证:收集与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。

2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。

检查凭证的日期、金额、单位、开票人等信息是否完整和准确。

3. 选择凭证类型:根据经济业务的性质和类型,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

4. 填写凭证日期:填写凭证的日期,一般为经济业务发生的日期或填制凭证的日期。

5. 填写凭证编号:为每笔凭证分配一个唯一的编号,以便进行归档和查询。

6. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,使其能够清晰地表达业务的性质和目的。

7. 填写科目:根据经济业务的内容,选择正确的会计科目,并填入相应的借贷方向和金额。

8. 填写金额:填写经济业务的金额,确保借贷双方金额相等。

9. 填写附件张数:标注原始凭证的附件张数,以便核对和查阅。

10. 审核凭证:由另一位会计人员对填制的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

11. 签字盖章:凭证填制人和审核人分别在凭证上签字盖章,以示对凭证内容的确认和负责。

12. 归档保存:将填制完成的凭证按照编号顺序归档保存,以备日后查阅和审计。

需要注意的是,不同企业可能有不同的凭证填制要求和流程,以上步骤仅提供一般参考。

在实际操作中,应根据企业的会计政策和相关法规进行填制凭证。

【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些-

【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些-

【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些?会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据,这些单据一般情况下就是”原始凭证”,在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以载明经济业务的具体内容,表明某项经济已经发生和完成,是明确责任的重要依据,也是填制记账凭证的主要依据.那么原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的: (1)凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如”发货票”、”入库单”等.(2)填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期.(3)填制凭证单位或填制人姓名.(4)经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任.(5)接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉.(6)经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明.(7)数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。

因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

会计学实训一原始凭证的填写

会计学实训一原始凭证的填写

会计学实训一原始凭证的填写会计学实训是会计学专业的重要实践教学环节,旨在帮助学生理解会计理论知识和实践操作之间的联系,提升学生的实际操作能力和问题解决能力。

在会计学实训中,原始凭证的填写是一个重要的实训内容,它涉及到企业经济业务的真实性和合规性,是保证企业财务管理和会计核算工作正常进行的基础。

下面是关于会计学实训中原始凭证填写的一些要点和建议。

一、原始凭证的基本要素原始凭证是企业经济业务发生时的第一手资料,是会计核算的原始依据。

因此,填写原始凭证必须符合国家法规和财务管理制度的要求,同时要保证凭证的基本要素齐全、准确、清晰。

原始凭证的基本要素包括:凭证名称、填制日期、填制单位、凭证编号、接受单位、业务内容、数量、单价、金额、填制人、审核人、领导人签字等。

二、原始凭证的填写要求1.凭证名称:要填写完整、清晰,如“发票”、“收据”、“领料单”等。

2.填制日期:要按照业务发生的时间准确填写,一般要注明具体的年、月、日。

3.填制单位:要填写出具凭证的单位名称,如“XX公司”。

4.凭证编号:要按照企业的财务管理制度进行编号,一般要按照时间顺序或者业务类别进行编号。

5.接受单位:要填写接受凭证的单位名称,如“XX工厂”。

6.业务内容:要详细填写经济业务的种类、品名、数量、规格等信息。

7.数量:要按照实际数量准确填写,注意计量单位要与业务内容一致。

8.单价:要按照实际价格填写,注意币种和金额单位要与业务内容一致。

9.金额:要按照实际金额填写,注意大写和小写金额要相符,币种和金额单位要与业务内容一致。

10.填制人:要填写具体填制凭证的人员姓名。

11.审核人:要填写具体审核凭证的人员姓名。

12.领导人签字:要由凭证审批领导人签字盖章,以示负责。

三、原始凭证的审核要点在填写原始凭证之前,必须对凭证进行审核,以确保凭证的真实性、合法性和合规性。

审核要点包括:1.真实性审核:要对凭证的填制单位、填制日期、接受单位等信息进行核实,确认凭证的真实性。

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第二章原始凭证填制
课题名称:原始凭证的审核总学时:2
一、教学目标
根据教学大纲要求,考虑到学生已有的认知结构心理特征和以往的学习态度,教师不但要教给学生知识和技能,还要育人,所以制定如下教学目标:
知识目标:
1、掌握原始凭证审核的内容;
2、掌握会计人员对审核不符合要求的原始凭证的处理;
技能目标:
能够通过学习,具有审核不合格原始凭证的能力。

德育目标:
原始凭证是重要的会计资料,审核原始凭证的内容全面,通过学习,培养学生严谨务实、遵纪守法、不做假账的职业道德。

二、教学重点和难点
1、教学重点
原始凭证审核的基本内容
2、教学难点
原始凭证审核的基本内容及不合规范及不合法原始凭证的处理
三、教学过程
3.1 组织教学(2分钟)
稳定课堂秩序、问好、考勤
3.2 上节课知识回顾(教师提问学生回答)(5分钟)
1、原始凭证的基本内容有哪些?
2、原始凭证的填制要求?
3.3导入新课(3分钟)
根据原始凭证的基本内容和填制要求,如何审核已经填制完成的原始凭证是否符合要求?
(学生回答的基础上,教师总结并导入新课)
3.4新课讲授(44分钟)
一、原始凭证的的审核(教师讲解24分钟)
(1)真实性的审查:包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据(数量、单价、金额)是否真实等内容的审查。

凡是有下列情形之一的,不能作为正确的原始凭证:
①未写接受单位名称或名称不符;
②数量或金额计算不正确;
③有关责任人员没有签字或盖章;
④凭证联次不符;
⑤有污染、刮擦、挖补等。

(2)合法性的审查:审查原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律法规的情况,是否符合规定的审核权限,是否履行了规定的凭证传递和审核程序。

凡有下列情形之一者不能作为正确原始凭证:
①多计或少计收入、费用、成本、支出;
②擅自扩大开支范围,提高开支标准;
③巧立名目,虚报冒领,违反规定出借公款公物;
④套取现金,签发空头支票;
⑤私分公共财物或资金;
⑥擅自动用公款公物请客送礼。

(3)合理性的审查:审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算,有列铺张浪费等。

(4)完整性的审查:审查原始凭证基本要素是否齐全,手续是否完备,签章是否齐全,主管审核是否签字等。

(5)正确性的审查:审核原始凭证摘要、数字、各项金额的计算及大小写填写是否正确。

(6)及时性的审查。

原始凭证是否及时填制,是否及时传递。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理(20分钟)
(教师提问,小组讨论回答,教师总结)
问题:①对于完全符合要求的原始凭证,怎么处理?
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,怎么处理?
③对于不真实、不合法的原始凭证,怎么处理?
(回答:①对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后,再办理正式会计手续。

常见不全规原始凭证有:白条、收据代替发票、原始凭证上不盖章、经手人不签字等。

或要素项目齐全,数字金额正确,但金额超过限额,或内容与实际不符等情况。

③对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。


3.5课堂习题(6分钟)
1、【多选】原始凭证审核的内容包括()
A.经济业务是否真实
B.会计科目使用是否正确
C.应借应贷方向是否正确
D.经济业务是否有违法乱纪行为
答案:AD
解析:A属于真实性审查;D属于合法性审查;BC均属于记账凭证的审查。

2、【判断】从外单位取得的原始凭证,可以没有公章,但必须有经办人员的签名或盖章()
答案:错
解析:从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章
3、【判断】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受()
答案:对
解析:对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

3.6 课堂模拟(25分钟)
角色扮演:某公司新上任了一名财务经理赵某,打算在财务科中选一人当财务科科长。

一天,他去报销差旅费,把票据交给张三,张三在当着财务科其他三人的面的情况下,说:“赵总,您的这张票据有问题,不能报销。

”赵总只好把报销凭证拿回办公室了。

他第二天把李四叫到办公室,把同样的票据交给了李四,李四立马说,赵总,您等着,我马上把钱给你送过来。

赵总把票据拿回后,说,今天不还有事,明天再来报销。

第三天,把票据给了王五,王五当时没说什么,过了一会儿,看到赵总的办公室没人,就跑过去,说,赵总,你的这张发票确实有问题,按规定确实不能报销,您看我也挺为难的,您重新填一张差旅费报销单?我马上给你办理报销手续?
同学们,你们说赵总最后选谁做财务科长?并说明你的理由。

(教师说明自己的理由)
3.7 课堂小结(5分钟)
通过提问方式,让学生自己总结这次课学到了什么知识?教师再归纳总结,突出重难点。

四、课后记
本节课在课堂教学的设计中努力遵循“教师为主导、学生为主体、活动为主线、任务为核心”的原则,采用了多媒体教学的课堂模式。

通过新课导入激起学生的兴趣,将启发式教学、任务驱动式教学、角色扮演和归纳式教学结合运用到教学上,使理论与实践相结合。

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