关于2018届毕业生学历证书电子图像核对的通知【模板】
学院学生学籍学历信息管理办法
学院学生学籍学历信息管理办法第一条为贯彻落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《普通高等学校学生管理规定》，规范我校学籍学历管理工作，切实维护学生合法权益，特制定本办法。
第一章学籍学历管理分级责任制第二条学校高度重视学籍学历管理工作，建立完善学籍学历管理分级责任制。
校长为学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管招生工作、学生学籍学历工作校领导为学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务部、学工部负责人承担组织实施责任；学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；教务部学籍管理人员、辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。
第二章新生入学与复查第三条各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等身份证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反招生考试规定情形的，取消入学资格并及时报学校招生科。
第四条学校成立由校领导负责，纪检监察，招生、学籍管理、学生工作以及各学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组，在新生入学三个月内按照招生规定进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍。
第五条复查不合格者，根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现,一经查实，即取消入学资格或学籍。
情节严重的，学校移交有关部门调查处理。
第六条新生因病、创业、参军等原因需办理保留入学资格手续的，应按照《XX学院本科生学籍管理条例（修订）》规定办理。
第七条教务部根据核对的《新生学籍电子注册信息核对表》，核查、更改、补充相关信息后，按有关规定整理新生学籍电子注册数据、填写学籍注册统计表。
通过学籍学历信息管理平台上传当年新生学籍电子注册数据，将学籍注册有关材料报送省教育厅学生处审核备案。
第三章学籍日常管理与学年注册第八条学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容，也是实施学生学籍变动的重要依据。
育才教函〔2012〕11号
西南大学育才学院教务处
二○一二年三月二十九日
附件一
毕业生电子注册信息网上核对操作步骤
第一步，登陆学信网主页，网址：
第二步，实名注册学信网账号
点击主页"学历电子注册图像校对"，进入该页面
注册学信网账号，且注册过程中要进行实名注册
第三步，核对信息
学信网账号注册成功，登陆学信档案，即进入该页面
点击学籍信息，进入以下界面，并核对所有星号标示部分及本人毕业照片
第四步 确认信息
信息核对完毕，确认学籍信息及毕业照片是否正确。注：一定要点击"正确"或者"有误"才算完成核对工作，否则无效。
育才教函〔2012〕11号
关于毕业生电子注册信息网上核对的通知
各二级学院：
按教育部学籍及毕业生证书政策的相关要求，新华社拍摄的毕业生电子图像将上传教育部学生信息网，作为毕业生学历证书的关健内容进行电子注册，并提供网上查询。
为了保证2012届毕业生的学历证书图像信息的准确性，请各学院务必及时通知2012届本、专科所有毕业生于2012年4月15日前登陆中国高等教育学生信息网()，按照网页上提示的步骤认真校对本人相关信息（学籍信息、毕业照片等）。在核对信息过程中需注意以下事项和要求：
学籍信息或毕业照片有误者，请网上提交并与教务处2-10办公室谭老师联系，联系人学籍信息与毕业照片有误的话，请点击"有误"直接在网上提交并及时与教务处2-10办公室谭老师联系，联系电话023-42465805。
2.若学籍信息与毕业照片完全正确的话，一定要点击"正确"后再提交，才算完成核对工作，否则无效。
关于2006年毕业生学历证书
图像核对工作的紧急通知
为了确保毕业证书图像信息顺利进行以及网上查询，请2006届毕业生认真阅读本通知：
1、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心是负责高等教育学历证书网上查询和认证服务的专门机构；新华社中国图片社受教育部委托，负责全面高等教育学历证书图像采集工作。
2、毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将粘贴到毕业证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。
3、中国高等教育学生信息网（）是教育部唯一指定发布学历信息的网站。为了保证毕业证书图像信息的准确性，请各院(系)主管老师通知每位应届毕业生，于2006年4月底以前登录该网站，进入2006年毕业生学历图像校对系统，按照操作提示，认真校对并修改、提交相关信息。如还未登录中国高等教育学生信息网的学生，请尽快登录该网站，核对自己的信息。凡在规定时间内未上网核对本人信息，出现信息错误者，责任自负。
4、学生本人在图像校对过程中，如发现关键信息（图像、姓名以及证件号码）有错，（请选择信息有误），可以直接在网上修改错误信息后再提交，如果与您同一批拍摄的其他同学可以查询到图像，而您查询不到自己的图像，请直接与院（系）办公室主管老师联系。
5、由于图像校对内容涉及学生本人信息，建议不要委托他人代劳；同时严禁未经本人允许日
毕业生照片采集安排的通知
毕业生照片采集安排的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保毕业生的学历证书及相关档案材料的准确性和完整性，学校将统一组织毕业生照片采集工作。
现将有关事项通知如下：一、采集对象本次照片采集的对象为我校具体年级和专业的全体毕业生。
二、采集时间和地点1、采集时间：具体日期（星期 X）具体时间段2、采集地点：详细地址请同学们务必在规定时间内到达指定地点进行照片采集，以免影响毕业相关事宜的办理。
三、采集要求1、着装要求建议穿着有领上衣，颜色以深色为宜，避免穿着蓝色、绿色等与背景颜色相近的服装。
保持服装整洁、平整，不得有明显褶皱或污渍。
2、发型及妆容头发整齐，不得遮挡面部五官。
建议保持面部素颜或淡妆，不得佩戴美瞳、假睫毛等影响面部识别的装饰。
3、姿态及表情端正站立，双眼平视镜头，肩膀放松，表情自然。
不得佩戴帽子、头巾、口罩等遮挡面部的物品。
四、注意事项1、请各位同学提前安排好时间，准时参加照片采集。
如有特殊情况不能按时参加，需提前向负责老师姓名请假，并在规定的补拍时间内完成采集。
2、采集照片时，请务必携带本人身份证，以便工作人员进行身份核验。
3、照片采集过程中，请遵守现场秩序，听从工作人员的指挥，不得大声喧哗或随意走动。
4、为保证照片质量和采集效率，请同学们在拍摄前整理好个人仪表，拍摄时保持良好的状态。
5、照片采集完成后，同学们应仔细核对个人信息，如有错误，请及时告知工作人员进行修改。
五、补拍安排对于未能在规定时间内参加照片采集的同学，学校将另行安排补拍时间。
具体补拍时间和地点将在学校官网和班级群内公布，请同学们关注相关通知。
六、照片用途本次采集的照片将用于毕业生的学历证书、学位证书、学籍档案等重要材料，请同学们务必重视。
七、咨询方式如果同学们对照片采集工作有任何疑问或需要帮助，请通过以下方式联系相关老师：1、负责老师姓名：联系电话2、咨询邮箱：具体邮箱地址最后，希望同学们能够积极配合本次照片采集工作，顺利完成毕业前的各项准备。
6.教育部学籍学历管理平台的有关规定
西安思源学院关于使用教育部学籍学历管理平台的有关规定自教育部建立高等教育学籍学历管理平台以来，根据教育部教学司（2009）12号文件精神，为切实加强高等教育学籍学历信息管理，维护系统安全，保护学校和学生的利益，现制定西安思源学院关于使用教育部学籍学历管理平台的有关规定。
一、加强学籍学历信息安全管理制度化建设，完善管理工作流程学院各部门尤其是学籍学历管理部门应高度重视学籍学历信息安全的管理与建设工作，加快建立健全学籍学历信息安全制度，完善学籍学历信息管理人员岗位职责，加强对分院级学籍管理人员的业务培训，加强学院内学籍学历政策宣传。
学籍学历管理执行部门应在教务处制定的现行“学籍管理工作流程”基础上，不断理顺关系，设计更便快捷，更为人性化的工作流程。
二、我院学籍学历管理平台管理（操作）人员的相关规定和岗位职责1.登录权限：必须为教务处学籍科正式在编人员，一经确定，应保证工作人员的相对稳定性。
2.工作流程：严格执行教务处制定的现行“学籍管理工作流程”。
3.信息安全防范措施：操作人员每周三、五定期登录学籍学历管理平台，定期处理数据修改审批、数据定期备份等工作。
4.学籍学历管理人员主要职责：①负责教育部统招学籍管理平台的使用与维护工作，负责新生个人基本信息核对及所需材料的收集、学籍电子注册、学籍电子注册名单的制作，新生信息上报省教育厅。
②负责毕业班学生图像信息核对，组织各分院（系）毕业生进行网上核对、清理。
负责毕业生个人基本信息与图像信息的链接。
③负责统招学生学历证书电子注册信息的核对及所需证明材料的收集，毕业证书资格审查、打印，证书发放等，受理遗失学历证书的毕业生申请，与省教育厅联系补办毕业证明书。
④负责统招毕业生电子注册名单（含应届和往届结业生换毕业证）的制作，学历证书电子注册信息的刻盘并上报省教育厅，实施对毕业证网上查询。
三、实行平台管理人员备案制度，加强平台密码设置和保护1.我院学籍学历管理人员将分别使用普通高等教育学籍学历管理、成人高等教育学籍学历管理两个帐号。
关于2020届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排的通知【模板】
**学院教务处文件饶师院教字〔2020〕20号关于2020届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排的通知各二级学院、2020届毕业生：为确保毕业生学历证书电子图像信息能顺利进行注册和网上查询，现将我校2020 届毕业生学历证书电子图像信息采集工作相关事项通知如下：1.根据新华社江西分社安排，我校2020 届毕业生学历证书电子图像信息采集时间为2020年5月26日全天——5月27日上午，具体安排见附表。
届时请各毕业班班主任（辅导员）带领本班学生提前20 分钟到候拍地点（A1组：综101教室；A2组：综103教室；B1组：综109教室；B2组：综110教室）进行候拍。
2.由于拍摄直接影响到毕业证书电子注册和网上查询，新华社使用电脑采集程序按学生签名顺序识别有效二代身份证信息进行采集，因此，请各二级学院务必通知学生携带有效身份证，严格按照学号依序排队进行拍照。
3.根据疫情防控需要，毕业生在候拍和拍摄的全过程应始终严格遵守学校的疫情防控要求，自觉保持一米以上距离，不拥挤，不聚集。
4.具体拍摄要求：照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。
5.根据新华社规定，本次图像采集费用为15元/人，请各毕业班班长收齐本班同学的图像采集费，于5月25日之前统一存入中国建设银行（卡号：6217 0020 8000 4916 221；开户名：孙*桃），并将回执单交到教务处教务科孙玉桃老师处（主楼209室）。
（注：缴费以回执单为准。
）6.凡错过在校图像信息采集时间的毕业生，请自行到南昌新华社江西分社进行补拍。
教育部关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知
教育部关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知
【法规类别】学历学位学籍
【发文字号】教学司[2005]3号
【发布部门】教育部
【发布日期】2005.01.01
【实施日期】2005.01.01
【时效性】现行有效
【效力级别】部门规范性文件
教育部关于高等教育学历证书电子注册工作有关事项的通知
（教学司[2005]3号 2005年1月1日）
为贯彻落实教育部办公厅《关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知》要求（教学厅[2004]11号），做好高等教育学历证书电子注册工作，现将有关事项通知如下：
一、为提高管理水平和办公效率，我司已相继在中国高等教育学生信息网（网址：）开通了学历证书电子注册办公系统、全国高校新生名单核对系统、学历电子注册图像校对系统和学生信息管理技术论坛等多套办公系统。
我司对日常性工作的基本要求、注意事项以及学历证书电子注册审核结果将通过以上系统发布。
各省（自治区、直辖市）教育厅（教委）和各高校的学籍学历管理部门要及时关注系统发布的有
关内容，认真阅读系统提供的使用说明，熟悉基本操作，对系统使用中的问题和建议可通过网上技术论坛进行沟通。
XX大学关于做好XX届统招毕业生毕业审核和学士学位授予工作的通知
XX大学关于做好XX届统招毕业生毕业审核和学士学位授予工作的通知为做好20XX届统招毕业生的毕业资格审核和本科毕业生的学士学位授予资格审核工作。
经研究决定，即日起启动毕业生资格审核工作，请各相关单位按通知要求，认真做好审核工作。
现将有关事项通知如下：一、20XX届统招毕业生的毕业资格审核工作（一）依据各专业人才培养方案和《XX大学教学管理规定》要求，对本院应届毕业生进行全面资格审核。
在审核过程中，各学院对以下五种情况，要严格按照学校相关文件规定，认真审核，并及时告知未达到毕业要求的学生尽快补选或补做。
1、统招本科毕业生公共选修课获得学分及课外教育获得学分的统计；2、获得相关职业资格证书申请替换的课程成绩及统计；3、各类学籍异动及曾申请缓考的学生学籍及课程成绩核查；4、参与学校组织的国际合作与交流项目学生的相关课程成绩的互认；5、高职学生的顶岗实习成绩。
（二）4月20日前各学院，以教务管理系统数据库数据为依据对毕业生人数及学籍信息进行核对确认，以专业为单位按照（附件1）的格式报教学管理办公室。
对毕业生的姓名、身份证号、民族信息确因个人原因需要变更，要遵照《关于进一步规范在校生基本信息修改办理程序的通知》要求，提供相关证明材料，于4月15日前报教务处。
信息修改材料由教学管理办公室统一集中上报教育厅审核，审核通过后信息予以变更，审核未通过者，将以XX教务管理系统注册信息为准。
（三）针对毕业生欠费情况，请各学院在毕业资格审核过程中及时通知欠费学生交清学费。
（四）5月10日前各学院依据各专业人才培养方案和《XX大学学籍管理规定》要求，对本院应届毕业生全部课程考核成绩是否合格，德、智、体是否达到毕业要求，进行全面评定，并做出毕业或结业的审核意见。
（五）5月30日前教务处对各学院上报的统招20XX届毕业生的情况进行复审、汇总后，上报校领导审批。
根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》及校领导审批意见，进行统招20XX届毕业生学历证书（毕业、结业证书）在线注册，并进行学历证书打印。
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关于2018届毕业生学历证书电子图像核对的通知
各院系，2018届全体毕业生：
学历证书电子图像网上核对工作，是保证毕业生毕业信息非常重要的环节。
如毕业生未进行网上核对，将导致网上查询证书时信息不准确。
未及时核对造成证书查询时出现的各种问题，将由学生自行负责。
因此要求各毕业生从即日起于2018年5月30日前，登入教育部中国高等教育学生信息网网站：******.cn 学历图像校对或直接进入网站链接（******/account/help/txjd.jsp）对本人信息、图像进行认真核对。
具体操作步骤见附件1 。
附件1. 电子图像校对操作流程
二〇一八年三月二十一日
附件1
电子图像校对操作流程
首先进行实名注册，（如已注册过，直接登陆）注册成功后登陆学信档案，进入“图像校对”模块进行信息的校对工作。
具体操作步骤如下：
（一）、登录教育部中国高等教育学生信息网网站：******.cn；或点击此处直接链接
（******/pv/stu/login.do）；
（二）、单击左上侧栏目中的“电子图像核对”，进入如下页面；
1、实名注册：
（1）单击，进行“实名注册”，建立学生本人“学信档案”，出现如下界面：
（2）在“用户名”栏中填写“有效邮箱地址，用来接收账户激活邮件”，输入密码（密码由6-30位的英文字母、数字和特殊字符组成，请使用密码强度较高的密码），密码确认后，单击“立即注
册”，出现如下界面。
（3）登录你的邮箱，打开学信网发送的账户激活邮件（如下图所示），激活账号。
（4）进入如下界面，根据提示进行实名注册。
（填写前请认真阅读每一项后的提示）
（5）在如上界面的下半部分（如下图）中填写有效的手机号码后，单击，系统将以短信形式将检验码发送到你所填写的手机上。
查收短信，获取检验码，并填写到“检验码”栏，单击。
（6）信息确认：请务必认真核对系统弹出的信息确认卡，如有误，请单击“否”，返回上一界面重新填写信息（重复（3）、（4）步骤）；如无误，请单击“是”，弹出如下界面。
（7）试登录，确保注册成功：
选择选项卡，出现如下界面，输入你注册时所用的邮箱地址和密码，（输入时请注意：字母大小写、大小数字键盘都必须和注册时完全一致，否则无法顺利登录）：
（8）单击，弹出如下页面，实名注册成功，关闭邮箱。
2、登录学信档案，进行“学籍信息校对”和“毕业相片校对”：
（1）登录学信平台，进入“图片校对系统”【重复上面步骤（一）、（二）】，进入图像校对页面，单击右上角的，进入登录页面【重复上面步骤（7）、（8）】
（2）单击选项，进入学信档案界面（如下图）。
（3）核对个人信息和相片：①如信息有误，请联系教务处教务科填写《学生个人信息勘误申请表》，并根据勘误原因提交相应材料到教务科进行勘误。
②如照片有误，请进入[学历电子注册图像校对系统]提交校对意见。
（4）单击学信档案右下角[学历电子注册图像校对系统]，进入如下界面：
（5）单击界面左侧的，进入如下界面：
（6）单击，进入校对页面（如下图）：
（7）进行“学籍信息核对”，如无误，请单击，继续核对“毕业照片校对”，否则单击，弹出如下界面：
（8）在页面上更改学生个人信息（注意：姓名、身份证号等重要信息学生不可自行更改，如发现有误必须提交勘误申请及相关证明材料，至教务科。
），然后单击，若提交成功则弹出如下界面，单击返回学信档案页面，继续核对“毕业照片校对”。
（学生提交学籍信息修改意见后，请及时和教务处联系勘误审核。
）
（9）进行“毕业照片校对”，如相片无误，请直接单击。
否则，请单击，进入图片勘误页面（如下图），选择相片右边错误原因，单击。
（10）提交相片勘误原因，单击“确认”后，弹出如下界面，单击。
（学生提交相片修改意见后，请及时和教务处联系进行相片修改。
）
3、校对结束，退出系统。
学生进行学籍信息及相片勘误后请单击“学信档案”右上角的，退出本人学信档案，并请关闭相关页面，以保证个人信息安全。