档案安全检查自查工作报告.docx
档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告一、工作概述档案管理是企业重要的管理工作之一，涉及到企业各类重要信息的管理和保护。
为确保档案的安全性和完整性，我们对档案管理工作进行了自查。
本次自查主要从档案存储、档案查询和检索、档案传输和档案销毁等方面开展，以查找并修复存在的问题，提升档案安全管理水平。
二、自查内容和结果1. 档案存储自查结果：我们按照规定的存储条件和环境要求，对档案存储区进行了检查。
发现存储区的温湿度、防火设施等符合要求，并得到了良好的保护和管理。
没有发现丢失、遗失等情况。
改进措施：进一步加强对档案存储区的日常巡查，保证存储区的安全和完整性。
2. 档案查询和检索自查结果：我们检查了档案查询和检索的操作流程，发现存在查询人员未经授权随意查阅和复制档案的现象。
改进措施：加强对查询人员的权限控制，明确档案的查阅和复制权限，并建立档案查询和检索的详细记录和审查制度。
3. 档案传输自查结果：我们检查了档案传输的过程和方式，发现存在外部传输通讯设备和网络安全性较差的问题，容易导致档案信息的丢失和泄露。
改进措施：加强对外部传输通讯设备和网络的安全管理，使用加密等安全措施保护档案信息的传输过程。
4. 档案销毁自查结果：我们检查了档案销毁的程序和方法，发现存在未按照规定的程序和方法销毁档案的情况。
改进措施：建立档案销毁的完整程序和方法，严格按照规定的要求进行销毁，确保档案信息的完全消除。
三、自查总结通过本次自查，我们发现了档案安全管理中存在的问题，并及时采取了相应的改进措施。
但在档案查询和检索、档案传输和档案销毁等方面，仍存在着一些隐患和不足。
为进一步提升档案安全管理水平，我们将继续加强档案管理工作，严格按照相关规定和制度进行操作和管理，确保档案的安全和完整性。
四、下一步改进计划1. 加强档案查询和检索的权限控制，明确档案的查阅和复制权限，并建立档案查询和检索的详细记录和审查制度。
2. 加强对外部传输通讯设备和网络的安全管理，使用加密等安全措施保护档案信息的传输过程。
档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告一、引言作为档案管理单位，档案安全是我们工作的核心和重点。
为了提高档案安全管理水平，确保档案的完整性、真实性和保密性，我单位进行了一次档案安全工作自查，现将自查结果进行报告如下。
二、档案安全管理情况1.档案收集与整理在档案收集过程中，我们注重规范操作，按照相关规定进行归档和整理。
各部门配合积极，确保了档案的准确性和完整性。
2.档案存储与保管我单位建立了专门的档案室，并配备了专业的档案柜和保管设备。
档案室进行了定期维护和消毒，确保档案的完好无损。
同时，制定了严格的入库出库制度，确保档案的安全性和准确性。
3.档案查阅与借阅在档案查阅与借阅方面，我们严格按照相关规定进行操作，核对用户身份和目的，确保档案的安全性。
同时，加强了档案防火、防水等安全措施，保障档案的完好性。
4.档案保密与传递我单位建立了档案保密制度，对需要保密的档案进行了特殊处理和存储。
加强了对档案传递过程中的保密监控和防护，确保档案信息不外泄。
三、存在的问题及改进措施1.存在的问题（1）人员培训不足：部分员工对档案安全管理的重要性认识不够，存在操作不规范的情况。
（2）火灾防护不全面：虽然建立了防火设施，但存在部分区域未安装火灾报警设备的问题。
（3）档案传递监控不完善：在档案传递过程中，缺乏有效的监控和追踪手段，存在信息泄露和档案丢失的风险。
2.改进措施（1）加强档案安全培训：通过组织培训和宣讲会等形式，提高员工对档案安全的重视程度，增强操作规范性。
（2）完善火灾防护设施：及时安装档案室未配备的火灾报警设备，并定期进行维护和检查，确保档案室的火灾防护措施完备。
（3）引入档案传递监控系统：建立档案传递监控系统，实现对档案传递的全程监控和记录，确保档案安全。
四、总结档案安全是我们工作的根本，也是对外部机构和个人的信任保证。
通过本次自查，我们发现了存在的问题，并提出了相应的改进措施。
今后，我们将进一步加强档案安全管理，不断完善相关制度和措施，确保档案的安全性和可靠性。
档案安全隐患自查报告
档案安全隐患自查报告尊敬的领导：为了加强档案安全管理，确保档案资料的安全与完整，根据《档案法》及有关档案安全管理的规定，我们对档案室进行了安全隐患自查，现将自查情况报告如下：一、自查工作概况本次自查工作严格按照档案安全管理的要求，成立了自查小组，明确了自查任务和目标。
自查小组由档案管理人员、安全管理人员和相关部门负责人组成。
自查工作分为三个阶段：准备阶段、自查阶段和总结阶段。
二、自查内容与方法自查内容主要包括档案室的安全设施、档案资料的保管状况、档案管理的规范性、档案信息系统的安全性和档案安全意识的普及等方面。
自查方法采用现场查看、查阅资料、访谈了解和模拟演练等方式。
自查小组对档案室进行了实地检查，查看了档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施，检查了档案柜、档案架等档案保管设备，查阅了档案的保管、借阅、销毁等管理制度和操作规程，了解了档案管理人员和相关部门负责人对档案安全管理的认识和态度，并进行了档案安全应急演练。
三、自查发现的问题通过自查，我们发现了一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案室的安全设施不够完善，防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施不够齐全，存在安全隐患。
2. 档案资料的保管状况不够理想，部分档案柜、档案架破损严重，档案资料的分类、归档、保管、借阅等管理不够规范，存在档案资料遗失、损毁的风险。
3. 档案管理人员的档案安全意识不够强，对档案安全管理的重要性认识不够，对档案安全管理的规定和操作规程掌握不够熟练。
4. 档案信息系统的安全性不够高，存在信息泄露、数据丢失的风险。
四、整改措施与建议针对自查发现的问题，我们提出了以下整改措施和建议：1. 完善档案室的安全设施，加强防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施的建设和维护，确保档案资料的安全与完整。
2. 规范档案资料的保管状况，加强档案柜、档案架的维修和更换，规范档案的分类、归档、保管、借阅等管理，防止档案资料的遗失、损毁。
3. 加强档案管理人员的档案安全意识，组织档案安全管理培训，提高档案管理人员对档案安全管理的重要性认识，熟练掌握档案安全管理的规定和操作规程。
档案安全工作自查报告例文
档案安全工作自查报告例文一、概述我单位一直重视档案安全工作，为确保档案的机密性、完整性和可用性，严格按照相关法律法规和文件精神要求，积极采取一系列措施来提升档案的保护水平。
通过本次自查，为了总结经验，查找不足，进一步完善档案安全工作，特编写此报告。
二、自查内容及结果1.档案存储环境在档案存储环境上，我单位采用了封闭式储存系统，并进行24小时监控，保证档案的安全性。
此次自查发现，虽然存储环境基本符合要求，但还存在部分地方温湿度不稳定，需要加强监测和调整。
2.档案管理制度我单位建立了较为完善的档案管理制度，规范了档案的流转和使用。
通过自查发现，各部门对档案的管理尚不够规范，存在部分档案未及时归档和整理的情况，需要加强对各部门档案管理的督导和培训。
3.档案查阅控制我单位对档案的查阅进行了严格的权限控制，并设有权限审批制度。
此次自查发现，虽然权限控制基本合理，但存在个别人员权限滥用的情况，需要进一步完善权限审批和监管机制。
4.档案备份与恢复我单位每周进行一次档案备份，并将备份数据存储在安全的地方。
此次自查发现，备份数据未及时进行校验，且存储地点与原始数据距离过近，存在一定的风险。
需加强备份数据的校验和存储地点的合理选择。
5.档案安全培训与宣传我单位定期开展档案安全培训和宣传，提高员工的档案安全意识。
本次自查发现，虽然有培训和宣传工作，但效果有待提高，需要结合实际情况加强培训的针对性，提高员工对档案安全的重视程度。
三、自查总结通过本次自查，我们发现了我单位档案安全工作中的一些不足之处。
主要存在档案存储环境问题、档案管理不规范、权限控制不严格、备份与恢复措施不完善以及档案安全培训宣传工作不到位等方面的问题。
针对这些问题，我们将采取以下措施加以改进：1.档案存储环境方面，加强温湿度监测和调整，确保档案存储环境的稳定性和安全性。
2.档案管理方面，加强对各部门档案管理的督导和培训，确保档案的及时归档和整理。
3.档案查阅控制方面，进一步完善权限审批和监管机制，加强对权限滥用的监督和纠正。
档案安全检查自查工作报告范文
档案安全检查自查工作报告范文一、工作目的和背景为了加强档案安全管理，提高档案工作的质量和效率，我单位决定进行档案安全检查自查工作。
本次自查工作的目的是全面了解档案工作中存在的安全隐患和问题，及时采取措施加以解决，确保档案安全。
通过自查，我们希望能够发现并整改潜在的档案安全隐患，制定有效的档案安全管理措施，提高档案材料的保密性和完整性，确保档案工作的顺利进行。
二、自查内容和方法在本次自查中，我们主要关注以下几个方面的内容：1.档案存储条件和环境的安全性：包括档案存放位置是否合规、储存设施是否安全、环境是否适宜等方面。
2.档案管理制度和流程的健全性：包括档案管理制度是否完善、流程是否规范、人员配备是否合理等方面。
3.档案信息系统的安全性：包括档案信息系统的安全策略、备份和恢复措施、权限管理等方面。
4.档案保密措施的有效性：包括档案保密制度的建立和执行、人员培训和意识宣传等方面。
在自查过程中，我们主要采取以下方法：1.查阅相关文件和资料，了解档案安全管理制度和相关规定。
2.实地走访各档案室，检查档案存放环境和设施的安全性。
3.对档案信息系统进行安全漏洞扫描和检查。
4.组织档案管理人员进行自查和讨论，了解实际问题和需求。
三、自查结果和存在问题经过对档案安全进行全面自查，我们发现了以下存在的问题：1.档案存储条件和环境的安全性不足：部分档案存放位置不合理，存在受潮、受热、受灰尘和紫外线照射等问题。
部分档案室的储存设施老化或不符合标准要求。
2.档案管理制度和流程不完善：缺乏有效的档案管理流程，档案整理、归档、借阅等环节存在混乱和不规范的情况。
部分档案管理人员对档案管理制度了解不够深入。
3.档案信息系统的安全性不高：档案信息系统的防火墙和安全措施不完备，未设置有效的权限管理，存在数据泄露和篡改的风险。
4.档案保密措施不到位：档案保密制度不够完善，缺乏对档案管理人员的定期培训和宣传，员工的保密意识较差。
四、整改方案和措施针对上述问题，我们制定了以下整改方案和措施：1.档案存储条件和环境的安全性：（1）修整或更换存在安全隐患的存放位置，确保档案存放的位置合理和安全。
档案安全检查自查工作报告8篇
档案安全检查自查工作报告8篇档案安全检查自查工作报告篇1__市信访??根据市档案局_档发(20__)29号文件精神，__市信访局近期在单位内部面向各个处室及所有兼职档案员开展了一次全面的档案安全自查活动。
现将自查情况总结汇报如下：一、加强组织领导，全局上下高度重视档案安全工作。
我局将档案安全作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案安全工作。
专门成立安全保密工作领导小组，实行安全领导负责制，切实加强了对档案安全、保密工作的领导。
建立完善档案管理负责制，划分区域安全等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。
各部室的兼职档案员警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、加强制度落实，确保档案安全制度的认真执行。
为了推进档案安全管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量。
不断优化安全保管环境，将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的安全隐患。
严格落实档案管理安全责任制，安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。
加强网络安全管理，制定u盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度，建立备份与恢复系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素质提高。
我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训，适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动,不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。
档案安全检查自查报告
档案安全检查自查报告时间：xxxx年xx月xx日一、检查目的和背景为确保档案的安全保密工作得到有效的管理和监督，以及遵循相关法律法规要求，本次档案安全检查自查旨在检查我单位档案管理工作的整体情况，及时发现问题，并制定相应的整改措施，提升档案安全保密工作水平。
二、检查内容和范围1.档案管理制度的建立和落实情况；2.档案保存和存储环境是否达到要求；3.档案保密措施的落实情况；4.档案借阅和运输过程中的安全管理；5.加密和备份措施的有效性；6.档案安全意识和培训情况。
三、检查过程和结果1.检查过程：（1）仔细研读和了解档案管理制度的建立情况，并对比实际工作中的执行情况；（2）实地检查档案保存和存储环境，检查保险柜、防火门等安全设施的使用情况；（3）查看档案保密措施的具体实施，如电脑密码设置、电子存储设备的管理等；（4）查阅近期档案借阅和运输记录，核实过程中的安全管理措施；（5）与相关员工进行面对面交流，了解加密和备份措施的具体操作情况；（6）查看档案相关培训记录和考核情况，了解员工的档案安全意识和培训情况。
2.检查结果：（1）档案管理制度建立齐全，但在具体执行过程中存在偏差，需要进一步改进；（2）档案保存和存储环境良好，安全设施使用正常；（3）档案保密措施的落实情况不够严格，需要加强员工的保密意识；（4）档案借阅和运输过程中的安全管理做得较好，未发现明显安全隐患；（5）加密和备份措施的操作不够规范，需要进一步培训和强化；（6）员工的档案安全意识普遍较低，需要加大培训力度，提升员工保密意识。
四、整改措施1.修订档案管理制度，明确流程和责任，加强制度执行；2.定期对档案保存和存储环境进行检查和维护，确保安全设施的正常使用；3.加强档案保密措施的执行，明确保密责任，进行保密培训；4.继续保持档案借阅和运输过程中的安全管理工作，定期检查相关记录；5.规范加密和备份操作流程，加强员工培训；6.加大档案安全意识培训力度，提升员工保密意识和责任心。
档案安全自查情况报告
档案安全自查情况报告尊敬的领导：我是贵单位档案管理部门的工作人员，在日常工作中，我高度重视档案安全工作，为了确保档案的安全可靠，我特此进行了档案安全自查，并对自查情况作了如下报告。
一、档案室环境安全档案室环境对保障档案的安全至关重要。
自查中，我认真检查了档案室的温湿度、通风设施以及消防设备情况。
经过检查，档案室的环境条件良好，温湿度适宜、通风良好，并且消防设备齐全、防火措施完善，能够有效预防火灾等突发事件的发生，保障档案的安全。
二、档案存储和保管档案的存储和保管是档案安全的关键环节。
自查中，我对档案的存储方式、柜架使用、密封情况等进行了详细检查。
我发现档案的存储整齐有序，行文档案采用标准柜架进行存放，未出现档案遗失或混乱的情况。
此外，档案存储密封严实，能够有效防止灰尘、虫蛀等外界因素对档案的侵害。
三、档案管理人员制度档案管理人员的规范操作和责任心也是保障档案安全的重要保障措施。
自查中，我重点检查了档案管理人员的操作规范和责任制度的落实情况。
我发现档案管理人员操作规范，严格按照操作规程进行工作，做到了每一步操作的规范化。
同时，贵单位也制定了相关的责任制度，明确了档案管理人员的职责和责任，有效提升了档案管理人员的工作积极性和责任心，确保档案管理工作的安全可靠性。
四、档案备份和恢复档案备份和恢复是防范档案损毁和丢失的有效手段。
自查中，我特别检查了档案备份和恢复的情况。
我发现贵单位采取了定期备份档案的方式，并将备份数据储存在安全可靠的地方，以防原始档案丢失或损毁。
此外，在档案丢失或损毁的情况下，贵单位也制定了档案恢复的应急预案，能够及时恢复档案，并尽量减少档案损失。
五、档案安全培训档案安全培训是提升档案管理人员安全意识和操作能力的有效途径。
自查中，我着重了解了贵单位对档案管理人员的培训情况。
我发现贵单位制定了档案安全培训计划，并定期组织培训活动，提高档案管理人员的安全意识和操作能力。
这有效地增强了档案管理人员的整体素质，提高了档案管理工作的安全性和可靠性。
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第一篇：档案安全检查自查工作报告档案安全检查自查工作报告根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发[xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。
6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传ｏ纸圆榍榭鲎芙?ahref=target=_blankclass=infotextkey>汇报如下?br>一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。
做到规范操作，有序利用。
还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。
在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。
另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。
加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
（3）加强监管工作。
保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
第二篇：2014档案安全检查自查工作报告2014档案安全检查自查工作报告永善县粮食局陈路萍根据档案局永档发(2014)38号的要求，结合检查内容及相关要求。
近期，我局在单位内部针对单位档案室和各股室人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门按要求在2月底向县档案局联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。
做到规范操作，有序利用。
建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。
在管理上建立了文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，不定期检查。
另还对已配备设施，如：档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各股室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅制度》，做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室通风效果不好，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。
加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
（3）加强监管工作。
保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
永善县粮食局二〇一四年十一月二日第三篇：档案安全检查自查工作报告档案安全检查自查工作报告根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》（黑档办发[2014]30号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神7月8日上午，在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后，我局立即组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的意见和要点做了讨论。