先锋小学学校档案管理制度
陇西县菜子镇先锋小学
学校档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：
1、成立档案资料工作领导小组。
由学校校长主管，少先队具体负责，教导处、财务处有关人员协助工作。
2、健全档案，坚持各主管人员专人负责各自档案的补充和保管，及时更新，保证文件资料齐全完整。
3、学校人事档案及各种计划与安排，各种会议学习记录。
由主管领导负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
4、学校教导处档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、学生发展教育档案等由教导主任负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括相关会议记录、校舍、校产档案、校园建设档案、基建档案、体育卫生档案、食堂管理档案等。
由总务主任负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
6、学校财务人员档案包括相关预算、年报、年检、财务管理档案等。
由学校会计负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由相关负责部门交档案资料室，由主管领导审阅后交管理员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、归类）工作，按照档案要求做好分类、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室。
小学学校档案管理制度例文（三篇）
小学学校档案管理制度例文第一章总则第一条为规范小学学校档案的管理，完善档案管理工作，保障档案资料的安全性和可靠性，提高档案管理的效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于小学学校的各级档案管理工作。
第三条档案管理原则：依法管理、分类管理、审查管理、利用管理、共享管理。
第四条档案管理的目标：规范档案管理工作流程、提高档案管理的科学化水平、加强档案管理的信息化建设。
第二章档案的分类与管理第五条小学学校档案应按照内容和形式进行分类。
分类包括：（一）校级档案：包括学校概况、组织架构、学校规章制度、教育教学计划、招生录取、师资情况、学生档案等；（二）教职工档案：包括教职工个人基本情况、工作经历、职称评定、考核、奖惩、聘用合同等；（三）学生档案：包括学生基本信息、学籍、学业成绩、评价记录、奖惩记录、社会实践等；（四）活动档案：包括各类教育活动、学校荣誉、社团活动等；（五）项目档案：包括各类教研项目、科研项目、教改项目等。
第六条小学学校档案管理采用电子化管理方式，并配备专业的档案管理系统。
第七条小学学校应建立档案室，并配备专职的档案管理员。
第三章档案的获取与归档第八条小学学校负责人应定期向档案室提供相关档案资料，并及时更新。
第九条教职工应按照规定的程序提供个人档案材料，并保持档案资料的及时更新。
第十条学生档案的归档应为每个学生建立电子档案，并按学生年级和班级进行分类保存。
第十一条活动档案和项目档案的获取和归档应由相应的负责人负责，并及时提交至档案室。
第四章档案的保管与利用第十二条档案室应制定详细的档案保管制度，确保档案资料的安全性和机密性。
第十三条档案室应定期对档案进行审查，发现问题及时整改，并制定相应的防范措施。
第十四条档案室应提供档案查询和借阅服务，但需遵循相应的档案管理规定。
第十五条未经允许，任何人员不得随意拷贝、删除、篡改、泄露档案资料。
第五章档案的销毁与转移第十六条档案室应按照规定的时限对无用的档案资料进行销毁，并制定相应的销毁程序。
小学学校档案管理制度范本（三篇）
小学学校档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保障学校档案的安全完整，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条学校档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和文件精神，贯彻学校教育教学改革方针，保持学校档案管理工作的连续性稳定性。
第三条学校档案管理工作的目标是建立健全规范的档案管理制度，确保档案的保存、整理、利用工作得以落实，为学校的教育教学和管理决策提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理工作由档案管理部门负责，档案管理员协助完成具体工作。
第五条档案管理部门负责制订档案管理制度、规划和组织档案工作，监督档案管理工作的实施和落实。
第六条档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的归档、整理、检索、借阅、销毁等。
第七条全校教职员工都有义务配合档案管理工作，保护和正确使用学校档案。
第八条学校档案管理部门与学校其他部门必须密切配合，共同做好档案管理工作。
第三章档案管理制度第九条学校档案管理部门按照《档案管理法》的规定制定和修订学校档案管理制度。
第十条学校档案管理制度应包括但不限于以下内容：（一）学校档案的归档、整理、检索、借阅和销毁的程序和要求；（二）档案管理部门的职责和权力；（三）学校档案管理的责任和义务；（四）档案的权限管理；（五）档案管理的违规行为处理办法；（六）档案的保管措施和安全管理；（七）档案利用和开放的规定；（八）其他必要的档案管理事项。
第四章档案的归档与整理第十一条学校档案管理部门负责学校各类档案的归档工作。
第十二条归档材料必须进行登记、分类、编号和封存，并填写归档目录。
第十三条学校档案管理部门应按照一定的时限整理学校档案，保持档案的秩序和可检索性。
第五章档案的检索与借阅第十四条学校档案管理员负责学校档案的检索工作。
第十五条学校教职员工在办理教育教学和管理工作中需要使用档案的，必须填写借阅申请并经主管部门审核批准后方可借阅。
第十六条档案管理员应为借阅人提供必要的协助和服务，保障档案的安全和完整。
小学学校档案管理制度范文（三篇）
小学学校档案管理制度范文一、总则1. 目的：为了规范小学学校档案的管理，加强档案的保管、利用和管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高工作效率，促进学校的发展。
2. 依据：本制度依据中华人民共和国档案法及相关法规制定。
二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵守中华人民共和国档案法及其他相关法律、法规的规定。
2. 统一原则：由学校领导层统一管理，确保档案管理工作的统一性和协调性。
3. 完整性原则：档案管理工作要确保档案的每一份资料都得以完整保存，不得有遗漏或者损毁。
4. 真实性原则：档案资料必须真实客观，不得隐瞒、篡改或者虚假。
5. 保密性原则：对于涉及个人隐私或其他敏感信息的档案资料，必须保密处理，严禁泄露。
6. 便捷性原则：档案管理应该便于检索、利用和查询，提高工作效率。
三、档案管理职责1. 学校领导层：负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案管理办公室：负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作，制定具体的操作规程。
3. 各部门负责人：负责本部门档案资料的整理、整顿和移交工作。
4. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案资料的存放、整理、归档、借阅、销毁等。
四、档案分类和归档规则1. 按主题分类：根据档案资料的内容和性质，将档案分为教学档案、行政档案、学生档案、教职工档案等。
2. 按时间归档：将档案资料按照存档时间进行归档，确保档案可追溯。
3. 档案编号规则：为每份档案资料分配唯一的编号，以确保档案的准确性和方便管理。
五、档案的存放和保管1. 存放环境：学校应设立专门的档案室，保证档案资料存放的环境干燥、通风、防潮，并定期进行检查和维护。
2. 存放方式：档案资料应当以文件柜、文件袋等方式分类存放，并注明档案的编号和归档时间。
3. 保密措施：对于涉及个人隐私或其他敏感信息的档案资料，采取严格的保密措施，比如加密、封存、限制利用范围等。
六、档案的利用和查询1. 借阅规定：借阅档案需要填写借阅申请，并经过上级领导审批，借阅期限不得超过30天，逾期需及时归还。
小学学校档案管理制度范例(五篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
小学学校档案管理制度范例（二）一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。
小学学校档案管理制度模版（三篇）
小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
第三条本制度适用于小学学校的档案管理工作。
第二章档案的管理和归档第四条学校应设立档案管理部门，负责小学学校档案管理工作的规划、组织、协调和监督。
第五条档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，并定期对档案管理制度进行修订和完善。
第六条档案管理部门应配备专职档案管理员，并对其进行培训和考核，确保其具备档案管理专业知识和技能。
第七条档案管理部门应对档案进行分类、编目、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。
第八条档案应按照文件类型、文件编号、日期等要素进行归档，同时应按照文件密级进行保密管理。
第九条档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。
第十条档案应按照规定的保管期限进行保管，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。
第十一条学校应定期组织档案的清查和整理工作，确保档案的及时更新和完善。
第三章档案的利用和查询第十二条学校应建立档案利用制度，明确档案利用的申请、审批和借阅的流程，保证档案利用的安全和合法性。
第十三条档案利用申请人应提供合法的证明材料，并填写档案利用申请表，经相关部门审批后方可借阅档案。
第十四条档案借阅人应在档案室进行登记，并按照规定的借阅期限进行借阅，借阅期满后应及时归还档案。
第十五条档案借阅人在借阅档案前应签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性，严禁将档案借给他人或私自复制、篡改档案。
第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询档案信息，提高档案利用效率。
第十七条档案查询人员应提供明确的查询要求，并按照规定的流程进行查询，查询结果应及时提供给查询人员。
小学学校档案管理制度模板范文
小学学校档案管理制度模板范文小学学校档案管理制度第一章总则第一条为了加强小学学校档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我校小学学校档案的管理工作。
第三条学校档案管理工作应始终坚持“依法管理、科学管理、绩效管理、服务管理、信息共享、安全管理”的原则。
第四条学校档案管理工作应有专门的管理机构，统一领导、协调管理、监督检查。
第五条学校档案是属于学校的重要资产，必须加强保护、规范利用和合理消亡。
第二章档案管理机构和职责第六条学校档案管理工作由学校档案管理机构负责。
第七条学校档案管理机构的职责包括：制定学校档案管理规章制度；负责学校档案的收集、整理、保管和利用；监督学校各部门档案的管理工作。
第八条学校档案管理机构应配备专职档案管理人员，并进行必要的培训，提高档案管理人员的业务水平和管理能力。
第三章档案的收集和整理第九条学校档案的收集工作应按照《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规的规定进行。
收集范围包括学生档案、教师档案、学校行政档案等。
第十条学校档案的整理工作应按照《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规的规定进行。
整理工作要确保文件的完整性和可查性。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案应建立完善的存档区域，保证档案的安全和完整。
第十二条学校档案应采取防火、防潮、防虫等措施，保护档案的质量和可用性。
第十三条学校档案的利用要符合相关法律法规的规定。
档案利用应为学校教育教学、科研和管理服务等提供依据。
第五章档案的审查和归档第十四条学校档案应定期进行审查，查找档案中的错误和不完整之处。
第十五条学校档案应按照规定的程序进行归档。
归档时要进行分类和编号，建立档案目录。
第十六条归档后的学校档案应妥善保管，保证档案的完整和可查性。
第六章档案的消亡和转递第十七条学校档案应按照规定的期限进行备份和转递。
备份和转递的档案必须经过审查和确认。
第十八条学校档案的消逝和转递应有相关的手续和记录。
小学学校档案管理制度3篇
小学学校档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年小学学校档案管理制度范文（四篇）
2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。
应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。
二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。
三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。
2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。
归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。
禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。
7、案卷装订应整齐美观。
标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。
封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。
四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。
五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。
小学学校档案管理制度范本
小学学校档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强和规范小学学校档案管理工作，确保档案材料的安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于小学学校档案工作。
第三条小学学校档案应当按照法定程序和制度及时归档、整理、传递、调阅和移交，保证档案的及时更新、及时迁移。
第四条小学学校档案工作实行“谁管理、谁负责、谁使用、谁借阅、谁调阅”的原则。
第二章档案归档第五条小学学校档案按照有关规定和分类标准进行归档，建档事件必须真实、准确、完整地反映事实，要严格标明时间、地点、人员、原文、附件等相关信息。
第六条建立档案管理系统，对于归档的文件，要在系统中详细记录相关信息，包括文件题名、档号、保管期限等。
第七条档案归档时，要编制归档目录，按照归档年度和文件类别进行分类归档。
第八条对重要的档案材料，要进行胶装、装裱、封存等加工处理，以确保其安全保存。
第三章档案管理第九条有关部门要加强对小学学校档案工作的监督和指导，确保档案工作的正常运行和管理。
第十条档案管理科要做好档案借阅、调阅登记和档案存放地点的管理工作，确保档案的安全和完整。
第十一条档案保管人要按照有关规定和要求，做好档案的保管工作，确保档案的安全和防火。
第十二条档案管理科要对档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理和整改。
第四章档案调阅第十三条小学学校教职员工的档案，由本人或者授权代理人向档案管理科提出书面申请，经批准后方可调阅。
第十四条学校要加强档案的保密工作，严禁私自调阅他人档案。
第五章档案移交第十五条学校领导层要对即将移交的档案进行审核和审批，确保移交的档案安全、完整。
第十六条档案移交人和接收人要制定详细的档案移交计划和方案，检查、清点移交的档案材料。
第六章档案保管期限第十七条档案的保管期限根据国家档案管理规定和有关规范性文件执行。
第十八条档案保管期满后，应按照规定的程序和要求进行档案的移交、销毁、归还等处理。
第七章违规处罚第十九条对于违反档案管理制度的行为，学校将按照国家有关规定和学校规章制度予以处理，情节严重的将追究法律责任。
小学学校档案管理制度范例（三篇）
小学学校档案管理制度范例第一章总则第一条为强化小学学校档案管理工作，规范管理行为，确保档案安全，提升利用效益，特制定本规定。
第二条小学学校档案管理应遵循合法性、规范化、保密性和高效性原则，全面保护和管理档案。
第三条档案管理工作应与学校日常运营紧密结合，以实现档案与业务工作的相互促进和支持。
第四条学校应设立专门的档案管理机构或配置专职人员，所有相关人员需接受专业培训并经过考核。
第二章档案分类与管理第五条小学学校档案依据文件性质、形式及目的等差异，分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案四类。
第六条学生档案涵盖个人基本信息、学习记录、评估记录及职务任免等资料。
第七条教职工档案包括教师基本信息、聘任晋升记录、教学科研成果及奖惩情况等。
第八条行政档案涉及学校行政管理、人力资源、财务及设备管理等领域的文件。
第九条业务档案涵盖教学发展、课程建设、学科研究及学生活动等资料。
第十条档案应遵循特定规范进行归档、整理、保管和利用。
第三章档案归档与整理第十一条档案应根据分类要求进行归档，每份档案需有明确的归档单位和编号。
第十二条归档前需进行清点和登记，以确保所有文件记录完整。
第十三条档案应按照规定进行整理，保证文件顺序和完整性。
第十四条整理后应编制档案目录，便于查阅和管理。
第十五条归档和整理工作应由专人负责，确保工作质量和效率。
第四章档案的保管和利用第十六条学校应妥善保管档案，防止损坏、遗失和信息泄露。
第十七条应设立专门的档案库房，确保档案的安全存储环境。
第十八条档案利用应有明确的规则和流程，以保证合法、便捷的使用。
第十九条档案利用应遵循法律要求、研究需求和管理规定，确保利用的准确性和有效性。
第五章档案的迁移与销毁第二十条如需迁移档案，应按照相关规定办理手续。
第二十一条迁移档案应记录内容和去向，确保档案的完整性和安全性。
第二十二条达到保存期限的档案需销毁时，应按照规定程序进行。
第二十三条档案销毁应由专人负责，确保销毁过程的安全和合规。