XX置业有限公司基本管理制度
置业管理公司基本管理制度

置业管理公司基本管理制度第一章总则第一条为规范公司的经营管理,保障公司的正常运营,提高公司的管理效率和服务质量,制定本规章。
第二条公司制度适用范围:本规章适用于置业管理公司的全体员工和业务活动。
第三条公司管理目标:本公司的管理目标是以规范、高效的管理制度为基础,以客户满意为核心,以提升企业核心竞争力为发展方向。
第四条公司管理原则:本公司的管理应坚持法治原则,坚持以人为本,坚持科学决策,坚持公平正义,坚持效率第一。
第五条公司职责:本公司应保证员工能够全面、准确的了解本公司各项制度,明确自己的权利和义务,树立正确的工作态度。
第六条公司宗旨:本公司以“为客户提供最佳房屋管理服务”作为宗旨,致力于为客户创造价值。
第二章岗位职责第七条岗位设定:公司设立各类岗位,具体岗位名称、职责、权限由公司领导团队力量讨论制定,并经公司董事会审批。
第八条岗位职责:公司全体员工应严格按照自己的岗位职责履行工作,做到责任明确,工作高效。
第九条岗位调整:公司可根据实际情况对岗位进行调整,但须经公司董事会审批,并向公司全体员工公示。
第十条岗位补充:公司在业务发展需要增设新的岗位时,应根据实际情况通过人力资源部门进行补充,但须经公司领导团队讨论制定,并向公司全体员工公示。
第三章经营管理第十一条经营决策:公司的经营决策应坚持科学决策原则,将与公司的发展战略相结合,经过公司领导团队讨论决定。
第十二条经营策略:公司的经营策略应坚持创新发展,满足客户需求,提高企业核心竞争力。
第十三条经营活动:公司的经营活动应遵守国家相关法律法规,保护客户利益,做到公平公正。
第十四条财务管理:公司应建立健全的财务管理制度,保障公司的资金安全,提高资金使用效率。
第四章员工管理第十五条员工招聘:公司的员工招聘应坚持公平公正原则,遵守国家相关法律法规,做到招聘与竞争,选拔优秀人才。
第十六条员工培训:公司应根据员工的不同岗位需求,制定相应的培训计划,提高员工的综合素质和专业技能。
XX置业有限公司基本管理制度

XX置业有限公司基本管理制度基本管理制度是指一个公司或组织为确保内部运作的有序性和规范性所制定的一系列规则和制度。
下面是XX置业有限公司的基本管理制度,供参考:第一章总则第一条为规范公司的内部管理,提高工作效率,促进公司的健康发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于XX置业有限公司。
第三条公司内部管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则。
第四条公司内部管理应遵循法律、法规和公司章程的规定。
第五条公司内部管理应强调团队合作、互信互助、共同进步的精神。
第六条公司内部管理应注重员工的职业道德和职业素养的培养。
第七条公司内部管理应重视员工的培训和提升,提供良好的职业发展机会。
第八条公司内部管理应强调对员工的关心和保护,创造良好的工作环境。
第九条公司内部管理应注重员工的奖励和激励,激发员工的工作积极性和创造力。
第二章组织架构第十条公司的组织架构由董事会、总经理办公会和各个部门组成。
第十一条董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和决策。
第十二条总经理办公会是公司的执行机构,负责组织和协调公司的日常运作。
第十三条各个部门是公司内部的职能部门,负责各自的工作职责。
第三章员工管理第十四条公司招聘员工应按照平等、公正、公开的原则进行。
第十五条公司应建立健全的员工考核制度,根据员工的表现和工作质量进行评定。
第十六条公司应建立健全的员工培训和提升制度,提供相应的培训和发展机会。
第十七条公司应建立奖励和激励制度,激发员工的工作积极性和创造力。
第十八条公司应建立员工福利和保险制度,关心员工的生活和身体健康。
第十九条公司应建立员工退出机制,确保员工在离职时能够得到合理的处理和补偿。
第四章财务管理第二十条公司应建立健全的财务制度,规范公司的财务运作。
第二十一条公司应建立健全的财务预算和控制制度,确保公司的财务稳定和健康发展。
第二十二条公司应建立健全的财务审计制度,加强对财务活动的监督和检查。
第五章保密和安全管理第二十三条公司应建立健全的信息保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。
xx置业有限公司管理制度

目录第一章人事管理制度第二章行政管理制度第三章财务管理制度第四章成本管理制度第五章经济管理制度第六章建设工程招标管理制度第七章材料设备工作管理制度第八章工程管理制度第九章档案管理制度第一章 人事管理制度华祥置业有限公司组织机构图华祥置业有限公司岗位结构图理员第一章行政管理制度工作制度一、工作时间(一)公司上班时间为周一至周五的 — 每天中午 — 为午餐和休息时间。
(季节调整以办公室通知为准)(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
(三)午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度(一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。
(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月 日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
(四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
三、请销假制度(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定(一)员工在工作时不得着拖鞋、超短裙等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
豫发置业管理制度

豫发置业管理制度第一章总则第一条为了规范豫发置业公司的管理行为,提高公司内部管理效率和服务质量,促进公司的持续健康发展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于豫发置业公司全体员工,任何岗位的员工都应严格遵守本制度的规定。
第三条公司领导要严格落实本管理制度,对各项规定进行督促检查,确保全体员工能有效执行。
第四条公司领导要对员工进行相关管理制度的培训和指导,使员工能够全面了解并熟练运用本管理制度。
第五条公司领导要定期对本管理制度进行评估,及时修订完善。
第二章员工管理第六条公司要严格遵守国家有关劳动法规的规定,保障员工的合法权益。
第七条公司要建立健全员工管理制度,明确员工的工作职责和权利。
第八条公司要建立员工奖惩机制,对员工的工作表现进行评定,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工实行相应的处罚措施。
第九条公司要建立健全员工培训计划,提高员工的专业素养和工作技能。
第十条公司要建立员工福利制度,关心员工的生活和工作,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第三章经营管理第十一条公司要建立健全的营销管理制度,根据市场需求和公司实际情况,制定营销策略,推动公司的经营发展。
第十二条公司要加强成本管理,合理控制各项成本开支,提高经营效益。
第十三条公司要建立健全产品质量管理体系,确保产品质量稳定和可靠。
第十四条公司要建立健全风险管理体系,及时发现和化解各种风险,确保公司的安全稳定。
第四章客户服务第十五条公司要建立健全客户服务制度,为客户提供专业、高效的服务,解决客户的实际需求。
第十六条公司要加强客户关系管理,建立健全客户档案,定期与客户进行沟通和交流,维护和拓展客户关系。
第十七条公司要建立客户投诉处理制度,确保客户投诉能够得到及时有效的解决。
第五章财务管理第十八条公司要建立健全的财务管理制度,规范公司的财务行为,保障公司的财务安全。
第十九条公司要建立健全的会计制度,确保公司的会计核算和报表编制的真实和准确。
第二十条公司要加强资金管理,合理规划和使用公司的资金,提高资金使用效率。
置业公司管理制度

置业公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理,完善公司运作机制,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。
第二条公司管理制度的宗旨是:依法经营,规范管理,服务客户,实现公司的经济效益和社会效益的最大化。
第三条公司管理制度适用于公司全员,所有员工都要严格遵守管理制度的规定。
第四条公司管理制度的内容包括:公司的章程、管理体制、人事管理、财务管理、销售管理、安全管理等方面。
第五条公司管理制度的制定、修改和废止,应当经过公司董事会讨论通过,并报公司股东大会审议。
第六条公司管理制度的执行应当坚持严格执行,任何单位和个人不得擅自修改或者违背管理制度的规定。
第七条公司董事会是公司的最高权力机构,全面负责公司的经营管理和决策。
第八条公司监事会对公司的经营管理行为进行监督,保护公司的股东合法权益。
第二章公司章程第九条公司章程是公司的组织根据和运作规则,公司依法设立,应当制定章程。
第十条公司章程包括公司名称、注册资本、经营范围、股东权益、公司组织机构、公司董事会和监事会等内容。
第十一条公司章程的修订,应当经过董事会讨论通过,并报股东大会审议,同时报有关部门备案。
第十二条公司章程对公司的董事、监事、高级管理人员和职工具有约束力。
第三章公司管理体制第十三条公司的管理体制应当建立健全,确保公司各项管理工作的有效实施。
第十四条公司管理体制包括公司总经理负责制、公司管理层履行职责制、公司内部监督和控制制度等。
第十五条公司总经理负责制是公司管理体制的核心,公司总经理对公司的经营管理负有最终责任。
第十六条公司管理层要坚持依法管理、科学管理、民主管理、激励管理的原则,发挥各自的专业优势,共同推动公司的发展。
第十七条公司内部监督和控制制度包括公司财务制度、审计制度、内部审查制度等,保证公司管理的规范和完善。
第四章人事管理第十八条公司人事管理要遵循公平、公正、公开、公正的原则,为公司的发展和员工的成长提供良好的环境。
第十九条公司人事管理包括员工招聘、员工培训、员工考核、员工福利等方面。
置业公司管理制度范文

置业公司管理制度范文第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司管理效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于所有员工,所有员工应严格遵守公司管理制度。
第三条公司管理制度包括公司章程、公司规章制度和业务流程等内容。
第四条公司章程是公司的基本管理制度,明确了公司的组织架构、职责分工、权责关系、工作流程等。
第五条公司规章制度是公司的具体管理制度,包括员工准则、工作规范、纪律规定等。
第六条公司业务流程是公司的工作流程,规范了各部门之间的合作关系、信息流程、决策流程等。
第七条公司管理制度由公司总经理负责审定和监督执行。
第八条公司员工必须全面理解、认真遵守公司管理制度,不得违反规定行事。
第九条公司员工如有违反公司管理制度的行为,将受到相应的处罚。
第十条公司管理制度的修改需经过公司董事会讨论通过后生效。
第二章公司章程第一条公司章程是公司的基本管理制度,包括公司组织架构、职权分工、工作职责等内容。
第二条公司章程应明确公司的总体目标和发展战略,指导公司的发展方向。
第三条公司章程应明确公司各部门的组织架构,明确各部门的职能、职责和权责关系。
第四条公司章程应明确公司的管理层级,明确各级管理人员的职责和权限。
第五条公司章程应明确公司的董事、监事和高管的任职条件和任职程序。
第六条公司章程应明确公司的内部决策程序和议事规则。
第七条公司章程应明确公司各部门之间的协作机制和信息沟通渠道。
第八条公司章程应明确公司的绩效考评体系和奖惩制度。
第九条公司章程应定期进行评估和调整,以适应公司发展的需要。
第十条公司章程的修改需经过公司董事会讨论通过后生效。
第三章公司规章制度第一条公司规章制度是公司的具体管理制度,包括员工准则、工作规范、纪律规定等内容。
第二条公司规章制度应明确员工的基本工作要求和行为规范。
第三条公司规章制度应规范员工的工作流程和沟通方式。
第四条公司规章制度应明确员工的工作时间和考勤制度。
置业公司管理制度范本

置业公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强置业公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
第二条本公司管理制度大纲旨在明确公司全体员工的行为规范,确保公司各项工作的顺利进行,提高公司的整体素质和竞争力。
第三条本公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二章组织结构与职责第四条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。
第五条董事会负责制定公司的发展战略和重大决策,监督公司的经营管理,选举和更换公司的高级管理人员。
第六条监事会对董事会的决策进行监督,保护公司和员工的合法权益,防止董事会滥用职权。
第七条总经理办公室负责组织实施董事会的决策,协调公司的各项业务,确保公司目标的实现。
第三章员工管理第八条公司实行岗位责任制,员工必须按照公司的规定履行职责,完成工作任务。
第九条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平。
第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第十一条公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第四章财务管理第十三条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻勤俭办企业的方针,提高公司经济效益,壮大公司经济实力。
第十四条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。
第十五条记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报账。
第十六条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付,并及时上报分管领导、总经理。
第五章资产管理第十七条公司建立健全资产管理制度,保障公司资产的安全和有效利用。
置业公司相关管理制度

置业公司相关管理制度第一章总则第一条为规范置业公司内部管理,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条置业公司是指专门从事地产开发、销售、租赁等业务的企业,具体经营范围由公司章程规定。
第三条置业公司的管理制度是公司内部的规章制度,所有员工必须严格遵守。
第四条置业公司管理制度的修改、补充应当经董事会讨论通过,并报相关主管部门备案。
第五条置业公司管理制度适用于公司内部各个部门和岗位。
第二章组织架构第六条置业公司设立总经理、副总经理、部门负责人等职务,具体人员聘任和管理须遵守公司相关规定。
第七条置业公司设立销售部、市场部、运营部、物业管理部、财务部等部门,各部门职责由各部门负责人具体负责。
第八条置业公司设立董事会、监事会,并设立各种委员会,加强公司内部监督和管理。
第九条置业公司各级领导应当履行管理职责,确保公司各项工作有序进行。
第三章工作制度第十条置业公司实行正常工作时间制度,员工应按时上班,并认真完成工作任务。
第十一条置业公司实行考勤制度,员工应按规定打卡,迟到早退者应扣除相应工资。
第十二条置业公司实行绩效考核制度,员工工作表现优异者将得到奖励,工作表现不佳者将受到惩罚。
第十三条置业公司建立健全员工培训制度,不定期组织员工培训,提高员工素质和业务水平。
第十四条置业公司建立绩效管理制度,对员工绩效进行定期评估,根据评估结果进行奖惩。
第十五条置业公司建立职业晋升制度,鼓励员工对工作进行持续学习和提升,为公司发展做出贡献。
第四章安全保障第十六条置业公司建立安全生产管理制度,确保员工作业和生活安全。
第十七条置业公司建立消防安全管理制度,定期组织消防演练,提高员工消防安全意识。
第十八条置业公司建立职业健康管理制度,定期组织员工体检,确保员工身体健康。
第十九条置业公司建立员工福利制度,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五章财务管理第二十条置业公司建立财务管理制度,制定年度财务预算和计划,合理分配公司财务资源。
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XXX置业有限公司基本管理制度一、人事管理制度1、招聘1.1 岗位设置原则:精简、高效,高薪用能人。
1.2招聘原则:德才兼备,以德为先。
2、工资管理2.1 每月5日前发上月工资,遇有节假日可提前或推迟发放。
2.2 工资的发放由计划财务部编制工资表,呈送总经理批准后发放。
3、工资标准页脚内容14、补贴根据工作需要为中层以上岗位人员发放一定数额的话费补贴。
5、劳动保险按国家规定为公司正式员工缴纳社会保险。
二、财务管理制度(一)制订依据1、《中华人民共和国会计法》,《企业会计准则》。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的监督、检查,确保会计资料合法、及时、真实、完整。
3、公司财务实行的是总经理负责制。
(二)现金、支票、印鉴、盘查管理页脚内容21、现金1.1 所有现金收支均由公司出纳负责;1.2 建立健全“现金日记帐”簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔按顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存,做到日清月结,帐实相符。
1.3 库存现金超过5000元时必须存入银行。
1.4 出纳收取现金时,必须开具一式三联的“现金收款收据”,由出纳在收据右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各存一联。
1.5 任何一笔现金支出必须按支出审批制度执行。
1.6 收支单据办理完毕后,出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
2、支票2.1 支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2.2 建立健全“银行存款日记帐簿”,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔按顺序登记银行流水收支帐目,并在每个工作日结束后结出余额。
2.3 出纳收取支票时,必须开具一式三联的“支票收取收据”,由出纳在收据右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各存一联。
2.4 支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门负责人、财务负责人、分管副总经理、总经理签字后出纳方可支出。
2.5 所开出的支票必须将收款单位名称填写完整。
页脚内容32.6 所开出的支票必须由收取支票方在支票头上签收。
3 、印鉴保管3.1 银行印鉴必须分人保管3.2 财务专用章、总经理印鉴分别由计划财务负责人和出纳分别保管。
4、现金银行存款的盘查4.1出纳人员每周将库存现金、银行存款上的结存、收入、支出情况编制报表,上报总经理。
4.2 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余款与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
4.3 其它工作根据相关会计制度及法律法规执行。
(三)款项支付制度1、职权划分。
总经理根据经营需要决策并实施10万元以内的生产性开支项目和5万元以内的非生产性开支项目。
10万元以上的生产性开支项目按招标程序执行,5万元以上的非生产性开支报董事会审批,董事长签字。
2、开支程序2.1由部门负责人呈报列支凭证单据,2.2计划财务部复核,2.3分管副总经理审核,2.4总经理审批后办理支付。
页脚内容43、工程款项支付3.1工程进度款的支付必须按已签定的合同、协议和有效凭证为依据,由施工单位提出申请,工程业务部提出清单并审核,计划财务复核,分管副总预批,再呈总经理签字。
3.2 工程结算:按已签定合同、协议,以及施工中出现的工程量增(减)变更;必需提供变更有效文件依据和隐蔽工程有效签证(应有施工单位技术负责人、监理公司总监、工程业务部、总工、分管副总经理的签字的文件)。
3.3 工程结算时,应扣除工程预付款、借款,已拨付的进度和按合同约定的预留款,支付实际应付工程余款。
3.4 款项支付和支票领取,必须由合同签约方负责人(或授权人)前来办理,本公司人员不得为其代办。
4.其他属生产性开支在办理开支手续时,如总经理不在公司,可采用电话审批,财务把关,事后补办签字。
三、行政管理制度(一)合同管理1、签订合同1.2必须审查对方的主体资格、资质等级,包括单位名称、地址、营业执照、经营范围和经营方式等,必须核查对方的履约能力、信誉和是否具备履约条件,如资金、设备、技术、产品、质量等对合同履约可能产生影响的相关情况。
核实对方签约代表人或代理人的合法身份证明,法定代表人证明书或法人委托及其代理权限的有效性。
页脚内容51.3 凡重要的、标额较大的合同谈判,分管副总、总经理应该参加,并咨询法律顾问的意见。
1.4 合同一律采用书面形式,凡政府管理部门已有统一监制合同文本的,如需增加条款的必须签订补充合同,没有统一合同文本的,按《合同法》相关规定和公司特别要求拟订合同。
对合同各方当事人的权利、义务以及违约责任的条款应阐述精确,语句规范,内容详实;同时要求合同争执诉讼为公司所在辖区属地的人民法院。
1.5 合同会签程序:经办人拟合同草稿→部门负责人确认→分管副总经理审核→相关专业人员审核→计划财务部审核→经办人合同修改定稿→总经理批准签订合同。
1.6 合同会签审核意见表达应明确,禁止使用“原则同意”,“基本可行”等模糊语言,一旦使用,等同是对合同草案的否定。
1.7 合同拟稿经办人应按照合同会签审核意见和本部门建议对合同进行修改,若意见与建议不一致时,可提交工作例会讨论统一。
1.8 合同签示盖章后(两页以上合同必须加盖骑缝章)。
合同正本需贰份,壹份由行政人事部存档,壹份由财务部存档,复印件呈送分管副总经理备查。
1.9 凡合同金额在人民币100万元以上,应由经办部门提请召开专题会议或例会上审议,总经理作最终裁定。
1.10 法律顾问根据法律法规或实际需要,决定合同是否报有关部门鉴证或请公证机关公证。
2、合同的履行2.1 合同签约生效之前不得发生提前事实履行合同,如有特殊情况无法签订合同或合同未生效必须先履行的,部门负责人应事先书面向分管副总经理申请,再呈总经理批准后方可履行。
2.2 合同一经签章生效,相关部门及其人员都必须遵守合同条款,承担相应的责任,确保合同的全页脚内容6面履行;履行合同实行经办人负责制,合同履行中出现问题,应第一时间向部门负责人、分管副总、总经理汇报并提请解决,严禁隐瞒不报,凡私自变更履约条款及违规操作,将追究其渎职和法律责任。
2.3 在履行合同中由于合同经办人工作调动,应及时办理合同执行移交手续;合同履行过程中各部门应加强协作配合,出现问题时不得推诿、扯皮;责任不明确的先由合同主管部门协调处理,协调无效,报请公司领导协调。
2.4 合同经办部门应随时了解掌握合同履行情况,及时将履行过程中的各类资料收集归档,除特殊原因,经办人应向对方收取税务发票,财务部配合,履行合同中的收、付款项的管理、催办、查核工作。
(二)档案管理制度1、档案种类1.1 工程档案:项目工程的设计、施工、竣工,所有相关的文件、方案、图纸、合同、变更、整改、预决算、计划、统计等整个工程中发生的一切资料,由工程业务部收集整理,由行政人事部分类归档管理。
1.2 文书档案:公司的股东会文件、董事会文件、决议、年度计划、年度预算、来往函件、政府及相关管理部门的文件由行政人事部分类归档管理。
1.3 财务档案、财务计划、预算、凭证、帐册、报告、分析报表、审计资料等由计划财务部分类归档管理。
1.4 人事档案:管理制度、工资福利、人事档案、考核评定、奖罚记录、学习培训等资料由行政人事部分类归档管理。
1.5 资产档案:资产目录清单、其他资产档案等,由计划财务部整理,行政人事部分别分类保管。
页脚内容72 、档案保存2.1 档案的分类、立卷、造册登记及存放应按规范标准管理,并充分利用公司电脑网络等先进手段,重要的资料应做文本,磁盘双份存档。
2.2 对重要档案资料应重点保管,严防丢失损坏,相关公司的重要资料未经批准不得携带外出。
2.3 各部部门的档案应由专人管理,保证原始资料及单据齐全完整。
(三)固定资产管理1、固定资产的标准本公司的固定资产是指车辆、办公用家具包括桌椅、沙发、电脑等使用年限在2年以上,单位价格在2000元以上的公司出资购置的办公用品。
2、行政人事部为公司固定资产的管理部门。
2.1设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2.2对固定资产进行统一分类编号。
2.3对固定资产的使用落实到使用人。
3、计划财务部为固定资产的核算部门3.1计划财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3.2计划财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理3.3计划财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
页脚内容84、固定资产的购置4.1各部门需购置固定资产,由部门经理、分管副总经理、计划财务部及总经理批准。
4.2经批准后,由行政人事部安排专人负责采购。
4.3固定资产收到后,由行政人事部验收,计划财务部开具收据,购买经办人、验收人、使用人、部门经理签字。
5、固定资产的出售5.1固定资产如需出售处理,需由行政人事部提出申请,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、分管副总经理、计划财务部和总经理审批。
5.2固定资产出售申请经批准后,行政人事部对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
5.3计划财务部根据已经批准的出售申请,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
(四)招标管理1、公司成立招标委员会,总经理担任招标委员会主任,常务副总经理担任副主任,其他人员由主任和副主任根据招标性质在组织招标前确定,招标委员会的日常事务由工程业务部负责。
2、招标委员会职责:负责招标文件的评审,招标日期核定,招标考察人员审定,评审方案确定,投标单位的考察,投标单位的审定,开标、评标、谈判,确定中标单位。
3、招标管理工作内容:建立合格供应商档案;制定招标工作计划;组织制定招标文件;分发标书;接收投标文件,组织评标会议、记录招标结果;监控招标过程,总结招标经验。
4、招标管理流程页脚内容9↓↓↓↓↓↓页脚内容10↓↓(五)每周工作例会制1 、例会时间、地点、参加人员。
工作例会固定在周日上午,地点:公司会议室。
参会人员:部门负责人以上的管理人员以及指定邀请的人员。
2 、参加例会人员每人必须准备会议记录本,专本专用用于会议记录。
如因工作调动或其他原因离职,须将此本交还公司行政人事部保存。
2.1 会议由常务副总主持,总经理、常务副总不在可授权行政人事部负责人主持,做好会议记录,整理成文发交各部门负责人和相关人员贯彻落实执行。
2.2 会议内容2.2.1 各部门负责汇报贯彻落实执行上周例会情况,说明存在问题,申请延长工作时间或需协调解决,对存在问题提出解决办法、建议。
2.2.2 分管副总对部门工作效率、方式方法、轻重缓急、解决要点、下周工作的重点进行指导。
页脚内容112.2.3 公司内、外需要解决的一切事务,必须统一认识,统一思想,统一行动,统一指挥。
2.2.4 总经理对工作例会进行评审,决定事项,布置安排下周工作计划。