办公室5S目视化管理方案实用制度.docx
办公室5S目视管理
5S是什么 文件管理
如何做好5S
1
什么是5S？
整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 常组织 常整顿 常清洁
清洁（SEIKETSU）
修养（SHITSUKE）
常规范
常自律
2
什么是5S？
3
5S是什么
5S是一种管理
需要全员的积极参与和长时间的
长期不用的
19
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如： 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
20
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么 多废品？
分析检查改善 Nhomakorabea顿含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
目前电源开关样式 电源开关提示样式
办公室5S管理
增设办公人员名牌，第一是对办公人员的良好展 示，二来可方便突发紧急情况的联系工作。
办公室5S管理
增设空调温度温馨提示标语，既美观大方又提 倡节能环保，有效体现公司节能降耗主题。
办公室5S管理
增设办公耗材固定地贴，一来可方便固定资 产管理，二来可便于办公环境美观、整洁。
坚持不懈 每日坚持5S管理，一点一滴持续 的改善
办公室5S管理
目前摆放样式
标准摆放样式
办公室5S管理
目前文件夹样式
标准文件夹样式
办公室5S管理
目前文件存档样式
标准文件存档样式
办公室5S管理
目前文件柜存档样式
标准文件柜存档样式
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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5S目视化管理管理守则.doc
精心整理目视化管理手册出版……目视化管理不仅仅是要把现场弄得整洁,而且要使刚入社的员工不询问或不教他们也能把在制造现场发生的问题点、异常、浪费等一眼认出来，即通过可视化形成一个防止人的失误而且能早期的发现异常的预防性管理体系。
棒球赛场的显示屏可以一眼看出比赛状况，这就是目视化管理的好事例。
通过显示屏能更清楚地了解比赛的现况，所以观众能更加地投入到棒球比赛里，也?什么是目视化管理?----------------------------------1?保管柜标示方法--------------------------------------2?附着物标示方法--------------------------------------3?物品定量标示方法 --------------------------------4?原位置线标示方法-----------------------------------5?步行方向标示方法 --------------------------------6?方向引导标示方法-----------------------------------72019年－9月.?楼梯引导标示方法-----------------------------------8 ?一般门开闭标示方法--------------------------------9 ?排管流向标示方法-----------------------------------10?计量用具界限范围标示方法-----------------------11?螺丝、螺母合一线-----------------------------------12 ?旋转体标示方法--------------------------------------13?电机旋转方向标示方法-----------------------------14 ?阀门开闭标示方法-----------------------------------15，16?油量界限标示方法-----------------------------------17?空压油壶/滤器界限标示方法----------------------18?危险区域标示方法-----------------------------------19?额定电压标示方法-----------------------------------20?灭火器位置标示方法--------------------------------21 ?给油孔标示方法--------------------------------------22?检查部位标示方法-----------------------------------23?修理中标示方法--------------------------------------24? MY-M/C标示方法-----------------------------------25 ?管理责任者标示方法--------------------------------26 ?物品现状标示方法-----------------------------------27?换件周期标示方法-----------------------------------28?搬运器具标示方法-----------------------------------29?油类(筒式)贮藏方法---------------------------------30..✍防止人为失误或遗漏并始终维持正常状态；✍✍显现；引用标准GB/T3181/--1995 漆膜颜色标准GSB G51001—94 漆膜颜色标准卡2019年－9月.2019年－9月.搁板位置标示板2019年－9月.2019年－9月黄.2019年－9月通行线标示.2019年－9月2019年－9月门开关区域线.2019年－9月通道上方障碍物高度标示牌.工具标示方法电话机原位置“我的区域”标示方法文件柜及办公用品管理责任者标识方法C/P（控制箱）名牌标示方法不运转设备现况板标示方法47 吊栏、传送带管理表标示方法旋转体危险区域标示方法。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，营造整洁、安全、有序的工作环境，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施，各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标：对办公室物品进行分类、标识，实现物品有序摆放，消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理，确保办公物品和工作资料的必要性，去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类，并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放，易于查找，一般文件和资料应尽量电子化，减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标：优化办公室布局，使工作流程简洁明了，提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求，合理布局办公室，确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置，避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁，物品摆放有序，不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标：保持办公室卫生，创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作，制定清洁计划，确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫，保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护，确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标：建立办公室清洁制度，保持环境整洁，提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准，定期对办公室进行评估，确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况，对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标：培养员工良好的职业素养，形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育，提高员工的5S意识和素养。
5s目视化管理方案
5S目视化管理方案1. 引言5S目视化管理是一种以提高工作场所整洁度和组织性为目标的管理方法。
通过有效的整理、整顿、清洁、标准化和素养的实施，可以改善工作场所的效率和品质。
本文档将介绍一个实施5S目视化管理方案的步骤和方法。
2. 5S目视化管理的步骤2.1 训练和教育在实施5S目视化管理方案之前，需要对所有员工进行相关的训练和教育。
这个阶段的培训可以包括5S的基本概念、实施步骤、工具和技术等内容。
员工需要了解5S的原则，以及如何在日常工作中应用这些原则。
2.2 排序（Seiri）在排序阶段，员工需要对工作区域进行整理和分类。
不再需要的物品应该被清理出去，只保留必要的物品。
可以使用不同的标识来区分不同的物品，例如使用不同颜色的标签或标识牌。
2.3 整顿（Seiton）整顿阶段的目标是使工作区域变得有序和易于使用。
员工应该根据工作流程和频率来安排物品的放置位置，确保常用的物品可以方便地取用。
在整顿阶段，可以使用一些工具，如货架、标识和标识牌，来帮助组织物品。
2.4 清洁（Seiso）清洁是保持工作区域整洁和有序的关键。
每个员工都应该参与到清洁工作中，包括清理工作区域、设备和工具等。
在清洁阶段，可以制定一些清洁的标准和程序，以确保每个人都按照同样的方式进行清洁。
2.5 标准化（Seiketsu）标准化阶段的目标是确保5S目视化管理的结果能够持久地得到保持。
员工应该根据互相之间的经验和反馈，制定一些标准和规范，以便所有人都能按照相同的方法来执行5S管理。
可以制定一些检查和审核的程序，以确保标准得到遵守。
2.6 素养（Shitsuke）素养阶段是5S目视化管理中最重要的一步。
员工需要内化和保持这种管理方式，形成一种良好的工作习惯。
这需要持续的培训和教育，以及对员工的激励和奖励。
3. 实施5S目视化管理的工具和技术3.1 标识和标识牌标识和标识牌是实施5S目视化管理时常用的工具。
通过使用不同的颜色、图标和文字，可以清晰地标识不同的物品和区域。
办公室5s目视化管理制度
办公室5s目视化管理制度办公室5s目视化管理制度编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5S管理规定(实用含图片)精品word
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
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文件名称办公室 5S目视化管理制度
文件编号VMAXX-HR-002-1.0颁布年份2017 年
生效日期文件页次共 5 页
一、目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减
少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一
个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。
二、范围
本制度适合办公室及车间办公区域。
三、办公室“ 5S”管理规范
（一）整理
1.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：
1)设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2)空间：桌椅、储物箱、文件柜等。
3)物品：个人用品、装饰品。
2.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与
“不要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃
中1、在过去的半年中只使用过一次的物品
集中存放2、一个月使用一次的物品
1、一周使用一次的物品
高2、每天都使用的物品保存在办公区
3、每小时都要使用的物品
（二）整顿
1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的
文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；
人离开 1 个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、
公司物品、个人物品、单据等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 1 个
小时以上，椅子应放回桌洞内。
4.垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到
2/3 时情形更换清理；
5.饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；
6.个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽
屉柜内；
8.桌洞下不得堆积杂物。
9.文件柜：
1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；
2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；
3）文件柜内贴有“物品清单” ，“物品清单”一律贴在门的左上角；
4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；
5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：
（三）清扫、清洁
区域5S 要求标准清洁周期清扫时间
个人办公区桌面干净整洁、桌洞内无垃
每日 / 次上下班前后 5分钟域圾、无杂物
办公室过道地面干净整洁，无灰尘、垃圾每周 / 次周会后
打印区设备无灰尘、纸张摆放整洁、
每日 / 次上下班前后 5分钟无杂物及废纸
饮水区饮水机及桌面无水垢、污渍、
每日 / 次上下班前后 5分钟桌面干净整洁
资料 / 文件
摆放整齐，标示明确每日 / 次上下班前后 5分钟存档区
会议室椅子摆放整齐，会议桌无杂
每周 / 次周会后物，无灰尘，地面整洁
大厅、楼
地面干净整洁，角落无蜘蛛网每周 / 次周末梯、走廊
地面干净整洁，无积水，网
卫生间洗手台面及水池干净无杂物每周 / 次周末垃圾篓每日清理、无异味
（四）素养—定期巡查
由管理小组安排“ 5S 巡查员”，负责全厂“ 5S”检查，并作评比记录查核人
员须按 5S 查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成 5S 查核不
合格报告书。
由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。
5S 标准图片参考：
1.办公桌
桌面干净整洁，无杂物；办
公用品摆放在固定位置
桌底地面干净，无灰
尘、垃圾
2.文件架 / 夹摆放
资料按类别摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理
3.活动抽屉
抽屉外做标示，抽屉内物
品分类摆放
4.打印区
设备摆放整齐，无垃打印纸张分类
圾、灰尘摆放
5.饮水区
桶装水摆放整齐，桌面无
杂物、垃圾
编制综合管理部审核副总经理批准总经理最新修订日期日期日期日期
发送总经理、副总经理及生产基地全体员工。