整理术―如何有效建立个人资料库笔记
如何用读书笔记建立个人学习档案和知识库

如何用读书笔记建立个人学习档案和知识库引言:在信息爆炸的时代,如何高效地获取、整理和利用知识成为了现代人不可忽视的问题。
而读书笔记作为一种记录和整理知识的方式,可以帮助我们建立个人学习档案和知识库,提升学习效果和知识管理能力。
本文将探讨如何利用读书笔记来建立个人学习档案和知识库,以及如何有效地管理和利用这些笔记。
一、选择适合自己的读书笔记方式读书笔记的方式有很多种,如摘抄、思维导图、总结等。
每个人的学习习惯和思维方式不同,因此需要根据自己的情况选择适合自己的读书笔记方式。
例如,喜欢文字表达的人可以选择摘抄和总结的方式,喜欢画图思考的人可以选择思维导图的方式。
选择适合自己的读书笔记方式可以提高笔记的效果,使其更符合个人的学习和思考习惯。
二、建立个人学习档案1.选择合适的笔记本或工具建立个人学习档案需要选择合适的笔记本或工具。
可以选择传统的纸质笔记本,也可以选择电子笔记软件或应用。
无论选择哪种方式,都要确保方便快捷,并且能够满足个人的需求。
2.建立分类体系在建立个人学习档案时,需要建立一个合理的分类体系。
可以根据不同的学科、主题或者个人的兴趣爱好来进行分类。
例如,可以按照文学、历史、科学等学科分类,也可以按照个人感兴趣的主题进行分类。
建立分类体系可以帮助我们更好地组织和管理读书笔记,方便后续的查找和使用。
3.记录关键信息在读书笔记中,需要记录一些关键信息,如书名、作者、出版时间等。
这些信息可以帮助我们快速定位和查找读书笔记,同时也可以为后续的引用和参考提供依据。
三、建立知识库1.整理和归纳笔记在建立个人知识库时,需要对读书笔记进行整理和归纳。
可以根据不同的主题或者学科将相关的笔记进行整理,将相似的内容进行归纳。
这样可以帮助我们更好地理解和掌握知识,同时也可以提高知识的利用效率。
2.建立知识关联在建立个人知识库时,需要将不同的知识进行关联。
可以通过思维导图、链接等方式将相关的知识进行连接,形成一个完整的知识网络。
【笔记】高效记笔记:打造个人知识库的方法

【笔记】高效记笔记:打造个人知识库的方法引言你是否经常遇到这样的问题:在学习或工作中,遇到一个有趣或重要的信息,然后过一段时间后,却记不清楚了?或者你曾经阅读一本好书,但再次想要查阅其中的内容时却遗忘了相关知识点?这些问题都可以通过高效记笔记来解决。
本文将为你介绍一些打造个人知识库的方法,帮助你更好地记录和管理自己的知识。
为什么要记笔记?记笔记是一种有效的学习和工作方法,可以帮助我们更好地理解和记忆所学的内容。
通过记录重要的信息,我们可以减少遗忘的情况,并且可以随时翻阅和回顾,加深理解和记忆。
同时,记笔记还能帮助我们整理思维,提高写作和表达能力。
什么是个人知识库?个人知识库是指个人积累和整理的知识储备,包括学习笔记、读书笔记、工作笔记等。
它是一个可以随时查阅和回顾的个人知识库,用于巩固所学内容、回顾重要知识点和帮助解决问题。
如何打造个人知识库?1. 选择合适的笔记工具选择合适的笔记工具非常重要。
市面上有许多不同的笔记工具可供选择,如Evernote、OneNote、Bear等。
你可以根据自己的习惯和需求选择合适的工具。
重要的是,工具需要支持多平台同步和分类整理功能,方便管理和查阅。
2. 定义分类系统为了方便管理和查阅,定义一个清晰的分类系统是必要的。
你可以根据自己的需求和兴趣来设计分类系统,例如按照学科、主题、时间等进行分类。
确保分类系统简洁明了,并且有助于快速找到所需信息。
3. 采用有效的记笔记方法在记笔记时,采用有效的方法可以帮助我们更好地整理和理解所学的内容。
以下是一些常用的记笔记方法:•提取关键信息:将重要的概念、定义、例子等提取出来,写下或用关键词标记。
•采用图表和图像:使用图表、图像、流程图等可视化方式,有助于理解和记忆。
•关联已有知识:将新学的知识点与已有的知识点进行关联,帮助理解和记忆。
•用自己的话总结:用自己的语言总结所学的内容,有助于理解和加深记忆。
4. 建立链接和引用在记笔记中,建立链接和引用是很重要的。
如何有效地整理学习资料

如何有效地整理学习资料学习是我们人类不断进步的过程,而有效地整理和管理学习资料可以提高我们的学习效率和学习成果。
本文将介绍一些有效的方法和技巧,帮助您更好地整理学习资料。
一、建立个人学习资料库学习资料库是整理学习资料的基础,它可以帮助我们分类和组织学习资料。
建立学习资料库时,可以按照学科、课程或者不同的主题进行分类。
例如,在学习数学时,可以建立一个数学学习资料库,并在其中分别建立数学公式、习题和理论知识等文件夹。
这样,当我们需要复习或查找相关资料时,可以更轻松地找到需要的内容。
二、数字化学习资料在现代技术的支持下,数字化学习资料成为一种常用的整理方式。
将纸质资料数字化可以节省空间,并且便于我们在电子设备上查找和管理。
可以使用扫描仪将纸质资料扫描成电子文件,并保存在电脑或云存储中。
同时,可以使用专业的笔记软件或者网页剪辑工具收集和整理网络上的学习资料,将这些资料保存在统一的位置,以便随时查看和复习。
三、使用笔记本或文件夹进行归档除了数字化学习资料外,纸质笔记本和文件夹也是整理学习资料的好助手。
在学习过程中,可以使用笔记本随时记录重要的知识点、公式和思维导图,便于后期复习和回顾。
同时,可以使用文件夹将课堂笔记、作业和习题集等纸质资料分类归档,方便查找和复习。
四、制定学习计划制定学习计划是整理学习资料的重要步骤。
在开始学习之前,可以规划每天或每周的学习任务,并将其写在学习日历或计划表上。
这样可以帮助我们掌握学习进度,合理分配学习时间,并按时完成学习任务。
同时,可以在学习计划中设定复习和总结的时间,将不同学习资料整理到对应的时间段中,提高学习效果。
五、定期复习和整理整理学习资料并不仅限于学习过程中,定期的复习和整理同样重要。
复习可以帮助我们巩固记忆和理解,发现学习中的不足并加以改善。
在复习过程中,可以结合学习资料库进行查漏补缺,及时更新和完善学习资料。
同时,可以将不懂或模糊的知识点进行标记,以便之后进一步学习和理解。
自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源

自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。
本文将介绍一些方法,帮助你更好地整理和利用个人知识资源。
1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。
可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等,将平时学习工作中积累的知识整理成文档,方便随时查阅。
2. 制定学习计划
定期制定学习计划,将学习任务分解成小块,逐步完成。
可以利用时间管理工具如番茄工作法,提高学习效率。
3. 主动学习
不断地主动学习新知识,可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。
保持好奇心,不断学习,提升自己的知识储备。
4. 总结反思
学习完一个知识点后,及时总结反思,将其整理成笔记或思维导图。
通过总结反思,可以加深对知识的理解,提高记忆效果。
5. 分享输出
将学习到的知识进行输出,可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。
分享的过程中能够加深对知识的理解,同时也能够获得别人的反馈,进一步提高自己。
总结:
自我知识管理是一项持续的工作,需要不断学习、总结和输出。
通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法,可以更好地整理和利用个人知识资源。
希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助!。
如何高效地做笔记和整理资料?

如何高效地做笔记和整理资料?如何高效安全地做笔记和整理资料:教育专家的建议在信息爆炸的时代,高效率的笔记和资料整理能力十分有利。
对于学生、教师,以及所有需要高效安全学习和工作的人而言,掌握科学的笔记和资料整理方法,能够提升学习和工作效率,并为未来的学习和研究奠定坚实基础。
一、做笔记的策略1. 表述而非记录:明确笔记的目的,不是简单地记录所有信息,而是要解释并提炼关键内容。
在听课学习或阅读过程中,勤于思考,尝试用自己的语言简要概括最关键信息和重点内容。
2. 选择合适的笔记方法:根据学习内容和个人习惯,选择合适的笔记方法。
常用的笔记方法包括:线性笔记: 适合记录线性思维的课程,例如历史、科学等。
思维导图: 比较适合记录非线性思维的课程,例如文学、哲学等。
表格笔记: 适合记录数据、概念、分类等信息。
康奈尔笔记法: 结合了线性笔记和思维导图的优点,适合记录课堂笔记。
3. 笔记的结构化:做笔记时要注意结构化,清晰地呈现逻辑关系和层次结构,便于日后复习和查找。
具体的结构化技巧包括:标题和副标题: 划分笔记的不同部分,增加笔记的清晰度。
关键词和标签: 用关键词和标签标记重要信息,方便检索。
图表和图像: 用图表和图像直观地展示信息,可以提高理解和记忆。
二、整理资料的方法1. 组建资料库:建立一个有效的资料库,将不同类型的资料分类整理,可以有效提高资料查找和管理效率。
常用的资料库类型包括:文件夹分类: 将资料按主题、课程、时间等分类放入不同的文件夹,方便快速查找。
笔记软件: 利用笔记软件的标签、搜索等功能,对资料进行分类整理。
云端存储: 将资料存储在云端,方便随时随地访问。
2. 确立索引体系: 为大量的资料组建索引体系,可以有效提高资料检索效率。
索引体系可以包括:目录索引: 为每份资料建立目录,方便快速定位所需内容。
关键词索引: 提取每份资料的关键词,并建立关键词索引,方便快速查找相关资料。
标签索引: 为每份资料添加标签,方便通过主题、时间、作者等分类查找资料。
学习笔记整理技巧:打造个人学习宝库

学习笔记整理技巧:打造个人学习宝库引言学习是人类进步的源泉,而有效整理学习笔记是提高学习效率和记忆力的关键。
许多学习者常常将学习笔记散乱无章地堆积在一起,导致日后很难找到所需的知识点。
为了充分利用学习笔记的潜力,我们应该采用一些整理技巧,将它们整合成一个个人学习宝库。
本文将介绍一些实用的技巧,帮助你打造一个高效的学习笔记系统。
分类整理学习笔记使用主题主导分类为了更好地整理学习笔记,我们可以使用主题主导的分类方法。
首先,将学习笔记按照学科或主题进行分类,例如数学、语文、历史等。
然后,在每个主题下再细分为更具体的子主题,可以是代数、几何、文言文、现代文等。
这样一级一级地分类下去,能够更清晰地组织和查找笔记。
利用标签进行辅助分类除了主题分类,我们还可以使用标签进行辅助分类。
标签是一种非常灵活的分类方式,可以为笔记添加多个标签,便于跨主题查找。
例如,对于一篇关于植物分类的笔记,我们可以使用标签"生物学"、"植物"、"分类"等,使其在多个主题下都能查找到。
标签可以根据需要自由设定,适应个人学习习惯。
采用数字编号系统为了进一步整理笔记,我们可以采用数字编号系统。
这种系统可以为每个主题、子主题甚至每个具体的笔记条目分配一个唯一的编号。
例如,在主题"数学"下,可以使用"1"表示代数,而在"1"下,使用"1.1"表示一元方程,"1.2"表示二元方程,依此类推。
这样,每个笔记都有一个明确的位置,方便快速定位。
笔记格式与标记技巧采用一致的笔记格式为了便于查找和阅读,我们应该采用一致的笔记格式。
可以为每个主题或子主题制定一个固定的笔记模板,包括标题、时间、内容等。
这样一来,不论何时翻阅笔记,都能迅速找到自己需要的信息。
使用关键词和高亮标记为了更好地概括笔记内容,并方便日后查找,我们可以使用关键词和高亮标记。
如何运用读书笔记构建个人知识库
如何运用读书笔记构建个人知识库在当今信息爆炸的时代,我们面临着大量的信息和知识,如何有效地获取、整理和利用这些知识成为了一个重要的问题。
读书是获取知识的一种重要途径,而构建个人知识库则可以帮助我们更好地整理和利用这些知识。
本文将介绍如何运用读书笔记构建个人知识库,以提高知识管理的效率和质量。
一、选择合适的读书笔记方式读书笔记是构建个人知识库的基础,选择合适的读书笔记方式至关重要。
常见的读书笔记方式包括摘抄、思维导图、总结和评论等。
每种方式都有其优缺点,可以根据自己的喜好和需求选择合适的方式。
例如,摘抄可以帮助我们记录重要的观点和论据,思维导图可以帮助我们整理和归纳知识结构,总结可以帮助我们概括和提炼核心内容,评论可以帮助我们思考和评价作者的观点。
不同的读书笔记方式可以相互结合使用,以适应不同的阅读需求。
二、建立分类体系在构建个人知识库时,建立一个清晰的分类体系是非常重要的。
分类体系可以帮助我们更好地组织和查找知识,提高知识管理的效率。
分类体系可以根据自己的需求和兴趣进行设计,可以按照学科、主题、作者等进行分类。
同时,可以在每个分类下设立子分类,以进一步细化知识的组织和管理。
建立分类体系需要不断调整和完善,以适应自己知识的积累和变化。
三、整理和归纳读书笔记读书笔记的整理和归纳是构建个人知识库的关键步骤。
整理和归纳可以帮助我们将零散的知识点连接起来,形成一个有机的知识体系。
在整理和归纳读书笔记时,可以采用不同的方法,如思维导图、图表、关键词等。
可以将相似的知识点进行归类,将核心观点和论证进行概括,将不同书籍之间的联系进行整合。
通过整理和归纳,我们可以更好地理解和掌握所学的知识,提高知识的内化和运用能力。
四、建立知识链接知识链接是构建个人知识库的重要环节。
通过建立不同知识之间的链接,我们可以更好地理解和运用知识。
建立知识链接可以通过引用、交叉引用、关联等方式实现。
例如,当我们在读一本书时,可以引用其他书籍中的相关观点和论证,以丰富和深化对该主题的理解。
笔记整理:有效管理学习资料
笔记整理:有效管理学习资料引言学习是一个不断进步和成长的过程。
当我们积累了大量的学习资料时,及时而有效地管理和整理这些资料就变得尤为关键。
笔记整理是一个重要的技能,帮助我们将学到的知识更好地消化并提升学习效果。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助你有效地管理学习资料。
1. 建立个人学习体系在开始学习之前,建立一个个人学习体系是关键的一步。
这个体系可以包括你的学习目标、计划和时间安排等方面。
通过明确学习目标,你可以更加有针对性地选择学习资料,并且更容易将学到的知识整理成有条理的笔记。
2. 选择合适的学习资料在学习资料如云的时代,选择合适的学习资料变得尤为重要。
首先,你需要明确自己的学习需求和兴趣。
然后,在互联网、图书馆等资源中寻找相关的学习资料。
可以通过阅读书评、参考他人的推荐等方式来筛选优质的学习资料。
选择与你学习目标相符合的资料,能够在不浪费时间的情况下提高学习效果。
3. 建立有效的笔记系统建立一个有效的笔记系统可以帮助你整理和管理学习资料。
可以选择需要的工具或软件来记录你的笔记,如Evernote、OneNote等。
此外,还可以使用物理笔记本或便签纸等。
在建立笔记系统时,你可以根据自己的学习习惯和喜好,选择适合的组织方式,如按主题、按时间、按重要程度等进行分类。
重要的是要保持一致性,遵循系统的原则,这样能够帮助你在需要的时候更容易找到相应的笔记。
4. 有效的笔记方法除了建立一个有效的笔记系统,合适的笔记方法也是关键。
以下是一些常用的笔记方法:4.1 层次化笔记法层次化笔记法是将笔记按照不同的层次进行组织和分类。
可以使用标题、小标题、数字和符号等来划分不同的层次。
这种方法可以帮助你更清晰地理解和记忆知识点的关系。
4.2 思维导图思维导图是一种用图形方式呈现思维关系和知识结构的方法。
通过中心主题和分支的方式,将知识点有机地组织在一起。
这种方法可以帮助你更好地理解和记忆知识点,并帮助你从整体上把握学习内容。
如何建立和维护个人的电子读书笔记库
如何建立和维护个人的电子读书笔记库在信息爆炸的时代,我们每天接收到大量的信息,其中包括来自书籍的知识。
读书是获取知识的一种重要途径,而建立和维护个人的电子读书笔记库可以帮助我们更好地整理和利用所读书籍中的知识。
本文将探讨如何建立和维护个人的电子读书笔记库,以提高我们的学习效率和知识管理能力。
一、选择适合的电子读书笔记工具建立个人的电子读书笔记库首先需要选择适合的工具。
目前市面上有许多电子读书笔记工具可供选择,如Evernote、OneNote、印象笔记等。
这些工具都具备了基本的笔记功能,可以帮助我们记录和整理读书笔记。
在选择工具时,可以考虑自己的使用习惯、功能需求和界面友好程度等因素,选择适合自己的工具。
二、建立分类系统建立个人的电子读书笔记库需要一个清晰的分类系统,以便于整理和查找笔记。
可以根据自己的需求和读书内容,建立不同的分类标签。
例如,可以按照学科分类,如文学、历史、科学等;也可以按照主题分类,如领导力、心理学、投资等。
建立分类系统时,可以参考已有的分类标准,也可以根据自己的理解和经验进行调整和创新。
三、记录核心观点和关键信息在阅读书籍时,我们可以通过记录核心观点和关键信息来帮助记忆和理解。
核心观点是作者想要传达的重要思想或主题,关键信息是支持核心观点的具体细节和论据。
记录核心观点和关键信息时,可以使用摘录、标注、总结等方式,将其整理成清晰、简洁的形式。
同时,可以结合自己的理解和思考,加上个人的评论和感悟,使笔记更具深度和个性。
四、建立索引和链接建立索引和链接是维护个人的电子读书笔记库的重要步骤。
索引是对笔记内容的关键词进行整理和分类,以方便查找和回顾。
可以在笔记的标题、标签或摘要中加入关键词,或者建立一个独立的索引笔记,将关键词和对应的笔记链接起来。
链接是将相关的笔记进行连接,形成一个知识网络。
可以通过引用、跳转或嵌套等方式进行链接,将不同的笔记串联起来,形成一个有机的整体。
五、定期回顾和更新建立和维护个人的电子读书笔记库需要定期进行回顾和更新。
管理个人资料!如何整理学习笔记!
管理个人资料!如何整理学习笔记!你是否曾经遇到过这样的问题:学习一段时间后,发现自己的学习笔记杂乱无章,难以整理和回顾?毫无疑问,这是一个常见的问题。
好的学习笔记不仅可以帮助我们巩固知识,还可以提高我们的学习效率。
因此,学会如何管理个人资料和整理学习笔记是非常重要的。
本文将介绍一些实用的方法和技巧,帮助你有效地管理和整理个人资料和学习笔记。
1. 学习前的准备工作在学习之前,我们应该先进行一些准备工作,以便更好地管理和整理学习笔记。
1.1 创建专门的笔记本首先,我们可以为不同的学科或主题创建专门的笔记本。
这样一来,我们可以将相关的笔记整理在一起,方便查找和回顾。
例如,我们可以创建一个数学笔记本、一个历史笔记本、一个英语笔记本等等。
在创建笔记本时,最好为每个笔记本起一个明确的名称,以便更容易识别和管理。
1.2 准备好学习工具其次,我们需要准备好合适的学习工具。
笔记本和笔是不可或缺的工具,但与此同时,我们还可以考虑使用电子设备来辅助学习。
例如,我们可以使用电子阅读器、平板电脑或智能手机来记录和管理学习笔记。
电子设备可以提供更多的功能,如搜索、标注和备份笔记等。
2. 学习中的笔记技巧在学习过程中,我们可以采用一些笔记技巧,帮助我们更好地整理和管理学习笔记。
2.1 使用标题和副标题为了更好地组织笔记,我们可以使用标题和副标题来划分不同的主题和子主题。
标题可以帮助我们快速查找和定位笔记的内容,而副标题可以进一步梳理笔记的结构和层次。
例如,对于一本教材,我们可以使用章节标题作为笔记的主标题,然后使用小节标题作为笔记的副标题。
2.2 采用缩写和符号在做笔记时,我们可以使用缩写和符号来提高效率。
通过使用一些常见的缩写和符号,我们可以快速记录关键信息,提高笔记的密度和可读性。
例如,我们可以使用“eg.”表示“例如”,使用“i.e.”表示“也就是说”,使用“∵”表示“因为”,使用“∴”表示“所以”等等。
2.3 添加关键词和关键句为了更好地回顾和复习学习笔记,我们可以在笔记中添加一些关键词和关键句。
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《整理术一如何有效建立个人资料库》笔记
目录:
chi整理的诀窍在于缩短检索时间一一[效率博士的整理术]
ch2充分活用人际关系的[人财录]――[人才资料的整理术]
ch3打铁趁热的资料处理法一一[报纸、杂志、笔记的整理术]
ch4和书坦诚相见一一[书架的整理术]
ch5获知公众资料的途径一一[资料来源的整理术]
ch6活用脑力和工具一一[文具的整理术]
ch7头脑清晰、资料自然井然有序 -------- [头脑的整理术]
1.整理资料一旦介意别人的看法,效率绝对不高,只有彻底以自己的方便为考虑标准,才能缩短检索资料的时间。
2.别一开始就想完成所有工作。
3.在很多事情上,我都是用一面改良,一面慢慢地做出更好的东西的方法。
4.工作经过整理,就能够缩短检索时间。
5.当然,最初我就不认为能够做得很完美,所以一开始产生问题时,虽知有不完整的地方,仍然试着去做,为的是能早些知道问题症结所在
6.在世纪工作中,总会陆续产生一些手册未行,单也有犯错的地方,不论成功或失败,总是一种学习的机会,它给了我很宝贵的讯息,对于充实手册内容甚有帮助。
7•《办事手册》:公文应该简化到什么程度;政府机关什么时候最有空,最适合去办事;应该经由哪些管道等,这些都需要经过安排。
有所不足或错误时,随时加以补充。
8.资料本来就是为了要用才收集的。
即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。
9.记住一个基本原则:从广大的知识领域里,取出对自己有必要的那部分。
10.不要立【舍弃的标准】,应该立【选取的标准】。
11.资料要一边收集一边舍弃。
12.按自己的目的的意义来作整理和收集,而且等过一段事件,再进行合于目的的资料分类。
到这一阶段后,就依这一分类收集资料。
这么一来分类自然就变成选取的标准,也就不会有一大堆资料,却不知改如何舍弃的困扰产生了。
13.资料的取舍要速战速决
14.报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。
15.书籍,重要的地方用原子笔做记号,需要的时候再取用。
当然,如果是其中也可能只有某些部分可利用,那就将重要的部分影印下来,其余的若使用机会不多,便可扔了。
16.有些教人如何整理资料的书上常有这样的理论一一收集来的资料,应针对它的时效性予以取舍,不合时用的就丢掉。
话虽如此,总有很多人知识习惯性的收起来,根本很少去看,结果资料都成了过时日历”所以最好还是乘早整理为妙。
17.《通讯录》:活页式卡片(名片大小),按姓氏笔画排列,一个人一张:姓名,住处,工作地点和电话号码。
第一行:住宅区号、住址和电话号码
第二行:上班地点的住址区号、住址和电话号(有传真的也写上号码)
第三行:写职务名、所属机关和头衔
第四行(last ):人名或机关团体名
第一页贴长途电话区号一览表和国内国外信件邮资表
《人财录》:11个项目一一姓名、性别、出生年月曰、初遇、学历、职业、本籍、工作地点、现址、家属、备注。
18.交换名片后,在名片上补充:相遇日期、相遇地点、事件、介绍人等(当日交换当日处理)
19.名片的整理以行业别”为优先考虑
20.人才整理方法:通讯录、人财录、名片簿
21.收信的同时盖上日期章,应该予以分类
22.搬家、结婚、孩子出生、死亡日期都记录
23.剪报:信息+日期
24.在当今这个资讯化的社会,资料并不能单独存在,一定要跟其他的资料比
对、融会之后,才能具有其价值。
25.分类时,别忘了加个【其他】
26.做笔记的重点,并不在于写下多少,而在于能够灵活利用内容
27.笔记最上面一个是像【资料整理】这类大标题,中间是内容,最下面再写小标题
28.记下每日未完成的事或者新发生的事完成了画上红线一天一页活页然后保存下来
29.我有个习惯,一遇到令人担心或疑难的问题,会立刻拿出备忘录,稍把问题整理下。
这种备忘录的运用,会牵涉到后面讲谈到的【头脑的整理】一项。
30.理想的备忘录是使受话人不必再查询,只要看备忘录就可以处理
31.把简洁明确的备忘录当做工作资料保存下来。
【标题、日期、出处】
32.目录是书本内容的精华
33.红、黄、绿、蓝分别涂在一篇的篇、章、节、款
34.三种颜色书签:咖啡色是常参考的,黑色是最重要的,绿色则是正在阅读的部分
35.书签是减短查阅时间的秘密武器。
36.自己缝书签线
37.以颜色区别目录,立刻能发现重点所在。
38.索引另外放,养成查索引的习惯,查阅起来就不会那么痛苦。
39.在书的空白处写上所思所得,加上划线部分,一本书就有了最扎实的内容。
40.这么厚的书,如果是从头到尾一行一行的精读,实在太费力了,绝不能充分理解书中的内容。
无论什么书,对读者而言,他们需要的是真正有用的部分,不太重要或根本不必读的部分,若始终用同样的精力去读,诚然是很没有效率的。
41.对于这类很厚的书,我会很快先浏览一遍,太复杂的解释或太细的资料,暂
时不去精读,先把整体读完再说,在浏览的过程中,遇到有所领会、难懂或者有必要再读一次的地方,各依其性质做上记号。
42.三角地方做记号,如做叉记号的地方是不需要再读的,三角形记号是有充分时间再读。
依照这些记号再读上一遍,即使利用的只是零碎的时间,再怎么厚的书,也可以达到和精读一样的效果。
43.在书上盖上日期,可以了解自己成长的轨迹
44.为了在必要时能尽快找到以缩短查阅时间,有必要丢掉不要或不再读的书,将藏书量减到最低限度。
45.但是,每一本书或多或少有些价值,实在太不容易下决心丢掉。
书可以说是爱书人的精神财产,不忍心是可以理解的,但是太优柔寡断,恐怕就很难发挥书的功效了。
换句话说,如果无法有效活用书,也就失去了拥有的意义。
一次最好想开一点,把不需要和不值得再读的书,当作消耗品扔掉。
46.简单一句,买了新书,在开读之际,发现不值得一读,就可以丢掉了,如果因为得之不易,而对没有什么趣味的书太慎重其事,那不只是金钱蒙受损失,更是浪费时间。
不要觉得有义务把买来的书通通读完,只要好好去读那些自己真正喜欢而且真正有用的书就好了。
47.不必要读的书不买、不读、也不保存
48.我认为太花时间去仔细选择书籍实在没有什么意义,如果是很贵的书就另当别论,可是普通书籍的价格实在没什么,比较起来,难道浪费一整天值得吗?
49.总言而之,能不买不必要的书是最理想的,其次,如果已经买了,就应该赶紧判断有无读它的必要,若无必要就别读,如果已经读完了,也不要加以保存。
50.书架的选择与摆设决定书的效用
51.不管尺寸及样式,应该将相关连的书籍收在一起。
52.书柜的专格就是在书架上开出一块空间,专门容纳性质相类似的书籍。
专格要预留空间。
53.活用纵面和横面资料
54.收集名人录
55.《国际资料辞典》:跨出第一步:所需要的资料在哪里?应该如何取得?指出进行方向和手段
56.了解图书馆的运作,再去制定相关计划去借书或读书
57.把常去的电话号码写在地图上,影印下来存档。
58.办事去某处:写下名称、电话号码以及负责部门和营业时间等
59.善用地图资料
60.文具:原子笔、自动铅笔、签字笔
61.四色原子笔区分资料
62.桌面整理最重要的不是外观而是效率。
63.每一件商品都有它的编号,根据编号订购
64.个人办公用品库存管理:【最低库存量】、【购买量】、【购买时库存量】
65.每月定一天为【用品盘点日】
66.无意中丢掉东西,不要着急去找,立刻拿出预备品。
节约时间。
从长远看,立刻那新的东西来用并不是浪费
67.选最顺手的文具使用
68.不要吝惜用好的工具
69.不只是文具,工具也一样,只要稍作改良比起已成不变地使用,要有效率而且好用得多。
把某种用途的工具用在不同的用途上,有时也会有意向不到的效果。
70.市面上有很多创意商品,只要好用,就可以买来用
71.好用的文具陆陆续续的出现,请大家发乎好奇心,到处看看吧
72.索引表一览表查阅表
73.头脑的整理>
当我遇到复杂的问题的时,我就立刻记录下来,顺便再头脑中做一番整理。
74.通常我们在工作上产生无法解决的问题的同时,又接受一些麻烦的委托,此时心里挂念着各种问题,不论是谁,都无法很快得理出头绪。
这时候最笨的做法就是不断地思考,想找出解决之道。
事实上,不如先把问题写在活页纸上,然后一一列举出..什么样才是最理
想的状况?应该怎么做才能达到那种状况?有多少时间可以运用?有谁可以一起商量?可以去哪里去找相关资料等,把想得到的都写下来。
75. 一张备忘录除了
能舒缓混乱的思绪以外,有时也能导出意向不到的解决方法,大概是因为在写下问题的同时,也把解决方法写进去了吧!76. 77. 78.目的意识对大脑活用知识的重
要性放入无意识的问题,写下在备忘录后就不要再去想。
因数分解法:细分化是解决复杂问题的关键79.确实,每一种资格考试都有其难关,不过看起来难以应付的考试,若能将重要知识分解到自己能理解的范围后,一一解决再进行组合起来,再怎么复杂的问题,也都能迎刃而解了。
换言之,对象越大,越是由小的资料组合而成,这是绝对错不了的。
80.细分化的另一武器一一系统树。