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让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这么简单

让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这么简单

让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这
么简单
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中插入表格,很多朋友都习惯于使用Word本身提供的插入表格工具来进行表格的绘制和填写,这样操作适合比较简单的表格处理,在比较复杂的表格处理时,一般建议使用Excel先将表格做好,然后复制→粘贴到Word再进行格式调整即可。

不过,我们将Excel做好的表格粘贴到Word之后,经常还会遇到需要修改数据的情况,是否每次修改都需要重新进行表格的复制→粘贴→调整格式呢?其实下面这个办法可以让你的Word文档的表格与Excel中同步更新,只要Excel中的数据有变化,Word就自动更新,今天就将方法分享给大家:
第一步:在Excel中将需要的数据表格范围选中,Ctrl+C复制;
选中→复制
第二步:在Word中点击鼠标右键→【选择性粘贴】→【链接与保留源格式】
第三步,如果Excel中数据变化,则Wrod中数据自动变化,若未自动变化时只需要在表格中点击右键→【更新连接】即可
自动更新
按以上三步操作之后,我们就可以完成Excel表格数据与Word文档内表格数据的关联并自动更新了。

希望今天的分享能给你的工作和生活带来方便!。

邮件合并功能实现Word与Excel链接

邮件合并功能实现Word与Excel链接

办公小技巧,能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格,在数据库表格中,第一行依次输入word表格中的各个变量的名称,从第二行起依次输入各变量的数值,其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int(),四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if(A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象,位数)、right(对象,位数)、mid(对象,从第几位开始,选几位数字)等等函数来实现,最后将整个数据库中的内容保存为文本格式,关闭数据库,打开目标word表格,将光标置于表格的第一个变量处,点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。

2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现,所以首先要保存一份成品的VBA程序,在工作簿最后添加一张空excel表格,光标置于A1,点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段,并关闭,然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行,从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置,例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格(一般是$A$3)改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。

如何在Word中嵌入已有的Excel工作表

如何在Word中嵌入已有的Excel工作表

如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。

例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。

在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。

方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。

1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word 文档中。

在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。

方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。

而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。

怎样把excel和word中的数据关联起来?

怎样把excel和word中的数据关联起来?

怎样把excel和word中的数据关联起来?分享⼀个⼯作⽤得最多的excel和word中的数据关联⽅式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量⽣成带照⽚的⼯作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照⽚的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员⼯履历表、带图⽚的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率⾼,3000张带照⽚的⼯作牌,不⽤3分钟就搞定。

下⾯⽤⽣成带照⽚⼯作牌的案例来介绍excel 和word中的数据关联⽅法,需要的⼩伙伴速速收藏!⼀、⽣成效果1、EXCEL的员⼯基本情况表2、⽣成的WORD⼯牌样式⼆、详细步骤步骤⼀:准备⼯作1、准备员⼯照⽚。

照⽚命名要求以⼯号或者姓名命名。

案例中我们以⼯号命名。

2、准备如下图所⽰的EXCEL《员⼯信息表》。

要求包含⼯牌中所有的信息,以及员⼯照⽚的路径及⽂件名。

为了能批量得到照⽚的具体路径,我们在F2单元格输⼊公式=E2&'\\'&A2&'.JPG',其中“.JPG”是照⽚⽂件的后缀名,可根据照⽚的实际后缀调整。

3、准备WORD⼯作牌格式模板。

纸张为A5纸,刚好可以设计⼀页打印两个⼯作牌。

外框加虚线框是⽅便后⾯的裁剪,照⽚位置加了⼀个⽂本框是⽅便定位照⽚。

步骤⼆、邮件合并1、打开⼯作牌格式模板⽂件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【⽬录】。

选择【⽬录】是为了节约纸张,设计每页打印两个⼯作牌,如需每个⼯牌⼀页,则可选择【信函】。

3、【选择收件⼈】-【使⽤现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员⼯⼈数较多,为了⽅便发放和存档,需要按部门排序或按姓⽒排序,以及只需要⽣成某部分特征员⼯的⼯作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件⼈】进⾏筛选和排序。

5、点【邮件】-【插⼊合并域】,分别将【插⼊合并域】中的【⼯号】、【姓名】、【部门】、【职位】插⼊到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插⼊照⽚这⼀步⾮常关键,照⽚必须⽤插⼊域的⽅法插⼊,⽽且要⾃动刷新1、选择照⽚位置。

怎样把excel和word中的数据关联起来?

怎样把excel和word中的数据关联起来?

怎样把excel和word中的数据关联起来?
将Excel和Word的数据进⾏关联,最常⽤的⽅式就是将Excel的表格通过复制的⽅式粘贴⾄Word 表格中,当Excel中的数据发⽣变化时,Word中的数据也会随之变化。

Excel-Word数据关联:复制-粘贴
复制-粘贴⽐较简单,下⾯我就来演⽰下具体操作步骤:
1,全选Excel数据表,使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格;
2,Word⽂档中,选择【Ctrl+V】组合键进⾏复制,选择右下⾓的粘贴按钮,选择【链接与保持原格式】。

此时,该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。

更多内容
Excel-Word数据链接:保留图标
如果需要在Word留下Excel表格,但是由于表格过⼤⽆法直接粘贴在表格中,此时可以考虑保留图标的⽅式插⼊表格。

1,在Word⽂档中,选择【插⼊】-【对象】-【OLE对象】;
2,在弹出框中选择【从⽂件中创建】,通过【浏览】选择需要链接的Excel表格;
3,选择完毕后,勾选【显⽰为图表】,点击【更改图标】可修改图标样式和显⽰名称,设置完毕后,选择【确定】。

此时,表格插⼊完毕,如需查看⽂件,只需双击图标。

Excel-Word数据链接:只保留⽂本
只保留⽂本就是不带Excel表格样式,直接复制⽂本:
1,全选Excel数据表,使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格;
2,Word⽂档中,点击【开始】—【粘贴】,选择【只保留⽂本】。

Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦,希望可以帮助到⼤家,觉得有⽤的话,欢迎点赞或者评论⽀持我吧~。

excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级技巧

excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级技巧

excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级
技巧
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我们在Word中使用Excel表格,有很多种方法。

复制粘贴,我们一般直接按快捷键Ctrl+C复制,然后到Word中Ctrl+V粘贴就完成了。

但是如何关联两个文件,在修改Excel的时候,Word里的文件也会自动更新,随着Excel的变化而变化,这样是不是很方便,很神奇,那我们做表格的时候就会很方便了,在Excel中做好后,直接粘贴到Word中编辑。

下面我就来讲一下方法。

一、打开我们的Excel表格文件,鼠标框选好内容范围,右键单击复制好内容。

如下图。

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二、打开Word后,新建一个空白文档,鼠标右键单击粘贴选择
“链接与目标使用格式”按钮。

如下图。

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三、然后把复制过去的表格选中,Ctrl+A,变成灰色底色样式,如下图。

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四、接下来我们返回到Excel表格中,修改任意一个单元格内容的时候,Word里的相同的位置会自动更新变化。

如下图。

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五、这样我们把Word文件保存好之后关掉。

继续修改Excel里的文件,当我们重新打开之前保存的Word文件会提示是否更新此文档,我们选择是就可以了,那么Word文档就会和Excel更新一样。

如下图。

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Excel关联Word,而且修改Excel内容Word里的内容还会自动更新,同学去试一下吧。

Word如何设置与Excel表格内容同步更新

Word如何设置与Excel表格内容同步更新

Word如何设置与Excel表格内容同步更新
我们在使⽤Word进⾏⼯作时,有时候会与Excel进⾏联动,但是当Excel表格中的数据出现变动时,我们就必须在Word中再次更改,如果数据量太⼤的话,就会产⽣很⼤的⼯作量,降低⼯作效率,那么如何让Word与Excel表格的内容同步更新呢,今天就来告诉⼤家具体的操作⽅法,有需要的朋友快来看看吧!
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型:办公软件
⼤⼩:11.4MB
语⾔:简体中⽂
时间:2018-08-24
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Word如何设置与Excel表格的内容同步更新
1.⾸先在Excel界⾯中复制需要的表格内容
2.然后打开Word界⾯
3.按下Ctrl+Alt+V,打开选择性粘贴界⾯
4.选择粘贴链接,再选择Micrqsoft Excel⼯作表对象,点击确定
5.这样可以看到,Word界⾯出现了与Excel中⼀样的表格
6.回到Excel界⾯,尝试修改表格中的内容数据
7.修改完成后,打开Word界⾯,发现修改的内容数据已经同步更新到Word中
以上就是Word如何设置与Excel表格的内容同步更新的全部内容,希望对⼤家有所帮助!。

办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理

办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理

办公小技巧:Word文档与Excel表格相互管理如果Word文档中涉及到Excel表格,或者Excel表格中要提到Word文档,如何才能在不退出当前文档或表格窗口的情况下,实现所需表格或文档的轻松调用?若是使用超级链接来解决,影响到打印的美观,又如何解决呢?1. 创建超级超链文档表格互管理在用Word制作报告时,如果涉及到一些表格或图表资料,跳出Word环境再打开Excel查看,显然比较麻烦。

这时,在Word中创建Excel表格链接,就会给使用带来很大的方便。

首先打开Word文档,将光标置于要插入Excel链接的地方;依次点击“插入→链接”,选择“链接”按钮(图1)。

随后,在打开的插入链接对话窗口中,定位要插入的Excel表格;在“要显示的文字”框中,输入链接显示文字;点击“屏幕提示”按钮,输入当鼠标置于链接上时显示的屏幕提示信息;最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中(图2)。

之后,我们便会看到,光标处新增了带有下划线的蓝色文字,显示为设置的表格名称。

使用时,只需将鼠标移动到链接上,即可看到关于表格的说明。

这时在按下Ctrl键的同时,点击该蓝色链接,即可打开链接的Excel表(图3)。

小提示:由于表格本身没有内置于Word文档中,因此在制作Word文档时,引用的表格最好放在Word文档所在的目录中,相对位置不要发生变化。

同理,如果要在Excel中管理一些Word文档,也可以通过插入链接的方式,加载Word文件(图4)。

2. 妙用Ctrl+Z 显示打印两全其美用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题:无论是在Word 中插入Excel,还是在Excel中插入Word,下划线都会影响美观,尤其是打印的时候。

若不希望在打印时在纸上出现下划线,可在打印前先删除这些链接属性,然后开始打印;打印完毕后,反复使用Ctrl+Z组合键,撤销刚才所做的系列删除动作,即可恢复超级链接。

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另外这些信息一般是以Excel表格的形式保存的,往往会想到运用数据库或某些专门软件进行处理,将两个具有相同字段的表格进行关联,以实现数据交换。

但如果手头没有现成的软件,或者对数据库软件不太熟悉的情况下该怎么办?在W ord和Excel中能否实现这样的关联来进行数据的共享交换?实际上利用“邮件合并”功能,通过表格选择、关联单元格、关联表格三个步骤即可实现数据交换。

完成表格选择
学生成绩通知单中的表格部分如表1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel表格中调用。

Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。

我们先打开Word 2003/2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的设置。

单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。

然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”列表中点击选择
“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图1所示,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。

图1
建立单元格关联
选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图2所示,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。

图2
接着将光标定位到表1第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框,如图3所示。

点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着点击“插入”按钮(或者双击)将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。

最后,用同样的方法为表1中其它单元格建立关联。

图3
完成所有关联
现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步:预览信函”按钮,表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值,预览结果如表3所示。

如果想预览其它学生的成绩单,可以在“预览”信函区域中点击“<<”和“>>”按钮在不同的学生之间切换。

预览无误后,点击“下一步:完成合并”按钮,完成邮件的合并操作。

如果需要打印,连接好打印机后,点击“合并”列表中的“打印”按钮,弹出“合并到打印机”对话框,如图4所示,选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮进行打印。

图4
如果需要保存,点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如图5所示,点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮,则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件,在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上,这时保存或者起个名字另存就可以了。

图5
使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来,就像数据库中不同表格之间建立关联一样,实现数据的共享交换。

通过上面的例子我们不
难发现,学生成绩通知单就像一个模板,只要制作好了这个模板,再建立起与E xcel的关联,就可以批量地生成学生的成绩通知单了。

这样既节省了时间又降低了输入过程中出错的几率。

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