公司办公设备保及办公耗材招标方案
公司办公设备维保及办公耗材招标方案
公司办公设备维保及办公耗材招标方案一、项目背景和目标随着公司规模的不断扩大和业务拓展的增加，公司办公设备的数量和种类也在不断增加。
为了保障办公设备的正常运行和延长使用寿命，以及提供高效的办公环境，公司计划进行办公设备维保及办公耗材的招标项目。
该招标项目的目标是选择一家具备经验和能力的供应商，为公司提供全方位的办公设备维保服务和办公耗材供应。
供应商需要确保设备的正常运行和时刻保持充足的办公耗材库存，为公司的员工提供良好的办公环境和工作效率。
二、招标范围和内容1. 办公设备维保服务：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的定期维护保养和故障维修服务。
供应商需要提供相应的维保计划和服务承诺，确保设备的正常运行和维护保养的有效性。
2. 办公耗材供应：包括但不限于打印纸、墨盒、办公文具等常用办公耗材的供应。
供应商需要确保及时提供符合质量要求的办公耗材，并能满足公司的日常办公需求。
三、招标流程和时间安排1. 发布招标公告：发布招标公告，明确项目的背景、目标、范围和内容等信息，招标公告发布至少10个工作日。
2. 供应商资格评审：根据供应商的资质和经验进行评审，筛选出具备参与投标资格的供应商，并公示评审结果。
3. 技术方案评审：对参与投标的供应商的技术方案进行评审，包括维保服务、办公耗材供应的具体方案和承诺等。
4. 报价评审：对参与投标的供应商的报价进行评审，包括维保服务费用和办公耗材的价格等。
5. 中标公示和谈判：确定中标供应商，并进行公示。
对中标供应商进行谈判，确定最终合作方案和合同细节。
6. 合同签订：与中标供应商签订正式合同，明确合作内容、价格、服务承诺等。
四、招标评审标准和要求1. 供应商资质和信誉：供应商需要具备相关的资质和证书，并具有一定规模和经验，能够提供稳定可靠的维保服务和办公耗材供应。
2. 技术方案：供应商需提供详细的技术方案，包括维保服务的具体流程和周期、故障处理机制、办公耗材的供应保障措施等。
公司办公用品招标(3篇)
第1篇一、招标公告为了提高公司办公效率，降低办公成本，确保办公用品的质量和供应的稳定性，我公司现对办公用品进行公开招标。
欢迎具备相关资质的企业前来投标。
一、招标单位[公司名称]二、招标内容本次招标内容主要包括以下几类办公用品：1. 文件夹、文件袋、便签纸等办公用纸；2. 复印纸、打印纸、传真纸等打印耗材；3. 订书机、胶带、剪刀、铅笔、橡皮等办公文具；4. 计算器、签字笔、笔记本等常用办公设备；5. 印泥、印油、名片盒等印刷用品；6. 其他公司日常办公所需的各类用品。
三、招标要求1. 投标人须具备合法有效的营业执照，具备相关产品的生产、销售资格；2. 投标人须有良好的商业信誉和售后服务体系；3. 投标产品须符合国家相关质量标准，具有良好的性能和耐用性；4. 投标人须提供同类产品的成功案例，以证明其产品质量和服务水平；5. 投标人须承诺在合同期内提供稳定的货源，确保按时供货；6. 投标人须提供详细的报价单，包括产品名称、规格、单价、数量、总价等。
四、投标方式1. 投标人须在规定时间内将投标文件密封后递交至我公司指定地点；2. 投标文件应包括以下内容：a. 投标书封面；b. 投标人营业执照副本复印件；c. 产品质量检验报告；d. 售后服务承诺书；e. 投标报价单；f. 其他相关证明材料。
五、招标时间1. 招标文件领取时间：[具体时间]2. 投标截止时间：[具体时间]3. 开标时间：[具体时间]六、招标地点[公司地址]七、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件的内容，对投标人的资质、产品性能、价格、售后服务等方面进行综合评估；2. 评标委员会将按照评分标准对投标文件进行评分，最终确定中标人；3. 评标结果将在评标结束后3个工作日内公布。
八、其他事项1. 投标人须对投标文件的真实性、合法性负责，如有虚假、伪造等行为，一经查实，取消其投标资格；2. 本招标公告的解释权归招标单位所有；3. 本招标公告自发布之日起生效。
公司设备备件采购招标方案(3篇)
第1篇一、项目背景随着公司业务的不断发展，设备设施在生产经营中扮演着越来越重要的角色。
为确保设备正常运行，降低设备故障率，提高生产效率，公司决定对部分关键设备的备件进行采购。
为规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，特制定本招标方案。
二、招标目的1. 规范公司设备备件采购流程，确保采购过程公开、公平、公正。
2. 优化采购资源配置，降低采购成本，提高采购效益。
3. 确保设备备件质量，提高设备运行效率，保障公司生产经营稳定。
三、招标范围本次招标范围为公司生产、研发、办公等关键设备所需的各类备件，包括但不限于以下类别：1. 机械设备备件2. 电气设备备件3. 仪器仪表备件4. 润滑油、冷却液等耗材5. 其他辅助材料四、招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请符合条件的供应商参与投标。
五、招标流程1. 招标公告：发布招标公告，明确招标范围、招标要求、投标截止时间等信息。
2. 投标报名：有意向的供应商在规定时间内提交投标报名资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书等。
3. 招标文件发售：对通过报名审核的供应商发售招标文件，招标文件包含招标范围、技术要求、投标须知、投标文件格式等。
4. 投标文件递交：供应商在规定时间内递交投标文件，投标文件应包括但不限于投标报价、技术方案、服务承诺等。
5. 开标：组织开标会议，公开宣布投标文件内容，对投标文件进行评审。
6. 评标：成立评标委员会，对投标文件进行综合评审，包括技术评审、商务评审、服务评审等方面。
7. 中标结果公示：对评标结果进行公示，公示期为3天。
8. 签订合同：公示期满无异议后，与中标供应商签订采购合同。
六、招标要求1. 供应商应具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
2. 供应商应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 供应商应具备较强的技术实力和丰富的备件供应经验。
4. 供应商应具备良好的售后服务体系，能够及时响应客户需求。
公司办公设备维保及办公耗材招标方案
公司办公设备维保及办公耗材招标方案公司办公设备维保及办公耗材招标方案为了保障公司正常的办公运营和员工工作效率，公司需要对办公设备进行维护和保养，同时还需要定时地向市场采购所需的办公耗材。
为此，公司需要制定一套完善的公司办公设备维保及办公耗材招标方案，以确保设备和材料的质量和价格都能达到最优良的标准。
一、设备维保方案公司所涉及的设备种类较多，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
设备的维护和保养是整个办公室管理的关键，只有做好了设备的维护保养工作，才能让公司的工作效率更高、行政管理能力更加强大。
因此，公司应该向专业维修公司委托设备维修及保养工作。
公司需要对维修保养公司进行评估，包括选择具有技术能力、技术保障、合理的维修费用等方面的优秀服务公司。
公司应该要求维修公司提供服务协议，协议应该明确规定维修内容、维修费用、维修时间、服务质量、起止时间和服务保障等要求，以确保维修公司按照合同规定完成维修任务。
要建立设备保养计划，把设备分类，安排不同时间进行维护、保养和检查，具体可参照设备使用说明书和维修保养手册的要求，确保设备正常使用并提高其工作寿命。
而且，设备管理员和设备维修公司之间应该有一套合理的通信管理系统，包括设备确认、报修方式、售后服务、问题解决、服务及时性、工作反馈等环节，以确保双方的良性互动。
二、办公耗材招标方案办公室用品及耗材是办公室管理中的一个重要环节，包括文具用品、办公设备耗材、清洁卫生用品、饮用水等。
对于这些办公用品的采购应该采取招标形式，以确保采购的价格合理而且质量优良。
在招标采购的过程中，首先要明确采购标准，对采购品质、数量、交付日期、价格、质量等作出明确的规定。
在招标前，公司应该向多个办公室用品供应商发出询价通知，收取报价。
比较不同供应商报价的合法性，挑选符合公司要求的供应商，排除不合法的商家，使得公司能够获得最合理的价格。
在识别合适供应商过程中，还可以从以下几方面去考虑，包括服务质量、售后服务、DOA条款、退换货保障、结算方式、会计票据等。
公司办公设备保及办公耗材招标方案
公司办公设备保及办公耗材招标方案
一、招标内容
本次招标主要针对本公司的办公设备及办公耗材，具体内容如下：1.办公设备类：
（1）电脑用品：打印机，复印机，考勤机，扫描仪，投影仪，磁带机等；
（2）办公家具类：办公桌，椅子，文件柜，文件架，报告桌，会议桌等；
（3）网络设备类：网络路由器，网络交换机，有线网络接口，无线网络接口，调制器等；
2.办公耗材类：
（1）DESK：文件夹，资料册，记事本，塑料纸，胶粘剂，信封，财会用品，画纸笔，礼品，等；
（2）电脑耗材：激光打印机纸张，墨盒，色带，U盘，硬盘，喷墨笔，投影灯管，键盘，鼠标，等；
（3）复印用耗材：复印纸，彩色复印纸，胶片，幻灯片；（4）空调耗材：抽气机，冷凝剂，润滑剂，空调清洗剂，空调滤网，空调减湿剂，紫外线杀菌灯，等。
二、招标要求
1.报价标准：
（1）价格必须合理，优惠政策要明确；
（2）质量要求必须严格，确保产品可靠，要有保修政策；。
公司耗材招标方案范本(3篇)
第1篇一、项目背景随着公司业务的不断发展和扩张，各类耗材需求日益增加。
为了确保公司耗材供应的稳定性和成本控制，提高采购效率，降低采购成本，特制定本耗材招标方案。
二、招标范围本次招标范围包括但不限于以下耗材：1. 办公耗材：纸张、打印耗材（墨盒、硒鼓等）、办公用品（笔、文件夹、胶带等）。
2. 办公设备耗材：打印机、复印机、传真机等设备的专用耗材。
3. 会议室耗材：投影仪、投影仪灯泡、会议室音响设备耗材等。
4. 实验室耗材：实验试剂、仪器耗材、实验设备耗材等。
5. 其他耗材：根据公司实际需求确定。
三、招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请多家供应商参与投标。
四、招标流程1. 发布招标公告在公司内部公告栏、官方网站、相关行业媒体等渠道发布招标公告，明确招标范围、招标方式、投标截止时间等。
2. 报名及资格审查报名截止后，对报名供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力、售后服务等。
3. 投标文件编制供应商根据招标文件要求编制投标文件，包括但不限于：- 企业简介- 资质证明文件- 产品质量保证- 价格报价- 售后服务承诺- 其他相关资料4. 开标及评标定期组织开标会，对投标文件进行评审。
评审委员会由公司内部相关人员组成，评审标准包括：- 产品质量（30%）- 价格（40%）- 售后服务（20%）- 企业信誉（10%）5. 中标通知根据评标结果，确定中标供应商，并向其发出中标通知书。
6. 签订合同中标供应商与公司签订采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 履约及验收中标供应商按照合同约定提供产品和服务，公司进行验收。
五、招标文件1. 招标公告- 招标项目名称- 招标范围- 投标截止时间- 投标地点- 联系方式2. 投标须知- 投标文件要求- 资格审查标准- 评标标准- 其他注意事项3. 产品规格及技术要求- 各类耗材的具体规格、型号、技术参数等4. 报价单- 各类耗材的价格报价5. 售后服务承诺- 售后服务内容、响应时间、维修周期等六、招标时间安排1. 招标公告发布时间：2023年X月X日2. 投标截止时间：2023年X月X日3. 开标时间：2023年X月X日4. 中标通知书发放时间：2023年X月X日5. 合同签订时间：2023年X月X日七、其他1. 本方案由公司采购部门负责解释。
公司办公设备维保及办公耗材招标方案doc
公司办公设备维保及办公耗材招标方案doc
一、招标内容
本招标项目涉及公司办公设备维保及办公耗材采购，具体内容包括：（1）维保类服务：
1）一般办公设备的日常维保服务；
2）电子产品维保服务；
3）计算机及其他电子设备及外设的维保服务；
4）其他机械类设备的维保服务。
（2）办公耗材采购：
1）办公文具及小装饰；
2）办公用纸、复印纸及影印纸；
3）报刊书籍；
4）其他办公耗材如电池、磁带、电缆等。
二、投标企业要求
（1）投标企业应具有注册资金1000万元以上，营业执照齐全，且未受到相关监管机构处罚；
（2）投标企业应有一定的办公设备维保及办公耗材经验及能力；
（3）投标企业应能提供相关合格的维保及办公设备供应商的资质证明、相关维保服务合同等。
三、招标程序
经开发建设部门审查后，采用公开招标的采购方式开展本项目招标工作。
1、报名阶段：投标企业应按要求提交投标文件，同时领取相关资料并缴纳1000元报名费，届时竞争性谈判会议建议书报价报名之后，可拟定将额定供应商。
2、评标阶段：评标小组将根据报价、技术条款、售后服务等放售实现价。
公司办公用品招标(3篇)
第1篇一、招标单位（公司名称）二、招标内容（公司名称）为满足日常办公需求，现对办公用品进行公开招标。
本次招标包括但不限于以下类别：1. 文件夹、文件盒2. 笔记本、便签纸3. 橡皮筋、订书机、剪刀4. 涂改液、胶水5. 办公桌椅、文件柜6. 打印纸、复印纸7. 钢笔、圆珠笔、铅笔8. 计算器、日历9. 一次性用品（如餐盒、纸杯等）10. 其他日常办公用品三、招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请符合条件的供应商参与投标。
四、招标文件获取有意向的供应商可于本公告发布之日起至招标文件截止时间前，通过以下方式获取招标文件：1. 网络下载：将招标文件上传至公司官方网站，有意向的供应商可自行下载。
2. 邮寄：将招标文件邮寄至以下地址，邮费自理。
地址：（公司地址）收件人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
3. 投标文件递交方式：现场递交或邮寄递交。
六、投标要求1. 投标人须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件。
2. 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 投标人须具备相应的经营范围和资质。
4. 投标人须提供投标产品的详细规格、型号、价格、售后服务等内容。
5. 投标人须承诺所提供的投标产品符合国家相关标准。
七、评标标准1. 投标价格：价格合理，性价比高。
2. 产品质量：符合国家相关标准，性能稳定，使用寿命长。
3. 售后服务：服务态度良好，响应速度快，能够及时解决使用过程中出现的问题。
4. 供应商信誉：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
八、其他事项1. 本招标公告的解释权归（公司名称）所有。
2. 本招标公告自发布之日起至投标文件递交截止时间止，如有变更，将另行通知。
3. 投标人在投标过程中应遵守国家法律法规和招标文件的相关规定。
九、联系方式联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）电子邮箱：（电子邮箱）十、招标公告发布日期（发布日期）十一、招标文件截止时间（截止时间）敬请各有意向的供应商踊跃参加投标，我们期待与您携手共创美好未来！（公司名称）（发布日期）第2篇一、招标公告为了满足公司日常办公需求，提高办公效率，确保办公环境整洁有序，现对公司办公用品进行公开招标。
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公司弱电智能化、办公设备维保及办公
耗材招标
招标文件
（本招标书由招标人自行编制，解释权归招标人所有）
一、项目名称：弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标
二、项目地点：
三、项目单位：江西龙利佳科技有限公司
四、维护项目、办公耗材项目概况及要求：
1、项目概况：
（1）、硬件类：周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设（含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等）。
（但不包含服务器及服务器所用软件）提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务，在保设备出现故障，维修费用由原厂负责；过保设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。
（2）、软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件（但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、ERP管理软件等等）。
（3）、网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机（不包含加密机）（4）、耗材类采购：复印机、打印机、传真机等耗件、耗材（如：硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各类纸张）
（5）、其它采购：软件定制、计算机常用耗材（如鼠标、键盘等耗材；
网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机）根据用户方现有设备情况和信息化建设的需要，在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。
2、项目要求：
（1）、建立系统工作档案：在合同签署的一个月内建立用户档案，包括详细的采购方系统检查报告，系统的设备清单工作状况、工作环境、网络架构和分布等，在之后的每次维护工作中记录和整理系统工作的各项资料，以便于科学管理。
（2）、对我司当前设备进行现场维护及一级、二级维修服务；(一级维修，也叫板级维修。
其维修对象是设备中某一设备或某一部件，如主板、电源、显示器等，而且还包括电脑软件的设置。
在这一级别，其维修方法主要是通过简单的操作（如替换、调试等等），来定位故障部件或设备，并予以排除。
二级维修，是一种对元器件的维修。
它是通过一些必要的手段（如测试仪器）来定位部件或设备中的有故障的元件、器件，从而达到排除故障的目的。
)
（3）、对计算机网络物理线路进行现场维护、维修服务:保障内外网的线路畅通性；负责我司各工作区网络连接、设备迁移；网络物理线路损坏后的更换；网络设备的检查、更换；接受对网络应用软件的报障，并及时交相关单位处理；对我司网络规划提出合理化建议。
（4）、对我司用户在使用软件过程中遇到的问题给予现场简单辅导。
（5）、在电脑维修维护过程中，确保我司用户软件及文件不丢失。
系统无法修复需重装时，必须咨询用户需保留的文件内容，确保对相关文档进行拷贝，防止丢失，并按用户要求安装办公所需相关软件；
（6）、设立热线电话，专人接听电话，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应。
（7）、我司发出电脑及网络的软硬件故障申报时，投标方要在2小时内响应，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决。
要建立回应制度，当天不能解决的要回复用户，如出现积压现象时，投标方必须增派工程师协助处理。
（8）、故障设备的维修和配件更换：我司所有计算机及外设，包括主机、显示器、笔记本、打印机、复印机、打描仪等在运行过程中出现故障，需要进行维修的，在包修期内的维修或者更换配件的费用由厂家承担，过保的费用由招标方承担。
维修过程中需要更换配件的，配件的采购费用由招标方负责，投标方必须保证所更换的配件是全新的、合格的产品，并经我司认可的品牌。
前述设备如因人力不可抗据原因造成损坏的，经用户方确认，维修费用或更换配件的费用由招标方自行负责。
（9）、我司所有计算机设备所用到的耗材费用，如鼠标、键盘、网络线、水晶头、打印机、复印机、传真机耗材等耗材均包含在此次招标范围内，这部分耗材的采购费用由招标方承担。
投标方所选耗材必须是原装品牌或国内知名品牌，并经采购方认可的品牌。
如果因投标方提供的耗材使用不当导致采购方设备出现故障的，由投标方承担由此产生的一切费用。
3、报价要求
所有投标设备、耗材的报价均以人民币元为计算单位。
投标价格是投标设备、耗材最终验收合格的价格，投标报价包括了设备、耗材和复印打印设备相关维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用、所有价内价外税费、合理利润和所需的其他一切费用。
分别报总价和每种物品综合单价（含税金及各种费用）。
投标报价应为最具竞争性的一次性报价，如有优惠条款，应在投标文件中注明，最终优惠价即投标报价，不接收开标后的任何形式的优惠说明。
五、对质量保证和验收的要求
1、质量保证
（1）、投标人所提供的设备、耗材，若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
（2）、投标人应保证设备、耗材是全新、未使用过的合格正品，并完全符合生产企业过国家规定的质量、规格和性能要求。
投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
设备、耗材验收后，在质量保证期内，投标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由投标人承担。
投标人提供伪劣假冒商品或非合格全新正品的 ,投标人应无条件更换为合格产品。
给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。
2、验收要求
（1）、投标人负责设备、耗材的安装与现场调试服务。
（2）、投标人应按要求将设备、耗材送达到采购人指定的地点，负责设备的正常运行。
其中维修费用包含在相应的设备、耗材报价中，不包含维修配件。
六、投标单位要求
所有投标单位必须具备独立法人资格，投标单位承接过多家大型企事业、机关单位弱电智能化、办公设备及办公耗材安装、维护任务；具备履行合同所必须的设备和专业技术能力，投标时须提供营业执照、税务登记证和组织机构代码。
七、重要说明
1、投标方维护人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由维护单位自行解决，与招标方无任何关系。
2、投标方的维护人员必须遵守招标方各项规章制度的规定，绝对禁止
维护人员进入及动用与基本工作无关的区域及物品。
八、投标书的组成
1、资格证明文件：
（1）、投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件
（2）、投标人有效期内企业税务登记证副本复印件
（3）、投标人有效期内企业组织机构代码副本复印件
（4）、投标人法定代表人授权委托书
（5）、投标人法定代表身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件
2、报价单
3、维护承诺书
九、投标文件的要求和份数
1、投标书应有正、副各壹份，必须密封投递，并在密封处加盖企业公章。
2、投标书必须由法定代表人或授权代表人签署。
3、投标报价单、承诺书须加盖单位公章，法定代表人或委托人签单。