社团各部门职责[1]

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大学生社团各部门职责

大学生社团各部门职责

组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。

(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。

(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。

(四)负责大型会议及活动的组织和策划副部长职责:协助部长组织开展各项活动。

团支部(办公室)部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。

(二)各项会议及活动考勤、会议记录。

(三)社团成员的档案管理及考核评优。

(四)文字资料的起草,整理及保存。

(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。

副部长职责:协助部长开展各项工作。

其中财务方面,负责账目。

财务部(一)部门职责1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表;7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。

(二)岗位职责部长:1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务;副部长一:负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;副部长二:负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;(三)任职要求部长:1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;副部长:1、工作认真细心,严谨负责;2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验;4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;策划部(一)部门职责1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。

社团各部门职责

社团各部门职责

社团各部门职责
为了更好地组织和管理社团,各部门需要明确自己的职责和任务。

下面是社团各部门职责的简介:
1. 组织部门:负责制定社团的发展计划和工作方案,安排和协调社团各项活动,制定社团章程和规章制度,管理社团资产和财务。

2. 宣传部门:负责社团的宣传工作,包括制作宣传资料、撰写新闻稿、发布社团新闻和活动信息等。

3. 培训部门:负责开展各种培训和训练活动,提高社员的专业技能和组织能力,为社员的成长和发展提供支持。

4. 社交部门:负责组织社团内外的交流活动,增加社员之间的互动和交流,促进社团的团结和凝聚力。

5. 文化部门:负责开展各种文化活动,宣传文化理念和精神,提高社员的文化素养和审美能力。

6. 健康部门:负责组织健康活动,提供健康知识和健康管理方案,促进社员的身心健康。

7. 礼仪部门:负责组织和管理活动的礼仪规范,培训社员礼仪知识和技能,维护社团的形象和声誉。

8. 管理部门:负责维护社团的信息系统,管理会员名册、活动资料和文档文件等,规范社团的内部管理。

9. 拓展部门:负责探索社团的拓展渠道,与其他社团或组织合作,开展跨学科、跨领域的活动,扩大社团的影响力和社会地位。

10. 公关部门:负责社团的外部交流和合作,处理社团的对外事务和媒体联系,维护社团与外界的良好关系和形象。

社团各部门职责(共3篇)

社团各部门职责(共3篇)

社团各部门职责(共3篇)回目录行知机械设计竞赛协会部门职责机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。

经过一年半的发展,知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。

社团现共设有七个部门:社长:1. 代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;2. 享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人;3. 召开、主持社团部门大会等会议;4. 享有会议最终决议权;5. 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。

副社长:1.协助社长处理日常事务;2.相应的负责社团某一方面的具体工作;3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。

秘书处:1.负责整理、保管社团的各种资料、档案;2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。

办公室:1、安排通知协会各种会议和重要活动;2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;3、协会例会,考勤工作和内容记录;4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。

组织部:1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;3.由组织部部长负责该部门的日常工作。

宣传部:1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;2. 负责活动的会场设计及布置等工作;3. 由宣传部部长负责部门日常工作;外联部:1.负责对外的联系与交流工作;2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

团委学生会社团联和会各部门职责2016-11-25 13:45:21 | #2楼回目录主席团各成员职责团委第一副书记职责:1、协助团委书记处理日常事务,协助协调团委内部、各团支部之间的工作,协助完成院党委及上级团组织交办的临时任务。

社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责:(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;(2)、主持召开社团联合会日常会议;(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。

2、社团联合会副主席职责:(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权:(1)、向主席提名本部门干事;(2)、领导本部门完成日常工作;(3)、定期召开部门例会;(4)、代表本部门对外开展工作;(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;(6)、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权:(1)、协助部长处理日常事务;(2)、做好分工负责的各项工作;(3)、部长不在时,代理部长工作;(4)、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部(一)文秘部职能1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;2、负责会议记录,会议考勤;3、制定办公室值班制度,安排值班人员;4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。

(二)文秘部干部职能1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。

(三)文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参与社联每年的评优;2、有突出贡献者,评优时优先考虑;3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。

活动策划部(一)活动策划部职能1、负责社团活动监督管理:(1)活动申报审核;(2)活动及场地协调管理;(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;(4)策划社联组织的大型活动。

社团行政部岗位职责

社团行政部岗位职责

社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门,其具体的岗位职责包括以下几个方面:1. 社团文件管理:行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。

包括文档存档、档案保管、文件传递等。

同时,行政部需要根据需要制定文件管理制度,确保文件的安全和有效存储。

2. 社团档案管理:行政部应负责建立和维护社团的档案资料,并制定档案管理制度。

行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录,以便于社团的发展和历史的回顾。

3. 社团财务管理:行政部应负责社团的财务管理工作。

包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。

行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计,确保社团财务的合规和稳定。

4. 社团活动组织:行政部应负责社团活动的组织和协调工作。

包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。

行政部需要与其他部门紧密合作,确保社团活动的顺利进行。

5. 社团招新工作:行政部应负责社团的招新工作。

包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。

行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作,确保社团的学员队伍的稳定和发展。

6. 社团对外联络:行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。

包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。

行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动,提升社团在校内外的形象和声誉。

7. 社团内部管理:行政部应负责社团内部管理工作。

包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。

行政部需要建立健全社团的内部管理制度,确保社团的正常运行和良好的工作氛围。

8. 社团事务协调:行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。

包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。

行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通,确保社团的整体协调和顺利发展。

9. 社团形象宣传:行政部应负责社团的形象宣传工作。

包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。

行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度,扩大社团的影响力。

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。

为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。

以下是各个部门的职责介绍:1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。

他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。

组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。

2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。

他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。

宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。

3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。

他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。

财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。

4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。

他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。

培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。

5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。

他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。

项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。

6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。

他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。

外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。

以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。

通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。

学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。

社团负责人及其各部主要职责

社团负责人及其各部主要职责

社团负责人及其各部主要职责社长:负责协会的日常工作,主持召开社员大会;确定本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,领导社团开展工作。

团支部:书记由秘书长兼任、宣传委员由宣传部长兼任、组织委员由组织部长兼任。

负责加强本社团的思想工作建设,进行组织团日活动。

对本社团优秀会员推荐团员评优和入党。

秘书长:主要负责和校团委、学生社团联合会、校学生会、各院学生会的联系,监督和协助社长处理协会日常事务。

执行社长:领导协会最终施行常委会决议,负责领导组织部处理日常事务。

副社长:协助社长处理日常工作,做好分工负责的各部门工作,提高部门工作效率,加强部门建设和发展。

办公室:主要负责组织召开会议,进行社团制度建设及财务、档案管理,处理社团成员的申请、注册工作及年终各部工作的考核、总结。

宣传部:以外树形象为己任,积极与校内外各新闻部门联系,对社团重大事宜和活动进行宣传报道,转达学校社团联合会的有关情况,组织各部负责人工作研讨,负责对社团的宣传报道和社团刊物的编辑。

组织部:负责社团活动场地布置,及时反馈活动中的问题,做好各部间的协调工作;组织领导社团开展大型高品位活动;负责本社团的后勤保障工作,负责外出实践活动时的食宿安排等事宜。

外联部(外联组、内联组):外联组组长由部长担任,内联组组长由副部长担任。

外联组):加强本社的对外联系,积极创造条件,争取社会上的支持,加强与兄弟院校之间相关社团的交流和合作,努力扩大本社团的对外影响,争取校内外的一切闲散、流动资金为社团服务。

内联组):加强外联部内部和本社各部门的联系,负责本社团会员的礼仪培训。

实践部:主要负责社团“走进西部”寒暑假社会实践活动以及后期活动资料整理和报告;联系校内外实践类社团举实践活动办交流会;负责社团常规实践类活动。

I公益部:负责社团公益类活动;联系校外公益类组织、申请公益类活动项目和经费的支持;和校内公益组织或社团联系,共同举办公益活动。

社联各部门职责

社联各部门职责

社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。

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辽宁大学学习与实践社团各部门职责
学习与实践社团是挂靠于辽宁大学的一个学生社团组织。

它在辽宁大学的存在也已经有了很久远的历史。

现介绍各部门职能如下一一
社长:
1•代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2. 享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,以及各部门
负责人;
3. 召开、主持社团部门大会等会议;
4. 享有会议最终决议权;
5. 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。

副社长:
1. 协助社长处理日常事务;
2. 相应的负责社团某一方面的具体工作;
3. 社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。

4. 主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登
记;
学习部:
1. 负责整理、保管社团的各种资料、档案;
2. 负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
3. 负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;
4. 定期可以向社员介绍最新考证,考英语四六级及考研等相关学习
信息。

办公室:
1、安排通知协会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;
3、协会例会,考勤工作和内容记录;
4、协会主页、邮箱、QC群的管理。

组织部:
1. 组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2. 负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3. 由组织部部长负责该部门的日常工作。

宣传部:
1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2. 负责活动的会场设计及布置等工作;
3. 由宣传部部长负责部门日常工作;
生活部:
1. 社团组织各种活动时协助组织部整理会场,收拾教室等
2. 购买社团相关活动及工作用品
3. 负责保存社团的公有物品。

4. 属社团机动部门,协助其他部门处理部分工作。

外联部:
1负责对外的联系与交流工作;
2. 负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;
3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

文艺部:
1. 在有相关活动需要时文艺部负责为社团出演一些节目
2. 可以协助宣传部做部分宣传工作。

3. 也属社团机动部门,适当时候协助其他部门工作。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识鼻■、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。

2、现金安全保管,不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落
实,并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。

7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。

8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。

三、安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。

2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落。

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