关于公章合同管理和使用的通知
公司公章管理制度通知
公司公章管理制度通知为规范公司公章使用，保护公司合法权益，维护公司形象，根据国家法律法规及公司内部管理制度要求，制定以下公司公章管理制度，特邀请全体员工遵守并执行。
一、公章的种类及用途1. 公司公章：用于公司章程规定的事务中，包括公司章程、文件、合同等。
2. 印章：用于日常工作中，包括文件、公函、证书等。
3. 财务专用章：用于财务类事务中，包括付款凭证、报销单等。
4. 测试专用章：用于文件、合同等文稿的测试使用。
二、公章的保管1. 公章由公司行政部门统一保管，不得私自带离岗外出。
2. 公章应定期清理、封存，并做好登记备案。
3. 印章、财务专用章等其他印章应分别保管，并能够明确标识区分。
4. 重要印章如遗失或损坏，应及时向公司行政部门报备，并重新制作。
三、公章的使用1. 公章仅限于公司内部规定的事务使用，不得私自出借他人或外借公司外部使用。
2. 使用公章时需先查验公章的完整性及真伪，确保印文清晰无误。
3. 使用公章需在相应的文件上盖章，并在盖章处注明盖章人及日期。
4. 不得擅自更改、涂改公章上的内容及形式。
5. 对任何违规使用公章的行为，公司将依据公司内部管理制度及相关法律法规严肃处理。
四、公章的申领、使用流程1. 公章的申领需经过部门负责人审批，并提出书面申请给公司行政部门。
2. 公章的使用需在公司内部的公章申请表上填写申请事由、盖章日期、盖章人等信息，并由相关负责人签字确认。
3. 使用公章后，需及时将盖章的文件及申请表归档保管，以备查阅。
4. 公章的使用流程需严格按照公司内部管理制度规定执行，严禁跨部门、跨级别使用。
五、公章管理的监督1. 公章使用过程中需定期进行检查、抽查，确保公章的正常、规范使用。
2. 对于公章管理中出现的问题或疑点，应及时向公司行政部门反馈，并配合调查和处理。
3. 公章管理制度的执行情况需纳入公司日常管理考核中，并列入绩效考核考评内容。
六、其他事项1. 公章管理制度的修订需经公司董事会审议通过，并及时对公司全体员工进行通知。
公司印章管理制度通知范文
公司印章管理制度通知范文一、印章的种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件，以及公司对外发布的公告、通知等正式文件。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、会计凭证、银行存取款等财务相关事务。
3. 合同专用章：用于公司对外签署的各类合同、协议等法律文件。
4. 部门章：各部门根据需要设立的印章，用于部门内部文件、资料的审批、签字等事务。
二、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人或其指定的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管，部门章由各部门负责人保管。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人等信息，经相关负责人审批后方可使用。
3. 严禁未经授权擅自使用印章，一经发现，将追究相关责任人的责任。
三、印章的制作与销毁1. 公司印章的制作需经过公司董事会或总经理办公会议批准，由公司行政部门负责制作。
2. 印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，需立即报告公司行政部门，并按照规定程序办理补发手续。
3. 公司解散、合并、分立等原因导致印章不再使用时，需按照国家有关规定办理印章销毁手续。
四、印章使用的责任与追究1. 使用公司印章的员工应对所盖章的文件内容负责，确保文件的真实性、合法性。
2. 如因员工违规使用印章造成公司损失的，公司将依法追究其法律责任。
3. 对于伪造、变造公司印章的行为，公司将依法报警处理。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2. 各部门、员工应严格遵守本通知规定，共同维护公司的正常运营秩序。
特此通知。
公司印章章程通知模板
尊敬的全体员工：根据我国《公司法》及相关法律法规的规定，为确保公司印章使用的合法、合规，维护公司权益，现就公司印章使用及管理事项发布如下通知：一、公司印章的种类及用途1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文书，以及公司对外开具的各类证明材料。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、盖章等事项。
3. 财务章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报等财务相关事项。
4. 合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项。
二、公司印章的使用和管理1. 公司印章由公司法定代表人或授权人保管，不得随意转借他人。
2. 使用公司印章时，必须严格按照公司规定程序办理，不得滥用、盗用、私用。
3. 使用公司印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经手人等信息。
4. 公司印章使用完毕后，必须及时收回，不得遗失。
5. 公司印章的保管人应定期对印章进行盘点，确保印章安全。
三、公司印章的刻制、更换和销毁1. 公司印章的刻制、更换和销毁，必须严格按照国家法律法规和公司规定办理。
2. 刻制、更换公司印章时，需提交以下材料：（1）公司法定代表人或授权人签字的《公司印章刻制、更换、销毁申请表》；（2）公司营业执照副本复印件；（3）法定代表人或授权人的身份证复印件；（4）原印章及损坏情况说明。
3. 公司印章销毁时，需在监督下进行，并做好销毁记录。
四、违反公司印章管理规定的处理1. 对滥用、盗用、私用公司印章的，公司将依法追究相关人员责任。
2. 对遗失、损坏公司印章的，公司将视情节轻重给予处罚。
3. 对违反公司印章管理规定的，公司将依据公司规章制度进行处罚。
请全体员工严格遵守本通知，共同维护公司印章的安全和公司权益。
如有疑问，请及时与公司行政部门联系。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】注：本通知自发布之日起生效，原相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
公司公章管理制度通知范本
公司公章管理制度通知范本一、公章的分类与保管1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。
2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。
3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。
二、公章使用程序1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。
2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。
3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。
4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。
三、公章的登记与监督1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。
2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。
3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。
四、公章的遗失与损坏处理1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。
2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。
3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。
五、其他注意事项1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。
2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。
3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。
六、附则本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。
如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。
公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。
对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。
印章管理制度公示通知
印章管理制度公示通知为了加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，维护公司和员工的合法权益，特制定《印章管理制度》，现向全体员工公示如下：一、印章使用范围公司设有公章、法人章、财务章、合同章等各类印章，不同印章使用的范围不同。
各部门必须根据工作需要，正确使用对应印章，并且不得擅自私自调换、篡改印章用途。
二、印章保管1. 印章必须由专人保管，不得私自带出公司，确保印章不丢失或被盗用。
2. 印章使用完毕后，必须及时归还原位，并做好相应的登记记录，以备查阅。
三、印章使用流程1. 使用公章、法人章等公司统一印章的相关事项，必须得到公司领导的书面批准。
2. 使用印章的申请流程包括填写《印章使用申请表》，经相关负责人审核并签字同意后方可使用印章。
3. 印章使用后，必须将使用情况及用途详细记录，并交相关部门归档备查。
四、印章的安全问题1. 印章是公司的重要财产，任何人不得私自使用、乱放印章，一旦发现违规行为，将依法追究责任。
2. 对于印章的损坏、丢失或遗失，必须及时向公司领导和相关部门报告，以便进行印章的挂失和补办手续。
五、印章管理制度宣传公司将组织相关培训，向员工普及印章管理制度的内容和重要性，引导员工自觉遵守规定，建立正确的印章管理意识。
六、印章管理制度的修改任何人不得擅自更改本印章管理制度，如有需要修改，必须经由公司领导层审批通过后方可生效。
七、其他事项1. 公司将建立完善的印章管理档案，严格执行印章使用登记制度，对印章使用情况进行定期检查和核对。
2. 公司将对违反印章管理制度的行为严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
特此公示，敬请广大员工自觉遵守《印章管理制度》，共同维护公司的形象和利益。
公司名称：XXXXX 公司公示时间：XXXX 年 XX 月 XX 日。
印章使用管理的通知
印章使用管理的通知印章使用管理的通知为了规范和加强印章的使用管理，有效保护公司和个人权益，提高管理效率，现向全体员工发布以下通知：一、印章的定义和作用印章是公司对外进行证明、约束的重要工具，具有法律效力。
公司印章包括公章、法人印章、合同印章、财务专用章等。
印章的使用必须合法合规，严禁私自制作、乱用印章。
二、印章的保管和使用1. 印章应由专人保管并妥善保存，保管人必须保证印章的安全性。
任何人不得私自携带和外借印章。
如遗失或发现印章被盗用，须立即向管理部门报告，并同时向公安机关报案。
2. 在办公场所使用印章时，必须严格按照规定程序办理，确保操作规范。
不得将印章用于与工作无关的活动，更不得涂改、伪造印章。
印章使用后要及时清点，确保印章数目与登记记录相符。
三、印章使用的流程和要求1. 文件用印：文件用章是公司对外传达意见和决策的重要方式。
所有重要文件、公告、通知、合同和盖章的其他文件，都必须经过相关领导批准后，方可进行用章，并在用印文件上标明有关情况。
2. 合同盖章：签署合同时，必须由法定代表人或授权人在合同上签字并盖章。
不得在合同上临时加盖或更换印章，以免引起纷争。
3. 结算与财务章：公司发生款项支付、财务报表等相关业务时，必须经过财务人员审核同意，并在结算或报表上用公司财务章盖章。
盖章后确认无误方可办理后续手续。
4. 其他章类：如服务章、验收章等，必须按照各自章类的使用规定执行。
四、制止和处理违规使用行为1. 对于超出权限或未经审批使用印章的行为，一经发现将严肃追责。
责任人将被要求立即停止此类行为，并根据公司相关规定进行纪律处分。
2. 如发现印章被盗用、涂改、伪造，责任人需立即向管理部门报告，并积极配合有关部门调查处理。
3. 针对印章使用中的违规行为，管理部门将加强监督检查，加大内部宣传力度，提高员工风险意识，确保印章使用规范。
五、印章的变更和废止1. 涉及公司法人治理结构调整、法定代表人变更等重大事项，须由公司主管部门发文，明确变更后的印章使用权。
印章管理制度下发通知
印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。
1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。
1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。
2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。
2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。
三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。
3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。
3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。
四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。
4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。
4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。
5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。
以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。
如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。
特此通知。
公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于公章管理和使用的通知
公司各员工：
为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：
一、印章管理
公司公章由办公室主任负责管理。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。
《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和总经理审批签字。
（二）签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、对外报价等用章和合同盖章，必须经总经理审批签字后方可使用公司公章。
（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
（四）特殊情况需带走外出盖章，必须经总经理审批签字后方可带走使用公司公章。
（五）下列情况之一者，不予用印：
1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.用印内容不实或仍需核实的。
4.落款名称与印章名称不符的。
5.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
6.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：公章使用审批表、合同审批表
办公室
2017年6月26日附件：
公章使用审批表
公章使用审批表
附件：
合同审批表。