员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案资料管理制度
员工人事档案资料管理制度一、制度概述为规范公司员工人事档案资料的管理，准确记录员工的个人信息，建立健全的人事档案资料档案管理制度，本制度制定。
二、制度适用范围适用于本公司所有员工人事档案资料的管理和保管。
三、制度内容1.人事档案资料的定义人事档案是指在公司招聘、录用、培训、晋升、考核、调动、离职等过程中建立起来的员工档案，包括基本资料、教育经历、工作经历、培训记录、聘用合同、变更合同、薪资福利等个人信息。
2.人事档案资料的建立（1）公司应在员工入职后一个月内，建立员工人事档案。
（2）人事部门负责员工人事档案资料的建立与更新，确保档案资料的完整性和精确性。
（3）通过员工自报个人信息和核实后，提供员工的个人证明材料，搜集员工的最新的个人资料。
（4）招聘人员应提供证明材料如身份证复印件、学历证书、健康证明、照片等。
（5）组织人员需要提供外语水平证明、业绩证明、资格证明等材料，并录入该员工档案资料。
（6）员工应提供相关证明材料以确认员工信息的真实性和准确性，否则公司有权解除劳动合同。
3.人事档案的管理（1）人事部门应对员工人事档案资料进行定期检查、更新、完善和存档，每年至少一次。
（2）人事档案应妥善保管，并进行备份，档案备份资料须存放于专用设备内，确保资料完整、安全、保密。
（3）个人资料有严格的保密性，任何单位和个人未经授权不得调取、浏览和使用员工人事档案。
（4）对于任何人无权查看员工人事资料，如果需要查看，必须按照公司规定的程序提出申请，并经过相关部门的批准。
（5）员工人事档案及相关材料的保管时间应按照国家规定执行，逾期报废或者移交档案部门。
4.文化墙的建立公司应当建立人文化墙，通过员工健康、快乐、积极向上的故事，反映员工工作生活中的亮点和闪光点，展示公司良好的企业文化。
五、制度的执行（1）各部门必须按照制度要求执行，对违反制度者要进行严肃处理。
（2）人事部门定期对各部门执行情况进行抽查，如发现不合规的行为，要进行及时纠正和督促改正。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、提薪提供可靠依据等。
二、员工自报到当日起，综合办应为员工建立员工档案，并统一管理。
三、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案；按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。
由综合办按员工所属部门及员工类别独立归档。
四、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、异动、奖惩及培训情况的记载，不包括员工在当地人事局（劳动局、街道）存档的人事关系档案所列示的内容。
五、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人（含员工离职时）。
员工档案中所需资料包括：（一）《应聘人员履历表》(含面试记录)；（二）备用个人一寸免冠彩色近照；（三）身份证复印件；（四）最高学历证书复印件；（五）医院出具的体检合格证明；（六）试用协议书；（七）保守公司机密商业承诺书；（八）员工转正申请表( 附个人鉴定 )；（九）与人事关系相关的资料；（十）与社会统筹相关的资料；（十一）劳动合同书；（十二）内部调动审批表；（十三）奖励或违纪记录；（十四）员工任免通知；（十五）工作总结；（十六）终止劳动合同书；（十七）员工离职审批表；（十八）其它资料。
六、人事档案的装订：（一）人事资料统一以A4纸为标准整理；（二）依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序；（三）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋；（四）将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。
七、人事档案的管理：（一）按照“谁主管，谁负责”的原则，由综合办设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容；（二）人事档案应设专柜保存并按要求顺序（以部门为单位）排放；（三）未经允许，禁止携带员工档案离开公司；（四）定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善。
（五）经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
公司人员档案管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
人事档案管理制度(最全)
人事档案管理制度一、人事档案管理的基本原则：1、人力资源负责本公司员工的人事档案归口管理，建立、整理、保存、接转本单位人员的的人事档案。
2、人事档管理实行专人负责制。
人事档案管理必须严格保密，确保档案资料的安全。
3、各子公司部门经理级及以上管理人员必须在集团人力资源管理部门备案。
二、档案资料分类：1、一级档案：是员工被公司录用进入试用期时递交的人事档案材料，主要包括：员工简历表、面试记录资料、本人身份证、最高学历证、职称证、户口本。
2、二级档案：为员工转正后的任职情况资料、培训情况资料、工资待遇资料；鉴定、考核材料；奖励和处分材料；学历、职称变化资料、及其它具有参考价值的材料。
三、归档要求：1、一级档案中，除员工应聘、面试记录资料为原件，其它均应为复印件；2、二级档案中凡公司内部形成的有关材料均为原件，员工获得学历或职称考试，参加学习培训或各种会议等外部活动形成的档案材料可以用复印件存档。
3、归档材料应做到完整齐全，文字清楚，对象明确，有承办单位或本人签字。
4、归档的材料须经各单位或组织机构审查盖章或本人签字，应盖章后方能归档。
5、归档的档案，一般使用A4规格的办公纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝、黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
6、归档材料应编排有序，目录清楚。
对不符合归档要求的材料不进行归档。
四、人事档案管理规定：1、员工进入公司工作，人力资源部有责任为其建立相关人事档案。
2、员工的人事档案，每人一份，按单位和部门归档。
3、新员工在经过面试、复试，办理完入职手续后进入试用期，从进入试用期之日起，为该员工正式建立个人人事档案，并检查该员工一级人事档案资料是否完整，如有缺漏，应提醒员工本人及时补齐，有特殊情况应做出书面解释附在本人档案资料中。
4、员工试用结束、办理转正手续后，员工转正审批的各项资料，要及时存入该员工档案中。
5、员工终止聘用关系，员工要按正常程序办理离职手续，人力资源管理部门要核对、整理本人档案材料，在人事档案袋上加注“离职员工”字样及离职时间，将该档案另行存放，并至少保留一年以上。
人事档案管理制度及相关表格38页
人事档案管理制度及相关表格38页2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
三、档案组卷、存放规定1．有条件的单位应当设立专用的档案室，条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。
档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。
3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4．档案盒内首页应当设置档案索引表。
5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。
档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。
6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。
申请人签名：日期：应聘评估请面试官根据应聘人员的个人情况在相应的分数栏上打√，然后将总分相加，作为应聘者评价的主要依据。
应聘者姓名应聘岗位原岗位毕业院校学历专业年龄参加工作时间户口所在地项目5分4分3分2分1分学历匹配专业匹配专业技能匹配领导能力匹配管理能力匹配沟通能力语言表达能力承压能力个人要求与公司期望匹配程度应聘者总得分初试评价可入职日期家庭情况可能存在的问题及其它意见：应聘者综合评价：签字：（招聘负责人、行政人事部负责人意见、部门负责人意见）日期：面试结论根据应聘人员的情况，认为他适合担任□一职□暂不考虑002-管理人员入职申请表公司声明：这是我公司入职程序的一个重要组成部分，您所填写的详尽信息与可能形成的劳动关系事宜完全相关，请您如实、详细填报。
填表人签名：填表日期：.录用情况（由人力资源部填写）部门岗位职级报到日期聘用形式试用期合同期限薪资试用期津贴福利保险基数：公积金基数：.转正.其他公司规定其他说明（其它福利补贴）：行政人事部意见：用人部门意见：区域/事业部总经理意见：注：1、经理级及以上职级员工由事业部总经理、区域总经理批准，报总部行政中心；2、主管级（含主管）以下员工由事业部总经理批准，报区域行政人事部备案。
部门主管评定部门领导意见行政人事部意见区域/事业部总经理意见011-培训学分分录表姓名部门职务入职日期培训学分分录序号培训内容讲师授课方式培训时间学分备注本年度合计总学分：综合评价：文教部：012-外部培训申请表申请人部门职务培训机构培训地点培训课题培训时间申请原因讲师简介主要培训内容培训费用预算培训费交通费住宿费其它部门预算部门意见文教部意见区域/事业部总经理013-培训协议书甲方：乙方：甲方对乙方进行培训的相关事宜，就双方之间的权利与义务，经协商一致，双方本着平等、自愿的原则，签订如下协议：一、培训内容：二、培训期限：自年月日起至年月日止。
单位人事档案管理工作制度
单位人事档案管理工作制度单位人事档案管理工作制度一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。
员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。
人事档案管理制度及相关表格(非常实用).
人事档案管理制度及相关表格(非常实用).人事档案管理制度及相关表格一、制度背景分析随着时代的发展和社会的进步，社会经济、政治等领域的变化不断，法律法规不断更新，企业生产管理模式不断改进，人力资源管理制度也出现了新的变革和更新。
然而，无论发展如何迅猛，人力资源管理中的档案管理始终是关乎企业发展的重要环节，是人力资源管理中最基础的部分。
对于企业来说，档案管理制度与人员使用岗位具体和工资福利、晋升晋级、诚信调查等一系列工作息息相关，制度建设完善将有助于提升企业员工的工作效率和能力素质，增强企业的生产力和竞争力。
二、制度范围适用于本公司所有员工的人事档案管理，包括职工档案、人事档案、工资档案、考勤档案、证照档案等。
三、制度内容1.职工档案管理职工档案是企业管理的基础，为企业提供重要的信息资料。
职工档案建立的时间应同新聘用或录用的员工的到职日期相一致，当员工离职后，其职工档案应存放二十年左右，以留存档案资料和防止公司对员工做出的人身和财产上的侵害被员工追究法律责任。
2.人事档案管理人事档案是一种较为重要的档案类型，其中包括员工年龄、性别、婚姻状况、学历等基本信息以及公司内部文件、劳动合同等。
人事档案的管理流程包括：档案来源→档案建立→档案查询→档案利用→档案维护。
3.考勤档案管理考勤档案主要记录员工在公司的签到、签退时间以及请假、迟到等情况。
考勤档案管理的目的是为了加强对员工的管理，提高员工的出勤率。
4.工资档案管理工资档案是记录员工工资、奖金、福利等收入和扣除的档案，包括基本工资、绩效工资、津贴等。
它的管理既要做好数据的合法性和完整性，还要保障基本工资和奖金的发放完备准时等。
5.证照档案管理证照档案是企业员工的一系列证书、执照等证明文件，证照档案管理需要建立健全档案管理员制度。
四、相关表格1.档案单位基础编制表档案单位基础编制表是企业向管理的机构申报档案工作人员数量、岗位序列、职责范围、学历要求等内容的表格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工人事档案管理制度
（ISO9001-2015）
1.0目的
规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围
适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义
无
4.0职责
公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序
5.1人事档案包括：
5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；
5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；
5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；
5.1.5 管理干部任命书复印件等；
5.2人事档案的归档和查找
5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅
5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理
5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
5.4.2各公司必要时需与各区级人事档案托管部门建立合作关系，规范大中专生的引进、科室类管理和技术人员的引进工作，防范相关法律风险。
5.4.3对于公司大专中生、科室类管理和技术人员在人才市场的管理档案，各公司人事部门应定期将涉及到当事人的任免资料、重要的人事奖惩等记录通过
人才市场将资料放入相关人员的外部托管的人事档案中。
5.4.4为规范离职人员的手续，公司要求在离职人员取用留在各公司托管的档案或取走放在托管人才市场的档案时，须由各子公司人事部门负责人批准相关手续后办事人员才能给离职人员办理相关人事档案的转移手续。
5.5人事档案的保存期限和销毁程序
5.4.1在职员工人事档案保存在企管部档案柜。
离职员工档案也在企管部离职人员档案柜中保存，保存期限为两年。
5.4.2人事组档案管理员对已超过保管期限，经过鉴定，写出报告，经企管部副经理审核，总经理批准，方可销毁。
5.5档案柜和档案库的管理
5.5.1人事档案由专职管理员管理，其他人员一律不准自行查找人事档案。
5.5.2每月离职人员档案做好清单，及时清理，做到排列有序，查阅方便。
5.5.3定期清点人事档案，随时掌握档案的借出量、销毁量。
5.5.4保护人事档案的安全，切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防有害气体侵蚀工作。
6.0其他
6.1对于在人事档案管理过程中相关办事人员出现泄密，人事档案资料遗失、托管人事档案资料转移手续违规等情况，将按《员工手册》条款予以负激励处理。
6.2以上制度自批准之日起正式实施执行。
7.0相关文件
7.1《人力资源管理程序》
7.2《员工招聘管理程序》
7.3《员工手册》
8.0记录
8.1《员工档案卡》
员工培训档案卡.d
oc。