精选承办会展单位合作方案

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展会合作协议范文(六篇)

展会合作协议范文(六篇)

展会合作协议范文甲方:_____地址:_____邮编:_____电话:_____传真:_____乙方:_____网址:_____地址:_____电话:_____ 传真:_____甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的_____,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。

2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。

3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。

4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。

(尺寸:_____mm_____mm)5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。

6.在网上宣传中将_____列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明_____。

二、乙方责任1.提供与方式二相同的所有服务。

(请参考方式二)2.建立独立的网上展厅,在会展中心为其进行文字和LOGO的宣传,展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载参展表、联系方式。

3.为每个参展商制作独立的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。

4.将展会向____的会员进行宣传。

三、未尽事宜,由甲乙双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。

传真件具有同等效力。

甲方:_____ 乙方:_____代表(签字盖章)展会合作协议范文(二)甲方:_____地址:_____邮编:_____电话:_____传真:_____乙方:_____网址:_____地址:_____电话:_____传真:_____甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的_____,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。

展会主办合作策划书3篇

展会主办合作策划书3篇

展会主办合作策划书3篇篇一《展会主办合作策划书》一、引言随着市场竞争的日益激烈,展会作为一种重要的商业推广和交流平台,发挥着越来越重要的作用。

为了提升展会的影响力和质量,我们诚邀各方合作伙伴共同参与展会的主办工作,携手打造一场精彩纷呈、富有成效的盛会。

二、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会主题:[展会主题相关内容]3. 展会时间:[具体展会举办时间]4. 展会地点:[详细展会举办地点]5. 展会规模:预计吸引[参展商数量]家企业参展,吸引[观众数量]人次参观。

三、合作目标1. 共同打造具有影响力和知名度的展会品牌,提升展会在行业内的地位和声誉。

2. 吸引更多优质的参展商和观众,促进商业合作和交流,推动行业发展。

3. 通过合作实现资源共享、优势互补,提高展会的运营效率和经济效益。

四、合作内容1. 招商与推广共同制定招商策略和推广计划,利用双方的渠道和资源进行展会宣传和推广,提高展会的知名度和曝光度。

邀请国内外知名企业参展,组织专业观众参观展会,确保展会的规模和质量。

合作开展线上线下推广活动,包括社交媒体宣传、电子邮件营销、广告投放等。

2. 展览策划与组织共同策划展会的展览内容和布局,设计展示方案,打造具有吸引力和专业性的展览环境。

组织参展商进行展位搭建和布置,提供相关的服务和支持。

策划和组织展会期间的各项活动,如开幕式、论坛、研讨会、产品发布等,丰富展会的内容和形式。

3. 观众服务与管理共同建立观众数据库,进行观众邀请和登记,提供个性化的服务和支持。

组织观众参观展会,提供导览和咨询服务,确保观众的参观体验。

收集观众反馈和意见,为展会的改进和提升提供依据。

4. 后勤保障与服务共同负责展会的后勤保障工作,包括场地租赁、设备租赁、物流运输、餐饮服务等。

提供安全保障和现场管理服务,确保展会的顺利进行。

合作解决展会期间可能出现的问题和突发事件,保障参展商和观众的权益。

五、合作方式1. 主办单位:[列出主办单位名称]2. 协办单位:[列出协办单位名称]3. 合作伙伴:根据合作内容和需求,确定具体的合作伙伴,包括赞助商、广告商、媒体合作伙伴等。

会展项目合作运营方案模板

会展项目合作运营方案模板

会展项目合作运营方案模板一、合作项目概况1.1 项目名称:xxxx会展项目1.2 项目背景xxxx会展项目是一项旨在促进产业交流与合作的大型会展活动,涵盖了 xx 行业的各个领域,旨在为行业企业提供一个多元化、高效率的交流平台。

本次会展项目为期 xx 天,将在 xx 地举办,吸引了大量的行业参与者和观众。

1.3 项目目标- 促进产业发展,促使各行业间实现资源共享,提升产业整体竞争力;- 提升展会影响力,扩大参与规模和影响力;- 为参展企业提供有效的宣传推广平台,扩大企业品牌知名度和市场份额;- 促进跨界合作,推动行业创新,共同开拓市场。

1.4 项目合作方- 主办方:xxxx公司- 合作方:合作方公司名称二、合作方案2.1 合作目标基于上述项目目标,我们旨在与合作方建立互助、共赢的合作关系,共同推动会展项目的成功举办。

合作方案的构建基于相互尊重、合作共赢的原则,通过双方的资源整合,共同开发推广合作项目。

2.2 合作内容- 会务组织:合作方将协助主办方进行会展项目的整体策划、组织和执行工作,包括场馆租赁、场地搭建、物流安排等;- 资金支持:合作方将给予一定的资金支持,用于会展项目的推广、宣传、市场营销等方面;- 资源整合:合作方将整合自身的资源,提供相关的展品、技术、服务支持等,为会展项目提供有力的支持;- 推广宣传:双方联合进行会展项目的宣传推广工作,包括线上线下活动的宣传、媒体合作、社交媒体推广等;- 营销合作:合作方将协助主办方制定营销策略、拓展市场渠道、推动参展企业的参与意愿和展示效果;- 其他:双方可根据实际情况进行灵活合作,包括合作活动、配套服务等。

2.3 合作模式- 资金支持:合作方按照一定比例提供资金支持,具体金额和占比可根据实际情况进行商议;- 资源整合:双方协商确定合作资源,包括展品、技术、服务支持等具体内容;- 推广宣传:双方共同制定推广计划,根据各自的优势资源进行推广宣传,共同扩大项目影响力;- 营销合作:双方制定营销策略和市场拓展方案,共同推进参展企业的参与意愿和展示效果;- 其他:具体合作模式可根据实际情况进行灵活调整,双方可根据具体需求进行合作内容的扩展和调整。

展会活动合作协议范本最新7篇

展会活动合作协议范本最新7篇

展会活动合作协议范本最新7篇篇1甲方(主办方):_________________________乙方(合作伙伴):________________________鉴于甲、乙双方共同认同本次展会活动的重要性和良好的合作前景,为明确双方在展会活动中的权责关系,确保活动的顺利进行,达成以下协议:一、协议目的甲、乙双方通过本次合作,共同举办展会活动,共同提升双方品牌知名度及市场拓展能力。

二、合作内容及形式1. 展会活动名称:_________________________。

2. 活动时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 活动地点:_________________________。

4. 合作内容:双方共同组织参展商参展、参观人员接待、活动宣传与推广等。

5. 合作形式:甲方负责活动整体策划与执行,乙方提供场地及相关资源支持。

三、权责划分1. 甲方权责:(1)负责展会活动的整体策划、组织与实施。

(2)负责邀请参展商及参观人员。

(3)负责活动现场的宣传与推广。

(4)负责活动现场的秩序维护与安全管理。

2. 乙方权责:(1)提供活动场地及相关设施,确保活动顺利进行。

(2)协助甲方进行活动现场的布置与搭建。

(3)提供必要的资源支持,如人员、物资等。

(4)协助甲方进行活动宣传与推广。

四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付场地租赁费用,具体金额及支付方式如下:_________________________。

2. 其他额外产生的费用,如搭建、宣传等费用,双方另行商定。

3. 付款时间:活动结束后______个工作日内完成支付。

五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的商业秘密予以保密。

2. 未经对方许可,任何一方不得将本协议内容透露给第三方。

六、违约责任1. 若因一方违约导致本协议无法履行或履行不当,守约方有权要求违约方承担违约责任。

2. 违约方需赔偿因违约行为给守约方造成的损失。

展会主办合作策划书3篇

展会主办合作策划书3篇

展会主办合作策划书3篇篇一展会主办合作策划书一、展会概述展会名称:[展会具体名称]展会时间:[展会具体时间]展会地点:[展会具体地点]展会主题:[展会主题]二、展会目标本次展会旨在为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台,促进企业之间的交流与合作,推动行业的发展。

同时,也为观众提供一个了解行业最新动态、寻找合作机会的机会。

三、展会规模预计展览面积[X]平方米,参展企业[X]家,观众[X]人次。

四、展会亮点1. 专业论坛:邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和互动交流,分享行业最新动态和发展趋势。

2. 新品发布:为参展企业提供新品发布平台,展示企业最新产品和技术。

3. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身感受产品和技术的魅力。

4. 奖项评选:设立奖项,对参展企业的产品和服务进行评选,表彰优秀企业和产品。

五、合作方式1. 主办单位提供展会的策划、组织、宣传和招商等工作,承办单位负责展会的具体执行和管理。

2. 双方共同投入资源,包括人力、物力和财力,确保展会的顺利举办。

3. 双方共享展会的收益和成果,按照一定比例进行分成。

六、合作内容1. 宣传推广(1)双方共同制定宣传推广方案,包括线上和线下宣传渠道的运用。

(2)主办单位负责在其官方网站、社交媒体平台等渠道发布展会信息和合作单位信息。

(3)承办单位负责在其相关渠道发布展会信息和合作单位信息,并协助主办单位进行宣传推广。

2. 招商招展(1)双方共同制定招商招展方案,明确招商招展的目标和任务。

(2)主办单位负责邀请重要嘉宾和客户,承办单位负责邀请参展企业和观众。

(3)双方共同组织招商招展活动,包括展会推介会、招商说明会等。

3. 活动策划(1)双方共同制定活动策划方案,明确活动的内容和形式。

(2)主办单位负责活动的整体策划和组织,承办单位负责活动的具体执行。

(3)双方共同邀请活动嘉宾和参与单位,确保活动的质量和效果。

4. 现场管理(1)双方共同制定现场管理方案,明确现场管理的职责和流程。

承办会展单位合作方案

承办会展单位合作方案

承办会展单位合作方案在市场竞争日益激烈的今天,会展业的发展迅猛。

举办会展是企业与组织宣传、拓展市场、交流资源的一个重要方式。

对于承办会展的单位来说,选择合适的合作方案,将会大大提高会展的效果,增强企业品牌形象和市场竞争力。

本文将对承办会展单位合作方案进行详细介绍。

一、合作方案的制定承办会展单位必须在会展策划的初期就开始制定合作方案,并在各方面进行评估和选择。

合作方案需要从以下几个方面进行考虑:1.合作方的信誉度承办会展单位需要遵循严格合作伦理,选择信誉度高的企业或机构作为合作方。

在理解和研究外部合作方前,承办会展单位需要做出充分的多角度考虑。

2.合作方的企业文化和宣传理念承办会展单位需要了解合作方的企业文化和宣传理念,并确保与承办方的宣传理念相一致,从而更有效地把握市场需求,更好地推广企业产品。

3.合作方的服务质量承办会展单位在选择合作方时,需要关注其服务质量。

合作方应具备专业的服务团队和优秀的服务态度,以便为承办方提供优质的服务和支持。

4.合作方的技术能力承办会展单位需要考察合作方是否具备良好的技术能力。

合作方的技术团队应具备专业知识和技能,以确保整个会展的技术支持得以保障。

5.合作方的成本承办会展单位在选择合作方时,还需要考虑合作方的成本问题。

一方面,需要保证合作方的服务质量和技术能力;另一方面,也需要控制会展投入成本,以确保合理的收益率。

二、合作方案的实施当承办会展单位确定了合适的合作方案后,就需要执行该方案。

在合作的实施阶段,承办会展单位需要做好以下几点:1.保持沟通合作过程中,承办会展单位要与合作方保持密切的沟通,及时了解合作方的各种信息和情况,以更好地协调和管理合作工作。

2.明确责任在此过程中,承办会展单位需要明确各自的责任和任务,以便在时间和效果上更加协调和统一。

3.协调配合在合作过程中,承办会展单位与合作方应做好协调和配合工作。

需要各自专业知识的技术支持和业务管理上的协调,在各方面配合工作。

展会活动合作协议5篇

展会活动合作协议5篇

展会活动合作协议5篇篇1甲方(组织方):___________乙方(参展方):___________鉴于双方共同意愿,经友好协商,就本次展会活动达成以下合作协议:一、协议目的双方本着平等互利、合作共赢的原则,通过本次展会活动,共同推动双方在行业内的交流与合作,促进双方业务的发展和品牌的推广。

二、合作内容1. 展览内容:乙方在甲方组织的展会活动期间,展示其产品和服务,进行品牌推广和业务拓展。

2. 活动时间:展会活动时间为____年____月____日至____年____月____日。

3. 展览场地:展会活动地点为________________________。

4. 双方权责:(1)甲方有权对展会活动进行整体策划、管理和组织,确保活动的顺利进行。

(2)乙方有权在展会活动期间展示其产品和服务,并有义务遵守甲方的活动规则和要求。

(3)甲方有义务提供展览场地、设施和服务,确保乙方顺利参展。

(4)乙方需按时支付展位费用及相关服务费用。

5. 宣传推广:甲方有权对展会活动进行宣传和推广,包括但不限于是但不限于线上宣传、媒体发布等。

乙方有权参与甲方的宣传推广活动,并提供相关资料和素材。

6. 知识产权保护:双方应共同遵守知识产权保护法律法规,乙方在展会活动期间不得展示侵犯他人知识产权的产品和服务。

7. 展会秩序:双方应共同维护展会秩序,确保活动的安全和顺利进行。

三、费用及支付方式1. 展位费用:乙方需支付甲方展位费用共计人民币______元。

2. 支付时间:乙方需在展会活动开始前______个月内支付展位费用。

3. 支付方式:乙方可通过银行转账、支付宝等方式支付展位费用。

4. 其他费用:双方另行约定其他费用的支付方式和标准。

四、违约责任及解决方式1. 若任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因违约产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、协议生效及变更1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

承办会展单位合作方案_

承办会展单位合作方案_

承办会展单位合作方案_一、方案背景如今,会展活动已成为推动城市经济和行业发展的重要方式。

随着社会和经济的不断发展,会展市场也在不断壮大。

会展业作为新兴服务领域,既具有产业化程度高,又有广泛的社会影响力和推动力。

因此,会展活动的规模和质量都成为衡量会展水平的重要指标。

承办会展单位是会展活动的主要承办方,对于会展活动的成功举办,其作用不可或缺。

若要开展更高质量、更有影响的会展活动,承办方需要与有实力的合作单位紧密合作,充分发挥各自优势,共同打造一场精彩的会展活动,吸引更多的参展商和观众。

因此,本文将从承办会展单位的角度出发,探讨如何与合作方有效合作,共同打造一场优质的会展活动。

二、合作方案1.确定合作方在选择合作方时,承办方应根据自身需求和合作方实力,选择能够提供协作资源、技术支持和服务保障的企业或组织。

同时,应了解合作方是否有经验丰富的专业人才、拥有与会展相关的行业认证和资质,拥有强大的资源整合、策划和执行能力。

2.确定合作内容合作内容可以包括市场推广、现场组织、展览设计、会议策划、物流服务等。

承办方应根据自身的能力和需求,与合作方共同制定合适的合作内容,明确责任和期望,达成共识。

3.确定合作模式根据合作内容和承办方的情况,可以采用不同的合作模式。

例如,承办方与合作方可以通过股权投资合作、合资合作、对等合作等方式展开合作。

在合作的模式中应考虑权责分工、利益分享和合作风险分析。

4.加强信息共享承办方与合作方在合作过程中应加强信息共享,协调各方资源,及时沟通交流进展情况和问题解决方案,共同维护合作关系,确保合作顺利进行。

5.加强团队建设承办方与合作方应加强团队建设,培养团队配合度、责任感和创新能力,实现资源整合、合作创新、相互学习和共同发展。

6.提高服务质量合作方的服务质量对会展活动的成功举办至关重要,承办方与合作方应共同完善服务体系,提高服务质量。

同时,承办方应在与合作方预算中留出一些资金,用于奖励合作方在服务质量方面的表现,以推动合作方提升服务质量。

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2.对接会全部参展单位名录10册。
合作类别:联合主办单位
资助金额:人民币200万元
资助形式:现金
单位限额:二至三家
合作权益:
一.独家排他性权益
根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。
二.参与权益
1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”分论坛冠名单位;
三.专项活动权益
1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会;
2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;
3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;
4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座;
5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座;
3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;
4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座;
5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座;
6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次;
7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;
8.可协助安排与出席会议的其他企业首脑、国际专家学者单独会作对接会
单位合作方案
区域发展国际投资合作对接会组委会
2014年5月
单位合作方案
合作类别:共同主办单位
资助金额:人民币300万元
资助形式:现金
单位限额:一家
合作权益:
一.独家排他性权益
根据赞助单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排,赞助单位独家享有的排他性权益,具体内容根据赞助方需要专项设计。
4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾,在主题论坛上位于主旨演讲嘉宾之前致辞演讲;
5.安排合作单位领导在颁奖晚会上,作为颁奖嘉宾为获奖单位颁发奖品;
6.赠送合作单位20个对接会贵宾注册资格;
7.无偿安排72平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供10个参展工作人员名额;
8.获赠容纳150-200人、可以独自举办分论坛或专场说明会的场地[包括投影和扩音设备];
6.获赠送10个对接会贵宾注册资格;
7.无偿安排54平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供6个参展工作人员名额;
8.可推荐议题及演讲嘉宾(须在2014年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);
9.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会;
7.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;
8.可在对接会主论坛指定位置发放企业纪念品;
9.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);
10.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与赞助企业网站相链接的企业标识。
10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”联合主办单位证书;
11.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。
三.专项活动权益
1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会;
2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;
二.参与权益
1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”直接冠名单位;
2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的共同主办单位,其名称和标识在各种场合位列主办单位排序之序;
3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任;
6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次;
7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;
8.可协助安排与出席会议的其他企业首脑、国际专家学者单独见会。
四.宣传推广权益
1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于显要位置;
2.获赠对接会特刊整版彩色广告版面;
3.获赠在对接会会刊内页刊载3版彩色企业广告;
4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);
5.可协助安排媒体对企业首脑进行采访;
6.获赠对接会场外醒目地点一个立体广告空间;
7.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;
8.可在对接会主论坛发放企业纪念品;
9.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);
10.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与赞助企业网站相链接的企业标识。
五.贵宾礼遇权益
合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:
1.机场酒店迎送;
2.参与贵宾活动;
3.贵宾区域就座;
4.会议期间用车。
六.其他权益
1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》10套;
9.可推荐本会议题及演讲嘉宾(须在2014年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);
10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”共同主办单位证书;
11.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会;
12.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。
2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的联合主办单位,企业名称和标识在各种场合位列主办单位排序之后;
3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任;
4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾在主论坛发表演讲;
5.安排合作单位领导在颁奖晚会暨答谢晚宴上,作为颁奖嘉宾为获奖企业颁奖;
四.宣传推广权益
1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于显要位置;
2.获赠对接会特刊1/2版彩色广告版面;
3.获赠在对接会会刊内页刊载2版彩色企业广告;
4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);
5.可协助安排媒体对企业首脑进行采访;
6.获赠对接会场外醒目地点一个立体广告空间;
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