管理工具与方法
管理的基本方法和工具
管理的基本方法和工具管理是组织中的核心活动，它涉及规划、组织、领导、控制等多个方面。
为了有效地实现管理目标，管理者需要运用一系列的方法和工具。
本文将介绍管理的基本方法和工具，以帮助管理者提高管理效果。
一、规划和目标设定规划是管理的第一步，它指导组织在未来一段时间内如何达到预期目标。
规划可以通过下面几个方面来进行：1. 确定组织的使命和愿景：明确组织存在的目的和为什么存在，为全体成员提供工作方向和目标。
2. 制定长期和短期目标：设定组织未来一段时间内要达到的具体目标，以确保行动的聚焦性和一致性。
3. 制定行动计划：制定实现目标的具体步骤和时间表，明确责任人和资源分配，确保规划的可行性和实施性。
二、组织与激励组织是指将资源以最佳方式配置到合适的岗位上，以实现组织目标。
激励是管理者运用的手段，以促使员工积极主动地努力工作。
以下是组织和激励的几种方法和工具：1. 确定组织结构：建立组织结构，明确岗位职责和权责，以确保工作分工明确，协同高效。
2. 设定工作流程：建立明确的工作流程和标准化的操作，以提高工作效率和质量。
3. 建立绩效评估体系：制定科学的绩效评估体系，激励员工积极主动地工作并提升工作表现。
4. 提供培训和发展机会：为员工提供培训和发展机会，增强员工的专业能力和职业发展动力。
三、领导和沟通领导是管理者的核心职责之一，有效的领导可以激励员工，推动组织向前发展。
沟通是领导的工具和手段，它促进信息共享和理解。
1. 发挥领导力：管理者需要具备良好的领导能力，如激励员工、带领团队、做出决策等。
2. 建立沟通渠道：创建开放的沟通渠道，确保信息传递准确、及时，避免信息断层和误解。
3. 提倡有效沟通技巧：鼓励大家学习良好的沟通技巧，如倾听、表达清晰、积极反馈等，以提高沟通效果和工作效率。
四、控制和改进控制是管理的重要环节，它确保组织按照规划和目标进行有效运作，同时也为改进提供参考。
以下是一些控制和改进的方法和工具：1. 设定关键绩效指标：确定关键绩效指标，监控组织绩效，及时发现和解决问题。
管理工具和方法有哪些
管理工具和方法有哪些
管理工具和方法有很多种，以下是一些常见的：
1. 项目管理工具：如Trello、Asana、Jira等，可用于制定项目
计划、跟踪任务进度、分配资源等。
2. 时间管理工具：如Todoist、Evernote、Google Calendar等，可用于记录待办事项、设定提醒、安排日程等。
3. 团队协作工具：如Slack、Microsoft Teams、Zoom等，可用于团队沟通、文件共享、视频会议等。
4. 数据管理工具：如Excel、MySQL、Tableau等，可用于数
据整理、报表制作、数据分析等。
5. 人力资源管理工具：如SAP SuccessFactors、BambooHR等，可用于员工信息管理、招聘流程管理、绩效评估等。
6. 财务管理工具：如QuickBooks、Xero等，可用于日常记账、财务报表生成、预算控制等。
7. 项目管理方法：如敏捷开发、水fall模型、经典的五大过程
组等，用于指导项目管理的流程和方法。
8. 管理学方法：如SWOT分析、麦肯锡7S模型、哈佛大学商
学院的基本管理原理等，用于解决管理问题和优化业务流程。
以上只是一些常见的管理工具和方法，具体选择要根据实际需求和问题来决定。
项目管理方法与工具
项目管理方法与工具项目管理是指通过对项目的计划、组织、协调和控制，使项目能够按时、按质、按量完成，达到预期的目标。
为了提高项目管理的效率和成果，项目管理方法和工具应运而生。
本文将介绍几种常用的项目管理方法和工具，并分析其优势和适用场景。
一、关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种时间管理的方法，用于确定项目中的关键活动和关键路径，以便更好地进行项目进度控制。
它通过构建工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）和网络计划图，确定项目的关键活动，并计算出项目的最短时间和最后完成时间。
这样，项目经理便可以根据关键路径来调整资源分配和计划安排，确保项目能够按时完成。
关键路径法适用于具有明确时间要求的项目，如建筑工程、软件开发等。
它能够帮助项目团队优化资源利用，减少项目风险，并提高项目的整体运行效率。
二、甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种时间管理工具，通过条状图展示项目各个活动的时间安排和进度情况。
甘特图通常由任务条、时间轴和里程碑组成，可以清晰地展示项目的时间计划和工作进展。
项目经理可以通过甘特图追踪每个活动的起止时间，了解项目的整体进度，并及时调整计划。
甘特图适用于需要详细了解项目进度的团队，特别是针对长期和复杂的项目。
它直观地展示了项目的时间安排和依赖关系，有助于整合资源和优化进度。
三、敏捷项目管理（Agile Project Management）敏捷项目管理是一种迭代的项目管理方法，强调团队合作、响应变化和快速交付价值。
与传统的瀑布模型相比，敏捷项目管理更加灵活和适应变化。
敏捷项目管理通常采用“Scrum”或“Kanban”等方法，通过短周期的迭代开发和持续反馈，不断优化项目成果。
敏捷项目管理适用于需求频繁变更、任务复杂度高的项目，如软件开发和市场推广。
它提供了更高的透明度和灵活性，能够更好地满足客户需求和应对市场变化。
质量管理的五大工具和七大方法
质量管理的五大工具和七大方法一、质量管理的五大工具：1.流程分析图：流程分析图也称为流程图，用于展示一个过程从开始到结束的步骤和关系。
通过分析流程分析图，可以识别出流程中的关键节点，并找出流程中存在的问题和不必要的环节，以便进行改进。
2.帕累托图：帕累托图也称为80/20法则图，用于识别导致问题的主要原因。
通过对问题进行分类并按照其重要性进行排序，可以确定要优先解决的问题和改进措施。
3.控制图：控制图用于监控和控制过程的稳定性和可靠性。
通过对过程数据进行统计分析和对比，可以及时发现过程中的异常和变化，以便采取相应的控制措施。
4.散点图：散点图用于分析两个变量之间的关系。
通过将两个变量的值绘制在坐标系中，并观察其分布情况和趋势，可以判断两个变量之间是否存在关联，并进行进一步的分析和处理。
5.直方图：直方图用于展示数据的分布情况。
通过将数据根据其取值范围进行分组，并绘制为垂直矩形条形图，可以直观地显示数据的集中趋势和离散程度，以便进行合理的判断和决策。
二、质量管理的七大方法：1.设计实验法：设计实验法用于确定影响产品质量的关键因素和最佳工艺参数。
通过制定合理的实验方案，对关键因素进行系统性的测试和调整，以找出最佳的工艺参数，从而提高产品的质量。
2.问题解决法：问题解决法用于解决质量问题和缺陷的产生。
通过采用系统性的方法和工具，如5W1H、鱼骨图、因果分析等，找出问题的根本原因，并制定相应的解决方案，以避免问题再次发生。
3.技术审查法：技术审查法用于评估和审核产品或项目的技术要求和技术能力。
通过对技术文件和工艺流程的审查，可以发现不符合要求的地方，并提出相应的建议和改进措施，以提高产品或项目的质量。
4.过程审核法：过程审核法用于评估和审核生产过程的执行情况。
通过对生产过程的现场观察和数据分析，可以发现过程中存在的问题和风险，并提出相应的改进和控制措施，以确保过程的稳定性和可靠性。
5.样品检验法：样品检验法用于评估产品的合格性和产品质量的稳定性。
班组长的基本管理方法和工具
班组长的基本管理方法和工具班组长是一个重要的管理职位，需要具备一定的管理方法和工具来有效地组织、监督和指导团队成员的工作。
以下是班组长常用的基本管理方法和工具：1.目标设置：班组长应与团队成员一起制定明确的目标或任务，并确保每个成员都理解并接受这些目标。
目标设置有助于团队成员明确方向和努力方向，提高工作效率和绩效。
2.分工合作：班组长应根据团队成员的能力和兴趣，合理安排工作任务，确保团队成员的工作分工合理、协作顺畅。
可以使用工作进度表等工具来跟踪和管理团队成员的工作进展。
3.激励奖惩：班组长应根据团队成员的表现，合理、公平地进行激励和奖惩。
可以采用物质奖励、精神激励等多种方式，鼓励团队成员积极进取，提高工作积极性和参与度。
4.有效沟通：班组长应与团队成员保持良好的沟通，及时了解工作进展、遇到的问题和困难等，以便及时采取措施解决。
可以通过开展例会、工作座谈会等形式开展沟通，并确保信息的双向传递和理解。
5.培训指导：班组长应及时为团队成员提供必要的培训和指导，以提高他们的工作技能和知识水平。
可以通过组织专业培训、安排师傅制度等方式来实施培训指导。
6.问题解决：班组长应及时解决团队成员在工作中遇到的问题和困难，为他们提供必要的支持和帮助。
可以通过工作反馈和问题分析来找出问题的根源，并与相关人员共同制定解决方案。
7.绩效评估：班组长应定期对团队成员进行绩效评估，以了解他们的工作表现和能力水平，为激励和奖惩决策提供依据。
可以通过设立关键绩效指标、进行个人面谈等方式来进行绩效评估。
8.团队建设：班组长应注重团队建设，提高团队的凝聚力和战斗力。
可以通过组织团队活动、开展团队培训等方式来加强团队成员之间的合作和沟通，提高整个团队的绩效水平。
在管理工具方面，班组长可以使用以下工具来辅助管理：1. 任务管理工具：如Trello、Asana等，用于跟踪和管理任务、进度和优先级。
3.绩效评估工具：如OKR、360度评估等，可以用于评估团队成员的绩效水平。
质量管理五大工具和七大手法
质量管理五大工具和七大手法
质量管理五大工具： 1、流程图：用于描述和表达一个任务或流程的步骤和它们之间的相互关系。
2、控制图：用来显示一个系统中变量的变化趋势，帮助管理者对系统的变化作出决策。
3、Pareto 分析：是一种统计分析方法，可以找出某个问题中最主要的原因。
4、样本检测：根据样本检测，可以发现质量问题以及控制质量。
5、统计过程管理：用于评估和改进一个过程的性能，是系统性地改进过程的重要工具。
质量管理七大手法： 1、PDCA 循环：即 Plan-Do-Check-Act 循环，是质量管理的重要手段，用于持续改进管理工作。
2、5S 管理：5S 是 Sort 、Set in Order 、Shine 、Standardize 和 Sustain 的简写，用于提高生产环境的整洁度和操作效率。
3、人本管理：依靠员工的积极性，强调创新、求实的工作理念，以提高员工素质和组织效率。
4、TQM：Total Quality Management 的简称，强调全面质量管理，将质量管理作为一个系统来处理。
5、BPR：Business Process Reengineering 的简称，从流程重组的角度出发，改造企业流程，以提高企业效率和竞争力。
6、ISO：International Organization for Standardization 的简称，是一种行业标准，用于确定企
业质量管理体系的组织形式和管理体制。
7、Kanban：是一种库存管理方式，用于控制物料的流动和消耗，是提高生产效率的有效工具。
管理的基本方法和基本工具
管理的基本方法和基本工具管理是组织实现目标的过程，是协调和调配资源，以达到组织的成果。
为了有效地管理组织和提高组织绩效，管理者需要掌握一些基本的管理方法和工具。
本文将介绍几种常用的管理方法和工具，帮助管理者更好地实践管理。
一、计划与目标设定计划和目标是管理的起点，通过制定明确的计划和设定可实现的目标，可以指导组织成员的行动并推动组织向预定方向发展。
在制定计划和设定目标时，管理者可以采用SWOT分析（即对组织的优势、劣势、机会和威胁进行评估），确保计划和目标与组织环境相适应。
二、组织与协调组织与协调是管理的关键环节，包含着组织架构的设计、工作职责的划分以及协调不同部门和成员之间的关系等。
管理者可以借助组织图、职责矩阵等工具来清晰地描述组织结构，并通过有效的沟通和协作来促进成员之间的协调合作。
三、领导与激励领导和激励是成功管理的重要因素，通过激发员工的积极性和主动性，可以提高组织的效率和绩效。
管理者可以运用不同的领导风格，如变革型领导、民主型领导等，根据情境和员工特点来选择合适的领导方式。
此外，利用奖励制度、培训机会等激励措施，可以进一步激发员工的工作动力。
四、控制与评估控制和评估是管理的闭环过程，通过对组织的行为和绩效进行监控和评估，可以及时发现问题并采取纠正措施，确保组织朝着目标稳步前进。
管理者可以运用各种控制工具，如预算控制、绩效评估等，对关键绩效指标进行跟踪和测量，及时调整组织的运行方向。
五、团队建设与沟通建设高效团队和有效沟通是管理者实践管理的基本工具。
通过团队建设，管理者可以打造一个积极、协作的工作氛围，提高团队绩效。
通过有效沟通，管理者可以减少信息传递中的噪音和误解，促进组织内部的理解和合作。
总之，管理的基本方法和基本工具是管理者成功实践管理的必备要素。
无论是制定计划和目标，还是组织与协调、领导与激励、控制与评估，以及团队建设与沟通，都是管理者在管理过程中需要熟练掌握的技能和工具。
只有通过不断学习和实践，不断提升管理水平和能力，管理者才能有效地应对挑战，推动组织不断发展进步。
管理的基本方法和基本工具
管理的基本方法和基本工具
管理是一门科学和艺术，管理者必须掌握一些基本方法和基本工具才能有效地引领团队和实现目标。
以下是一些常见的基本方法和工具：
1. 目标设定：明确目标是管理的基础，通过设定明确的目标，可以帮助团队集中精力，提高效率。
2. 计划制定：在目标的基础上，制定详细的计划，包括时间安排、资源调配等，确保任务顺利完成。
3. 组织协调：管理者需要协调不同部门或个人之间的工作，让他们协同工作以达成目标。
4. 领导激励：激励和鼓励团队成员发挥自己的潜力，使他们充满热情，积极投入到工作中。
5. 控制监督：对工作进行监督和控制，及时发现问题并采取措施解决，确保工作按计划进行。
6. 沟通协商：管理者需要善于与团队成员进行沟通和协商，了解他们的需求和想法，使工作更加顺畅。
7. 数据分析：通过数据分析，了解工作进展情况，发现问题并寻求解决方案。
8. 团队建设：建设一个协作高效、氛围和谐的团队，是管理者必须掌握的技能。
以上这些基本方法和基本工具都有着重要的作用，管理者需要根据不同情况和任务来选择不同的方法和工具。
只有不断学习和实践，
才能成为一名优秀的管理者。
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分析工具之五：波特的行业结构模型
进入/退出 壁垒
供应商的 讨价还价能力
行业盈利性
客户的 讨价还价能力
替代产品
10
分析工具之六：结构-行为-业绩模型(S-C-P)
行业
生产商
假设举例
外部冲击
S 结构
C 行为
P 业绩
• 技术突破 需求
• 政府政策/法 • 有替换的产品
比较法
将本行业内成功企业与失败企业进行比 较，分析差距及造成差距的原因，差别 之处就是关键成功因素
市场分析法
运用细分市场的原则分析整个行业市 场，找出关键性的市场和具有战略意 义的产品进行分析，据此确定关键成 功因素
关键成功因素是指那 些在行业中占重要地 位、对企业竞争力有 重大影响条件、变量 或能力等特定因素
•善 于 解 决 问 题 的 能 力 通 常 是
缜密而系统化思维的产物， 任何一个有才之士都能获得 这种能力。有序的思维工作 方式并不会扼杀灵感及创造 力，反而会助长灵感及创造 力的产生。
1
分析工具之一：波士顿矩阵
市场增 长
高
问题
明星
瘦狗
金牛
低
低
相对市场份额
高
波士顿矩阵帮助多种经营的公司确定：哪些产品宜
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关键成功因素分析方法在港口行业的运用
• 行业分散程度降低可
以保持高回报
• 香港港口业求大于供
带来了高回报(1999 年HIT投资资本回报 率为16%)
行业结构
规模经济
• 固定成本高，要求大
规模
• 作为一个真正的港口
枢纽必须具备足够大 的规模
• 客户服务需
求
• 供应链总成
本降低
腹地连接
营运效率
• 客户需要专业服务 • 一体化的营运效率
于投资，宜于操纵哪些产品以获取利润，宜于从业务 组合中剔除哪些产品，从而使业务组合达到最佳经营 成效
确定某单位精确的市场实际占有 率。该方法可用于分析产品、企 业单位或其他要分析的单位。
就每一个要分析的产品或企业单 位收集其年销售额、年市场增长 率及其竞争对手年销售额的数据
计算相对市场份额即一单位的收 益除以其最大竞争对手的收益
分析工具之十：外部因素评价矩阵（续）
从前述几个方面，选择10-20个反映机会和威胁的关键因素——
对企业在机会和威胁上的反应进行评分，并赋予每个因素以权重 ，计算出每个因素以及企业的加权总分。企业得分最高为4分，最低 为1分，平均为2.5分——
企业外部因素总加权分，越是高于2.5分的平均值，越接近于4 分，说明企业越能有效利用机会并将外部威胁的的潜在不利影响降 至最小。
营销
• 定价 • 容量 • 广告/促销 • 新产品/研发 • 分销
容量变化
• 扩张/合同 • 进入/退出 • 合并/资产剥离
垂直整合
• 向前/向后整合 • 垂直合资企业 • 长期合同
内部效率
• 成本控制 • 物流 • 研发 • 组织绩效
财务
• 盈利性 • 价值创造
技术进步 人员招聘目标
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使用SCP分析行业的现状与未来
内部战略处境
财务优势(FS)
投资收益 杠杆比例 偿债能力 流动资金 现金流量 退出市场的方便性 业务风险
竞争优势(CA)
市场份额 产品质量 产品生命周期 用户忠诚度 能力利用率 专有技术知识 对供应商与经销商的控制
外部战略处境
环境稳定性(ES)
技术变化 通货膨胀率 需求变化性 竞争产品的价格范围 市场进入壁垒 竞争压力 价格需求弹性
(ROIC)
所需人才
• 企业经营者
能力
• 完全结合现况的
实力平台
• 营造创业环境 • 营业收入 • 净现值(NPV)
• 企业创建者 • 自行发展或从外
部取得能力
第三层面
开创未来 的事业机会
• 独特的竞争优势 • 选择权价值
• 前瞻开拓者 • 所需能力可能不
确定
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分析工具之九：内部因素评价矩阵（IFE）
对企业内部因素的优势与弱点进行分析评估的结果以 矩阵的形式表现出来，形成内部因素评价矩阵。
优势
关键内部因素
权重
评分 加权评分
1.
2. n.
弱点
1.
2.
n.
总计
1.0
注：评分值涵义：1=重要弱点；2=次要弱点；3=次要优势；4=重要优势
16
分析工具之九：内部因素评价矩阵（续）
从企业内部的几个方面给出数十个问题，从中选出10-20个关键 因素，包括优势与弱点两个方面——
规变化
• 产品的差异性
–国内
• 增长率
–国际
• 动荡/循环性
• 品位/生活风
格的变化
供应
• 生产商的集中化
• 进口竞争
• 生产商的多样化
• 固定/可变的成本结构
• 技术机会
• 供应曲线的形状
• 进入/退出障碍
行业链
• 供应商讨价还价的能力 • 用户讨价还价的能力 • 信息市场失效 • 垂直市场失效
反馈
困难——
增长率低而集中程度低的市场可能易于进 入，但要获利却会显得困难
收获——
增长率高但已存在强大行业领导公司的市 场将难以渗透，因为已经有公司在那里收 获了
毁坏——
增长率低且存在强大主导公司的市场是四 种市场中吸引力最小的一个——它已经被 现有竞争者毁坏了
6
分析工具之四：关键成功（KSF）因素分析
根据上述因素在产业中对成功影响的大小确定其权重，对企业在 因素上的表现给予评分，企业得分最高为4分，最低为1分，平均为 2.5分，加权分数之和就是企业的加权总分——
这一结果越是高于2.5分的平均值，越接近于4分，企业的内部 因素就越有优势。
关键因素的确定至关重要， 主观的偏差将导致偏颇的结论和错误的行动
产业优势(IS)
增长潜力 盈利潜力 财务稳定性 资源利用 资本密集性 进入市场的便利性 生产效率和生产能力利用率
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分析工具之十三：大战略矩阵
高
大战略矩阵是制定备选战略 的常用工具，主要依据市场 增长和竞争地位评价结果来 确定可选战略。
20
分析工具之十一：内部-外部矩阵（续）
12
3
45 6
78 9
内部-外部矩阵也只是利用了部分 信息，在一定程度上描述了企业各 业务组合以及企业整体的相对竞争 态势可选战略
处于1、2、4格的业务部门可以 视为增长型和建立型的部门
处于3、5、7格的业务部门属于 维持型部门
处于6、8、9格的业务部门是衰 退型的部门
-1
防
-2 -3
竞
御
-4
争
给选定变量一定的评分， 求出各数轴所有变量的平 均分值
-5
-6
ES 向量所在的象限就表明企业应采取的战略
将两个X轴和Y轴上的分 值分别相加，得到X和Y 的值，其交点和原点连 接形成一个向量
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分析工具之十二： 战略地位与行动评价矩阵（续）
战略地位与行动评价矩阵轴线变量可根据企业的不同情况有不同 的变量组合。
将产品/企业单位按相对份额和市 场增长率标于矩阵上，建立市场 增长份额矩阵
根据波士顿关于矩阵内现金流动 和每一象限内产品/企业单位业绩 的假设，对公司业务组合进行评 估
2
分析工具之一：波士顿矩阵（续）
高
市 场 增 长
Байду номын сангаас
问题 瘦狗
明星 金牛
低
低
高
相对市场份额
高增长、高相对份额。处于产品生命周期的 成长阶段。尽管现金流动性强，却可能难以
3.0
4
2.0
7
1.0
5 8
IE矩阵基于两个量值，
即IFE加权总分作为X轴以
及EFE加权总分作为Y轴，
分数分为三个等级：3.0-
6
4.0代表强势地位、 2.0-
3.0代表中势地位、 1.0-
2.0代表弱势地位，在两
个数轴上的3个等级形成
9
了9 个方框，根据各业务部门
的加权总分可以确定其在
矩阵上属于哪个方框
向问题产品和明星产品
3
分析工具之二：通用电气矩阵
A
高*
行 业 吸 引 力
中**
G
H
I
J L
缺乏无形资产
C E
D
F K
M 只有一些无形资产
B 有关键无形资产
凭借现有资产的竞争地位
新业务 现有业务
4
用通用电气矩阵进行业务组合管理
（市场吸引力）
谨慎进入
高
市场
选择性 成长
全力奋斗
中 有限扩充 或先撤退
选择性 补充
B
工作手册
工具与方法
概述与基本框架
本手册及附件包括了 McKinsey公司顾问客户服 务培训所需的全部基本资料。 拿到本手册的McKinsey员 工必须确保本手册没有被复 制、散发或采取任何方式为 第三方所用（包括我们的客 户）。在您离开McKinsey 公司时，有义务归还本文件。
0
麦肯锡的程式看似刻板，却有其内在的思维逻辑
保证价值的获取
比较法：比较与本行业成功企业的差距及其原因 市场分析法：运用细分市场的原则，分析关键性的市场和具有战略意义的产品
8
宝供储运有限公司关键成功因素的分析 举例
IT能力 客户选择/关系
极强的系统开发能力，通过建立内联/外练网络，开发并不断 完善系统软件，进入高利润的信息物流服务领域
80%的客户为需求较大的知名外资企业，如飞利浦、宝洁、